5 tendenze nella gestione delle strutture che si distinguono nel 2022

Nel 2022 abbiamo accesso a più tecnologia che mai. Come se non bastasse, la pandemia di coronarie ha cambiato radicalmente il nostro modo di lavorare. Il telelavoro e la gig economy sono in piena espansione, mentre l'enfasi si è spostata sulla flessibilità e sull'equilibrio tra lavoro e vita privata.

L’industria del facility management si è sempre adattata ai cambiamenti della società e della tecnologia. Nel 2022, non sarà diverso. In questo articolo, diamo uno sguardo ad alcune delle tendenze chiave nella gestione delle strutture.

1. Il lavoro ibrido è qui per restare

Una tendenza che è stata innescata dalla pandemia di covidi e continuerà a guadagnare trazione è il lavoro ibrido.

• Un sondaggio del consulente di gestione Advanced Workplace Associates (AWA) ha mostrato che solo il 3% dei lavoratori d’ufficio in tutto il mondo vuole tornare in ufficio a tempo pieno.

• Un sondaggio del fornitore di servizi HR Tempo-Team e dell’Università di Leuven ha mostrato che l'8,4% dei telelavoratori non vuole affatto tornare in ufficio.

• Secondo il consulente HR Robert Half, 1 dipendente su 3 lascerebbe addirittura il proprio lavoro se non ci fosse la possibilità di un lavoro ibrido.

Solo due anni fa, lavoravamo tutti in uffici affollati e sale riunioni. Oggi, le riunioni nella vita reale sono piuttosto l’eccezione, dato che i dipendenti lavorano da luoghi diversi con orari flessibili.

Una ricerca della società di consulenza immobiliare CBRE mostra che anche dopo la pandemia, l'87% delle grandi aziende si attiene a una strategia di lavoro ibrida, con dipendenti che lavorano in remoto almeno per una parte del tempo. Per i manager delle strutture, questo implica una seria riflessione: quanto spazio per gli uffici è davvero necessario, come può essere gestito in modo intelligente, e quali tecnologie e applicazioni supportano la strategia di lavoro ibrido?

Se la vostra azienda non ha ancora familiarità con il lavoro ibrido, il 2022 è l’anno giusto per iniziare. Guardando alle tecnologie di smart building, alla gestione intelligente dello spazio e alle soluzioni mobili, è possibile far funzionare la strategia di lavoro ibrido a proprio vantaggio.

2. Spazio ufficio flessibile

Il lavoro ibrido ha ovviamente delle implicazioni per il tuo spazio aziendale, poiché meno persone significano meno spazio.

Forse hai già ridimensionato il tuo ufficio per tagliare i costi. Se è così, non sei certo il solo: uno studio condotto dalla società di consulenza internazionale PricewaterhouseCoopers (PwC) a gennaio ha mostrato che il 31% dei dirigenti d’azienda ha intenzione di farlo.

Qualunque siano i vostri piani, il lavoro ibrido richiede una riprogettazione intelligente dei vostri edifici. Non solo per essere in grado di ospitare tutti comodamente, ma anche per soddisfare le nuove aspettative dei vostri dipendenti. Durante le chiusure, sono stati in grado di programmare la loro giornata nel modo che funzionava meglio per loro. Ormai si sono abituati alla flessibilità del telelavoro. Quando tornano in ufficio, si aspettano un ambiente che supporti il loro stile di lavoro personale.

L’ufficio del futuro è più che mai un luogo per un contatto significativo con i colleghi, pur fornendo aree tranquille dove i dipendenti possono concentrarsi sui loro compiti.

La riprogettazione si basa su spazi più piccoli adatti all’“hot desking” e all’“office hoteling”. L’hot desking permette ai dipendenti di occupare qualsiasi sedia disponibile, mentre l’office hoteling è un sistema più sofisticato in cui i dipendenti possono prenotare uno spazio di lavoro.

I leader aziendali hanno anche bisogno di ripensare la tecnologia, i servizi e le amenità necessarie affinché tutti possano fare il loro lavoro. Molte aziende usano app che permettono ai dipendenti di rimanere connessi, prenotare spazi, richiedere servizi e accogliere visitatori.

Una delle nuove applicazioni che si inserisce in una cultura del lavoro ibrida è la registrazione digitale dei visitatori. Qui puoi leggere come puoi iniziare con un sistema di registro dei visitatori in meno di 30 minuti.

3. Focus sul clima

Il clima è in cima all’agenda da anni ormai. Continua a crescere la consapevolezza che dobbiamo invertire la rotta per salvare il nostro pianeta.

Per rendere questa immensa sfida un successo, vengono messe in atto costantemente nuove regolamentazioni. Questo riguarda le aziende, che devono prendere provvedimenti per ridurre la loro impronta di carbonio.

Molti facility manager stanno implementando soluzioni software per aiutarli a fare questo. Alcuni esempi sono:

• Sensori intelligenti per accendere l’illuminazione, il riscaldamento e l’aria condizionata solo quando una stanza è in uso
• Applicazioni che mappano il consumo di energia e indicano dove è possibile risparmiare
• Applicazioni di registro digitale dei visitatori per ridurre la carta, risparmiare alberi e quindi aiutare il clima

4. Concentrarsi sulla salute e sul benessere

La pandemia ha cambiato profondamente la situazione nei nostri posti di lavoro. Una delle cose che rimangono sono le misure di prevenzione per limitare la diffusione dei virus, come la distanza sociale, l’auto-test, la ricerca di contatti e la pulizia extra.

Vediamo anche una maggiore attenzione alla salute dei dipendenti, sia mentale che fisica. Mentre i programmi per la salute e il benessere venivano considerati come un bel vantaggio, oggi sono una parte sempre più importante della cultura aziendale.

5. Investimenti in tecnologia intelligente

Sempre più dispositivi sono collegati all’Internet of Things. Entro la fine del 2021, c’erano più di 10 miliardi di dispositivi connessi, e il ricercatore di mercato IDC (International Data Corporation) prevede che ci saranno più di 25 miliardi entro il 2025.

Negli edifici per uffici, la tecnologia intelligente può aiutare i manager delle strutture a creare un ambiente confortevole ed efficiente dal punto di vista energetico, a gestire gli edifici più facilmente e a pianificare le esigenze future.

Gli esempi includono sistemi per la sicurezza (antincendio), il monitoraggio delle risorse e il parcheggio intelligente, oltre ai già citati sensori intelligenti e la registro digitale dei visitatori.

Mentre la tecnologia continua a migliorare, vediamo anche che l’analisi dei dati acquista importanza. La presenza di dati accurati sull’occupazione degli spazi, il numero di visitatori e i modelli di consumo rende possibile prendere decisioni strategiche fondate.

Questo permette anche di rilevare i segnali di avvertimento per prevenire problemi operativi e di sicurezza, come le interruzioni di corrente o i problemi di igiene dell’acqua. Se avete più edifici, potete usare i dati di un edificio per prendere decisioni per un’altra struttura. Per esempio, utilizzando l’analisi dei dati e l’IA, è possibile determinare perché il consumo di energia è più efficiente in un edificio piuttosto che in un altro.

Un consiglio che possiamo darvi è quello di utilizzare i servizi basati sul cloud. Questi semplificano notevolmente l’analisi dei dati perché raccolgono e memorizzano tutti i dati per voi. Si collega il dispositivo e i dati sono immediatamente disponibili per l’uso.

I servizi cloud offrono anche la possibilità di rendere i dati accessibili su base personalizzata. Un manager potrebbe non aver bisogno di accedere agli stessi dati del proprietario dell’edificio. Un altro vantaggio è che non devi preoccuparti di perdite di dati, interruzioni o backup.

In che modo queste tendenze nella gestione delle strutture influenzeranno il tuo business?

Queste tendenze si sono sviluppate gradualmente negli ultimi anni, e nel 2022 le vedremo fiorire. In quasi tutti gli aspetti della gestione delle strutture, c’è una maggiore attenzione al benessere delle persone e al collegamento delle persone in modi nuovi.

I facility manager stanno assumendo sempre più un ruolo strategico all’interno delle loro aziende. Una grande sfida per loro è determinare come sfruttare questi cambiamenti a beneficio dell’ambiente di lavoro.

Per mantenere la tua organizzazione in carreggiata nel mutevole panorama commerciale, è essenziale utilizzare sistemi affidabili. Per avere un’idea di come un moderno sistema di registro dei visitatori possa aiutare il tuo business a crescere, prova Vizito durante una 14 giorni di prova o chatta con noi per discutere di come Vizito possa aiutarti a migliorare la tua accoglienza.