Questo è l'ufficio del futuro e come prepararsi

L’ufficio del futuro sara ibrido, verde e ad alta tecnologia. Nei prossimi 10 anni, il luogo di lavoro cambiera radicalmente grazie a spazi flessibili, edifici intelligenti, robot e IA, ologrammi, realta virtuale e aumentata, e persino edifici stampati in 3D. Ecco come prepararsi.

Le 7 tendenze chiave:

1. Uffici flessibili
2. Edifici intelligenti
3. Edifici a zero emissioni di carbonio
4. Robot e IA
5. Ologrammi
6. AR, VR e metaverso
7. Edifici stampati in 3D

7 modi in cui il luogo di lavoro cambiera nel prossimo decennio

1. Uffici flessibili: lo spazio come luogo di connessione

La pandemia ha dimostrato che il lavoro puo avvenire ovunque, con la stessa produttivita.

Statistiche chiave (Korn Ferry):

• Il 32% dei dipendenti non vuole mai tornare a tempo pieno
  
• Il 74% ha piu energia e concentrazione a casa
  
• Il 36% sta considerando un nuovo lavoro per aspettative cambiate

Il nuovo ruolo dell’ufficio e chiaro: connessioni significative (riunioni, brainstorming, formazione), non lavoro individuale. Le conseguenze concrete:

• Hot desking e office hoteling al posto di scrivanie individuali
• Armadietti per gli effetti personali
• Piu aree comuni: sale riunioni ibride, spazi relax, zone verdi
• Fine degli “uffici divertenti” della Silicon Valley (tavoli da ping pong, scivoli) - non contribuiscono alla felicita ma trattengono i dipendenti piu a lungo

Nella maggior parte delle aziende, il lavoro ibrido e gia la nuova normalita.

2. Edifici intelligenti con IoT e automazione

Un edificio intelligente combina servizi basati sui dati per migliorare efficienza, esperienza dei dipendenti e risparmio energetico.

Esempi concreti di tecnologia negli uffici:

Vizito offre un sistema completo per la gestione dei visitatori che rende la reception piu intelligente e sicura. Provate Vizito durante una prova di 14 giorni.

3. Edifici a zero emissioni di carbonio

193 cause sul clima sono state presentate contro aziende nel 2021. La sostenibilita non e piu opzionale: dipendenti, clienti e investitori si aspettano impegno concreto.

Misure adottabili dalle aziende:

• Assumere un responsabile della sostenibilita
• Limitare gli spostamenti
• Ridurre la carta e favorire il telelavoro
• Edifici a energia solare, come The Edge ad Amsterdam, l’edificio piu verde del mondo

8 modi in cui le aziende possono combattere il cambiamento climatico.

4. Robot e IA per liberare i lavoratori dai compiti ripetitivi

I robot non sostituiranno tutti i lavori, ma libereranno i lavoratori da compiti monotoni e ripetitivi, permettendo di concentrarsi su creativita, visione strategica e intelligenza emotiva.

Applicazioni concrete dell’IA nei prossimi anni:

• Medicina - Analisi di cartelle cliniche e immagini per diagnosi accurate
• Legale - Esame rapido di centinaia di precedenti giudiziari
• Ingegneria - Analisi dei processi e previsione dei guasti

5. Ologrammi per colmare il divario tra ufficio e casa

Secondo Buffer, il 24% dei telelavoratori si sente solo, il 21% fatica a restare motivato e il 17% ha difficolta di comunicazione. Le videochiamate non bastano.

Gli ologrammi - proiezioni 3D di immagini digitali - potrebbero essere la soluzione. Microsoft e Google stanno sviluppando sistemi che permetterebbero ai dipendenti remoti di proiettarsi nell’ufficio con espressioni facciali e comunicazione non verbale visibili.

6. VR, AR, MR e XR: il metaverso al lavoro

Definizioni essenziali:

VR (realta virtuale) - Ambiente virtuale simulato, esplorabile con cuffia e sistema tattile

AR (realta aumentata) - Informazioni digitali aggiunte al mondo reale

MR (realta mista) - Suoni e grafica aggiunti in tempo reale con sensori di movimento

XR (cross reality) - Termine generico per VR, AR e MR

Gia oggi medici, piloti e chirurghi usano cuffie VR e AR per la formazione. Meta ha lanciato Horizon Workrooms per riunioni in VR. I costi si stanno abbassando grazie al settore dell’intrattenimento.

Possibilita future:

• Riunioni virtuali come avatar 3D con colleghi di tutto il mondo
• Formazione virtuale immersiva (es. chirurghi in tempo reale)
• Lavoro da qualsiasi luogo con presenza virtuale in ufficio

7. Edifici per uffici stampati in 3D

Nel 2016 e stato inaugurato a Dubai il primo ufficio stampato in 3D al mondo: 17 giorni di stampa, 48 ore di costruzione, costo di 140.000 dollari. La tecnologia e in crescita, come dimostra il ponte stampato in 3D ad Amsterdam di MX3D.

Come preparare la vostra organizzazione per il futuro

1. Abbracciare il modello ibrido - Il futuro e flessibile, con vantaggi per dipendenti e azienda
2. Rivalutare le esigenze dei dipendenti - Formazione, diversita, politiche di salute, benefit (congedo parentale, assistenza infanzia, assicurazione sanitaria)
3. Ricostruire i processi di lavoro - Definire cosa richiede presenza fisica e cosa no
4. Creare un ufficio a prova di futuro - Aree di collaborazione, sale riunioni con schermi video, spazi verdi

5. Investire in tecnologie che fanno risparmiare - Sensori intelligenti, controllo climatico, registrazione digitale dei visitatori
6. Sviluppare le competenze del futuro - Secondo il World Economic Forum, le competenze chiave del prossimo decennio sono:
   • Pensiero analitico e innovazione
   • Apprendimento attivo
   • Risoluzione di problemi complessi
   • Pensiero critico
   • Creativita e iniziativa
   • Leadership e influenza sociale
   • Uso e controllo della tecnologia
   • Progettazione tecnologica
   • Resilienza e flessibilita
   • Ragionamento e ideazione

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Avete altre domande? Queste sono le domande più comuni sulla gestione digitale dei visitatori - e le nostre risposte.