Cybersecurity nell’UE
Cos'e la Direttiva NIS2 e Come Influisce sulla Gestione dei Visitatori?
La Direttiva NIS2 dell’UE (Direttiva sulla Sicurezza delle Reti e dei Sistemi Informativi 2) e la legislazione sulla cybersecurity piu completa in Europa, in vigore da ottobre 2024. Richiede alle entita essenziali e importanti di implementare robuste misure di cybersecurity, inclusa la sicurezza fisica e il controllo degli accessi alle strutture.
La gestione dei visitatori e un componente critico della conformita alla NIS2. La direttiva richiede alle organizzazioni di sapere chi si trova nei propri edifici, controllare l’accesso alle aree sensibili e mantenere registri per la risposta agli incidenti. I registri cartacei e i processi manuali non soddisfano piu questi requisiti. Un sistema digitale di gestione visitatori come Vizito fornisce il controllo degli accessi, la tracciabilita e le capacita di audit richieste dalla NIS2.
Controllo Accessi
Controllo degli Accessi Fisici Conforme ai Requisiti NIS2
L’articolo 21 della NIS2 richiede misure adeguate per la sicurezza fisica, incluse le politiche di controllo degli accessi. Vizito fornisce un registro digitale completo di ogni persona che entra nelle tue strutture - visitatori, appaltatori e corrieri allo stesso modo. Ogni visitatore viene identificato, registrato con marca temporale e collegato al dipendente ospitante.
Con lo screening dei visitatori, gli ospitanti possono approvare o rifiutare i visitatori prima di concedere loro l’accesso. La stampa dei badge garantisce l’identificazione visiva dei visitatori autorizzati nei locali. Per ambienti sensibili come data center e infrastrutture critiche, Vizito puo essere integrato con sistemi di controllo accessi per automatizzare l’accesso fisico in base al tipo di visitatore, livello di autorizzazione o zone designate.
Risposta agli Incidenti
Visibilita in Tempo Reale per la Risposta agli Incidenti e le Evacuazioni
La NIS2 richiede che le organizzazioni dispongano di procedure di risposta agli incidenti. Durante un incidente di sicurezza o un’emergenza, sapere esattamente chi si trova in loco e fondamentale. Vizito offre una panoramica in tempo reale di tutti i visitatori e delle loro posizioni, consentendo notifiche di evacuazione rapide e conteggi accurati delle persone presenti.
In caso di emergenza, Vizito puo inviare avvisi di massa a tutti i visitatori registrati via SMS o email in pochi secondi. Dopo un incidente, il registro completo dei visitatori fornisce una traccia di audit per le indagini e la segnalazione alle autorita - un requisito chiave della NIS2 per la notifica degli incidenti e l’analisi post-incidente.
Sicurezza della Catena di Fornitura
Monitoraggio di Appaltatori e Fornitori per la Gestione del Rischio della Catena di Fornitura
L’articolo 21 della NIS2 affronta specificamente la sicurezza della catena di fornitura, richiedendo alle organizzazioni di valutare e gestire i rischi derivanti dai propri fornitori e prestatori di servizi. Vizito ti aiuta a tracciare tutte le parti esterne che accedono alle tue strutture - appaltatori, fornitori, revisori e personale di manutenzione.
A ogni visitatore puo essere richiesto di firmare accordi di riservatezza (NDA), accordi sulla sicurezza o politiche specifiche per gli appaltatori prima di ottenere l’accesso. La pre-registrazione consente di verificare l’identita dei visitatori prima del loro arrivo. Il registro visitatori fornisce uno storico completo di tutte le parti esterne che hanno avuto accesso alle tue strutture, supportando le valutazioni del rischio della catena di fornitura e gli obblighi di due diligence previsti dalla NIS2.
Documentazione di Conformita
Documentazione e Reportistica Pronte per l'Audit
La NIS2 richiede alle organizzazioni di dimostrare le proprie misure di sicurezza alle autorita nazionali. La reportistica completa di Vizito rende semplici le verifiche di conformita. Esporta registri dei visitatori, registri del consenso e cronologie degli accessi in formati che soddisfano i requisiti dei revisori.
Con il supporto multi-sede, puoi garantire una gestione visitatori conforme alla NIS2 in tutte le tue sedi, dalla sede centrale alle strutture remote. Vizito e certificato ISO 27001 e ospita tutti i dati in data center europei, in linea con l’enfasi della NIS2 sulla sovranita dei dati e gli standard di sicurezza dell’UE.
A Chi Si Applica
La NIS2 Si Applica a Piu Organizzazioni di Quanto Pensi
La NIS2 amplia significativamente la portata dei requisiti di cybersecurity rispetto alla direttiva NIS originale. Ora copre entita essenziali (energia, trasporti, banche, sanita, acqua, infrastruttura digitale) ed entita importanti (produzione, industria alimentare, gestione dei rifiuti, servizi postali e altro). Se la tua organizzazione rientra in uno di questi settori, la gestione fisica dei visitatori fa parte dei tuoi obblighi di conformita alla NIS2.
Vizito serve gia clienti in molti settori regolamentati dalla NIS2, tra cui logistica e trasporti, produzione, energia e servizi pubblici e industria alimentare. Inizia una prova gratuita per scoprire come Vizito ti aiuta a soddisfare i tuoi obblighi NIS2 per la gestione dei visitatori.
Domande frequenti
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Cos'è la NIS2 e si applica alla gestione dei visitatori?
La NIS2 è la direttiva europea aggiornata sulla cybersecurity che innalza i requisiti di sicurezza e responsabilità per un’ampia gamma di organizzazioni. Comprende misure di sicurezza digitali e fisiche, e controllare chi entra fisicamente nelle tue strutture ne fa parte. Un sistema di gestione dei visitatori come Vizito fornisce i registri di accesso, la traccia di audit e i controlli di accesso che supportano i tuoi obblighi NIS2 per visitatori e appaltatori in loco.
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La mia organizzazione ha bisogno di una gestione dei visitatori conforme alla NIS2?
Se sei un’entità essenziale (energia, trasporti, banche, sanità, acqua, infrastruttura digitale) o un’entità importante (produzione, industria alimentare, gestione dei rifiuti, servizi postali e altro), la NIS2 si applica a te, e la gestione fisica dei visitatori fa parte del tuo quadro di conformità. Vizito serve già clienti in molti settori regolamentati dalla NIS2, tra cui logistica, produzione, servizi pubblici e industria alimentare.
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Come aiuta Vizito con la conformità alla NIS2?
Vizito fornisce registri di accesso dei visitatori verificabili, acquisizione digitale del consenso, flussi di approvazione da parte dell’host e un registro completo e con marca temporale di chi è entrato in ciascuna sede e quando. Puoi esportare i registri dei visitatori, le registrazioni del consenso e le cronologie di accesso nei formati attesi dagli auditor e applicare gli stessi controlli in modo coerente in ogni sede, dalla sede centrale alle strutture remote.
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Vizito è certificato ISO 27001 e ospitato nell'UE?
Sì. Vizito è certificato ISO 27001 e ospita tutti i dati in data center europei, in linea con l’enfasi della NIS2 sulla sovranità dei dati dell’UE e su standard di sicurezza riconosciuti. I dati sono cifrati in transito e a riposo, e l’accesso alle registrazioni dei visitatori è limitato al personale autorizzato.
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Quali registrazioni conserva Vizito per un audit NIS2?
Vizito registra ogni interazione del visitatore con marca temporale: check-in, consenso, approvazione dell’host, stampa del badge e check-out. Queste cronologie di accesso, registrazioni del consenso e registri dei visitatori possono essere esportati su richiesta per dimostrare i tuoi controlli di accesso fisico alle autorità nazionali durante un audit NIS2.
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Quando entra in vigore la NIS2?
La NIS2 è entrata in vigore a livello UE e gli Stati membri dovevano recepirla nel diritto nazionale, quindi gli obblighi si applicano ora alle organizzazioni interessate. Poiché l’applicazione e la registrazione vengono introdotte gradualmente nei vari Stati membri, le organizzazioni nei settori essenziali e importanti dovrebbero predisporre subito processi conformi, inclusa la gestione fisica dei visitatori. Vizito può essere implementato in una nuova sede in circa 10 minuti.
