Registrate i visitatori in secondi - Restate conformi senza sforzo

Domande frequenti sulla gestione dei visitatori

• Cos’è il registro delle presenze dei visitatori?

  La registro dei visitatori è un processo che aiuta le aziende a tenere traccia delle persone che visitano i loro edifici. L’accoglienza degli ospiti è solo una piccola parte di questo processo, che comprende anche la registrazione dei visitatori, la verifica della loro conformità alle politiche aziendali e la notifica ai dipendenti dell’arrivo dell’ospite.

• Perché è importante il registro delle presenze dei visitatori?

  Un sistema di gestione dei visitatori puo migliorare la sicurezza, la protezione e l’efficienza della vostra attivita. La reception e la prima linea di difesa contro i visitatori indesiderati. Un registro digitale dei visitatori vi assicura la visibilita del flusso di persone nel vostro edificio.
  
  I vantaggi di un software di gestione dei visitatori:
  
  -Sicurezza rafforzata: Un sistema di gestione dei visitatori rafforza la sicurezza del vostro edificio attraverso la registrazione obbligatoria, avvisando le persone appropriate quando qualcuno entra o esce.
  -Processo di check-in semplificato: Con un software di gestione dei visitatori, non servono controlli manuali dell’identita o telefonate in ufficio. Il sistema scansiona i documenti d’identita e informa automaticamente il collaboratore interessato all’arrivo del visitatore.
  -Informazioni affidabili: Il software mantiene un registro completo di tutti i dati dei visitatori, fornendo informazioni preziose in caso di emergenza o audit.

• Quanto tempo occorre per implementare un app per il registro dei visitatori?

  Normalmente con Vizito è possibile iniziare in meno di 30 minuti. A seconda della complessità dei requisiti e della configurazione della vostra azienda, questa tempistica può variare. Un altro aspetto importante da considerare è l’acquisizione dell’hardware e del processo di approvazione interno.

• Cosa fa un app per il registro dei visitatori?

  Questo app per ilgistra le attività di accesso e uscita e raccoglie i dati in base alle esigenze e ai requisiti aziendali per gli audit e il processo decisionale basato sui dati. Può anche acquisire foto e firme, stampare badge e inviare notifiche a host e visitatori.

• Quali sono i tipi di app per il di registro dei visitatori?

  Esistono tre tipi di sistemi di registro delle presenze dei visitatori: analogici con carta e penna, on-premise e basati su cloud. La carta e penna è il vecchio metodo tradizionale di gestione dei visitatori, ma con l’aumento delle normative e dei rischi per la sicurezza, non è più sufficiente a garantire la tranquillità della maggior parte delle aziende. Il software on-premise viene installato localmente sui server aziendali, mentre quello basato sul cloud, come Vizito, è un software offerto come servizio a cui si può accedere via Internet e il cui hosting è gestito dal fornitore. I sistemi basati sul cloud sono più economici e facili da implementare e mantenere.

• Di cosa ho bisogno per gestire un app per il registro dei visitatori?

  È necessario un tablet o un computer (Vizito supporta Apple, Android o qualsiasi chiosco basato su browser) e un supporto per tablet per fissare il dispositivo. Se la vostra azienda richiede la stampa di badge, avrete bisogno anche di una stampante di etichette. Per aiutarvi nella scelta dell’hardware, abbiamo elencato il nostro hardware consigliato in questa pagina.

• Quanto costa un sistema di gestione dei visitatori?

  I sistemi di gestione dei visitatori vanno da piani base gratuiti a prezzi enterprise. Vizito offre tre livelli a partire da €29,95/mese (fatturazione annuale) per Standard, €59,95/mese per Pro e €99,95/mese per Enterprise. Tutti i piani includono una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito. Il costo totale dipende dal numero di visitatori che accogliete mensilmente e dalle funzionalità di cui avete bisogno. Consultate la nostra pagina prezzi per tutti i dettagli.

• Vizito è conforme al GDPR?

  Sì. Vizito è pienamente conforme al GDPR e certificato ISO 27001. Tutti i dati sono ospitati in Europa e il sistema include funzionalità di privacy integrate come politiche di conservazione dei dati personalizzabili, raccolta del consenso durante il check-in e la possibilità per i visitatori di richiedere la cancellazione dei propri dati. Potete configurare la vostra politica sulla privacy e rispettare tutte le normative sulla privacy pertinenti. Scoprite di più sulla nostra sicurezza e conformità.

• Cosa cercare in un app per il registro dei visitatori?

  E necessario ricercare sempre le seguenti caratteristiche essenziali: Accesso senza contatto, opzioni di personalizzazione del layout, pre-registrazione, acquisizione di foto, stampa di badge, notifiche all’host, firma presenza su tablet e misure di emergenza.

• Come funziona un sistema di gestione dei visitatori con il controllo degli accessi?

  Un sistema di gestione dei visitatori ottimizza la registrazione, il tracciamento e la conformita dei visitatori tramite processi digitali, sostituendo metodi obsoleti come carta e penna. Puo essere integrato con sistemi di controllo accessi (SCA) per un ambiente ancora piu sicuro. Collegando l’API di Vizito al vostro SCA, garantite una gestione trasparente degli accessi dei visitatori. Questa integrazione consente un controllo accessi automatizzato basato sul tipo di visitatore, durata del soggiorno o zone specifiche del vostro edificio, mantenendo un registro dettagliato di tutte le attivita di ingresso e uscita.
  
  Grazie alla scansione dei documenti d’identita, Vizito rende il processo di check-in ancora piu fluido eliminando l’inserimento manuale dei dati. Il documento di ogni visitatore viene scansionato e conservato in modo sicuro nel sistema, consentendo registrazioni affidabili e check-in piu rapidi per i visitatori ricorrenti.