Vizito vs Envoy
Vizito vs Envoy, senza marketing
Vizito ed Envoy registrano entrambi i visitatori, ma si rivolgono a compratori diversi. Vizito è un sistema di gestione dei visitatori focalizzato, ospitato nell’UE e certificato ISO 27001, da 29,95 EUR per sede al mese. Envoy è un’ampia piattaforma workplace statunitense che prenota anche scrivanie, registra pacchi e gestisce schermi nella hall. Questa pagina mostra dove vince ciascuno, compresi i punti in cui Envoy ha qualcosa che noi non abbiamo.
Ospitato in Europa
Certificazione ISO 27001
GDPR conforme
236+ recensioni
Configurato in pochi minuti
Due prodotti con un baricentro diverso
La maggior parte degli elenchi di funzioni sembra intercambiabile. La differenza sta in ciò che ogni azienda sta davvero costruendo.
Vizito
Vizito è un sistema di gestione dei visitatori e nient’altro. È sviluppato e ospitato in Europa da un team belga, è certificato ISO 27001, e ogni sua parte esiste per far entrare e uscire correttamente dalla tua porta principale un visitatore, un appaltatore o un autista. Poiché il perimetro è stretto, il prezzo è basso, l’installazione è breve e la profondità del flusso di registrazione - tipi di visita, accordi, 31 lingue, layout dei badge, regole di conservazione - è insolitamente buona per questa cifra.
Envoy
Envoy è una piattaforma workplace. La gestione dei visitatori è il suo prodotto più noto, ma convive con la prenotazione di scrivanie e sale, le consegne, la segnaletica digitale e un prodotto per emergenze e intelligence sulle minacce, ciascuno con prezzo separato sopra una quota di piattaforma. Envoy è una grande azienda statunitense con un rapporto SOC 2 Type II e un vasto marketplace di integrazioni, pensata per organizzazioni che vogliono un unico fornitore per tutto l’ufficio e non solo per la reception.
Quale fa al caso tuo?
Preferiamo che tu scelga lo strumento giusto piuttosto che scegliere noi. Ecco come decideremmo.
Vizito probabilmente ti si adatta meglio se...
- La registrazione dei visitatori è il problema che hai davvero, e scrivanie, sale e posta sono risolti altrove o non sono un problema.
- I dati dei tuoi visitatori devono restare nell’UE per impostazione predefinita, e un certificato ISO 27001 accorcia la tua valutazione fornitori.
- Vuoi un prezzo da mettere a budget senza una telefonata commerciale, e stai confrontando 29,95-99 EUR per sede al mese con diverse centinaia.
- Vuoi essere operativo questo pomeriggio, sul tablet che già possiedi, senza progetto di implementazione.
- Ricevi visitatori che non parlano la tua lingua: l’intero flusso di registrazione funziona in 31 lingue, non solo l’interfaccia di amministrazione.
Envoy probabilmente ti si adatta meglio se...
- Vuoi un unico fornitore e un’unica dashboard per visitatori, scrivanie, sale, consegne e schermi della hall.
- La tua verifica di sicurezza chiede espressamente un rapporto SOC 2 Type II. Vizito è certificato ISO 27001 ma non ha un rapporto SOC 2.
- Ti serve la scansione dei documenti d’identità, il controllo tramite liste di blocco o il riconoscimento facciale alla porta. Envoy li offre su Enterprise; Vizito non li offre affatto.
- Ti serve hosting fuori dall’UE, per esempio una regione USA o APAC. Vizito ospita solo nell’UE.
- Hai un ufficio molto piccolo e un piano gratuito permanente conta più della profondità: Envoy Basic copre 100 registrazioni al mese senza costi.
Se uno di questi punti decide per te, prendilo sul serio. Un sistema di gestione dei visitatori che si adatta male finisce aggirato, e allora non è registrato nessuno, cosa peggiore del registro cartaceo da cui sei partito.
Dove Vizito è la scelta migliore
Europeo per impostazione predefinita, non come opzione
Vizito è sviluppato e ospitato nell’UE dal primo giorno ed è certificato ISO 27001. Envoy ha aggiunto una regione UE nel 2026, cosa che è un progresso reale, ma è una regione separata da attivare su una piattaforma statunitense. Se il tuo accordo sul trattamento dei dati, il tuo comitato aziendale o il tuo perimetro NIS2 rendono l’hosting la prima domanda, quella differenza conta.
Un prezzo, non una pila di moduli
Vizito è un abbonamento per sede da 29,95 EUR al mese, con chioschi, codici QR, ospitanti e amministratori illimitati in quella sede. Envoy prezza Visitors, Reservations, Deliveries, Screens e Response separatamente, ciascuno sopra una quota di piattaforma. Per una reception che ha bisogno solo di una reception, i totali non si assomigliano.
Profondità nel flusso di registrazione
Flussi personalizzati per tipo di visita, accordi in testo, PDF e video con firma, approvazione dell’ospitante prima dell’ingresso, pass Wallet negli inviti, sondaggi di soddisfazione e un tablet che può servire più aziende in un edificio condiviso. È lì che va tutto il nostro budget di sviluppo.
Vizito vs Envoy, funzione per funzione
Il verde non cade sempre dalla nostra parte. Dove Envoy ha qualcosa che noi non abbiamo, la riga lo dice.
| Funzione | Vizito | Envoy |
|---|---|---|
| Prezzi e avvio | ||
| Prezzo pubblicato del piano base |  29,95 EUR/sede/mese | Basic gratuito, Premium 362 $/sede/mese |
| Piano gratuito per uffici molto piccoli |  in alternativa, 14 giorni di prova completa | Basic: 100 registrazioni/mese |
| Visite illimitate sul piano base | 100 visite/mese su Standard | 100 registrazioni/mese su Basic |
| Nessuna quota di piattaforma separata oltre all'abbonamento | | i prezzi dei moduli escludono la quota di piattaforma |
| Chioschi, codici QR e ospitanti illimitati per sede | | |
| Prova completa senza carta di credito | 14 giorni | piano Basic gratuito, piani a pagamento tramite commerciale |
| Alla reception | ||
| Preregistrazione e inviti dei visitatori | | |
| Registrazione senza contatto sullo smartphone del visitatore | | |
| Stampa dei badge | tutti i piani | Premium e superiori |
| Firma di NDA e documenti | tutti i piani | Premium e superiori |
| Video informativo all'interno del flusso di registrazione | | |
| Avvisi all'ospitante via email, SMS, Teams e Slack | | |
| Lingue del flusso di registrazione dei visitatori | 31 | 31 |
| Panoramica per l'evacuazione di emergenza | incluso | modulo Response, 2 $/utente/mese |
| Pass visitatore per Apple e Google Wallet | | |
| Un chiosco condiviso da più aziende in un edificio | | |
| Sicurezza alla porta | ||
| Scansione dei documenti d'identità (passaporto, patente) |  solo carte eID belghe | Enterprise, 500 scansioni/anno |
| Controllo tramite liste di attenzione o di blocco | | Enterprise |
| Riconoscimento facciale al chiosco | | Enterprise |
| Approvazione dell'ospitante prima di far entrare un visitatore | | |
| Conformità e hosting | ||
| Certificato ISO 27001 | | |
| Rapporto SOC 2 Type II | | |
| Hosting dei dati nell'UE | predefinito, solo UE | regione UE dal 2026, su attivazione |
| Hosting fuori dall'UE (USA, APAC) | | |
| Strumenti GDPR: consenso, conservazione, anonimizzazione | | |
| Single sign-on SAML | piano Enterprise | Premium e superiori |
| Oltre la reception | ||
| Prenotazione di scrivanie e sale riunioni | | Reservations, 5 $/risorsa/mese |
| Registrazione di pacchi e consegne | | Deliveries, 250 $/sede/mese |
| Segnaletica digitale per la hall | | Screens, 12 $/dispositivo/mese |
| Grande marketplace di integrazioni di terze parti | Teams, Slack, Entra ID, Google Workspace, webhook, API REST | |
Incluso
Limitato, piano superiore o componente a pagamento
Non disponibileVerificato sulle pagine pubbliche di prezzi e documentazione ad agosto 2026. I fornitori cambiano spesso i loro prodotti: se qualcosa non è più aggiornato, segnalacelo e lo correggeremo.
Dove Envoy è più forte
Lo scopriresti comunque durante la prova, quindi eccolo subito.
Una piattaforma per tutto il luogo di lavoro
Scrivanie, sale, parcheggi, pacchi e schermi della hall sono tutti prodotti Envoy su una piattaforma comune. Vizito non fa nulla di tutto ciò e non intende farlo. Se il mandato che hai ricevuto dice “un sistema per tutto l’ufficio”, Envoy lo soddisfa e noi no.
Un rapporto SOC 2 Type II
Envoy ha SOC 2 Type II. Vizito è certificato ISO 27001, che copre in gran parte lo stesso terreno ed è ciò che chiedono la maggior parte delle verifiche di sicurezza europee, ma se il tuo questionario ha una riga SOC 2 vincolante, quella è una vera lacuna dalla nostra parte.
Funzioni di sicurezza alla porta
La scansione dei documenti d’identità, il controllo tramite liste di blocco e il riconoscimento facciale stanno su Envoy Enterprise. Vizito legge le carte eID belghe e può richiedere l’approvazione dell’ospitante prima dell’ingresso, ma non ha scanner di documenti, né liste di attenzione, né confronto facciale. Per una sede con un vero obbligo di controllo delle parti vietate, quella differenza è decisiva.
Scala globale e hosting regionale
Envoy può ospitare in più regioni e ha un marketplace di integrazioni molto più ampio. Vizito ospita solo nell’UE. Per una multinazionale che ha bisogno di una regione dati USA o APAC, quello è un blocco, e nessun vantaggio di prezzo lo compensa.
Se nessuno di quei quattro punti decide, la scelta si riduce a perimetro, prezzo e rapidità di avvio, e su quel terreno accettiamo volentieri di essere giudicati.
Come migliora Vizito: tu lo chiedi, noi lo realizziamo
Un’altra differenza che non compare in nessuna tabella di funzioni: chi risponde quando chiedi qualcosa. Vizito è sviluppato da un piccolo team europeo che gestisce la propria chat di supporto, quindi una domanda sul tablet della tua reception arriva alla persona che costruisce quella schermata e non a una coda. Buona parte di ciò che finisce in una versione è nata da un messaggio di un cliente.
La tua richiesta arriva a chi lo costruisce
Supporto, prodotto e sviluppo lavorano insieme. Quando descrivi qualcosa che non funziona alla tua reception, viene annotato sulla funzione vera invece di finire in una cassetta delle idee, e ti viene detto se è una correzione rapida, un punto di roadmap o un no.
Le piccole modifiche arrivano in settimane, non in trimestri
Un campo in più su un tipo di visita, una diversa formulazione in un’email di invito, un layout di badge adatto alle tue etichette. Quelle piccole differenze decidono se un sistema si adatta alla tua reception o quasi, e sono esattamente le modifiche che realizziamo in fretta.
Puoi leggere esattamente cosa è cambiato
Ogni versione è descritta in linguaggio semplice per chi usa Vizito ogni giorno: cosa è cambiato sul tablet, cosa è cambiato nel backoffice e cosa significa per te. Nessun numero di ticket, nessun marketing.
“Quando diamo un riscontro per migliorare la soluzione, lo usano. Per esempio c’era un problema legato al GDPR e lo hanno risolto subito, così ora abbiamo una soluzione conforme al GDPR. Quando suggeriamo miglioramenti, non ti lasciano a piedi e fanno qualcosa con quelle informazioni.”
Hosting e conformità
Hosting UE come impostazione predefinita, non come opzione
Vizito conserva i dati dei visitatori di ogni cliente in data center dell’UE, senza un interruttore regionale che si possa sbagliare, e mantiene un certificato ISO 27001 per il sistema di gestione che lo circonda. Envoy ha aperto una regione UE a febbraio 2026, cosa che per i clienti europei è un vero miglioramento, ma è una regione da attivare tramite una dashboard separata, e l’app del chiosco deve essere puntata lì. Se preferisci non dover verificare in quale regione è finita una sede, quella è la differenza pratica.
Cosa significa in una valutazione fornitori
Certificato ISO 27001
Un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni verificato in modo indipendente, e il certificato che la maggior parte degli uffici acquisti europei chiede per nome.
Una regione, nessun interruttore
Ogni account Vizito è ospitato nell’UE. Non esiste alcuna impostazione per sede che possa collocare silenziosamente una sede altrove.
Conservazione decisa da te
Imposta un periodo di conservazione per account, anonimizza secondo pianificazione o su richiesta, e raccogli il consenso al momento della registrazione.
Perimetro e costo
Uno strumento da reception al prezzo di uno strumento da reception
Envoy Visitors Premium è pubblicato a 362 $ per sede al mese, prima della quota di piattaforma e prima di ogni altro modulo. Vizito costa da 29,95 a 99 EUR per sede al mese a seconda del piano, con chioschi, codici QR, ospitanti e amministratori illimitati inclusi in quella sede. Quel divario non è uno sconto, è una differenza su cosa i due prodotti vogliono essere: se vuoi anche scrivanie, sale, pacchi e segnaletica dallo stesso fornitore, Envoy si merita il suo prezzo. Se ti serve solo la porta, stai pagando una piattaforma che non aprirai.
Cosa ottieni in ogni piano Vizito
Stampa dei badge inclusa
In tutti i piani, compreso quello base, con stampanti di etichette di rete Brother QL e senza sovrapprezzo.
Accordi inclusi
Accordi in testo, PDF e video con firma registrata, in tutti i piani.
Ingressi illimitati
Un tablet alla reception principale e un codice QR per gli appaltatori alla porta laterale funzionano con lo stesso abbonamento di sede.
Tempo di avvio
Operativo in un pomeriggio, su hardware che hai già
Vizito funziona su qualsiasi iPad, tablet Android, chiosco Windows o browser, e una sede può essere configurata, personalizzata e pronta a registrare visitatori in un pomeriggio. Gli ospitanti si possono digitare, importare da un foglio di calcolo o sincronizzare da Microsoft Entra ID o Google Workspace nel piano Enterprise. Il rollout non richiede un project manager, ed è per questo che i recensori di Capterra hanno assegnato a Vizito il riconoscimento ‘Best Ease of Use’.
Un primo giorno realistico
Mattina
Crea l’account, aggiungi logo e colori, costruisci i tipi di visita che usi davvero e scrivi il testo dell’accordo.
Pomeriggio
Installa l’app su un tablet, associa la stampante di etichette, importa gli ospitanti e inviati un invito di prova.
Giorno due
Guarda i primi veri visitatori registrarsi e poi correggi i campi che non andavano. Le modifiche sono attive subito.
Come è stato costruito questo confronto
Tutto ciò che c’è in questa pagina è stato verificato ad agosto 2026 sulle pagine di prezzi e documentazione di Envoy, non su un confronto scritto da terzi. Quando una funzione sta dietro un piano Envoy specifico, la tabella indica quale. Quando Vizito non ha qualcosa del tutto, la tabella lo dice anche, perché un confronto in cui un prodotto vince ogni riga non è un confronto ma una pubblicità.
I fornitori cambiano i loro prodotti di continuo. Envoy ha aperto la regione dati UE a febbraio 2026 e ha rivisto i prezzi di Visitors nello stesso periodo. Se qualcosa qui è ormai superato, segnalacelo e correggeremo la pagina invece di lasciarla invecchiare.
Domande da porre a entrambi i fornitori
- Qual è il costo mensile totale per il mio numero di sedi, comprese eventuali quote di piattaforma o di base, nel piano che contiene le funzioni che ho elencato?
- In quale paese saranno fisicamente conservati i dati personali dei visitatori, ed è un’impostazione predefinita o un parametro che qualcuno deve impostare bene per ogni sede?
- Quali certificazioni avete oggi, e posso vedere il certificato o il rapporto sotto NDA?
- Cosa succede al mio prezzo al rinnovo, e quale preavviso ho?
- Se chiedo una piccola modifica al flusso di registrazione, com’è quel processo e chi decide?
L’ultima domanda è quella che i compratori saltano e poi rimpiangono. Un sistema di gestione dei visitatori tocca la tua reception ogni giorno, e la differenza tra un fornitore che consegna la tua piccola richiesta in poche settimane e uno che la registra in un portale si sente a lungo dopo che la fattura è dimenticata.
Cosa comporta davvero il cambio
Migrare da Envoy è soprattutto un lavoro di configurazione e non di dati. I registri storici dei visitatori si possono esportare da Envoy e archiviare; la maggior parte delle organizzazioni conserva l’esportazione per l’obbligo di conservazione e avvia il nuovo sistema pulito. Gli ospitanti arrivano da Microsoft Entra ID o Google Workspace, oppure da un foglio di calcolo. I tablet e le stampanti di etichette Brother che già possiedi continuano a funzionare, quindi il budget hardware del cambio è di solito zero. Prevedi una serata per il passaggio e lascia spento il vecchio chiosco la mattina dopo.
Domande frequenti
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Vizito è davvero un'alternativa a Envoy?
Per la gestione dei visitatori in senso stretto, sì. Vizito copre preregistrazione, registrazione senza contatto, stampa dei badge, avvisi all’ospitante, accordi e firme, liste di emergenza, gestione multi-sede e sincronizzazione della rubrica, e aggiunge hosting UE predefinito, certificazione ISO 27001 e un prezzo molto più basso. Per il resto della piattaforma Envoy - prenotazione di scrivanie e sale, registrazione dei pacchi, segnaletica digitale - non è affatto un’alternativa, perché Vizito non fa quelle cose.
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Quando dovrei scegliere Envoy invece di Vizito?
Scegli Envoy se vuoi un unico fornitore per tutto il luogo di lavoro e non solo per la reception, se la tua verifica di sicurezza richiede per nome un rapporto SOC 2 Type II, se ti serve la scansione dei documenti d’identità, il controllo tramite liste di blocco o il riconoscimento facciale alla porta, o se i tuoi dati devono essere ospitati fuori dall’UE. Sono capacità reali che Vizito non ha, ed è meglio saperlo ora che tre settimane dopo l’inizio di una prova.
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Come si confrontano i prezzi di Vizito e Envoy?
Vizito pubblica 29,95 EUR per sede al mese per Standard, 59 EUR per Pro e 99 EUR per Enterprise, con il 16 % di sconto sulla fatturazione annuale e tutte le funzioni di gestione dei visitatori incluse in ogni livello. Envoy pubblica un piano Basic gratuito e 362 $ per sede al mese per Visitors Premium, con Enterprise su richiesta; gli altri moduli Envoy e la quota di piattaforma si pagano a parte. Nota l’unico punto in cui Envoy costa meno: il piano Basic è gratuito, e Vizito non ha un piano gratuito permanente.
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Cosa non fa Vizito che invece fa Envoy?
Nessuna prenotazione di scrivanie o sale, nessuna registrazione di pacchi e posta, nessuna segnaletica digitale, nessun rapporto SOC 2 Type II, nessuna scansione di documenti oltre alle carte eID belghe, nessun controllo tramite liste di attenzione o di blocco, nessun riconoscimento facciale e nessun hosting fuori dall’UE. Se uno di questi punti è un requisito e non un desiderio, Envoy merita un posto nella tua lista.
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Posso passare da Envoy a Vizito senza interruzioni?
La maggior parte dei team migra in un giorno. Esporta lo storico dei visitatori da Envoy se vuoi conservarlo, configura la sede nel backoffice di Vizito, importa gli ospitanti da un foglio di calcolo o sincronizzali da Microsoft Entra ID o Google Workspace, installa l’app Vizito sui tablet che già hai e cambia il chiosco a fine giornata. Le stesse stampanti di etichette Brother continuano a funzionare, quindi non c’è hardware da comprare.
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Serve un progetto IT per distribuire Vizito su più sedi?
No. Le sedi si possono copiare, così la seconda e la decima ereditano tipi di visita, accordi, immagine coordinata e layout dei badge della prima, e un amministratore globale vede ogni sede in un’unica dashboard con report raggruppati per regione. La maggior parte dei rollout multi-sede è un lavoro di configurazione per una persona invece che un progetto con comitato di indirizzo.
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