Vizito vs Robin
Probabilmente non stai scegliendo tra questi due
Robin è una piattaforma per il lavoro ibrido costruita attorno a prenotazione di scrivanie, pianificazione delle sale e analytics degli spazi, con la gestione dei visitatori inclusa. Vizito è un sistema di gestione dei visitatori e nient’altro. Se il tuo problema è il lavoro ibrido, vince Robin e questa pagina lo dirà. Se il tuo problema è la porta d’ingresso, continua a leggere.
Ospitato in Europa
Certificazione ISO 27001
GDPR conforme
236+ recensioni
Configurato in pochi minuti
Che cosa sono davvero i due prodotti
La sovrapposizione è un modulo dalla loro parte e l’intero prodotto dalla nostra.
Vizito è un sistema di gestione dei visitatori venduto per sede da 29,95 EUR al mese, certificato ISO 27001 e ospitato nell’UE. Tutto in esso esiste per la porta: tipi di visita con i propri flussi di registrazione, accordi in testo, PDF e video con firma registrata, approvazione dell’ospitante prima dell’ingresso, stampa dei badge, registrazione senza contatto, una panoramica di evacuazione, regole di conservazione e anonimizzazione, e 31 lingue nel flusso visitatori.
Robin è una piattaforma workplace per organizzazioni ibride: prenotazione di scrivanie, sale, parcheggi e armadietti, planimetrie e gestione dei trasferimenti, display per le sale, analytics del luogo di lavoro con integrazioni di sensori, strumenti per l’esperienza dei dipendenti, e la gestione dei visitatori come una parte del tutto. Ha ISO 27001, SOC 2 e una certificazione CSA STAR, è prezzata per dipendente tramite commerciale, e viene acquistata da team workplace e immobiliari più che dalla reception.
Quale fa al caso tuo?
È l’aut aut più netto del nostro sito, e molto spesso la risposta è “entrambi”.
Vizito probabilmente ti si adatta meglio se...
- La registrazione dei visitatori è il progetto vero, e le scrivanie sono assegnate oppure non sono un problema.
- Ti serve profondità alla porta: accordi di sicurezza, video informativi, approvazione dell’ospitante, flussi per tipo di visita, registrazione degli appaltatori.
- Vuoi un prezzo per sede invece che per dipendente, soprattutto con molto personale e pochi visitatori.
- Ti serve una lista di evacuazione accurata e immediata, e regole di conservazione che soddisfino un DPO.
- I tuoi visitatori non parlano tutti la tua lingua.
Robin probabilmente ti si adatta meglio se...
- Il problema che ti hanno chiesto di risolvere è il lavoro ibrido: chi viene, dove si siederà e se hai troppo ufficio.
- Ti serve prenotare scrivanie, sale, parcheggi e armadietti con planimetrie e analisi di occupazione.
- Vuoi display per le sale e gestione delle sale guidata dal calendario.
- La gestione dei visitatori deve solo essere adeguata, perché il tuo volume è basso e le regole sono semplici.
- Vuoi la registrazione dei pacchi nello stesso strumento di tutto il resto.
Molte organizzazioni usano entrambi: Robin per scrivanie e sale, Vizito alla reception. Se sei tra queste, non lasciare che un modulo incluso ti privi di una reception seria, e non lasciare che noi ti priviamo di una piattaforma di prenotazione.
Dove Vizito è la scelta migliore
Profondità alla porta
Flussi di registrazione diversi per tipo di visita, accordi in testo, PDF o video informativo con firma registrata, domande a cui i visitatori abituali devono rispondere a ogni visita, approvazione dell’ospitante prima dell’ingresso, nomi nascosti al chiosco, sondaggi di soddisfazione e una panoramica di evacuazione aggiornata. È molto prodotto da far stare nel modulo di qualcun altro.
Prezzato per sede, non per dipendente
Robin è prezzato per dipendente, cosa che ha senso per la prenotazione di scrivanie e molto meno per una reception. Una fabbrica con 400 persone e 15 visitatori al giorno paga per 400 posti. Vizito applica da 29,95 a 99 EUR per la sede, chiunque ci lavori.
Hosting UE predefinito
Tutti i dati dei visitatori di Vizito sono conservati nell’Unione europea sotto un sistema di gestione certificato ISO 27001, con raccolta del consenso, conservazione configurabile e anonimizzazione automatica integrate nella dashboard invece che promesse in una policy.
Vizito vs Robin, funzione per funzione
Le righe si limitano a ciò che ciascun fornitore documenta pubblicamente. Robin vince nettamente tutta la sezione in fondo.
| Funzione | Vizito | Robin |
|---|---|---|
| Prezzi e avvio | ||
| Prezzi pubblicati |  29,95-99 EUR/sede/mese |  preventivo tramite commerciale |
| Prezzato per sede invece che per dipendente | | |
| Registrazione autonoma, senza telefonata commerciale | | |
| Prova completa senza carta di credito | 14 giorni | |
| Alla reception | ||
| Preregistrazione e inviti dei visitatori | | compresi inviti di massa via CSV |
| Moduli di registrazione e domande personalizzati | | |
| Flussi di registrazione diversi per tipo di visita | |  |
| Registrazione senza contatto sullo smartphone del visitatore | | |
| Stampa dei badge | | |
| Firma di NDA e documenti | | |
| Accordi in PDF o video informativo con firma | | |
| Avvisi all'ospitante via email, Teams e Slack | | |
| Avvisi all'ospitante via SMS | | |
| Approvazione dell'ospitante prima di far entrare un visitatore | | |
| Panoramica per l'evacuazione di emergenza | | |
| Lingue del flusso di registrazione dei visitatori | 31 | |
| Pass visitatore per Apple e Google Wallet | | |
| Sondaggio di soddisfazione del visitatore dopo la visita | | |
| Un chiosco condiviso da più aziende in un edificio | | |
| Lettura della carta eID belga al chiosco | | |
| Conformità e hosting | ||
| Certificato ISO 27001 | | |
| SOC 2 | | |
| Hosting dei dati nell'UE | predefinito, solo UE | |
| Strumenti GDPR: consenso, conservazione, anonimizzazione | | |
| Single sign-on SAML | piano Enterprise | |
| Oltre la reception | ||
| Prenotazione di scrivanie, sale, parcheggi e armadietti | | |
| Planimetrie, gestione dei trasferimenti e pianificazione di scenari | | |
| Analytics del luogo di lavoro e integrazioni di sensori | | |
| Display per le sale riunioni | | |
| Registrazione di pacchi e consegne | | |
| Sondaggi e comunicazioni ai dipendenti | | |
Incluso
Limitato, piano superiore o componente a pagamento
Non disponibileVerificato sulle pagine pubbliche di prezzi e documentazione ad agosto 2026. I fornitori cambiano spesso i loro prodotti: se qualcosa non è più aggiornato, segnalacelo e lo correggeremo.
Dove Robin è più forte
Robin è molto bravo su un problema che noi non affrontiamo affatto, e il suo modulo visitatori è un extra ragionevole più che una debolezza.
Lavoro ibrido, sul serio
Prenotazione di scrivanie, sale, parcheggi e armadietti, planimetrie, gestione dei trasferimenti, pianificazione di scenari e analisi di occupazione con dati dai sensori. Se ti hanno chiesto quanto ufficio ti serve davvero, Robin risponde a quella domanda e Vizito non ha un’opinione in merito.
Sale riunioni e display
Gestione delle sale guidata dal calendario con display, richieste di servizio e rilascio in caso di mancata presenza. È un’intera categoria di prodotto in cui Vizito non entra.
Visitatori inclusi, non a parte
Se compri Robin per scrivanie e sale, la registrazione dei visitatori, la stampa dei badge, gli NDA, gli inviti di massa e la registrazione delle consegne arrivano insieme. Per un ufficio con pochi visitatori e regole semplici, pagare a parte un sistema dedicato potrebbe non valerne la pena.
Un pacchetto di certificazioni più profondo
Robin dichiara ISO 27001, SOC 2 e CSA STAR. Vizito ha solo ISO 27001.
L’unico punto su cui insisteremmo: se il tuo sito ha bisogno di accordi di sicurezza, flussi per appaltatori, approvazione dell’ospitante o una lista di evacuazione affidabile, un modulo visitatori incluso non regge, e quello merita una voce di bilancio separata.
Come migliora Vizito: tu lo chiedi, noi lo realizziamo
Un’ultima differenza che pesa più di quanto sembri. Vizito è sviluppato da un piccolo team europeo che gestisce la propria chat di supporto, quindi una richiesta sulla tua reception arriva alla persona che costruisce quella schermata invece di competere con una versione dedicata alle planimetrie.
La tua richiesta arriva a chi lo costruisce
Supporto, prodotto e sviluppo lavorano insieme. Quando descrivi qualcosa che non funziona alla tua reception, viene annotato sulla funzione vera invece di finire in una cassetta delle idee, e ti viene detto se è una correzione rapida, un punto di roadmap o un no.
Le piccole modifiche arrivano in settimane, non in trimestri
Un campo in più su un tipo di visita, una diversa formulazione in un’email di invito, un layout di badge adatto alle tue etichette. Quelle piccole differenze decidono se un sistema si adatta alla tua reception o quasi, e sono esattamente le modifiche che realizziamo in fretta.
Puoi leggere esattamente cosa è cambiato
Ogni versione è descritta in linguaggio semplice per chi usa Vizito ogni giorno: cosa è cambiato sul tablet, cosa è cambiato nel backoffice e cosa significa per te. Nessun numero di ticket, nessun marketing.
Quando diamo un riscontro per migliorare la soluzione, lo usano. Per esempio c’era un problema legato al GDPR e lo hanno risolto subito, così ora abbiamo una soluzione conforme al GDPR. Quando suggeriamo miglioramenti, non ti lasciano a piedi e fanno qualcosa con quelle informazioni.
Profondità alla porta
Cosa fa un sistema dedicato che un modulo non fa
Un modulo visitatori incluso gestisce il caso gentile: arriva un ospite per una riunione, digita un nome, l’ospitante riceve un messaggio. La realtà di una reception è più disordinata. Un appaltatore ha bisogno di un flusso diverso da un cliente e deve guardare un video di sicurezza prima di passare. Un autista ha bisogno di una registrazione a due campi e di nessun badge. Un candidato non dovrebbe vedere sullo schermo i nomi di altri visitatori. Un visitatore che viene da un concorrente dovrebbe restare in attesa finché l’ospitante approva. E qualcuno deve produrre, durante un’esercitazione, l’elenco esatto di chi si trova ora nell’edificio. È per questi casi che è costruito un sistema dedicato.
Dove si vede la differenza
Flussi per tipo di visita
Clienti, appaltatori, autisti, candidati e selezionatori possono avere ciascuno i propri campi, accordi, badge e avvisi.
Accordi che contano
Testo, PDF o video informativo con una firma conservata insieme alla visita, e domande riproposte a ogni nuova visita.
Evacuazione, subito
Un elenco aggiornato dei presenti, compresi i visitatori registrati tramite codice QR a un ingresso laterale.
Usarli entrambi
Robin per il piano, Vizito per la porta
Questi due prodotti non sono davvero sostituti, e parecchie organizzazioni li usano affiancati. Robin gestisce scrivanie, sale e occupazione per i dipendenti; Vizito gestisce tutti quelli che non hanno un badge. Gli ospitanti ricevono comunque l’avviso in Teams o Slack, i dati dei visitatori restano nell’UE secondo le tue regole di conservazione, e nessuno dei due sistemi deve sapere dell’altro. Se un team workplace ha già scelto Robin, non è un argomento contro una reception seria, e aggiungerne una costa 29,95 EUR per sede al mese.
Perché la divisione funziona
Utenti diversi
I dipendenti prenotano scrivanie; la reception gestisce visitatori, appaltatori e autisti. Lavori diversi, strumenti diversi.
Unità di prezzo diverse
Per dipendente per le scrivanie, per sede per la porta. Ognuno prezzato su ciò che genera davvero il costo.
Nessuna integrazione necessaria
Nessuno dei due prodotti deve sapere dell’altro per fare il proprio lavoro.
Perché questo confronto esiste
I compratori arrivano su questa pagina per una di due ragioni. O un team workplace ha già scelto Robin e la reception si chiede se il modulo visitatori basti, oppure un team di facility sta cercando gestione dei visitatori e Robin è comparso in una ricerca. Entrambe le domande sono legittime e hanno risposte diverse.
Se Robin è già nell’edificio e la tua situazione visitatori sono poche riunioni programmate al giorno senza requisiti di sicurezza, il modulo incluso probabilmente basta e non dovresti comprare un secondo sistema per il gusto di farlo. Se la tua reception tratta appaltatori, autisti, formazioni introduttive di sicurezza, stampa di badge in volume, o ha un obbligo di evacuazione con un auditor vero alle spalle, un modulo incluso finirà la corsa, e la soluzione costa meno del problema.
Cosa non sosterremmo
Robin ha ISO 27001 e SOC 2, il suo modulo visitatori gestisce NDA, badge, inviti di massa e consegne, ed è un prodotto ben costruito. Versioni precedenti di questa pagina suggerivano il contrario su diversi di questi punti, cosa falsa che è stata corretta. L’argomento onesto a favore di Vizito rispetto a Robin non è che la gestione dei visitatori di Robin sia scadente. È che un prodotto dedicato va parecchio più a fondo alla porta, costa meno per sede, ed è prezzato su un’unità che ha senso per una reception.
Domande frequenti
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Robin è un sistema di gestione dei visitatori?
Robin include la gestione dei visitatori - registrazione su display di arrivo, moduli di registrazione personalizzati, inviti di massa, avvisi di arrivo via email, Slack o Teams, gestione di NDA e documenti, stampa dei badge, registrazione delle consegne ed esportazione dei dati - come un modulo di una piattaforma workplace costruita attorno alla prenotazione di scrivanie e sale. È una capacità reale, ma non è il cuore del prodotto.
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Quando dovrei scegliere Robin invece di Vizito?
Scegli Robin se il progetto riguarda il lavoro ibrido: prenotazione di scrivanie, sale, parcheggi e armadietti, planimetrie, gestione dei trasferimenti, analisi di occupazione o display per le sale. Vizito non fa nulla di tutto ciò e non lo farà mai. Se ti servono e le tue regole per i visitatori sono semplici, comprare una piattaforma è la risposta sensata.
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Posso usare sia Robin sia Vizito?
Sì, e parecchie organizzazioni lo fanno. Robin si occupa di dipendenti, scrivanie e sale; Vizito di visitatori, appaltatori e autisti alla porta. Non serve integrarli, sono prezzati su unità diverse, e aggiungere Vizito a un’installazione Robin esistente costa 29,95 EUR per sede al mese nel piano base.
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Cosa fa Vizito alla porta che Robin non fa?
Flussi di registrazione diversi per tipo di visita, accordi in PDF o video informativo con firma registrata, domande a cui rispondere di nuovo a ogni visita, approvazione dell’ospitante prima di far entrare, avvisi via SMS, panoramica aggiornata per l’evacuazione di emergenza, nomi nascosti al chiosco, sondaggi di soddisfazione, pass Wallet negli inviti, lettura della carta eID belga e 31 lingue nel flusso visitatori.
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Come si confrontano i prezzi?
Robin non pubblica prezzi ed è quotato per dipendente tramite commerciale. Vizito pubblica 29,95, 59 e 99 EUR per sede al mese. I modelli sono così diversi che l’unico confronto utile è il tuo: prendi il numero di dipendenti per Robin e il numero di sedi per Vizito e quota entrambi gli scenari.
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Vizito fa prenotazione di scrivanie?
No, e non è in roadmap. Vizito è un sistema di gestione dei visitatori. Se ti serve la prenotazione di scrivanie, affiancalo a uno strumento che la faccia bene, sia esso Robin o altro.
Certificazione ISO 27001
Nessuna carta di credito richiesta