Il Registro Visitatori App che Ottimizza il Vostro Posto di Lavoro

Garantite un’azienda sicura, conforme e produttiva con il nostro affidabile sistema di registrazione dei visitatori che accoglie calorosamente i vostri ospiti.

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Vizito

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Vizito, un app per il registro dei visitatori altamente personalizzabile

Vizito è un app per il registro dei visitatori basato su cloud per uffici, scuole, strutture logistiche, cantieri e per molti altri settori. La nostra app di accesso può essere adattata alle esigenze e ai requisiti specifici di un’azienda o di un’organizzazione. È possibile configurare impostazioni quali i campi da acquisire, la stampa dei badge, gli accordi, l’informativa sulla privacy, l’acquisizione di foto e altro ancora.

La nostra app per la registrazione dei visitatori è brandizzabile e vi dà la possibilità di personalizzarla per rappresentare appieno il vostro marchio. Potete aggiungere il vostro logo e scegliere i colori del vostro marchio per creare un aspetto professionale e coerente, che vi aiuterà a fare un’ottima prima impressione sui visitatori.

Come funziona il nostro registro visitatori app

Il visitatore si registra utilizzando il dispositivo (o tramite contactless sign-in), compila il modulo, firma il contratto e richiede il badge stampato.

L’ospite (dipendente) viene immediatamente informato dell’arrivo del visitatore tramite e-mail, SMS, Teams o Slack.

In breve tempo, l’ospite viene accolto calorosamente dal suo ospite.

Il visitatore esce cercando il proprio nome nel sistema e, facoltativamente, compila un sondaggio sulla soddisfazione del visitatore.

Reimmaginate il processo di registrazione delle presenze dei visitatori

Vizito trasformerà la vostra area di ricevimento in una moderna reception d’ufficio. Alcuni temono che i digitali di registrazione delle presenze visitatori sostituiscano i receptionist in carne e ossa o che complichino eccessivamente il processo di registrazione, ma questi sono entrambi miti. Sebbene questa soluzione possa essere utilizzata per ridurre i costi delle aziende più piccole, in realtà è meglio utilizzarla in combinazione con un addetto alla reception.

Gli addetti alla reception hanno carichi di lavoro pesanti e l’automazione delle attività ripetitive consentirà loro di dare la priorità all’accoglienza e all’assistenza per le domande. I nostri clienti ricevono spesso i complimenti per quanto sia facile e intuitivo per i loro visitatori usare Vizito. Allo stesso tempo, è possibile tenere traccia dei visitatori e prendere decisioni basate sui dati per migliorare l’esperienza complessiva dei visitatori con il minimo sforzo.

Che cos’è un app per il registro dei visitatori?

Un Digitale Registro dei Visitatori App è uno strumento che aiuta a mantenere i azienda sicuri e protetti, tracciando le persone che entrano ed escono dai locali. L’uso di un’applicazione digitale per l’accesso lascia un’ottima impressione ai visitatori ed è più facile da gestire rispetto al metodo tradizionale con carta e penna. Lo stesso processo di gestione dei visitatori (/it/) diventa meno complesso con questa tecnologia. I sistemi di gestione dei visitatori sono anche più avanzati perché non solo forniscono una panoramica in tempo reale dei visitatori, ma possono anche inviare notifiche all’host, inviare avvisi in caso di emergenza e molto altro ancora.

Chi dovrebbe utilizzare un app per il registro dei visitatori?

Qualsiasi organizzazione che riceve visitatori può trarre vantaggio da un sistema di registro digitale dei visitatori. È un’idea errata comune che sia solo per le grandi aziende. Questa soluzione aiuta sia il visitatore che l’azienda a risparmiare tempo, rendendola uno strumento utile per le piccole e medie imprese con risorse limitate. I livelli di abbonamento di Vizito dipendono dal numero di visitatori che accogliete ogni mese nella vostra struttura.

Se non siete sicuri che sia la scelta giusta per voi, continuate a leggere per saperne di più sui vantaggi, sul funzionamento e sulle caratteristiche principali.

Quali sono i vantaggi di un registro visitatori app?

Risparmiare tempo e risorse

Rendere il processo di registrazione facile per tutti i soggetti coinvolti. Il personale può utilizzare il proprio tempo e le proprie energie per concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto, mentre i visitatori vengono accolti in ufficio in modo eccezionale. Digitalizzando il flusso di lavoro, questi sistemi possono snellire il processo di registrazione ed eliminare la necessità di inserire manualmente i dati, riducendo i tempi di attesa dei visitatori.

Fare un’ottima prima impressione

Stupite i vostri visitatori fin dal loro ingresso con un’esperienza di registrazione senza soluzione di continuità su un’app di registrazione moderna che riflette l’identità del vostro marchio. Con un VMS, i visitatori possono pre-registrarsi prima di arrivare, in modo da sapere cosa li aspetta quando arrivano sul posto. Una volta arrivati, possono effettuare il check-in facilmente con un chiosco self-service o un tablet. Il processo è rapido ed efficiente e consente ai visitatori di risparmiare tempo e fatica e di sentirsi benvenuti e apprezzati.

Ottenere visibilità e controllo

Con un sistema digitale di gestione dei visitatori, è possibile tracciare e verificare con precisione l’attività dei visitatori. Rispetto ai registri cartacei, c’è una migliore visibilità e un maggiore controllo su chi si trova nei locali in un determinato momento. Acquisendo e memorizzando le informazioni sui visitatori, questi sistemi possono fornire preziose informazioni sul loro comportamento, tra cui la frequenza con cui vanno e vengono e la durata della loro permanenza.

Gestire e proteggere i dati

In termini di gestione dei dati, le soluzioni digitali per la registrazione dei visitatori possono aiutare a proteggere i dati dei visitatori eliminando la necessità di registri cartacei. Questi fogli di registrazione sono visibili ad altre persone e possono potenzialmente esporre le informazioni degli altri visitatori. Il VMS può aiutarvi a essere conformi ai requisiti e alle normative sulla privacy come il GDPR.

Aumentare la sicurezza e la protezione

Essere tranquilli sapendo di essere in un luogo sicuro con lo screening dei visitatori e le misure in caso di emergenza. Migliorare la sicurezza dei visitatori durante un’evacuazione di massa, prevenendo il panico e avvisando tempestivamente i visitatori per favorire la calma. Dimostrate che la salute e la sicurezza sono una priorità nella vostra azienda, soprattutto durante una pandemia, offrendo opzioni di contactless sign-in per ridurre al minimo il contatto fisico.

Standardizzazione tra le varie sedi

Personalizzate il vostro VMS per riflettere le esigenze delle vostre diverse sedi, fornendo comunque un processo di check-in coerente e un quadro standardizzato per la gestione dei visitatori. Assicuratevi di avere un registro centralizzato delle attività dei visitatori in tutte le sedi, per aiutarvi a soddisfare i requisiti di conformità e di rendicontazione.

Soluzione perfetta

Abbiamo avuto un’esperienza straordinaria con questa applicazione Vizito e ora la utilizziamo in 6 sedi in Europa e forse ci espanderemo su altri siti. Anche il supporto è perfetto e quando il sistema è in funzione non abbiamo più bisogno di assistenza.

Tim C. | Impiegato IT senior, settore trasporti/camion/ferrovie

Caratteristiche per migliorare l’esperienza dei visitatori

Tutte queste funzioni del nostro sistema di registrazione dei visitatori sono state concepite per semplificare e rendere più agevole la registro delle presenze dei visitatori.

Notifiche automatiche

Gli host ricevono immediatamente una notifica all’arrivo di un visitatore, in modo che nessuno passi inosservato o non venga seguito.

Screening dei visitatori

Dopo aver ricevuto la notifica, gli host possono anche approvare o rifiutare i visitatori al momento dell’accesso.

Supporto multilingue

Accogliete i vostri visitatori nella loro lingua. Vizito supporta 30 lingue!

Avvisi di emergenza

Avvisate tutti i vostri visitatori in caso di emergenza e tenete traccia di chi si trova sul posto.

Accesso senza contatto

Mantenete la distanza sociale ed evitate la contaminazione incrociata dei dispositivi durante la pandemia.

Stampa di badge

Utilizzate badge stampati per identificare facilmente i visitatori che si trovano nel vostro edificio.

Accordi

Chiedete ai visitatori di firmare gli accordi e le politiche aziendali o di guardare i vostri video istruttivi prima di entrare.

Informativa sulla privacy

Personalizzate la vostra politica sulla privacy e rispettate tutte le norme sulla privacy.

Pre-registrazione

Inviate un invito ai vostri visitatori e consentite loro di pre-registrarsi e completare il modulo in movimento.

Prodotto, servizio e prezzo tutti A+++

Vizito mi ha permesso di pre-registrare gli utenti del mio progetto, i volontari e il personale. Vizito mi permette di tenere al sicuro le persone che utilizzano l’edificio, mi consente di fare un resoconto sull’utilizzo e, in questo periodo senza precedenti di COVID-19, mi permette di tracciare e rintracciare i visitatori fino al minuto. È facilissimo da usare, posso aggiungere e modificare i parametri con estrema facilità e sono riuscito a farlo assomigliare alla nostra app con il marchio, ecc. Ne ho provati altri prima di trovare Vizito e sono molto felice di averlo fatto, non ve ne pentirete.

Robin A. | AMMINISTRATORE DELEGATO

Integrazione con le applicazioni esistenti

Microsoft Teams
Notifica istantanea ai dipendenti (host) tramite Microsoft Teams.

Slack
Invia notifiche automatiche ai dipendenti o agli host tramite Slack.

Google Workspace
Connettetevi e sincronizzatevi con gli strumenti di Google Workspace.

Microsoft Bookings
Ottimizzate il calendario del vostro personale e date ai vostri clienti la flessibilità di prenotare un orario.

Azure Active Directory
Risparmiate tempo per configurare tutti i vostri colleghi in Vizito semplicemente integrando il vostro server Active Directory, sia esso on-premise o su Azure.

Aerohive
Generare token WiFi temporanei per gli ospiti e revocare l’accesso al momento dell’uscita.

Vedi tutte le integrazioni di Vizito →

App per il registro dei visitatori PDF

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Documento Registro Visitatori PDF Vizito

Domande e risposte

Cos’è il registro delle presenze dei visitatori?

La registro dei visitatori è un processo che aiuta le aziende a tenere traccia delle persone che visitano i loro edifici. L’accoglienza degli ospiti è solo una piccola parte di questo processo, che comprende anche la registrazione dei visitatori, la verifica della loro conformità alle politiche aziendali e la notifica ai dipendenti dell’arrivo dell’ospite.
Perché è importante il registro delle presenze dei visitatori?

Un registro di presenza dei visitatori può migliorare la sicurezza, la sicurezza e l’efficienza della vostra attività. La reception è la prima linea di difesa contro i visitatori indesiderati. Un registro digitale delle presenze dei visitatori vi assicura la visibilità del flusso di persone nel vostro edificio, implementando molteplici funzioni di sicurezza.
Quanto tempo occorre per implementare un app per il registro dei visitatori?

Normalmente con Vizito è possibile iniziare in meno di 30 minuti. A seconda della complessità dei requisiti e della configurazione della vostra azienda, questa tempistica può variare. Un altro aspetto importante da considerare è l’acquisizione dell’hardware e del processo di approvazione interno.
Cosa fa un app per il registro dei visitatori?

Questo app per ilgistra le attività di accesso e uscita e raccoglie i dati in base alle esigenze e ai requisiti aziendali per gli audit e il processo decisionale basato sui dati. Può anche acquisire foto e firme, stampare badge e inviare notifiche a host e visitatori.
Quali sono i tipi di app per il di registro dei visitatori?

Esistono tre tipi di sistemi di registro delle presenze dei visitatori: analogici con carta e penna, on-premise e basati su cloud. La carta e penna è il vecchio metodo tradizionale di gestione dei visitatori, ma con l’aumento delle normative e dei rischi per la sicurezza, non è più sufficiente a garantire la tranquillità della maggior parte delle aziende. Il software on-premise viene installato localmente sui server aziendali, mentre quello basato sul cloud, come Vizito, è un software offerto come servizio a cui si può accedere via Internet e il cui hosting è gestito dal fornitore. I sistemi basati sul cloud sono più economici e facili da implementare e mantenere.
Di cosa ho bisogno per gestire un app per il registro dei visitatori?

È necessario un tablet o un computer (Vizito supporta Apple, Android o qualsiasi chiosco basato su browser) e un supporto per tablet per fissare il dispositivo. Se la vostra azienda richiede la stampa di badge, avrete bisogno anche di una stampante di etichette. Per aiutarvi nella scelta dell’hardware, abbiamo elencato il nostro hardware consigliato in questa pagina.
Cosa cercare in un app per il registro dei visitatori?

È necessario ricercare sempre le seguenti caratteristiche essenziali: Accesso senza contatto, opzioni di personalizzazione del layout, pre-registrazione, acquisizione di foto, stampa di badge, notifiche all’host, firma presenza su tablet e misure di emergenza.

Avete altre domande?

Prenotate un incontro o una breve demo su Vizito, discutiamo insieme le vostre esigenze e le possibilità offerte dal nostro sistema di registrazione dei visitatori.

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Notifiche automatiche

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Avvisi di emergenza

Accesso senza contatto

Stampa di badge

Accordi

Informativa sulla privacy

Pre-registrazione

Integrazione con le applicazioni esistenti

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Domande e risposte

Cos’è il registro delle presenze dei visitatori?

Perché è importante il registro delle presenze dei visitatori?

Quanto tempo occorre per implementare un app per il registro dei visitatori?

Cosa fa un app per il registro dei visitatori?

Quali sono i tipi di app per il di registro dei visitatori?

Di cosa ho bisogno per gestire un app per il registro dei visitatori?

Cosa cercare in un app per il registro dei visitatori?

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