--- title: "Questo è l'ufficio del futuro e come prepararsi | Vizito" description: "Come sara l'ufficio del futuro? Scopri 7 tendenze tra uffici flessibili, edifici intelligenti, robot, ologrammi e come preparare la tua organizzazione." url: https://vizito.eu/it/blog/ufficio-del-futuro/ language: it --- Scritto da Pieter-Jan Co-fondatore Pubblicato 14 dic 2022 Ultimo aggiornamento 30 set 2026 Tempo di lettura 5 min ![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/robots_in_office.webp?width=1100) L’ufficio del futuro sara ibrido, verde e ad alta tecnologia. Nei prossimi 10 anni, il luogo di lavoro cambiera radicalmente grazie a spazi flessibili, edifici intelligenti, robot e IA, ologrammi, realta virtuale e aumentata, e persino edifici stampati in 3D. Ecco come prepararsi. ## 7 modi in cui il luogo di lavoro cambiera nel prossimo decennio ## 1\. Uffici flessibili: lo spazio come luogo di connessione La pandemia ha dimostrato che il lavoro puo avvenire ovunque, con la stessa produttivita. > **Statistiche chiave** ([Korn Ferry](https://www.kornferry.com/content/dam/kornferry-v2/featured-topics/pdf/FOW_TrendsReport_2022.pdf)): > > > - **Il 32%** dei dipendenti non vuole mai tornare a tempo pieno > > - **Il 74%** ha piu energia e concentrazione a casa > > - **Il 36%** sta considerando un nuovo lavoro per aspettative cambiate Il nuovo ruolo dell’ufficio e chiaro: connessioni significative (riunioni, brainstorming, formazione), non lavoro individuale. Le conseguenze concrete: - **Hot desking e office hoteling** al posto di scrivanie individuali - **Armadietti** per gli effetti personali - **Piu aree comuni**: sale riunioni ibride, spazi relax, zone verdi - **Fine degli “uffici divertenti”** della Silicon Valley (tavoli da ping pong, scivoli) - non contribuiscono alla felicita ma trattengono i dipendenti piu a lungo Nella maggior parte delle aziende, il [lavoro ibrido](https://vizito.eu/it/blog/lavoro-ibrido-2022/) e gia la nuova normalita. ![lavoro flessibile incontro con i colleghi sul posto di lavoro](https://vizito.eu/images/blog/flexible_work_meeting_colleagues_at_workplace.webp?width=1100) ## 2\. Edifici intelligenti con IoT e automazione Un edificio intelligente combina servizi basati sui dati per migliorare efficienza, esperienza dei dipendenti e risparmio energetico. Esempi concreti di tecnologia negli uffici: | Tecnologia | Funzione | | --- | --- | | **Smart Parking** | Prenotazione posti auto + riconoscimento targa | | **Registrazione visitatori** | Check-in su tablet + notifica automatica all’ospite | | **Office hoteling** | Prenotazione spazi di lavoro via app | | **Climatizzazione intelligente** | Regolazione automatica in base all’occupazione | | **Illuminazione intelligente** | Spegnimento automatico quando la stanza e vuota | | **Stampanti intelligenti** | Ordine automatico dell’inchiostro | | **Assistenti digitali** | Siri, Alexa e assistenti analoghi in ufficio | | **Prenotazione sale** | Suggerimento automatico della sala piu adatta | Vizito offre un sistema completo per la [gestione visitatori](https://vizito.eu/it/gestione-dei-visitatori/) che rende la reception piu intelligente e [sicura](https://vizito.eu/it/blog/migliorare-area-ricezione/). Provate Vizito durante una prova di 14 giorni. ## 3\. Edifici a zero emissioni di carbonio 193 cause sul clima sono state [presentate contro aziende nel 2021](https://researchonline.lse.ac.uk/id/eprint/116208/). La sostenibilita non e piu opzionale: dipendenti, clienti e investitori si aspettano impegno concreto. Misure adottabili dalle aziende: - Assumere un responsabile della sostenibilita - Limitare gli spostamenti - Ridurre la carta e favorire il telelavoro - Edifici a energia solare, come [The Edge](https://edge.tech/portfolio/the-edge) ad Amsterdam, [l’edificio piu verde del mondo](https://www.bloomberg.com/features/2015-the-edge-the-worlds-greenest-building/) [8 modi in cui le aziende possono combattere il cambiamento climatico](https://vizito.eu/it/blog/8-modi-in-cui-le-aziende-possono-contribuire-alla-lotta-contro-il-cambiamento-climatico/). ![edifici per uffici a energia solare a impatto climatico zero](https://vizito.eu/images/blog/solar_energy_climate_neutral_office_buildings.webp?width=1100) ## 4\. Robot e IA per liberare i lavoratori dai compiti ripetitivi I robot non sostituiranno tutti i lavori, ma libereranno i lavoratori da compiti monotoni e ripetitivi, permettendo di concentrarsi su creativita, visione strategica e intelligenza emotiva. Applicazioni concrete dell’IA nei prossimi anni: - **Medicina** - Analisi di cartelle cliniche e immagini per diagnosi accurate - **Legale** - Esame rapido di centinaia di precedenti giudiziari - **Ingegneria** - Analisi dei processi e previsione dei guasti ![mano robotica](https://vizito.eu/images/blog/robot_hand.webp?width=1100) ## 5\. Ologrammi per colmare il divario tra ufficio e casa Secondo [Buffer](https://buffer.com/state-of-remote-work/2022), il 24% dei telelavoratori si sente solo, il 21% fatica a restare motivato e il 17% ha difficolta di comunicazione. Le videochiamate non bastano. Gli ologrammi - proiezioni 3D di immagini digitali - potrebbero essere la soluzione. Microsoft e Google stanno sviluppando sistemi che permetterebbero ai dipendenti remoti di proiettarsi nell’ufficio con espressioni facciali e comunicazione non verbale visibili. ![riunione con ologramma](https://vizito.eu/images/blog/holograms.webp?width=1100) ## 6\. VR, AR, MR e XR: il metaverso al lavoro Definizioni essenziali: > **VR (realta virtuale)** - Ambiente virtuale simulato, esplorabile con cuffia e sistema tattile > > **AR (realta aumentata)** - Informazioni digitali aggiunte al mondo reale > > **MR (realta mista)** - Suoni e grafica aggiunti in tempo reale con sensori di movimento > > **XR (cross reality)** - Termine generico per VR, AR e MR Gia oggi medici, piloti e chirurghi usano cuffie VR e AR per la formazione. Meta ha lanciato Horizon Workrooms per riunioni in VR. [I costi si stanno abbassando](https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-58948-6_4) grazie al settore dell’intrattenimento. Possibilita future: - Riunioni virtuali come avatar 3D con colleghi di tutto il mondo - Formazione virtuale immersiva (es. chirurghi in tempo reale) - Lavoro da qualsiasi luogo con presenza virtuale in ufficio ![Avatar per riunioni VR](https://vizito.eu/images/blog/vr_meeting_avatars.webp?width=1100) ## 7\. Edifici per uffici stampati in 3D Nel 2016 e stato inaugurato a Dubai [il primo ufficio stampato in 3D al mondo](https://www.reuters.com/article/us-emirates-printing-3d-idUSKCN0YF1OB): 17 giorni di stampa, 48 ore di costruzione, costo di 140.000 dollari. La tecnologia e in crescita, come dimostra il [ponte stampato in 3D ad Amsterdam](https://mx3d.com/industries/mx3d-bridge/) di MX3D. ## Come preparare la vostra organizzazione per il futuro 1. **Abbracciare il modello ibrido** - Il futuro e flessibile, con vantaggi per dipendenti e azienda 2. **Rivalutare le esigenze dei dipendenti** - Formazione, diversita, politiche di salute, benefit (congedo parentale, assistenza infanzia, assicurazione sanitaria) 3. **Ricostruire i processi di lavoro** - Definire cosa richiede presenza fisica e cosa no 4. **Creare un ufficio a prova di futuro** - Aree di collaborazione, sale riunioni con schermi video, spazi verdi ![edificio per uffici intelligente](https://vizito.eu/images/blog/smart_office_building.webp?width=1100) 5. **Investire in tecnologie che fanno risparmiare** - Sensori intelligenti, controllo climatico, registrazione digitale dei visitatori 6. **Sviluppare le competenze del futuro** - Secondo il [World Economic Forum](https://www.weforum.org/stories/2020/10/top-10-work-skills-of-tomorrow-how-long-it-takes-to-learn-them/), le competenze chiave del prossimo decennio sono: - Pensiero analitico e innovazione - Apprendimento attivo - Risoluzione di problemi complessi - Pensiero critico - Creativita e iniziativa - Leadership e influenza sociale - Uso e controllo della tecnologia - Progettazione tecnologica - Resilienza e flessibilita - Ragionamento e ideazione **_Per avere un’idea di come la registrazione digitale dei visitatori possa aiutare la vostra azienda a crescere, potete provare Vizito durante una prova di 14 giorni. Chattate con noi o richiedete una demo per scoprire come Vizito può aiutarvi a migliorare la vostra accoglienza._** _Avete altre domande? [Queste sono le domande più comuni sulla gestione digitale dei visitatori - e le nostre risposte](https://vizito.eu/it/blog/7-domande-comuni-sui-sistemi-di-registro-dei-visitatori-digitali/)._ ## Pieter-Jan Co-fondatore · Vizito Pieter-Jan è co-fondatore di Vizito. Con anni di esperienza nella gestione dei visitatori e nella tecnologia del posto di lavoro, condivide approfondimenti su sicurezza, conformità e migliori esperienze per i visitatori. Resta aggiornato Articoli pratici su gestione dei visitatori, sicurezza sul lavoro e conformità, nella tua casella di posta appena escono. Condividi questo articolo - - - ## Continua a leggere [![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/migrate-from-swipedon-terms-of-service.webp?width=600) Oct 07, 2026 Volete lasciare SwipedOn? 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