--- title: "Gestione dei visitatori e lavoro ibrido o da remoto | Vizito" description: "Mentre il mondo diventa sempre piu digitale e le aziende adottano forze lavoro ibride e remote a causa della pandemia, i sistemi di gestione dei visitatori…" url: https://vizito.eu/it/blog/gestione-dei-visitatori-alla-ibrida-remota/ language: it --- Scritto da Sam, Redattore - Scritto: 22 agosto 2023 - Ultimo aggiornamento: 30 settembre 2026 ![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/adapting-vms-to-hybrid-remote.webp?width=1100) I sistemi di [gestione dei visitatori](https://vizito.eu/it/gestione-dei-visitatori/) devono evolversi per supportare il lavoro ibrido e remoto. Un moderno VMS offre check-in digitali, pre-registrazione online, badge automatici, notifiche in tempo reale, protocolli di sicurezza e analisi dei visitatori. Questo articolo spiega le caratteristiche essenziali, come adattare il VMS a diversi tipi di visitatori, le implicazioni legali e l’implementazione pratica in settori come produzione, sanita e marketing. ## Il lavoro ibrido e remoto: cosa serve sapere Una forza lavoro remota opera completamente al di fuori di un ufficio tradizionale. Un’altra ricerca mostra che l’[83%](https://www.accenture.com/us-en/insights/consulting/future-work?c=acn_glb_talentandorganimediarelations_12163686&n=mrl_0521) dei lavoratori preferisce un [modello di lavoro ibrido](https://vizito.eu/it/blog/lavoro-ibrido-2022/), che combina il tradizionale [lavoro in ufficio](https://vizito.eu/it/blog/vantaggi-del-lavoro-in-ufficio/) e il lavoro a distanza. E fondamentale che le aziende adattino i sistemi, come la [gestione visitatori](https://vizito.eu/it/gestione-dei-visitatori/), per rispondere efficacemente a questo modo di lavorare. ## Perche adattare i sistemi di gestione dei visitatori ![vms tradicional moderno](https://vizito.eu/images/blog/vms-traditional-modern.webp?width=1100) I moderni sistemi di gestione dei visitatori sono progettati per mantenere la sicurezza, semplificare la comunicazione, risparmiare tempo e [migliorare l’efficienza complessiva](https://vizito.eu/it/blog/gestione-visitatori-risparmiare-tempo-efficienza/) integrandosi con molteplici strumenti digitali. ### 7 caratteristiche essenziali di un moderno VMS | Caratteristica | Funzione | | --- | --- | | **Check-in digitali** | Inserimento dati su tablet o chiosco per maggiore accuratezza e sicurezza | | **Pre-registrazione** | Portale online dove i visitatori forniscono dati prima dell’arrivo | | **Badge automatici** | Generazione automatica dei badge dopo il check-in per identificazione e tracciamento | | **Notifiche** | Avvisi automatici via e-mail o SMS all’arrivo dei visitatori | | **Protocolli di sicurezza** | Questionari sui sintomi e altri controlli nel contesto post-pandemico | | **Analisi dei visitatori** | Dati su tendenze e modelli per pianificazione eventi e misure di sicurezza | | **Integrazione strumenti digitali** | Connessione con [strumenti di automazione](https://unito.io/blog/no-code-workflow-automation-tools/) per report e cruscotti | ## Come adattare il VMS a diversi tipi di visitatori ![tipo di visita](https://vizito.eu/images/blog/visitor-types.webp?width=1100) ### Dipendenti remoti che visitano l’ufficio I dipendenti remoti che visitano occasionalmente l’ufficio hanno bisogno di un processo di check-in semplificato, facile accesso alle risorse necessarie e uno spazio di lavoro adeguato. Un [sistema di gestione dei visitatori](https://vizito.eu/it/gestione-dei-visitatori/) efficiente garantisce una transizione fluida dalle interazioni da remoto a quelle di persona. ### Visitatori esterni: clienti, fornitori e appaltatori Per i visitatori esterni, il check-in con codice QR velocizza il processo. Il sistema puo inviare notifiche automatiche al personale competente, assicurando un’accoglienza tempestiva e professionale. Questa funzione e inclusa nelle [soluzioni di gestione digitale dei visitatori](https://vizito.eu/it/gestione-dei-visitatori/). ## Implicazioni legali e di sicurezza L’implementazione di un [sistema di gestione dei visitatori](https://vizito.eu/it/) per una forza lavoro ibrida comporta diverse implicazioni: - **Privacy dei dati** - Informare i visitatori sulla raccolta dei dati, garantire archiviazione sicura e cancellazione quando non piu necessaria, in linea con [il GDPR](https://vizito.eu/it/blog/gdpr-gestione-dei-visitatori/) - **Protezione dei dati virtuali** - Garantire che le interazioni digitali siano sicure con crittografia robusta e strumenti di conferenza sicuri - **Conformita normativa** - Aderire alle normative locali e internazionali sulla protezione dei dati, salute e sicurezza ## Implementazione pratica in 3 settori ![impianto di produzione](https://vizito.eu/images/blog/manufacturing-plant.webp?width=1100) ### Impianti di produzione Un VMS consente di tracciare e monitorare tutti coloro che entrano nei locali, garantendo sicurezza e protezione. In caso di emergenze come incendi o fughe chimiche, il sistema fornisce un resoconto accurato e istantaneo di tutte le persone presenti, fondamentale per i [piani di evacuazione](https://vizito.eu/it/blog/piano-di-emergenza/). I visitatori possono firmare digitalmente i protocolli di sicurezza al momento del check-in. ### Ospedali Una soluzione digitale aiuta gli ospedali a monitorare e controllare il flusso di visitatori, riducendo sovraffollamento e rischi di infezione. Le funzioni includono pre-registrazione, programmazione degli orari di visita, limitazione del numero di visitatori e check-in touchless per ridurre i rischi da contatto. ### Agenzie di marketing La sinergia tra VMS e strumenti di gestione dei progetti e particolarmente preziosa. Il VMS sincronizzato con lo strumento di gestione dei progetti puo facilitare la pre-registrazione delle visite dei clienti, informando i membri del team dell’incontro programmato. ![agenzia di marketing](https://vizito.eu/images/blog/marketing-agency.webp?width=1100) ## Conclusione: il VMS come strumento essenziale per il lavoro ibrido La trasformazione dei sistemi di gestione dei visitatori per accogliere forze lavoro ibride e remote non e piu un lusso, ma una necessita. Sfruttando la potenza della tecnologia e le innovative funzioni digitali, le aziende possono garantire una transizione fluida, migliorare l'efficienza operativa e mantenere un ambiente di lavoro sicuro e produttivo. _**Vuoi sapere se i moderni sistemi di gestione dei visitatori saranno utili alla tua azienda? Provate Vizito con una prova gratuita di 14 giorni. Per maggiori informazioni, chattate con noi o prenotate una demo!**_ Ti è stato utile? Imposta Vizito come fonte preferita su Google e i nostri articoli compariranno più spesso in Search e in Discover. La pagina delle preferenze di Google si apre in una nuova scheda, quindi non perdi questo articolo. [Imposta Vizito come fonte preferita](https://www.google.com/preferences/source?q=vizito.eu) ## Sam Redattore · Vizito Sam è redattore presso Vizito, trattando argomenti di sicurezza sul lavoro, facility management e trasformazione digitale. Iscriviti per ricevere nuovi articoli Grazie! Controlla la tua casella di posta elettronica e la cartella spam. Ti abbiamo inviato un link per verificare la tua email. Condividi questo articolo - - - ## Messaggi recenti del blog [![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/migrate-from-swipedon-terms-of-service.webp?width=600) Oct 07, 2026 Volete lasciare SwipedOn? 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