Alternative a Envoy
Cerchi un'alternativa a Envoy?
La maggior parte di chi cerca un’alternativa a Envoy vuole una di tre cose: una fattura più bassa, hosting dei dati nell’UE, o un prodotto che risolva la reception senza attaccarci un’intera piattaforma workplace. Questa pagina ordina le alternative che rispondono davvero a questo, e dice chiaramente dove Envoy resta la scelta migliore.
Ospitato in Europa
Certificazione ISO 27001
GDPR conforme
236+ recensioni
Configurato in pochi minuti
Due prodotti con un baricentro diverso
La maggior parte degli elenchi di funzioni sembra intercambiabile. La differenza sta in ciò che ogni azienda sta davvero costruendo.
Vizito è un sistema di gestione dei visitatori e nient’altro. È sviluppato e ospitato in Europa da un team belga, è certificato ISO 27001, e ogni sua parte esiste per far entrare e uscire correttamente dalla tua porta principale un visitatore, un appaltatore o un autista. Poiché il perimetro è stretto, il prezzo è basso, l’installazione è breve e la profondità del flusso di registrazione - tipi di visita, accordi, 31 lingue, layout dei badge, regole di conservazione - è insolitamente buona per questa cifra.
Envoy è una piattaforma workplace. La gestione dei visitatori è il suo prodotto più noto, ma convive con la prenotazione di scrivanie e sale, le consegne, la segnaletica digitale e un prodotto per emergenze e intelligence sulle minacce, ciascuno con prezzo separato sopra una quota di piattaforma. Envoy è una grande azienda statunitense con un rapporto SOC 2 Type II e un vasto marketplace di integrazioni, pensata per organizzazioni che vogliono un unico fornitore per tutto l’ufficio e non solo per la reception.
Devi davvero sostituire Envoy?
Metà di chi arriva su una pagina come questa sta meglio dov’è. Ecco come capirlo.
Resta su Envoy se...
- La tua organizzazione usa davvero la piattaforma più ampia: scrivanie, sale, pacchi o schermi della hall. Sostituire solo Visitors non farà risparmiare quanto pensi.
- Ti serve la scansione dei documenti, il controllo tramite liste di blocco o il riconoscimento facciale alla porta, che stanno su Envoy Enterprise.
- Ti serve una regione dati fuori dall’UE.
- Il tuo ufficio è piccolo e il piano Basic gratuito copre senza costi le tue 100 registrazioni al mese.
- La tua verifica di sicurezza richiede esplicitamente SOC 2 Type II.
Inizia a guardarti intorno se...
- Hai attivato solo Visitors e stai pagando una quota di piattaforma per una piattaforma che non apri.
- Il tuo responsabile della protezione dei dati chiede perché i dati personali dei visitatori stiano per impostazione predefinita su una piattaforma statunitense.
- Il tuo preventivo di rinnovo è cresciuto più in fretta dei tuoi numeri di visitatori.
- La reception vuole una piccola modifica al flusso di registrazione e non riesce a ottenerla.
- Stai distribuendo in sedi più piccole dove il prezzo per sede non si giustifica.
Se sei qui solo per un aumento di prezzo, chiedi al tuo account manager il numero del rinnovo prima di avviare una migrazione. È un primo passo più economico.
Perché i team passano da Envoy a Vizito
Europeo per impostazione predefinita, non come opzione
Vizito è sviluppato e ospitato nell’UE dal primo giorno ed è certificato ISO 27001. Envoy ha aggiunto una regione UE nel 2026, cosa che è un progresso reale, ma è una regione separata da attivare su una piattaforma statunitense. Se il tuo accordo sul trattamento dei dati, il tuo comitato aziendale o il tuo perimetro NIS2 rendono l’hosting la prima domanda, quella differenza conta.
Un prezzo, non una pila di moduli
Vizito è un abbonamento per sede da 29,95 EUR al mese, con chioschi, codici QR, ospitanti e amministratori illimitati in quella sede. Envoy prezza Visitors, Reservations, Deliveries, Screens e Response separatamente, ciascuno sopra una quota di piattaforma. Per una reception che ha bisogno solo di una reception, i totali non si assomigliano.
Profondità nel flusso di registrazione
Flussi personalizzati per tipo di visita, accordi in testo, PDF e video con firma, approvazione dell’ospitante prima dell’ingresso, pass Wallet negli inviti, sondaggi di soddisfazione e un tablet che può servire più aziende in un edificio condiviso. È lì che va tutto il nostro budget di sviluppo.
Vizito vs Envoy, funzione per funzione
La stessa matrice onesta che pubblichiamo nella pagina di confronto diretto. Envoy qui vince dieci righe.
| Funzione | Vizito | Envoy |
|---|---|---|
| Prezzi e avvio | ||
| Prezzo pubblicato del piano base |  29,95 EUR/sede/mese | Basic gratuito, Premium 362 $/sede/mese |
| Piano gratuito per uffici molto piccoli |  in alternativa, 14 giorni di prova completa | Basic: 100 registrazioni/mese |
| Visite illimitate sul piano base | 100 visite/mese su Standard | 100 registrazioni/mese su Basic |
| Nessuna quota di piattaforma separata oltre all'abbonamento | | i prezzi dei moduli escludono la quota di piattaforma |
| Chioschi, codici QR e ospitanti illimitati per sede | | |
| Prova completa senza carta di credito | 14 giorni | piano Basic gratuito, piani a pagamento tramite commerciale |
| Alla reception | ||
| Preregistrazione e inviti dei visitatori | | |
| Registrazione senza contatto sullo smartphone del visitatore | | |
| Stampa dei badge | tutti i piani | Premium e superiori |
| Firma di NDA e documenti | tutti i piani | Premium e superiori |
| Video informativo all'interno del flusso di registrazione | | |
| Avvisi all'ospitante via email, SMS, Teams e Slack | | |
| Lingue del flusso di registrazione dei visitatori | 31 | 31 |
| Panoramica per l'evacuazione di emergenza | incluso | modulo Response, 2 $/utente/mese |
| Pass visitatore per Apple e Google Wallet | | |
| Un chiosco condiviso da più aziende in un edificio | | |
| Sicurezza alla porta | ||
| Scansione dei documenti d'identità (passaporto, patente) |  solo carte eID belghe | Enterprise, 500 scansioni/anno |
| Controllo tramite liste di attenzione o di blocco | | Enterprise |
| Riconoscimento facciale al chiosco | | Enterprise |
| Approvazione dell'ospitante prima di far entrare un visitatore | | |
| Conformità e hosting | ||
| Certificato ISO 27001 | | |
| Rapporto SOC 2 Type II | | |
| Hosting dei dati nell'UE | predefinito, solo UE | regione UE dal 2026, su attivazione |
| Hosting fuori dall'UE (USA, APAC) | | |
| Strumenti GDPR: consenso, conservazione, anonimizzazione | | |
| Single sign-on SAML | piano Enterprise | Premium e superiori |
| Oltre la reception | ||
| Prenotazione di scrivanie e sale riunioni | | Reservations, 5 $/risorsa/mese |
| Registrazione di pacchi e consegne | | Deliveries, 250 $/sede/mese |
| Segnaletica digitale per la hall | | Screens, 12 $/dispositivo/mese |
| Grande marketplace di integrazioni di terze parti | Teams, Slack, Entra ID, Google Workspace, webhook, API REST | |
Incluso
Limitato, piano superiore o componente a pagamento
Non disponibileVerificato sulle pagine pubbliche di prezzi e documentazione ad agosto 2026. I fornitori cambiano spesso i loro prodotti: se qualcosa non è più aggiornato, segnalacelo e lo correggeremo.
Dove Envoy è più forte
Lo scopriresti comunque durante la prova, quindi eccolo subito.
Una piattaforma per tutto il luogo di lavoro
Scrivanie, sale, parcheggi, pacchi e schermi della hall sono tutti prodotti Envoy su una piattaforma comune. Vizito non fa nulla di tutto ciò e non intende farlo. Se il mandato che hai ricevuto dice “un sistema per tutto l’ufficio”, Envoy lo soddisfa e noi no.
Un rapporto SOC 2 Type II
Envoy ha SOC 2 Type II. Vizito è certificato ISO 27001, che copre in gran parte lo stesso terreno ed è ciò che chiedono la maggior parte delle verifiche di sicurezza europee, ma se il tuo questionario ha una riga SOC 2 vincolante, quella è una vera lacuna dalla nostra parte.
Funzioni di sicurezza alla porta
La scansione dei documenti d’identità, il controllo tramite liste di blocco e il riconoscimento facciale stanno su Envoy Enterprise. Vizito legge le carte eID belghe e può richiedere l’approvazione dell’ospitante prima dell’ingresso, ma non ha scanner di documenti, né liste di attenzione, né confronto facciale. Per una sede con un vero obbligo di controllo delle parti vietate, quella differenza è decisiva.
Scala globale e hosting regionale
Envoy può ospitare in più regioni e ha un marketplace di integrazioni molto più ampio. Vizito ospita solo nell’UE. Per una multinazionale che ha bisogno di una regione dati USA o APAC, quello è un blocco, e nessun vantaggio di prezzo lo compensa.
Se nessuno di quei quattro punti decide, la scelta si riduce a perimetro, prezzo e rapidità di avvio, e su quel terreno accettiamo volentieri di essere giudicati.
Come migliora Vizito: tu lo chiedi, noi lo realizziamo
Un’altra differenza che non compare in nessuna tabella di funzioni: chi risponde quando chiedi qualcosa. Vizito è sviluppato da un piccolo team europeo che gestisce la propria chat di supporto, quindi una domanda sul tablet della tua reception arriva alla persona che costruisce quella schermata e non a una coda. Buona parte di ciò che finisce in una versione è nata da un messaggio di un cliente.
La tua richiesta arriva a chi lo costruisce
Supporto, prodotto e sviluppo lavorano insieme. Quando descrivi qualcosa che non funziona alla tua reception, viene annotato sulla funzione vera invece di finire in una cassetta delle idee, e ti viene detto se è una correzione rapida, un punto di roadmap o un no.
Le piccole modifiche arrivano in settimane, non in trimestri
Un campo in più su un tipo di visita, una diversa formulazione in un’email di invito, un layout di badge adatto alle tue etichette. Quelle piccole differenze decidono se un sistema si adatta alla tua reception o quasi, e sono esattamente le modifiche che realizziamo in fretta.
Puoi leggere esattamente cosa è cambiato
Ogni versione è descritta in linguaggio semplice per chi usa Vizito ogni giorno: cosa è cambiato sul tablet, cosa è cambiato nel backoffice e cosa significa per te. Nessun numero di ticket, nessun marketing.
Quando diamo un riscontro per migliorare la soluzione, lo usano. Per esempio c’era un problema legato al GDPR e lo hanno risolto subito, così ora abbiamo una soluzione conforme al GDPR. Quando suggeriamo miglioramenti, non ti lasciano a piedi e fanno qualcosa con quelle informazioni.
Scelta migliore
1. Vizito, se vuoi gestione dei visitatori e non una piattaforma
Vizito è un sistema europeo di gestione dei visitatori usato da più di 2.000 organizzazioni in oltre 80 paesi, con 4,9 su 5 su Capterra e il riconoscimento Best Ease of Use. È certificato ISO 27001, ospitato nell’UE per impostazione predefinita, pubblicato da 29,95 a 99 EUR per sede al mese, e ogni funzione per i visitatori è inclusa in ogni livello. È la migliore alternativa a Envoy se ciò che ti serve davvero è la reception. È la risposta sbagliata se ti serve il resto della piattaforma Envoy.
Cosa ti dà Vizito e cosa no
Ottieni
Preregistrazione, registrazione senza contatto, stampa dei badge, accordi in testo, PDF e video con firma, approvazione dell’ospitante, una panoramica di emergenza, conservazione e anonimizzazione, 31 lingue e gestione multi-sede - in ogni piano, da 29,95 EUR per sede al mese.
Non ottieni
Prenotazione di scrivanie o sale, registrazione dei pacchi, controllo tramite liste di attenzione, scansione di passaporto o patente, rilevazione presenze del personale, integrazione con il controllo accessi, un rapporto SOC 2 Type II o hosting fuori dall’UE.
Puoi provarlo
Quattordici giorni con tutte le funzioni attive, senza carta di credito, 25 SMS inclusi per testare gli avvisi agli ospitanti dall’inizio alla fine.
Il resto della lista
Le altre alternative a Envoy che meritano una demo
Nessuna di queste è la risposta giusta per tutti, quindi ogni voce dice in cosa è davvero brava invece di ripetere gli stessi tre aggettivi. Dove pubblichiamo un confronto diretto, il link è indicato.
Altre alternative a Envoy
2. Sign In App
Regno Unito, parte di Sign In Solutions. Da 415 a 1.255 GBP per sede all’anno, registrazioni illimitate, sei regioni dati, ISO 27001 e SOC 2 Type II, con prenotazione scrivanie e rilevazione presenze come moduli a pagamento. Vedi il confronto completo.
3. Eptura Visitor
già Proxyclick, ora il modulo visitatori della suite worktech Eptura. ISO 27001 e SOC 2 Type II, liste di attenzione, confronto dei documenti e badge di accesso RFID. Prezzo su preventivo. Vedi il confronto completo.
4. FacilityOS
già iLobby. Costruito per siti regolamentati: controllo tramite liste di attenzione, tracciamento delle abilitazioni degli appaltatori, controllo accessi e un iPad gestito incluso. VisitorOS da 225 $ per sede al mese. Vedi il confronto completo.
5. MRI OnLocation
già WhosOnLocation, parte di MRI Software. Gestione della presenza delle persone: visitatori, appaltatori con formazioni introduttive, presenza dei dipendenti, regole di divieto ed evacuazioni. ISO 27001, prezzo su preventivo. Vedi il confronto completo.
6. Greetly
Receptionist digitale statunitense. 99 o 159 $ al mese con registrazioni illimitate, avvisi da liste di attenzione e registrazione dei dipendenti, più stampa dei badge, scansione documenti e posta digitale nel livello Pro. Vedi il confronto completo.
Come è stata costruita questa lista
Ogni prodotto qui è stato verificato ad agosto 2026 sulle sue pagine pubbliche di prezzi e documentazione. I prezzi sono nella valuta pubblicata da ciascun fornitore, perché convertirli nasconde le differenze di periodo di fatturazione e di unità. Quando un fornitore non pubblica i prezzi, la voce lo dice invece di riprendere una cifra da un sito di recensioni.
Mettiamo Vizito per primo perché questo è il nostro sito e non ci crederesti se fingessimo il contrario. Quello che possiamo fare è essere precisi su dove non siamo la risposta, ed è a questo che serve la seconda scheda di ogni voce.
Il confronto che conta davvero
Prima di guardare una qualsiasi di queste soluzioni, scrivi due numeri e un elenco: quanti visitatori vede al mese la tua sede più frequentata, quante sedi hai, e tutto ciò che il tuo attuale abbonamento Envoy fa oltre alla registrazione dei visitatori. Quei tre dati eliminano gran parte di questa pagina in circa un minuto e trasformano il resto in una vera lista ristretta.
Domande frequenti
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Qual è la migliore alternativa a Envoy?
Dipende dal perché te ne vai. Per un’organizzazione europea che vuole solo gestione dei visitatori a un prezzo molto più basso, con hosting UE e ISO 27001, Vizito è la scelta più adatta a 29,95-99 EUR per sede al mese. Per una reception molto frequentata che vuole registrazioni illimitate e una scelta di regioni dati, Sign In App. Per un impianto regolamentato, FacilityOS. Per la conformità degli appaltatori, MRI OnLocation. Non esiste un’unica risposta migliore, e qualsiasi pagina che te ne dia una sta vendendo qualcosa.
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Perché le aziende cercano alternative a Envoy?
Dominano tre motivi. Il prezzo, perché Visitors Premium è pubblicato a 362 $ per sede al mese e ogni modulo aggiuntivo si somma a una quota di piattaforma. L’hosting, perché Envoy è una piattaforma statunitense e la sua regione UE, aperta a febbraio 2026, è una regione da attivare e non l’impostazione predefinita. E il perimetro, perché molte organizzazioni hanno usato solo Visitors e pagano una piattaforma workplace che non hanno mai aperto.
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Vizito costa meno di Envoy?
Sui piani a pagamento, parecchio: 29,95, 59 o 99 EUR per sede al mese con ogni funzione per i visitatori inclusa contro 362 $ per sede al mese di Visitors Premium più una quota di piattaforma. L’eccezione è Envoy Basic, gratuito fino a 100 registrazioni al mese con una rubrica di 50 persone. Vizito non ha un piano gratuito permanente, quindi un ufficio molto piccolo sta davvero meglio su Envoy Basic.
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Perderò funzioni lasciando Envoy?
Se usi più di Visitors, sì. Prenotazione di scrivanie e sale, registrazione dei pacchi e segnaletica della hall sono prodotti Envoy separati senza equivalente in Vizito. Sul lato visitatori perderesti anche la scansione dei documenti, il controllo tramite liste di blocco e il riconoscimento facciale, funzioni di Envoy Enterprise. Guadagni hosting UE predefinito, ISO 27001, stampa dei badge e accordi nel piano base, 31 lingue e una fattura molto più leggera.
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Quanto dura una migrazione da Envoy?
La maggior parte dei team migra in un giorno. Esporta lo storico dei visitatori da Envoy per il tuo obbligo di conservazione, configura la nuova sede, importa gli ospitanti da un foglio di calcolo o sincronizzali da Microsoft Entra ID o Google Workspace, installa l’app sui tablet che già possiedi e cambia il chiosco a fine giornata. Le stampanti di etichette Brother si portano dietro, quindi il costo hardware è di solito zero.
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