Migliorare la sicurezza dei data center

Nell’attuale mondo digitale, il ruolo dei data center è in continua crescita. Sono la spina dorsale della nostra vita connessa e supportano tutto, dagli strumenti online di tutti i giorni ai sistemi di lavoro remoto completi.

L’efficacia e l’affidabilità di questi data center è garantita da una solida sicurezza. L’importanza della sicurezza dei dati, che va dalla protezione dei dati al controllo degli accessi, non è mai stata così importante.

È proprio qui che entrano in gioco i sistemi di gestione digitale dei visitatori. Un sistema avanzato come Vizito va oltre la semplice registrazione dei visitatori, comprendendo elementi vitali come la conformità al GDPR, una pietra miliare nel mondo odierno incentrato sulla privacy.

In questo articolo parleremo di:

• L’importanza della sicurezza dei data center;
• Suggerimenti pratici e strategie per migliorare le difese del vostro data center;
• Il ruolo cruciale dei sistemi di gestione dei visitatori digitali;
• E una guida passo passo per implementare un VMS nel vostro data center.

Se gestite un data center, sapete quanto sia cruciale la sicurezza nell’attuale panorama digitale. Continuate a leggere per scoprire come trasformare il vostro data center in una fortezza di sicurezza.

Che cos’è un data center sicuro?

I data center sono gli epicentri dell’archiviazione e della gestione dei dati per le aziende e le organizzazioni. Spesso vengono utilizzati per conservare informazioni sensibili, tra cui dati governativi, sanitari e finanziari. Questo li rende bersagli privilegiati di attività dannose.

Un data center sicuro è uno spazio controllato dove i dati sensibili possono essere archiviati ed elaborati in modo sicuro. Le misure di sicurezza dei dati sono essenziali per impedire l’accesso non autorizzato alle infrastrutture critiche, come i server, i dispositivi di archiviazione e i sistemi di rete.

Gli elementi chiave della sicurezza dei data center sono

• Misure di sicurezza fisica
• Misure di sicurezza della rete
• Misure di controllo degli accessi

Sfide comuni nella sicurezza dei data center

I data center sono sensibili a un’ampia gamma di minacce, tra cui:

• Minacce informatiche: hacking, malware e ransomware che mirano alle vulnerabilità del sistema
• Violazioni della sicurezza fisica: che portano a furti di dati, atti vandalici o sabotaggi
• Minacce insider: rischi derivanti da dipendenti o appaltatori
• Problemi di conformità e regolamentazione: rispetto di standard quali GDPR e HIPAA
• Rischi ambientali: incendi, inondazioni o disastri naturali che colpiscono l’infrastruttura

Classificazione dei livelli 1, 2, 3 e 4

La classificazione dell’Uptime Institute in livelli da 1 a 4 è fondamentale per comprendere la sicurezza e l’affidabilità dei data center.

• Livello 1: configurazione di base con uno spazio IT dedicato, un sistema di backup dell’alimentazione (UPS), raffreddamento 24/7 e un generatore di backup
• Livello 2: aggiunge sistemi di backup per l’alimentazione e il raffreddamento, consentendo di effettuare la manutenzione senza spegnere l’impianto
• Livello 3: consente la manutenzione delle apparecchiature senza tempi di inattività, grazie a percorsi di alimentazione e raffreddamento supplementari; opera in modo indipendente in una struttura dedicata
• Livello 4: massimo livello, con ridondanza completa in tutti i sistemi; funzionamento continuo anche durante la manutenzione

Con l’aumento dei livelli, i data center diventano più attrezzati per gestire diverse sfide, riducendo al minimo le interruzioni del servizio e la perdita di dati, aspetti critici della sicurezza dei dati. Le organizzazioni con requisiti di disponibilità rigorosi e una strategia a lungo termine (cloud) optano in genere per i data center di livello 3. In alternativa, possono distribuire la propria infrastruttura ICT su due data center di livello 3. In alternativa, possono distribuire la loro infrastruttura ICT su due data center di livello 3 per ottenere una maggiore disponibilità a un costo inferiore rispetto a un singolo centro di livello 4.

Le migliori pratiche per la gestione della sicurezza dei data center

In un’epoca in cui le minacce alla sicurezza sono in continua evoluzione, adottare rigorose precauzioni di sicurezza nei data center non è solo una raccomandazione, ma una necessità. I consigli e le strategie che seguono sono stati pensati per migliorare la sicurezza generale dei data center, salvaguardando le informazioni sensibili da un’ampia gamma di minacce.

Misure di sicurezza fisica

Le misure di sicurezza fisica nei data center sono essenziali per proteggere la struttura da accessi non autorizzati e minacce fisiche. Gli esempi includono:

• Cancelli, recinzioni, muri e barriere di sicurezza: costituiscono la prima linea di difesa contro le intrusioni
• Illuminazione di sicurezza: aumentano la visibilità e fungono da deterrente per gli ingressi non autorizzati
• Sistemi di allarme e sensori: rilevano e segnalano le violazioni della sicurezza
• Videosorveglianza: un sistema TVCC funziona meglio se gestito da personale umano
• Guardie di sicurezza: forniscono una protezione in loco e una risposta rapida agli incidenti
• Selezione dell’ubicazione: scegliete luoghi lontani da aree ad alto rischio come centrali elettriche, faglie sismiche e zone soggette a uragani
• Layout dell’edificio: stabilire un ampio perimetro intorno alle sale server di dati effettivi

Misure di controllo degli accessi

Un efficace controllo degli accessi garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere al data center o alle sue aree sensibili. Queste misure includono:

• Sistemi di controllo elettronico degli accessi: come i sistemi di controllo delle chiavi o l’autenticazione biometrica (impronte digitali, scansione della retina, riconoscimento facciale)
• Registrazione digitale dei visitatori: traccia e gestisce l’accesso dei visitatori
• Registrazione sicura dei visitatori: mantiene un registro dettagliato di tutti i visitatori
• Badge e sistemi di identificazione dei visitatori: garantisce che tutti i visitatori siano chiaramente identificati e autorizzati

Misure di sicurezza della rete

La sicurezza della rete è fondamentale per proteggere l’infrastruttura digitale del data center dalle minacce informatiche. Le misure efficaci includono:

• Soluzioni di sicurezza SaaS: sistemi basati su cloud che offrono scalabilità e adattabilità alle mutevoli minacce informatiche
• Prevenzione delle intrusioni, sistemi di rilevamento, firewall, firewall di nuova generazione (NGFW): proteggere la rete da accessi non autorizzati e da attacchi informatici
• Autenticazione a due fattori (2FA): richiede agli utenti di verificare la propria identità con due metodi diversi, aumentando la sicurezza
• Processo di check-in completo: che prevede l’identificazione e l’uso di speciali badge per i visitatori

Ruolo della gestione dei visitatori nella sicurezza dei centri dati

La gestione dei visitatori svolge un ruolo cruciale nella salvaguardia dei data center. I sistemi digitali come Vizito offrono una serie di vantaggi e funzionalità che migliorano significativamente i protocolli di sicurezza:

1. Verifica dell’identità

Nei data center ad alta sicurezza, in particolare quelli che gestiscono dati sensibili, è fondamentale una rigorosa identificazione dei visitatori. L’identità di ogni visitatore deve essere verificata con la massima precisione prima che gli venga concesso l’accesso all’edificio. È qui che un sistema di gestione digitale dei visitatori diventa prezioso.

Il sistema può integrarsi con metodi di identificazione avanzati, come le scansioni biometriche, oltre ai tradizionali controlli dei documenti d’identità. La verifica biometrica, come la scansione delle impronte digitali, aggiunge un ulteriore livello di sicurezza, prevenendo efficacemente le frodi di identità e garantendo che solo il personale autorizzato possa accedere alle aree critiche.

2. Accesso controllato

Un VMS offre un processo di check-in digitale efficiente e sicuro. Oltre a snellire il processo di ingresso, il sistema gestisce e monitora chi entra e chi esce dal data center, garantendo che solo il personale autorizzato abbia accesso alle aree sensibili.

Vizito fa un ulteriore passo avanti abilitando i permessi di accesso specifici per ogni area. Questa funzione avanzata consente di assegnare a ciascun visitatore un tipo specifico di visitatore in base allo scopo della sua visita. Ad esempio, un addetto alla manutenzione può avere accesso alle aree tecniche ma non alle sale server, mentre un auditor IT può avere privilegi di accesso più ampi. Grazie alla personalizzazione degli accessi, Vizito riduce in modo significativo il rischio di accesso non autorizzato alle zone critiche e sensibili del data center. Un accesso controllato di questo tipo è essenziale non solo per la sicurezza, ma anche per mantenere l’integrità operativa e la conformità alle normative del settore.

3. Registri dettagliati dei visitatori

Un sistema di gestione dei visitatori basato su cloud conserva registri completi delle attività dei visitatori. Questi registri dettagliati dei visitatori sono preziosi per gli audit di sicurezza e la conformità alle normative. Questi registri forniscono una registrazione chiara e temporizzata dei movimenti di ogni individuo all’interno della struttura, fondamentale per rintracciare le attività in caso di violazione della sicurezza.

4. Avvisi e notifiche automatiche

Quando il sistema invia avvisi istantanei all’arrivo di un visitatore, non solo riduce il tempo in cui questo rimane incustodito, ma aumenta anche la vigilanza generale sulla sicurezza. Questa funzione garantisce che il personale interessato sia immediatamente al corrente dei movimenti dei visitatori, consentendo di rispondere rapidamente a qualsiasi potenziale problema di sicurezza.

5. Risposta e gestione degli incidenti

Un moderno sistema di gestione dei visitatori aiuta a rispondere e gestire rapidamente gli incidenti di sicurezza che coinvolgono i visitatori. Le sue funzioni avanzate sono progettate per affrontare in modo efficace ed efficiente le potenziali violazioni della sicurezza.

In caso di incidente di sicurezza, come ad esempio un tentativo di accesso non autorizzato, il sistema Vizito garantisce una risposta immediata e informata. Avverte tempestivamente i team di sicurezza, fornendo loro dettagli critici sull’incidente, tra cui l’identità delle persone coinvolte e la loro posizione precisa all’interno del data center.

6. Tracciamento dei visitatori

Un sistema di gestione dei visitatori monitora la loro posizione all’interno della struttura, fornendo un ulteriore livello di sicurezza e di informazioni in caso di emergenza.

In caso di emergenza, la capacità di accertare rapidamente la posizione di ciascun visitatore consente di attuare strategie di evacuazione o di risposta mirata rapide ed efficaci. In questo modo si garantisce che ogni persona all’interno della struttura sia tenuta in considerazione e gestita in modo sicuro.

7. Conformità alle normative

Un sistema di gestione dei visitatori come Vizito aiuta ad aderire agli standard del settore e ai requisiti legali, come il GDPR, mantenendo registri dettagliati dei visitatori e archiviandoli in modo sicuro. Oltre al GDPR, Vizito aiuta i data center a rispettare altre normative come l’HIPAA (per i dati sanitari) e gli standard ISO.

8. Integrazione con i sistemi di sorveglianza

Uno dei principali punti di forza di un buon sistema di gestione dei visitatori è la sua capacità di integrarsi perfettamente con i sistemi TVCC e di allarme esistenti all’interno dei data center. Questa integrazione significa che la gestione dei visitatori diventa parte di un ecosistema di sicurezza più ampio, migliorando l’efficacia complessiva delle misure di sicurezza e garantendo un approccio unificato alla salvaguardia dei dati e delle infrastrutture sensibili.

Implementando Vizito, i data center possono migliorare significativamente la loro posizione di sicurezza. Il nostro sistema completo di gestione dei visitatori è ben equipaggiato per gestire e monitorare l’accesso dei visitatori, rispettare i requisiti normativi e rispondere efficacemente agli incidenti di sicurezza. Scoprite i vantaggi di Vizito in prima persona con una prova gratuita di 14 giorni per vedere come può trasformare l’approccio alla sicurezza del vostro data center.

Come implementare Vizito nel vostro data center

L’implementazione di Vizito nel vostro data center può semplificare i processi di gestione dei visitatori, migliorare la sicurezza e garantire la conformità alle normative. Ecco una guida passo passo per integrare efficacemente Vizito nelle operazioni del vostro data center.

Fase 1: valutazione delle esigenze

Iniziate a valutare i vostri attuali processi di gestione dei visitatori e identificate le aree in cui Vizito può offrire miglioramenti.

Fase 2: Configurazione e installazione

Installare il software e l’hardware Vizito. Questo comporta l’installazione di chioschi o tablet nei punti di ingresso e la configurazione del sistema in base ai vostri requisiti specifici, tra cui la verifica dell’identità, il monitoraggio dei visitatori e le notifiche automatiche. L’installazione è semplice e veloce. Per una guida rapida, potete consultare questo articolo su come iniziare con un VMS in meno di 30 minuti.

Fase 3: Integrazione con i sistemi esistenti

È possibile integrare perfettamente Vizito con i sistemi di sicurezza esistenti, come il controllo degli accessi e le telecamere di sorveglianza, per un approccio unificato alla sicurezza.

Fase 4: Formazione del personale

Offrite al vostro personale sessioni di formazione pratiche e pratiche per familiarizzare con il nuovo sistema. Assicuratevi che capiscano come funziona Vizito e come si integra con le misure di sicurezza esistenti.

Fase 5: lancio e monitoraggio

Avviate il sistema Vizito e monitoratene le prestazioni. Raccogliete i feedback del personale e dei visitatori per apportare le modifiche necessarie. Tenete aggiornato il vostro team su qualsiasi nuova funzionalità o modifica del sistema.

Conclusione

Nel corso della nostra esplorazione della sicurezza dei centri dati, abbiamo evidenziato il ruolo critico delle misure globali, dalle solide barriere fisiche alle difese di rete avanzate. Il cuore dell’elevazione di questi livelli di sicurezza è l’implementazione di un efficace sistema di gestione dei visitatori. Vizito offre una migliore verifica dell’identità, registri dettagliati dei visitatori, avvisi automatici e tracciamento efficiente, il tutto integrandosi perfettamente con i sistemi di sicurezza esistenti. Queste caratteristiche non solo semplificano la gestione dei visitatori, ma rafforzano anche la sicurezza generale e l’efficienza operativa dei data center.

Scoprite l’impatto trasformativo di Vizito sulla sicurezza del vostro data center. Siete pronti ad abbracciare il cambiamento? Iniziate con una prova gratuita di 14 giorni di Vizito e testimoniate in prima persona come eleva la sicurezza della vostra organizzazione.