--- title: "26 Strumenti di gestione dell'ufficio per il 2025 | Vizito" description: "I migliori strumenti di gestione dell'ufficio per il 2025 coprono 11 categorie: gestione progetti, archiviazione file, comunicazione, calendario, contabilita…" url: https://vizito.eu/it/blog/strumenti-gestione-ufficio-2025/ language: it --- Scritto da Pieter-Jan, Co-fondatore - Scritto: 2 marzo 2023 - Ultimo aggiornamento: 31 marzo 2026 ![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/people_working_in_office_collaboration.webp?width=1100) I migliori strumenti di gestione dell’ufficio per il 2025 coprono 11 categorie: gestione progetti, archiviazione file, comunicazione, calendario, contabilita, gestione spese, CRM, gestione strutture, cronometraggio, social media e automazione. Di seguito trovate i 26 strumenti selezionati che semplificheranno il vostro lavoro e aumenteranno la produttivita. ## Che cos’e il software di gestione dell’ufficio? Il software di gestione dell’ufficio si riferisce a una suite di strumenti e applicazioni digitali progettati per aiutare le aziende a gestire vari aspetti delle loro attivita, tra cui compiti amministrativi, gestione del flusso di lavoro, comunicazione e collaborazione. Questo software include in genere funzionalita come la gestione dei documenti, la gestione delle attivita, l’integrazione della posta elettronica, il monitoraggio dei progetti e gli strumenti di comunicazione tra i team. Il software di gestione dell’ufficio puo essere utilizzato per semplificare e automatizzare le attivita amministrative, come la programmazione delle riunioni, la gestione delle spese e l’elaborazione delle fatture. Puo anche aiutare i team a collaborare in modo piu efficace, fornendo una posizione centralizzata per la condivisione dei file, la gestione dei progetti e la comunicazione di gruppo. ## Panoramica dei 26 strumenti per categoria | Categoria | Strumenti | | --- | --- | | Gestione progetti | Trello, Asana, Monday.com, Flipsnack | | Gestione e archiviazione file | Notion, Canva, Google Drive | | Comunicazione e riunioni | Slack, Teams, Google Meet | | Calendario e pianificazione | Google Calendar, Bookafy | | Contabilita e finanza | QuickBooks, Invoiced | | Gestione spese | Expensify | | Marketing e CRM | Pipedrive, Mailchimp, Freshdesk | | Gestione strutture | Vizito, Meetio | | Cronometraggio | Toggl | | Social media | Feedhive, Buffer | | Automazione | IFTTT, Zapier | ## I nostri 26 strumenti di gestione dell’ufficio preferiti per il 2025 ### Software di gestione dei progetti Questi strumenti aiutano a tenere traccia di compiti, scadenze e risorse e a garantire che i progetti siano portati a termine in tempo e nel rispetto del budget. #### 1\. Trello [Trello](https://trello.com/en) e un popolare strumento di gestione dei progetti che utilizza un sistema a schede per organizzare e dare priorita alle attivita. Intuitivo e facile da usare, e un’ottima opzione per i team alle prime armi con i software di gestione dei progetti. ![Trello Schermata](https://vizito.eu/images/blog/trello_cool.webp?width=1100) #### 2\. Asana [Asana](https://asana.com/) e uno strumento completo di gestione dei progetti che offre un’ampia gamma di funzioni, tra cui la gestione delle attivita, la collaborazione tra team e il monitoraggio dei progetti. Ideale per i team che hanno bisogno di un alto livello di personalizzazione e di controllo. #### 3\. Monday.com [Monday.com](https://monday.com/) e uno strumento di gestione visuale dei progetti con interfaccia drag-and-drop per gestire attivita e scadenze. Altamente personalizzabile e con molte integrazioni. #### 4\. Flipsnack Flipsnack e un versatile [Creatore di presentazioni online](https://www.flipsnack.com/digital-presentation) e strumento di collaborazione che consente di creare presentazioni professionali con modelli e funzioni di collaborazione. Piu team possono lavorare sullo stesso documento con il tracciamento delle modifiche in tempo reale. #### 5\. ProofHub [ProofHub](https://www.proofhub.com/) e un software di gestione dei progetti e collaborazione di team progettato per team di tutte le dimensioni per pianificare progetti, assegnare compiti, monitorare i progressi, condividere file e comunicare tra loro da un’unica posizione centralizzata. Il modello di prezzo fisso offre una piattaforma scalabile per tutti i team all’interno di un’organizzazione. ### Software di gestione e archiviazione dei file Questi strumenti aiutano ad archiviare, organizzare e condividere file e documenti in formato elettronico. #### 6\. Notion [Notion](https://www.notion.so/desktop) e una potente applicazione all-in-one per organizzare e gestire informazioni, prendere appunti, gestire progetti e molto altro. Offre lavagne, calendari, elenchi di cose da fare e integrazioni con Google Drive, Trello e Slack. ![Notion Schermata](https://vizito.eu/images/blog/notion.webp?width=1100) #### 7\. Canva Canva e un tool all-in-one che ti permette la gestione dei file, la sua archiviazione, ti fornisce [tool utili per creare o eliminare pagine PDF](https://www.canva.com/it_it/strumenti/elimina-pagine-pdf/) e documenti. Inoltre questo strumento ha le funzionalita AI che possono essere utilizzate per aiutarti nella creazione di testo, immagini e audio oltre ad avere un proprio drive interno. Canva permette anche di realizzare [presentazioni professionali](https://www.canva.com/it_it/presentazioni/) direttamente nel browser, senza bisogno di software aggiuntivi. Consigliato! #### 8\. Google Drive [Google Drive](https://www.google.com/drive/) fa parte della famiglia G Suite di Google. E uno strumento di archiviazione e collaborazione basato sul cloud che consente di archiviare, condividere e collaborare ai file da qualsiasi luogo. ### Software per comunicazioni e riunioni Questo software consente ai team di connettersi e collaborare in remoto con messaggistica istantanea, conferenze audio e video, condivisione dello schermo e dei file. #### 9\. Slack [Slack](https://slack.com/) e una piattaforma di messaggistica e collaborazione che consente ai team di comunicare in tempo reale, condividere file e integrarsi con altre applicazioni. ![Slack Schermata](https://vizito.eu/images/blog/slack.webp?width=1100) #### 10\. Teams [Microsoft Teams](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/log-in) e una piattaforma di comunicazione e collaborazione che offre videoconferenze, messaggistica istantanea, condivisione di file e integrazione con Microsoft Office. #### 11\. Google Meet [Google Meet](https://meet.google.com/) e una piattaforma di videoconferenza con audio e video di alta qualita, condivisione dello schermo e integrazione con altre app di Google. ### Calendario e software di pianificazione Aiuta a gestire appuntamenti, riunioni e altri eventi. #### 12\. Google Calendar [Google Calendar](https://calendar.google.com/) e un popolare strumento di calendario e pianificazione che consente di gestire impegni, eventi e appuntamenti in un unico luogo. Gratuito e integrato con Gmail e Google Meet. #### 13\. Bookafy [Bookafy](https://bookafy.com/) e un software di pianificazione che aiuta a gestire appuntamenti e prenotazioni, compresi gli incontri con i clienti. Offre programmazione online, sincronizzazione calendari, promemoria automatici e regole personalizzate. ### Software di contabilita e gestione finanziaria Strumenti per tenere traccia delle finanze, gestire le fatture e preparare rapporti finanziari. #### 14\. QuickBooks [Quickbooks](https://quickbooks.intuit.com/global/) e un software di contabilita molto diffuso tra le piccole e medie imprese per gestire fatturazione, contabilita, buste paga e [preparazione delle imposte](https://accountants.intuit.com/tax-software/). ![Quickbooks Schermata](https://vizito.eu/images/blog/quickbooks.webp?width=1100) #### 15\. Invoiced La compilazione delle fatture richiede pochi secondi con [Invoiced](https://www.invoiced.com/), un software che aiuta a gestire fatturazione e pagamento con fatturazione online, elaborazione pagamenti e promemoria automatici. ### Software di gestione delle spese #### 16\. Expensify [Expensify](https://www.expensify.com/) e uno strumento basato sul cloud per presentare note spese, tenere traccia dei rimborsi e gestire i criteri di spesa. ### Software di marketing e CRM Aiuta a gestire le interazioni con i clienti e a tenere traccia delle informazioni e dello storico dei clienti. #### 17\. Pipedrive [Pipedrive](https://www.pipedrive.com/) e uno strumento CRM per le vendite con previsioni, pipeline personalizzabili e reportistica. ![Pipedrive Schermata](https://vizito.eu/images/blog/pipedrive.webp?width=1100) #### 18\. Mailchimp [Mailchimp](https://mailchimp.com/resources/how-to-market-on-social-media/) e una piattaforma di marketing automation e email marketing per comunicare con il pubblico, gestire dati clienti e far crescere il marchio. #### 19\. Freshdesk [Freshdesk](https://www.freshworks.com/freshdesk/) e un software di assistenza clienti basato sul cloud per gestire ticket, knowledge base e feedback dei clienti. ### Software di gestione delle strutture Questo software aiuta a gestire e ottimizzare il luogo di lavoro fisico, le attrezzature e altri beni. #### 20\. Vizito [Vizito](https://vizito.eu/) e un [sistema di gestione dei visitatori](https://vizito.eu/it/gestione-dei-visitatori/) flessibile e basato su cloud, che consente di registrare l’ingresso, l’uscita e il monitoraggio dei visitatori. Con Vizito e possibile gestire facilmente le informazioni sui visitatori, stampare badge, impostare notifiche automatiche e creare flussi di lavoro personalizzati per il check-in. Vizito puo aiutarvi a ottimizzare l’accoglienza e a migliorare la sicurezza del vostro edificio. Per saperne di piu su come il nostro [sistema di gestione dei visitatori](https://vizito.eu/it/) puo aiutarvi, provate Vizito durante una [prova di 14 giorni](https://vizito.eu/it/blog/strumenti-gestione-ufficio-2025/#freetrial). ![Vizito Schermata](https://vizito.eu/images/vizito_og.png?width=1100) **_Per saperne di piu_** _Migliorare la sicurezza della vostra azienda? Ecco [7 modi in cui i sistemi di gestione dei visitatori possono aiutarvi](https://vizito.eu/it/blog/come-i-sistemi-di-gestione-dei-visitatori-possono-migliorare-la-sicurezza-nella-vostra-azienda/)._ _Come iniziare a registrare i visitatori digitali [in meno di 30 minuti](https://vizito.eu/it/blog/come-iniziare-con-la-registrazione-digitale-dei-visitatori-in-meno-di-30-minuti/)._ #### 21\. Meetio [Meetio](https://www.logitech.com/en-us/products/video-conferencing/solutions/roombooking.html) e un software di gestione delle sale riunioni basato su cloud per gestire sale, scrivanie e risorse. ### Software di cronometraggio #### 22\. Toggl [Toggl](https://toggl.com/) e uno strumento di rilevazione delle presenze con interfaccia semplice, rapporti dettagliati e integrazione con altre applicazioni. ### Software di gestione dei social media Strumenti per gestire e ottimizzare account e campagne sui social media. #### 23\. Feedhive [Feedhive](https://www.feedhive.com/) e una piattaforma di gestione e automazione dei social media per curare e condividere contenuti su piu piattaforme. Offre curatela, programmazione, ascolto sociale, analisi e reportistica. ![Feedhive Schermata](https://vizito.eu/images/blog/feedhive.webp?width=1100) #### 24\. Buffer [Buffer](https://buffer.com/) e una piattaforma di gestione dei social media per programmare, pubblicare e analizzare post su piu piattaforme. ### Software di automazione Software per automatizzare attivita e flussi di lavoro ripetitivi collegando diverse applicazioni e servizi web. #### 25\. IFTTT [IFTTT (If This Then That)](https://ifttt.com/) funziona creando “applet” che attivano azioni in un’applicazione in base a eventi specifici in un’altra. Supporta oltre 700 applicazioni e servizi web diversi. #### 26\. Zapier [Zapier](https://zapier.com/) funziona creando “zaps”, ovvero flussi di lavoro automatizzati che collegano app diverse. Supporta oltre 5.000 app web tra cui Gmail, Trello, Slack e Google Drive. ## 5 motivi per adottare un software di gestione dell’ufficio 1. **Semplificare le attivita amministrative** - Automatizzare programmazione riunioni, gestione spese e fatturazione 2. **Migliorare la collaborazione** - Posizione centralizzata per condivisione file, gestione progetti e comunicazione 3. **Aumentare la produttivita** - Completamento piu rapido dei progetti e migliori prestazioni complessive 4. **Aumentare la trasparenza** - Accesso facile alle informazioni sul progetto e monitoraggio dei progressi 5. **Accedere ad analisi e dati** - Strumenti di reporting per monitorare le prestazioni e identificare aree di miglioramento Naturalmente sul mercato esistono molti altri strumenti validi oltre a quelli evidenziati in questo articolo. La scelta giusta per la vostra azienda dipendera dalle vostre esigenze specifiche, dal budget e dalle dimensioni dell’azienda. Tuttavia, con questo elenco speriamo di avervi fornito un punto di partenza. _Per avere un’idea di come un moderno sistema di gestione dei visitatori possa aiutare la vostra azienda, provate Vizito durante una [prova di 14 giorni](https://vizito.eu/it/blog/strumenti-gestione-ufficio-2025/#freetrial). Chiacchierate con noi o prenotate una demo per discutere di come Vizito puo aiutarvi a migliorare la vostra ricezione.._ _Avete altre domande? Ecco [le 7 domande piu comuni sulla gestione digitale dei visitatori - e le nostre risposte](https://vizito.eu/it/blog/7-domande-comuni-sui-sistemi-di-registro-dei-visitatori-digitali/)._ Ti è stato utile? Imposta Vizito come fonte preferita su Google e i nostri articoli compariranno più spesso in Search e in Discover. La pagina delle preferenze di Google si apre in una nuova scheda, quindi non perdi questo articolo. [Imposta Vizito come fonte preferita](https://www.google.com/preferences/source?q=vizito.eu) ## Pieter-Jan Co-fondatore · Vizito Pieter-Jan è co-fondatore di Vizito. Con anni di esperienza nella gestione dei visitatori e nella tecnologia del posto di lavoro, condivide approfondimenti su sicurezza, conformità e migliori esperienze per i visitatori. Iscriviti per ricevere nuovi articoli Grazie! Controlla la tua casella di posta elettronica e la cartella spam. Ti abbiamo inviato un link per verificare la tua email. Condividi questo articolo - - - ## Messaggi recenti del blog [![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/visitor-management-data-residency-servers.webp?width=600) Sep 21, 2026 Dove vengono archiviati i dati dei vostri visitatori? 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