Come si confronta Vizito, onestamente

Come leggere questi confronti

Ogni pagina di questa sezione segue la stessa struttura: che cos’è davvero ciascun prodotto, a chi si adatta, una tabella di funzioni con tre risposte possibili per riga invece di due, una sezione esplicita su dove l’altro prodotto è più forte, e una serie di domande che include quella che la maggior parte dei fornitori evita: quando dovresti scegliere loro invece di noi?

Le tabelle usano tre stati. Il verde significa che la funzione è inclusa. L’arancione significa limitata, su un piano superiore o a pagamento. Il grigio significa non disponibile. Vizito raccoglie diversi segni grigi in ogni pagina, ed è voluto: un confronto in cui un prodotto vince ogni riga non ti dice nulla.

Tutto è stato verificato ad agosto 2026 sulle pagine pubbliche di prezzi e documentazione di ciascun fornitore. Quando un fornitore non pubblica i prezzi, lo diciamo invece di riportare una cifra da un sito di recensioni.

Cosa non fa Vizito

Conviene dirlo una volta sola, in cima. Vizito è un sistema di gestione dei visitatori e nient’altro. Non fa prenotazione di scrivanie o sale, non registra pacchi e posta, non gestisce presenze o orari del personale, non fa segnaletica digitale, non controlla liste di attenzione o di sanzioni, non scansiona passaporti o patenti, non fa riconoscimento facciale e non si integra con controllo accessi o tornelli. Ha ISO 27001 ma non SOC 2 Type II, e ospita solo nell’Unione europea, senza regione USA o APAC.

Se uno di questi punti è un requisito e non un desiderio, le pagine di confronto ti indirizzeranno ai fornitori che ce l’hanno. Non è modestia, è più veloce per entrambi.

Cosa fa Vizito, e fa bene

Registrazione di visitatori, appaltatori e autisti con un flusso diverso per tipo di visita. Accordi in testo, PDF o video informativo con firma registrata, e domande a cui i visitatori abituali devono rispondere a ogni visita. Approvazione dell’ospitante prima che qualcuno superi la reception. Stampa dei badge in ogni piano con il tuo layout. Registrazione senza contatto sullo smartphone del visitatore, inviti con pass Apple o Google Wallet, e 31 lingue nel flusso visitatori e non solo nelle schermate di amministrazione. Una panoramica di evacuazione di emergenza aggiornata, conservazione configurabile e anonimizzazione automatica. Un tablet che può servire più aziende in un edificio condiviso. Lettura della carta eID belga al chiosco.

Tutto questo è in ogni piano, da 29,95 EUR per sede al mese, con chioschi, codici QR, ospitanti e amministratori illimitati in quella sede. I piani si differenziano per volume mensile di visite, livello di supporto e integrazioni di identità, non per ciò che accade alla porta.

Il mercato si è consolidato. Ecco chi possiede cosa

Questo conta più di quanto i compratori si aspettino, perché decide con chi rinnoverai fra tre anni.

• Sign In Solutions possiede Sign In App, Sign In Enterprise (già Traction Guest), The Receptionist e, dalla fusione recente, SwipedOn.
• Eptura possiede Eptura Visitor, già Proxyclick, prima acquisito da Condeco.
• MRI Software possiede MRI OnLocation, già WhosOnLocation.
• FacilityOS è il nome attuale di iLobby.
• Envoy, Greetly, Robin e Vizito sono ancora indipendenti.

Nulla di tutto ciò è un motivo per escludere qualcuno. È un motivo per chiedere, prima di firmare, i tempi di migrazione, il prezzo al rinnovo e la regione dati, e per pesare la continuità accanto alle funzioni.

I criteri che decidono davvero

• Volume di visite: il piano base conteggia le visite, e dove cade il tuo numero mensile reale?
• Trasparenza dei prezzi: il prezzo è su una pagina, o serve una telefonata commerciale?
• Residenza dei dati: quale paese conserva i dati personali, ed è un’impostazione predefinita o una scelta per sede?
• Certificazioni: ISO 27001, SOC 2 Type II, Cyber Essentials: quale nomina davvero il tuo questionario?
• Perimetro: stai comprando una reception, o una piattaforma workplace che ne contiene una?
• Installazione: un facility manager può andare in produzione in un pomeriggio, o serve un progetto?
• Hardware: gira sui tablet che hai già?
• Reattività: quando chiedi una piccola modifica, cosa succede?

L’ultimo punto non compare in nessuna tabella di funzioni e decide più rinnovi di tutti gli altri messi insieme.