Per spazi di coworking e uffici condivisi
Miglior sistema di gestione dei visitatori per spazi di coworking e uffici condivisi
Vizito e il sistema di gestione dei visitatori pensato per gli spazi di coworking. Offre a ogni inquilino un check-in personalizzato con il proprio marchio, mantiene registri visitatori separati per ogni azienda, stampa badge in pochi secondi e consente alla reception di gestire un unico chiosco condiviso tra decine di inquilini. Certificato ISO 27001, conforme al GDPR, ospitato per impostazione predefinita in data center UE e scelto in oltre 2.000 luoghi di lavoro in piu di 80 paesi - cosi i tuoi membri ricevono un’accoglienza professionale senza che tu debba gestire un help desk.
Sicurezza
Proteggi il tuo spazio di coworking
Rendere gli spazi di coworking piu sicuri tracciando i visitatori in modo efficiente.
Caratteristiche principali di sicurezza
Utilizza notifiche in tempo reale, fornisci codici QR per l’accesso ad aree protette, richiedi firme legali per proteggere e assicurare la proprieta intellettuale e i dati di tutti i tuoi inquilini.
Identificare le persone
Ogni visitatore per ogni inquilino viene registrato da Vizito durante il check in e il check out, rendendo facile l’identificazione.
Archiviazione separata
Le informazioni sui visitatori sono memorizzate in un database multi-tenant dove ogni inquilino potra vedere solo le proprie informazioni.
Badge personali
Fornisci ai visitatori e agli inquilini dei badge stampati automaticamente per differenziare facilmente le aziende e le persone nei tuoi uffici. Aggiungi un codice QR per l’integrazione con il tuo sistema di controllo degli accessi.
Cattura le firme
Aggiungi un ulteriore livello di sicurezza richiedendo ai visitatori di firmare NDA e/o altri documenti durante il pre-check-in.
Archiviazione sicura
Tutti i dati sono immagazzinati in modo sicuro a Francoforte, Germania e Amsterdam, Paesi Bassi e appartengono a te e ai tuoi inquilini.
Notifiche automatizzate
Invia avvisi in tempo reale al tuo host quando le persone fanno il check-in.
Branding
E il tuo sistema
Fai risaltare i marchi dei tuoi inquilini riflettendo il loro marchio in tutti gli aspetti del processo di registrazione.
Caratteristiche principali del marchio
Imposta schemi di colore personalizzati, mostra una grafica unica per ogni inquilino. Visualizza il video del tuo marchio quando il sistema non e in uso.
Aspetto professionale
Stupisci i tuoi inquilini e visitatori fin dall’inizio con inviti via e-mail nel loro stile. Incorpora tutte le informazioni, gli allegati e i dati dell’indirizzo di cui hanno bisogno.
Marchialo
Personalizza i colori dei pulsanti, gli sfondi, le immagini e le notifiche per sottolineare l’identita del marchio per tutti gli inquilini.
Ciao, Hola, ...
Vizito supporta 30+ lingue assicurandosi che il processo di check in sia chiaro, non importa da dove vieni.
Fallo tuo
Modifica tutti i messaggi presentati durante il processo di registrazione. Invia e-mail di notifica dai domini dei tuoi inquilini.
Layout dei documenti
I contratti a marchio, le linee guida di sicurezza e gli NDA possono essere firmati digitalmente al momento del check-in. Ci occuperemo dell’archiviazione sicura di questi documenti.
Configurazione flessibile
Vizito puo essere altamente personalizzato in modo da poter affrontare quasi tutte le tue sfide di registrazione dei visitatori, anche per scenari di coworking complessi.
Efficienza
Tecnologia efficiente
Diventa piu efficiente ottimizzando i processi di registrazione dei visitatori e automatizzando i compiti che prima venivano svolti manualmente.
Caratteristiche chiave dell'efficienza
Riduci i tempi di attesa e i costi interni utilizzando le nostre ampie funzionalita che migliorano l’efficienza.
Soggiornare qui
Chiunque abbia precedentemente fatto il check-in in un posto puo rapidamente riottenere l’accesso alla tua sede salvandolo automaticamente come persona ricorrente e pre-registrata.
Analizzare i dati
I rapporti e le statistiche sono presentati in un modo facile da usare. Questo ti permette di tracciare i check-in degli inquilini e dei visitatori e di ottenere informazioni chiave per allocare meglio le tue risorse.
Self-service
I tuoi inquilini e visitatori possono registrarsi sul tablet o possono usare il loro smartphone per completare i moduli, leggere e firmare gli accordi e completare il check-in.
Controllo facile
Trova ed esporta i dati per persone specifiche, mentre sei conforme ai requisiti di controllo di audit. I nostri report possono essere filtrati su qualsiasi dato fornito durante il processo di check in.
Chiaramente istruito
L’app Vizito offre istruzioni chiare a tutte le persone coinvolte e puo salutarle nella loro lingua.
Il tempo e scaduto
Effettua il check-out automatico delle persone dopo un certo periodo di tempo. Puoi controllare con precisione il tempo di permanenza delle persone.
Domande frequenti
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Qual e il miglior sistema di gestione dei visitatori per spazi di coworking?
Vizito e costantemente valutato tra i migliori sistemi di gestione dei visitatori per il coworking (4,9/5 su Capterra). E l’unico SGV importante progettato fin dall’inizio attorno al coworking multi-tenant: registri visitatori separati per inquilino, branding per ogni inquilino (logo, colori, dominio email, NDA firmati), un unico chiosco condiviso alla reception, certificato ISO 27001 e conforme al GDPR. Gli inquilini ricevono un’esperienza professionale con il proprio marchio senza che tu debba gestire un help desk.
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Ogni inquilino puo avere il proprio branding in Vizito?
Si. Ogni inquilino ha il proprio logo, schema di colori, schermate del chiosco, domande di check-in personalizzate, accordi ed email di notifica inviate dal proprio dominio. Quando un visitatore arriva e seleziona l’azienda del proprio host, l’intero flusso passa al brand di quell’inquilino. Dal punto di vista del visitatore, sembra una reception dedicata.
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I registri dei visitatori sono mantenuti separati tra gli inquilini?
Si. Il modello dati multi-tenant di Vizito fa si che l’inquilino A non possa vedere i record dei visitatori dell’inquilino B, anche se entrambi condividono lo stesso chiosco fisico. L’operatore (lo spazio di coworking) ha una vista master su tutti gli inquilini, ma l’amministratore di ciascun inquilino vede solo i propri dati, esportazioni e report - il modello giusto per la minimizzazione dei dati GDPR.
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Come funzionano i prezzi per uno spazio di coworking con molti inquilini?
Vizito ha un prezzo per sede, non per inquilino. Un singolo sito di coworking con 30 inquilini paga lo stesso importo al mese di un ufficio mono-tenant nella stessa sede. I prezzi partono da 29,95 euro per sede al mese e sono pubblicati integralmente sulla pagina dei prezzi. Per gruppi di coworking multi-sito, contattaci per prezzi personalizzati.
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Vizito funziona con il sistema di controllo accessi nel nostro spazio di coworking?
Si. Vizito puo generare codici QR durante il check-in che funzionano con la maggior parte dei sistemi di controllo accessi, e la nostra API REST + webhook permettono di inviare i dati dei visitatori al tuo sistema esistente di controllo accessi o gestione edifici. Le integrazioni native includono Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack e Microsoft Teams.
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Vizito e conforme al GDPR per i dati dei visitatori del coworking?
Si. Vizito e sviluppato in Europa, ospitato per impostazione predefinita in data center UE e certificato ISO 27001. Ogni inquilino puo configurare il proprio periodo di conservazione dei dati, testo del consenso e flusso del diritto all’oblio, ed e disponibile un Accordo di Trattamento Dati firmato sia per l’operatore di coworking che per i singoli inquilini.
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Quanto tempo richiede l'attivazione di Vizito in uno spazio di coworking?
La maggior parte degli operatori di coworking e operativa in un solo giorno. Il flusso e: configurare la sede e aggiungere gli inquilini nella dashboard (15-30 minuti), invitare l’amministratore di ogni inquilino in modo che possa personalizzare il proprio check-in, installare l’app Vizito su un singolo tablet o stampare un poster QR e iniziare a registrare i visitatori. Nessun progetto IT, nessun hardware proprietario.
