5 tendenze nella gestione delle strutture che si distinguono nel 2022

Le cinque principali tendenze nel facility management del 2022 sono il lavoro ibrido, gli spazi ufficio flessibili, la sostenibilita ambientale, il benessere dei dipendenti e la tecnologia intelligente. La pandemia ha accelerato cambiamenti gia in atto, trasformando radicalmente il modo in cui le aziende gestiscono i propri spazi e accolgono le persone.

1. Il lavoro ibrido e la nuova normalita

Il lavoro ibrido - combinazione di lavoro in ufficio e da remoto - e la tendenza piu significativa nel facility management.

Le statistiche parlano chiaro:

• Solo il 3% dei lavoratori d’ufficio vuole tornare in ufficio a tempo pieno (Advanced Workplace Associates)
• L'8,4% dei telelavoratori non vuole tornare affatto in ufficio (Tempo-Team / Universita di Leuven)
• 1 dipendente su 3 lascerebbe il lavoro senza l’opzione del lavoro ibrido (Robert Half)
• L'87% delle grandi aziende manterra una strategia ibrida anche dopo la pandemia (CBRE)

Per i facility manager, questo implica domande strategiche: quanto spazio e realmente necessario, come gestirlo in modo intelligente e quali tecnologie supportano il modello ibrido.

2. Riprogettazione degli spazi ufficio per la flessibilita

Meno persone in ufficio significa meno spazio necessario, ma anche nuove aspettative da soddisfare.

Secondo PricewaterhouseCoopers (PwC), il 31% dei dirigenti ha intenzione di ridimensionare gli spazi ufficio. La riprogettazione si basa su:

• Hot desking - I dipendenti occupano qualsiasi postazione disponibile
• Office hoteling - I dipendenti prenotano uno spazio di lavoro in anticipo
• Aree ibride - Spazi per contatto significativo con i colleghi e aree tranquille per la concentrazione

Le aziende adottano app per la prenotazione degli spazi, la comunicazione interna e l’accoglienza dei visitatori. La registrazione digitale dei visitatori e una delle applicazioni che si integra perfettamente in una cultura ibrida. Scopri come iniziare in meno di 30 minuti.

3. Sostenibilita ambientale e riduzione dell’impronta di carbonio

La consapevolezza climatica continua a crescere e le aziende devono adottare misure concrete. I facility manager implementano soluzioni software per ridurre l’impatto ambientale:

• Sensori intelligenti per accendere illuminazione, riscaldamento e aria condizionata solo quando necessario
• App di monitoraggio energetico per identificare dove risparmiare
• Registrazione digitale dei visitatori per eliminare la carta e ridurre gli sprechi

4. Benessere e salute dei dipendenti come priorita

La pandemia ha portato una maggiore attenzione alla salute nei luoghi di lavoro, sia fisica che mentale:

• Misure di prevenzione per limitare la diffusione dei virus (distanza sociale, auto-test, tracciamento dei contatti)
• Pulizia e igienizzazione frequente degli ambienti
• Programmi per la salute mentale e il benessere, diventati parte integrante della cultura aziendale

5. Investimenti in tecnologia intelligente e IoT

Il numero di dispositivi connessi all’Internet of Things supera i 10 miliardi (fine 2021) e si prevede che raggiunga i 25 miliardi entro il 2025 (IDC).

Negli edifici per uffici, la tecnologia intelligente aiuta i facility manager a:

• Creare ambienti confortevoli ed efficienti dal punto di vista energetico
• Gestire gli edifici con maggiore facilita
• Pianificare le esigenze future sulla base di dati reali

Esempi concreti includono sistemi antincendio, monitoraggio delle risorse, parcheggio intelligente, sensori e registrazione digitale dei visitatori.

Il ruolo crescente dell’analisi dei dati

I dati accurati su occupazione degli spazi, numero di visitatori e modelli di consumo permettono decisioni strategiche fondate. I servizi basati sul cloud semplificano l’analisi raccogliendo e memorizzando tutti i dati automaticamente, con accesso personalizzabile e nessuna preoccupazione per perdite di dati o backup.

Impatto di queste tendenze sul vostro business

In quasi tutti gli aspetti del facility management, l’attenzione si sposta sempre piu verso il benessere delle persone e le connessioni significative. I facility manager assumono un ruolo strategico crescente, con la sfida di sfruttare questi cambiamenti per migliorare l’ambiente di lavoro.

Per mantenere la tua organizzazione in carreggiata nel mutevole panorama commerciale, è essenziale utilizzare sistemi affidabili. Per avere un’idea di come un moderno sistema di registro dei visitatori possa aiutare il tuo business a crescere, prova Vizito durante una 14 giorni di prova o chatta con noi per discutere di come Vizito possa aiutarti a migliorare la tua accoglienza.