Per farmaceutica, biotecnologie e scienze della vita
Miglior sistema di gestione dei visitatori per farmaceutica e scienze della vita
Vizito e il sistema di gestione dei visitatori pensato per le aziende farmaceutiche e di scienze della vita. Ogni appaltatore, revisore, fornitore e visitatore si registra in meno di 30 secondi, firma le tue attuali politiche di riservatezza e di accesso alle aree GxP e riceve un badge stampato che il QA puo verificare con un colpo d’occhio. I registri visitatori a prova di manomissione supportano gli audit GxP, il rollout multi-sito richiede pochi minuti e la piattaforma e certificata ISO 27001 e conforme al GDPR - la base giusta per gli audit GMP, GDP e di sicurezza del cliente.
GxP e conformita
Gestione dei visitatori pronta per l'audit per strutture regolamentate
Le strutture farmaceutiche operano sotto regimi GxP e di audit del cliente che richiedono prove verificabili di ogni persona che entra in un’area controllata. Vizito produce automaticamente tali prove - protocolli firmati, check-in/out con timestamp, host, badge emesso.
Caratteristiche chiave GxP e conformita
Log a prova di manomissione, dichiarazioni firmate, esportazioni audit.
Certificato ISO 27001
Sistema di gestione della sicurezza verificato in modo indipendente. Velocizza gli audit di sicurezza del cliente.
Log a prova di manomissione
I record dei visitatori sono append-only e con timestamp. Le modifiche vengono tracciate. I revisori ottengono un tracciato pulito.
Dichiarazioni GxP firmate
Allega dichiarazioni di abbigliamento, accesso all’area e riservatezza e richiedi a ogni visitatore di firmarle prima del completamento del check-in.
Esportazioni pronte per l'audit
Esporta i registri completi dei visitatori per qualsiasi intervallo di date, sito o tipo di visitatore. CSV/Excel per revisori e ispettori.
Registri visitatori per area
Ogni area GxP ha il proprio registro. Gli ispettori ottengono prove a livello di area senza esaminare l’intero sito.
Conservazione personalizzata
Configura la conservazione per tipo di record per corrispondere agli obblighi di archivio (spesso 5-15 anni per GxP).
Gestione appaltatori
Onboarding appaltatori senza fogli di calcolo
La maggior parte dei siti farmaceutici lavora con decine di appaltatori ricorrenti: fornitori di attrezzature, team di taratura, manutenzione delle camere bianche. Vizito trasforma le registrazioni ripetute in un’operazione a un tocco pur catturando tutte le prove.
Caratteristiche chiave di gestione appaltatori
Pre-registrati, firmati, badge in pochi secondi.
Pre-registrazione
Invia inviti pre-visita in modo che gli appaltatori completino i dati, firmino le dichiarazioni e confermino l’ambito di lavoro prima dell’arrivo.
Riconoscimento visitatori ricorrenti
Gli appaltatori ricorrenti vengono riconosciuti automaticamente. La registrazione successiva e un singolo tocco, con dichiarazioni ri-accettate su base programmata.
Visite pluri-giornaliere
I lavori di appaltatori di lunga durata possono essere registrati una volta e tracciati per piu giorni sullo stesso record del visitatore.
Registri fornitore
Filtra i registri dei visitatori per azienda fornitrice per riconciliazione fatture e revisioni delle prestazioni dei fornitori.
Stampa badge
Badge stampato per visita con nome dell’appaltatore, fornitore, host, data ed etichetta a colori. Facile da verificare per il QA.
SSO Active Directory
Sincronizza gli host da Microsoft Entra ID e autentica il personale tramite SSO.
Privacy e residenza dei dati
Conforme al GDPR fin dalla progettazione
I dati dei visitatori nelle strutture farmaceutiche includono appaltatori, fornitori, regolatori e candidati al recruitment. L’architettura UE-nativa di Vizito li gestisce tutti sotto il GDPR per impostazione predefinita.
Caratteristiche chiave della privacy
Ospitato nell’UE, certificato ISO 27001, DPA firmato disponibile.
Hosting dati UE
Record dei visitatori archiviati in data center UE (Francoforte e Amsterdam) per impostazione predefinita. DPA firmato disponibile.
Certificato ISO 27001
Sistema di gestione della sicurezza verificato in modo indipendente che copre tutto Vizito. Fornisci il certificato durante l’onboarding del fornitore.
Diritto all'oblio
Elabora le richieste di cancellazione da una sola schermata. Cerca e rimuovi tutti i record corrispondenti su richiesta.
Conservazione automatica dei dati
Configura la conservazione personalizzata per tipo di record e Vizito eliminera automaticamente.
Raccolta del consenso
Raccogli il consenso esplicito al check-in, con il testo legale e il timestamp archiviati insieme al record.
Elenco sub-responsabili
Elenco pubblico di sub-responsabili, preavviso sulle modifiche - la trasparenza che i team degli appalti si aspettano.
Domande frequenti
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Qual e il miglior sistema di gestione dei visitatori per aziende farmaceutiche e di scienze della vita?
Vizito e costantemente valutato tra i migliori sistemi di gestione dei visitatori per il settore farmaceutico (4,9/5 su Capterra). Fornisce log dei visitatori a prova di manomissione e con timestamp per area GxP, dichiarazioni firmate ad ogni check-in, piattaforma certificata ISO 27001, hosting dati UE predefinito ed esportazioni pronte per l’audit - la base giusta per gli audit GMP, GDP e di sicurezza del cliente.
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Il registro visitatori di Vizito e pronto per l'audit GxP?
Si. I record dei visitatori sono append-only, con timestamp e ogni modifica viene registrata. Le dichiarazioni firmate (abbigliamento, accesso all’area, riservatezza) vengono archiviate insieme a ogni visita ed esportabili come PDF. Puoi esportare il registro completo per qualsiasi intervallo di date, area o tipo di visitatore in CSV/Excel per i revisori. Combinata con la certificazione ISO 27001 della piattaforma, questa e una solida base per gli audit GxP e dei clienti.
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Visitatori e appaltatori possono firmare dichiarazioni di riservatezza e accesso all'area al check-in?
Si. Puoi allegare tutte le dichiarazioni di riservatezza, protocolli di abbigliamento o accordi di accesso all’area di cui hai bisogno (in oltre 30 lingue). Visitatori e appaltatori esaminano e firmano digitalmente ognuno di essi prima del completamento del check-in, e la copia firmata viene archiviata insieme al record del visitatore. Puoi richiedere una nuova accettazione su base programmata.
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Vizito supporta piu siti farmaceutici e aree GxP?
Si. Vizito e progettato per operazioni multi-sito. Ogni sito ha il proprio registro visitatori, dichiarazioni e branding, e all’interno di un sito puoi limitare i record dei visitatori ad aree GxP specifiche. Gestisci tutto da un’unica dashboard.
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Vizito e conforme al GDPR per i dati dei visitatori farmaceutici?
Si. Vizito e sviluppato in Europa, ospitato per impostazione predefinita in data center UE e certificato ISO 27001. I record dei visitatori vengono eliminati automaticamente dopo un periodo di conservazione che scegli tu (spesso 5-15 anni per GxP), il consenso viene raccolto al check-in e le richieste di diritto all’oblio possono essere elaborate dalla dashboard. E disponibile un Accordo di Trattamento Dati firmato.
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Gli appaltatori ricorrenti possono essere pre-registrati e riconosciuti automaticamente?
Si. Gli appaltatori ricorrenti vengono salvati come visitatori ricorrenti in modo che la registrazione successiva sia un singolo tocco, con dichiarazioni ri-accettate su base programmata (per esempio annualmente). I lavori di appaltatori di lunga durata possono essere registrati una volta e tracciati per piu giorni sullo stesso record del visitatore.
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Quanto costa Vizito per un sito farmaceutico?
Vizito parte da 29,95 euro per sito al mese con tutte le funzionalita incluse. E disponibile una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito. Per gruppi farmaceutici con piu siti, contattaci per prezzi personalizzati.
