Logistica e trasporti: Gestione intelligente dei siti con Vizito

Nella frenesia di un sito logistico, ogni minuto è importante. I camion vanno e vengono, gli autisti fanno la fila per caricare o scaricare, il sito è in fermento 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e il tempo è fondamentale. Sempre più aziende di trasporto e logistica stanno scoprendo la capacità di Vizito di portare ordine nel caos.

Sapevate che Vizito va ben oltre la registrazione e la gestione dei visitatori? Molti dei nostri clienti utilizzano il sistema per la gestione dei cantieri, una delle ragioni della nostra crescente popolarità nel settore della logistica. Più di 100 aziende di trasporto utilizzano Vizito in circa 200 sedi in tutto il mondo.

In questo articolo esaminiamo la gestione del piazzale e come Vizito può aiutarvi a gestire il vostro piazzale in modo efficace:

• Cos’è un sistema di gestione del cantiere (YMS)?
• Perché la gestione del cantiere?
• Come si può utilizzare Vizito come sistema di gestione del cantiere?

Cos’è un sistema di gestione del cantiere (YMS)?

In un sito logistico, in un magazzino o in un centro di distribuzione le cose possono diventare frenetiche. I camion vanno e vengono in continuazione, cercano un posto per parcheggiare, fanno la fila per ritirare o consegnare la merce, gli autisti aspettano istruzioni… Senza un buon sistema per gestire tutto questo, la situazione diventa rapidamente caotica e confusa. I tempi di attesa aumentano, le banchine di carico e scarico si congestionano e aumenta la probabilità di errori.

Un sistema di gestione del cantiere (in inglese: yard management system o YMS) è uno strumento digitale che aiuta le aziende a mappare, organizzare e programmare tutti i movimenti logistici del cantiere. Alcuni esempi:

• Un sistema YMS registra e controlla gli orari di arrivo e partenza dei carrelli. Se un carrello arriva in anticipo o in ritardo rispetto alla tabella di marcia, il sistema può inviare notifiche per consentire di effettuare tempestivamente gli aggiustamenti.

• Nei momenti di punta del parcheggio, l’YMS determina dove i camion devono parcheggiare e quando possono procedere al carico o allo scarico. In questo modo si evita il caos dei veicoli che si incrociano.

• Per far sì che tutto si svolga in modo fluido ed efficiente, potete fornire agli autisti una mappa dettagliata del lotto e le regole più importanti in anticipo.

Perché la gestione del cantiere?

Il settore della logistica si trova ad affrontare sfide enormi. Oggi la consegna rapida è la norma: i clienti si aspettano pacchi entro pochi giorni. Se a questo si aggiungono la crescita dell’e-commerce, la congestione del traffico, le normative ambientali più severe, la carenza di manodopera e le pressioni per la riduzione dei costi, si capisce lo stress a cui sono sottoposti i siti logistici.

Se un tempo era possibile gestire le operazioni del sito senza una gestione rigorosa, oggi i volumi elevati e i requisiti di velocità lo rendono impensabile. Senza gli strumenti giusti, le operazioni dei cantieri logistici di oggi si impantanerebbero rapidamente, causando caos e ritardi.

Un sistema di gestione del piazzale è la soluzione. Riduce i tempi di attesa, migliora la programmazione ed elimina gli errori, come le posizioni di carico e scarico non corrette. Inoltre, migliora la gestione degli accessi al sito controllando chi e cosa vi entra, riducendo la congestione e migliorando la sicurezza nelle aree ad alto traffico. Tutto ciò si traduce in una riduzione dei costi operativi e in una maggiore soddisfazione dei clienti, essenziali in un settore in cui il tempo è fondamentale e i margini sono spesso ristretti.

Come si può utilizzare Vizito come sistema di gestione del cantiere?

Vizito offre funzionalità che vanno oltre la gestione standard dei visitatori. In un precedente post sul blog, abbiamo discusso di come Vizito, combinato con le giuste integrazioni, possa essere utilizzato per migliorare la sicurezza dei vostri siti. Inoltre, sempre più aziende di trasporto e logistica utilizzano Vizito come strumento per gestire in modo efficiente il flusso di camion e autisti nei loro siti. In questo modo, Vizito non è solo uno strumento di gestione dei visitatori, ma anche una potente soluzione per migliorare la sicurezza e l’efficienza logistica.

Questi sono alcuni dei principali vantaggi dell’utilizzo pratico di Vizito come YMS:

1. Registrare i tempi di viaggio

Quando un camionista arriva o parte, gli orari esatti vengono registrati automaticamente. In questo modo si ottiene un registro dettagliato dei tempi di viaggio, che mostra chi era presente e per quanto tempo. Questa visione può aiutarvi a identificare i momenti di picco e i ritardi per ottimizzare la pianificazione e la programmazione.

2. Tracciare il tempo di parcheggio

Vizito non misura solo i tempi di guida, ma anche il tempo che i camion trascorrono nel parcheggio prima di poter procedere verso un punto di carico o scarico. Tracciando i tempi di sosta, è possibile ottenere informazioni sull’utilizzo del parcheggio e identificare i tempi di inattività non necessari, utili per ottimizzare l’uso delle strutture di parcheggio.

3. Ridurre i tempi di attesa

Con Vizito è possibile monitorare i tempi di attesa dei conducenti in tempo reale. Questo non solo fornisce informazioni sui colli di bottiglia, ma consente anche di ridurre in modo proattivo i tempi di attesa. Rispondendo rapidamente ai ritardi o alle aree di attesa sovraffollate, è possibile migliorare il flusso. Meno tempi di attesa significano meno stress e frustrazione per gli autisti e una migliore esperienza di lavoro.

4. Pre-registrazione di merci e carichi

Un buon modo per evitare ritardi è quello di elaborare i dettagli dei camion in arrivo prima ancora che arrivino. I trasportatori possono preinserire i numeri di targa, le informazioni sul carico e i dettagli del carico per un accesso più rapido al gate.

5. Check-in automatizzati con riconoscimento della targa

Un ulteriore vantaggio della pre-registrazione sono i check-in completamente automatizzati grazie all’integrazione di Vizito con i sistemi di riconoscimento delle targhe. Quando un camion si avvicina al cancello, il sistema riconosce la targa e registra automaticamente il conducente. L’autista può quindi procedere senza registrazione manuale o ulteriori controlli. Inutile dire che in questo modo si risparmia molto tempo.

Può anche essere utile distribuire il sistema in diversi punti del sito, consentendo all’autista di accedere solo ai punti in cui deve trovarsi, come ad esempio un luogo di scarico specifico. Questo non solo aumenta la sicurezza, ma contribuisce anche a ridurre gli spostamenti inutili all’interno del cantiere.

6. Integrazione con i cancelli automatici

Vizito può anche essere integrato con cancelli automatici, un comodo complemento al riconoscimento delle targhe. I conducenti preregistrati possono passare attraverso i varchi senza alcun intervento manuale. Questo non solo garantisce un flusso più fluido nelle ore di punta, ma riduce anche il rischio di tempi di attesa e di errori amministrativi. Solo gli autisti pre-registrati e pre-approvati possono accedere a luoghi specifici. Ciò significa che le aree sensibili o congestionate sono accessibili solo agli autisti autorizzati e ai loro veicoli.

7. Integrazione con gli strumenti di pianificazione

Vizito può sincronizzarsi con qualsiasi strumento di pianificazione in uso. Ad esempio, un autista che arriva in anticipo potrebbe dover attendere in un’area designata fino al momento del check-in. Queste informazioni vengono sincronizzate con Vizito. In questo modo, avrete tutti i dati in un unico posto, efficiente e conveniente.

8. Inviare informazioni preventive ai conducenti

Avete un sito di grandi dimensioni e ospitate molti autisti? In tal caso, può essere utile fornire loro in anticipo una mappa dettagliata del sito. In questo modo, non dovranno cercare il luogo di carico o scarico corretto sul posto, risparmiando tempo e riducendo il rischio di malintesi.

Potete anche fornire in anticipo agli autisti altre informazioni importanti, come regole e istruzioni specifiche. Una buona preparazione rende l’intero processo logistico più fluido e sicuro.

9. Accogliere i conducenti nella loro lingua

Molti autisti provengono dall’estero e potrebbero non parlare la lingua locale. Vizito abbatte la barriera linguistica e facilita la visualizzazione delle schermate di accesso e delle istruzioni nella lingua madre del conducente. Questo garantisce che tutte le regole e le linee guida sulla sicurezza siano chiaramente comprese e seguite.

Conclusione

L’industria logistica è sottoposta a una costante pressione per lavorare in modo più rapido, efficiente e sicuro. Nel trambusto quotidiano, una gestione ben organizzata del piazzale è diventata fondamentale. Vizito vi aiuta nella gestione del piazzale ottimizzando i movimenti logistici all’interno della vostra sede.

Se gestite un magazzino, un centro di distribuzione o un hub logistico, una gestione efficace del magazzino è fondamentale. Vizito integra i sistemi esistenti ottimizzando i processi come la gestione degli accessi al sito, assicurando operazioni più fluide in tutti i settori.

Grazie a funzioni quali il riconoscimento automatico delle targhe, l’integrazione con gli strumenti di pianificazione e la comunicazione chiara nella lingua del conducente, Vizito va oltre la gestione standard dei visitatori. Il sistema garantisce operazioni più fluide, tempi di attesa ridotti e maggiore sicurezza, migliorando al contempo l’esperienza dei conducenti.

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