Come iniziare con la registrazione digitale dei visitatori in meno di 30 minuti

Per configurare un sistema di registrazione digitale dei visitatori servono un tablet (o PC), un account e pochi minuti. Con Vizito puoi essere operativo in meno di 30 minuti, dalla creazione dell’account alla personalizzazione completa dell’app.

Questa guida spiega cosa ti serve, come installare il sistema e come configurarlo per le tue esigenze specifiche.

Cosa ti serve per iniziare

Per la registrazione digitale dei visitatori il setup e minimo. Ecco l’elenco completo:

Tablet o computer

Il sistema Vizito funziona su:

• Apple iPad - Modelli dal 2015 in poi. La scelta piu comune e l’iPad standard da 10,2 pollici
• Tablet Android - Modelli dal 2018 in poi. Samsung Galaxy Tab A 10.1 (SM-T510) e tra i piu utilizzati
• PC touchscreen - In questo caso si consiglia un’app di blocco come KioWare per la sicurezza

Supporto per tablet

Per integrare il tablet nella reception puoi usare un supporto Bouncepad, disponibile in versione da tavolo, da parete o da pavimento.

Stampante per etichette

Se vuoi stampare badge per i visitatori, raccomandiamo questa stampante per etichette Brother.

Consultate la nostra panoramica dell’hardware consigliato per Vizito.

5 passaggi per iniziare rapidamente

L’installazione di un sistema di registro dei visitatori digitale si completa in pochi semplici passaggi:

1. Creare un account

Crea il tuo account qui. Inserisci il tuo indirizzo e-mail e conferma tramite il link ricevuto via e-mail.

2. Installare l’app

Scarica l’app Vizito sul tuo dispositivo:

• iPad - Scarica da App Store
• Android - Scarica da Google Play Store
• PC - Usa il browser Google Chrome o Firefox e apri l’emulatore Vizito

3. Attivare il dispositivo

Puoi attivare quanti dispositivi vuoi sul tuo account:

1. Apri l’app Vizito dopo l’installazione
2. Clicca su “Ho un account Vizito”
3. Prendi nota del codice unico visualizzato

4. Apri il backoffice di Vizito nel browser
5. Vai a “Dispositivi” e clicca su “Aggiungi un dispositivo”
6. Inserisci il codice unico

Se hai difficolta ad attivare il tuo dispositivo, consulta il nostro Centro assistenza.

4. Configurare il tuo account

Accedi al backoffice per personalizzare l’app:

Layout

• Foto per la schermata di login e logout
• Foto o video per lo splash screen
• Colori dei pulsanti dell’applicazione

Il team di Vizito puo aiutarti a fornire foto per personalizzare l’app.

Per ottenere il massimo dalla vostra applicazione digitale per la registrazione dei visitatori, potreste voler esplorare servizi di web design aziendale per garantire che l’interfaccia del vostro sistema sia professionale e di facile utilizzo.

Impostazioni generali

• Lingue di accoglienza per i visitatori
• Notifiche via e-mail e SMS
• Codici QR per check-in e check-out rapidi
• Impostazioni sulla privacy

Maggiori informazioni sulle impostazioni della privacy in Vizito.

Tipi di visita

Per impostazione predefinita, un tipo di visita e attivo. Puoi aggiungerne altri, come “fornitore” o “dipendente”. Ogni tipo puo avere:

• Messaggio di benvenuto personalizzato
• Documenti da firmare
• Badge da stampare

Maggiori informazioni sui tipi di visita e la loro configurazione.

Integrazioni

Puoi collegare Vizito ai tuoi strumenti aziendali: Google Workspace, eID integration, Slack, Teams o KioWare QR code scanner.

Maggiori informazioni sulle integrazioni disponibili. Una panoramica completa delle impostazioni e nel nostro Help Center.

5. Bloccare il tablet in modalita chiosco

Blocca il tablet in modalita kiosk per impedire ai visitatori di accedere ad altre funzionalita del dispositivo:

• Come attivare la modalita chiosco su iPad
• Come attivare la modalita chiosco su Android
• Per PC, usa un’app dedicata come KioWare

Prossimi passi dopo la configurazione

Una volta completati questi passaggi, sei pronto per la registrazione digitale dei visitatori. Per approfondire, leggi le 7 domande comuni sui sistemi di registro dei visitatori digitali.

Altre domande? Il team Vizito e pronto ad aiutarti. Chatta con noi o prenota una demo per scoprire cosa Vizito puo fare per te.

Per avere un’idea di come un moderno sistema di registro dei visitatori possa aiutare il tuo business a crescere, prova Vizito durante una 14 giorni di prova o chatta con noi per discutere di come Vizito possa aiutarti a migliorare la tua ricezione.