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title: "Efficienza | Vizito"
description: "Reception più efficiente: automatizza registrazione visitatori, notifiche all'host e stampa badge con Vizito. Risparmia tempo ogni giorno."
url: https://vizito.eu/it/efficienza/
language: it
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## Creare un'esperienza senza soluzione di continuità

Risparmiate tempo e rendete più facile per i vostri visitatori mettersi in contatto con la loro persona di riferimento. Non perdete tempo a mantenere un registro cartaceo, a creare badge e a tracciare documenti legali.

## Notifiche istantanee

Dite addio alla ricerca di host. I tuoi host saranno automaticamente avvisati attraverso Slack, Teams, e-mail e messaggi di testo.

## Pre-registrare i visitatori

Invia ai tuoi visitatori un’e-mail prima del loro appuntamento. Questo fornisce loro tutte le informazioni necessarie e permette loro di controllare tutte le informazioni e gli accordi prima della loro visita.

## Accogliete i vostri visitatori nella loro lingua

Usando Vizito puoi dare il benvenuto ai tuoi visitatori nella loro lingua. Questo li aiuta a completare facilmente il modulo di iscrizione e a leggere gli accordi nella loro lingua madre.

## Accesso rapido

Vizito permette ai tuoi visitatori di utilizzare un codice QR una volta che sono pre-registrati e invitati. Questo permette loro di risparmiare tempo reinserendo le loro informazioni ogni volta che visitano.

## Multisede e multi edificio

Gestisci tutte le tue sedi e i tuoi edifici da un unico cruscotto. Aggiungi nuove sedi man mano che la tua organizzazione cresce e raggruppale in unità logiche come il paese o la regione.

## Aumentare l’efficienza con un sistema di gestione dei visitatori (VMS)

Un sistema di gestione dei visitatori (VMS) non e solo una questione di sicurezza o di immagine: e anche un potente strumento di efficienza operativa. Automatizzando attivita manuali ripetitive, Vizito libera tempo prezioso per i vostri receptionist, i vostri host e i vostri team IT, permettendo a tutti di concentrarsi su cio che genera valore per l’organizzazione.

## Risparmio di tempo per ogni visita

Ogni check-in visitatori manuale richiede tipicamente 2-5 minuti: compilare un registro cartaceo, cercare l’host giusto, telefonare alla persona corretta, preparare un badge provvisorio. Con Vizito il processo si riduce a meno di un minuto. Se moltiplicate il tempo risparmiato per il numero di visitatori che accogliete ogni giorno, il ritorno e immediato.

-   Registrazione guidata in meno di 60 secondi.
-   Nessuna interruzione del lavoro del receptionist.
-   Dati sempre leggibili e ricercabili.

## Notifiche automatiche all’host

Nel momento in cui un visitatore completa il check-in, l’host riceve una notifica istantanea via e-mail, SMS, Slack o Microsoft Teams. Non e piu necessario che il receptionist cerchi manualmente il collega giusto o lo chiami al telefono. L’host sa esattamente chi e arrivato, puo scendere subito all’ingresso e il visitatore non deve attendere in reception.

## Pre-registrazione dei visitatori

Invitando in anticipo i vostri ospiti con un link di pre-registrazione, raccogliete i dati necessari prima dell’arrivo. Il visitatore scansiona un codice QR all’ingresso e il check-in e completato in pochi secondi. La pre-registrazione e particolarmente efficace per:

-   Meeting pianificati con piu partecipanti.
-   Fornitori e appaltatori ricorrenti.
-   Eventi aziendali e visite di gruppo.
-   Colloqui di lavoro e tour guidati.

## Stampa automatica dei badge

Appena il visitatore termina la registrazione, una stampante di etichette produce automaticamente un badge con nome, foto, azienda, host e data. Nessuna azione manuale: il badge e pronto quando il visitatore solleva lo sguardo dal tablet. Questo migliora la professionalita percepita e rende piu semplice identificare le persone all’interno dell’edificio.

## Reporting e ROI

Il pannello di amministrazione di Vizito fornisce report dettagliati su volumi di visitatori, orari di picco, tipologie di visita e durata media delle permanenze. Questi dati aiutano a:

-   Dimensionare correttamente il team di reception.
-   Pianificare turni e risorse.
-   Ottimizzare i flussi di accoglienza.
-   Giustificare l’investimento in accoglienza digitale.

Sommando il tempo risparmiato dai receptionist, dagli host e dai visitatori, molte organizzazioni ammortizzano il costo di Vizito in meno di tre mesi. Il vero valore, pero, sta nell’esperienza fluida e professionale che offrite a chiunque varchi la vostra porta d’ingresso.