Feb 24, 2026
Caso aziendale per la gestione dei visitatori: come calcolare il ROI e ottenere il budget
Sistema di gestione dei visitatori - Registrate i visitatori in secondi
Scelto da oltre 2000 luoghi di lavoro. Eliminate la carta in meno di 10 minuti con check-in digitale, notifiche all’host, stampa badge e conformità GDPR - tutto in un’unica piattaforma.
Ospitato in Europa
Certificazione ISO 27001
GDPR conforme
234+ recensioni
Nessuna carta di credito richiestaDi fiducia di oltre 2.000 aziende in 80 paesi
"Un'esperienza straordinaria - ora utilizziamo Vizito in 55 sedi europee."
- Tim C., Responsabile IT, Settore TrasportiSicurezza e conformita al massimo livello
Vizito soddisfa i piu alti standard per la protezione dei dati e la cybersicurezza.
Certificato ISO 27001
Verificato e certificato in modo indipendente per la gestione della sicurezza delle informazioni, garantendo che i dati dei visitatori siano protetti secondo standard riconosciuti a livello internazionale.
Conforme al GDPR
Pienamente conforme alle normative europee sulla protezione dei dati. Raccolta del consenso integrata, politiche di conservazione personalizzabili e cancellazione dei dati su richiesta. Scopri di piu sulla conformita GDPR.
Pronto per NIS2
Allineato alla direttiva europea NIS2 sulla cybersicurezza. Tutti i dati sono ospitati in Europa con crittografia, monitoraggio e procedure di risposta agli incidenti. Scopri di piu sulla conformita NIS2.
Vizito, un app per il registro dei visitatori altamente personalizzabile
Vizito è un app per il registro dei visitatori basato su cloud per uffici, scuole, strutture logistiche, cantieri e per molti altri settori. La nostra app di accesso può essere adattata alle esigenze e ai requisiti specifici di un’azienda o di un’organizzazione. È possibile configurare impostazioni quali i campi da acquisire, la stampa dei badge, gli accordi, l’informativa sulla privacy, l’acquisizione di foto e altro ancora.
La nostra app per la registrazione dei visitatori è brandizzabile e vi dà la possibilità di personalizzarla per rappresentare appieno il vostro marchio. Potete aggiungere il vostro logo e scegliere i colori del vostro marchio per creare un aspetto professionale e coerente, che vi aiuterà a fare un’ottima prima impressione sui visitatori.
Come funziona il nostro registro visitatori app
Il visitatore si registra utilizzando il dispositivo (o tramite contactless sign-in), compila il modulo, firma il contratto e richiede il badge stampato.
L’ospite (dipendente) viene immediatamente informato dell’arrivo del visitatore tramite e-mail, SMS, Teams o Slack.
In breve tempo, l’ospite viene accolto calorosamente dal suo ospite.
Il visitatore esce cercando il proprio nome nel sistema e, facoltativamente, compila un sondaggio sulla soddisfazione del visitatore.
Reimmaginate il processo di registrazione delle presenze dei visitatori
Vizito trasformerà la vostra area di ricevimento in una moderna reception d’ufficio. Alcuni temono che i digitali di registrazione delle presenze visitatori sostituiscano i receptionist in carne e ossa o che complichino eccessivamente il processo di registrazione, ma questi sono entrambi miti. Sebbene questa soluzione possa essere utilizzata per ridurre i costi delle aziende più piccole, in realtà è meglio utilizzarla in combinazione con un addetto alla reception.
Gli addetti alla reception hanno carichi di lavoro pesanti e l’automazione delle attività ripetitive consentirà loro di dare la priorità all’accoglienza e all’assistenza per le domande. I nostri clienti ricevono spesso i complimenti per quanto sia facile e intuitivo per i loro visitatori usare Vizito. Allo stesso tempo, è possibile tenere traccia dei visitatori e prendere decisioni basate sui dati per migliorare l’esperienza complessiva dei visitatori con il minimo sforzo.
Che cos’è un app per il registro dei visitatori?
Un sistema di gestione dei visitatori e uno strumento che aiuta a mantenere i luoghi di lavoro sicuri e protetti, tracciando le persone che entrano ed escono dai locali. L’uso di un’applicazione digitale per l’accesso lascia un’ottima impressione ai visitatori ed e piu facile da gestire rispetto al metodo tradizionale con carta e penna.
I sistemi di gestione dei visitatori sono anche piu avanzati perche non solo forniscono una panoramica in tempo reale dei visitatori, ma possono anche inviare notifiche all’host, inviare avvisi in caso di emergenza e molto altro ancora. Leggi la nostra guida completa ai sistemi di gestione dei visitatori.
Chi dovrebbe utilizzare un app per il registro dei visitatori?
Qualsiasi organizzazione che riceve visitatori può trarre vantaggio da un sistema di registro digitale dei visitatori. È un’idea errata comune che sia solo per le grandi aziende. Questa soluzione aiuta sia il visitatore che l’azienda a risparmiare tempo, rendendola uno strumento utile per le piccole e medie imprese con risorse limitate. I livelli di abbonamento di Vizito dipendono dal numero di visitatori che accogliete ogni mese nella vostra struttura.
Se non siete sicuri che sia la scelta giusta per voi, continuate a leggere per saperne di più sui vantaggi, sul funzionamento e sulle caratteristiche principali.
Quali sono i vantaggi di un registro visitatori app?
Risparmiare tempo e risorse
Rendere il processo di registrazione facile per tutti i soggetti coinvolti. Il personale può utilizzare il proprio tempo e le proprie energie per concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto, mentre i visitatori vengono accolti in ufficio in modo eccezionale. Digitalizzando il flusso di lavoro, questi sistemi possono snellire il processo di registrazione ed eliminare la necessità di inserire manualmente i dati, riducendo i tempi di attesa dei visitatori.
Fare un’ottima prima impressione
Stupite i vostri visitatori fin dal loro ingresso con un’esperienza di registrazione senza soluzione di continuità su un’app di registrazione moderna che riflette l’identità del vostro marchio. Con un VMS, i visitatori possono pre-registrarsi prima di arrivare, in modo da sapere cosa li aspetta quando arrivano sul posto. Una volta arrivati, possono effettuare il check-in facilmente con un chiosco self-service o un tablet. Il processo è rapido ed efficiente e consente ai visitatori di risparmiare tempo e fatica e di sentirsi benvenuti e apprezzati.
Ottenere visibilità e controllo
Con un sistema digitale di gestione dei visitatori, è possibile tracciare e verificare con precisione l’attività dei visitatori. Rispetto ai registri cartacei, c’è una migliore visibilità e un maggiore controllo su chi si trova nei locali in un determinato momento. Acquisendo e memorizzando le informazioni sui visitatori, questi sistemi possono fornire preziose informazioni sul loro comportamento, tra cui la frequenza con cui vanno e vengono e la durata della loro permanenza.
Gestire e proteggere i dati
In termini di gestione dei dati, le soluzioni digitali per la registrazione dei visitatori possono aiutare a proteggere i dati dei visitatori eliminando la necessità di registri cartacei. Questi fogli di registrazione sono visibili ad altre persone e possono potenzialmente esporre le informazioni degli altri visitatori. Il VMS può aiutarvi a essere conformi ai requisiti e alle normative sulla privacy come il GDPR.
Aumentare la sicurezza e la protezione
State tranquilli sapendo di essere in un luogo sicuro con lo screening dei visitatori e le misure in caso di emergenza. Migliorate la sicurezza dei visitatori durante un’evacuazione avvisandoli tempestivamente e tenendo traccia di chi e presente. Dimostrate che la salute e la sicurezza sono una priorita nella vostra azienda offrendo opzioni di check-in senza contatto e processi di registrazione igienici.
Standardizzazione tra le varie sedi
Personalizzate il vostro VMS per riflettere le esigenze delle vostre diverse sedi, fornendo comunque un processo di check-in coerente e un quadro standardizzato per la gestione dei visitatori. Assicuratevi di avere un registro centralizzato delle attività dei visitatori in tutte le sedi, per aiutarvi a soddisfare i requisiti di conformità e di rendicontazione.
Soluzione perfetta
Abbiamo avuto un’esperienza straordinaria con questa applicazione Vizito e ora la utilizziamo in 55 sedi in Europa e forse ci espanderemo su altri siti. Anche il supporto è perfetto e quando il sistema è in funzione non abbiamo più bisogno di assistenza.
Tim C. | Impiegato IT senior, settore trasporti/camion/ferrovieCaratteristiche per migliorare l’esperienza dei visitatori
Tutte queste funzioni del nostro sistema di registrazione dei visitatori sono state concepite per semplificare e rendere più agevole la registro delle presenze dei visitatori.
Notifiche automatiche
Gli host ricevono immediatamente una notifica all’arrivo di un visitatore, in modo che nessuno passi inosservato o non venga seguito.
Screening dei visitatori
Dopo aver ricevuto la notifica, gli host possono anche approvare o rifiutare i visitatori al momento dell’accesso.
Avvisi di emergenza
Avvisate tutti i vostri visitatori in caso di emergenza e tenete traccia di chi si trova sul posto.
Accesso senza contatto
Consentite ai visitatori di registrarsi senza contatto tramite il proprio smartphone e un codice QR, per un’esperienza di accoglienza igienica e rapida.
Stampa di badge
Utilizzate badge stampati per identificare facilmente i visitatori che si trovano nel vostro edificio.
Accordi
Chiedete ai visitatori di firmare gli accordi e le politiche aziendali o di guardare i vostri video istruttivi prima di entrare.
Informativa sulla privacy
Personalizzate la vostra politica sulla privacy e rispettate tutte le norme sulla privacy.
Pre-registrazione
Inviate un invito ai vostri visitatori e consentite loro di pre-registrarsi e completare il modulo in movimento.
Prodotto, servizio e prezzo tutti A+++
Vizito mi ha permesso di pre-registrare gli utenti del mio progetto, i volontari e il personale. Vizito mi permette di tenere al sicuro le persone che utilizzano l’edificio, mi consente di fare un resoconto sull’utilizzo e, in questo periodo senza precedenti di COVID-19, mi permette di tracciare e rintracciare i visitatori fino al minuto. È facilissimo da usare, posso aggiungere e modificare i parametri con estrema facilità e sono riuscito a farlo assomigliare alla nostra app con il marchio, ecc. Ne ho provati altri prima di trovare Vizito e sono molto felice di averlo fatto, non ve ne pentirete.
Robin A. | AMMINISTRATORE DELEGATOIntegrazioni fluide con le tue app preferite
Microsoft Entra ID
Sincronizza i colleghi automaticamente.
Microsoft Teams
Notifiche istantanee all’arrivo.
Slack
Ricevi notifiche nei tuoi canali Slack.
Microsoft Bookings
Ottimizza la gestione degli appuntamenti.
Aerohive
Token Wi-Fi ospiti automatici.
Webhooks
Collegati automaticamente a qualsiasi sistema.
REST API
Crea le tue integrazioni personalizzate.
App per il registro dei visitatori PDF
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Oppure vuoi un riassunto di questa pagina?
Domande frequenti sulla gestione dei visitatori
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Quanto tempo occorre per l’implementazione?
Normalmente con Vizito è possibile iniziare in meno di 30 minuti. A seconda della complessità dei requisiti e della configurazione della vostra azienda, questa tempistica può variare. Un altro aspetto importante da considerare è l’acquisizione dell’hardware e del processo di approvazione interno.
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Di quale hardware ho bisogno?
È necessario un tablet o un computer (Vizito supporta Apple, Android o qualsiasi chiosco basato su browser) e un supporto per tablet per fissare il dispositivo. Se la vostra azienda richiede la stampa di badge, avrete bisogno anche di una stampante di etichette. Per aiutarvi nella scelta dell’hardware, abbiamo elencato il nostro hardware consigliato in questa pagina.
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Quanto costa Vizito?
I sistemi di gestione dei visitatori vanno da piani base gratuiti a prezzi enterprise. Vizito offre tre livelli a partire da €29,95/mese (fatturazione annuale) per Standard, €59,95/mese per Pro e €99,95/mese per Enterprise. Tutti i piani includono una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito. Il costo totale dipende dal numero di visitatori che accogliete mensilmente e dalle funzionalità di cui avete bisogno. Consultate la nostra pagina prezzi per tutti i dettagli.
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Vizito è conforme al GDPR?
Sì. Vizito è pienamente conforme al GDPR e certificato ISO 27001. Tutti i dati sono ospitati in Europa e il sistema include funzionalità di privacy integrate come politiche di conservazione dei dati personalizzabili, raccolta del consenso durante il check-in e la possibilità per i visitatori di richiedere la cancellazione dei propri dati. Potete configurare la vostra politica sulla privacy e rispettare tutte le normative sulla privacy pertinenti. Scoprite di più sulla nostra sicurezza e conformità.
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Vizito può integrarsi con i sistemi di controllo accessi?
Un sistema di gestione dei visitatori ottimizza la registrazione, il tracciamento e la conformita dei visitatori tramite processi digitali, sostituendo metodi obsoleti come carta e penna. Puo essere integrato con sistemi di controllo accessi (SCA) per un ambiente ancora piu sicuro. Collegando l’API di Vizito al vostro SCA, garantite una gestione trasparente degli accessi dei visitatori. Questa integrazione consente un controllo accessi automatizzato basato sul tipo di visitatore, durata del soggiorno o zone specifiche del vostro edificio, mantenendo un registro dettagliato di tutte le attivita di ingresso e uscita.
Grazie alla scansione dei documenti d’identita, Vizito rende il processo di check-in ancora piu fluido eliminando l’inserimento manuale dei dati. Il documento di ogni visitatore viene scansionato e conservato in modo sicuro nel sistema, consentendo registrazioni affidabili e check-in piu rapidi per i visitatori ricorrenti.
Avete altre domande?
Prenotate un incontro o una breve demo su Vizito, discutiamo insieme le vostre esigenze e le possibilità offerte dal nostro sistema di registrazione dei visitatori.
Recensioni dei clienti
4.9 / 5 · Basato su 234 recensioni verificate
ottimo.
"praticita, interfaccia semplice."
Esperienza RISE
"Sistema flessibile, conveniente e allo stesso tempo in grado di soddisfare le nostre esigenze come ufficio locale nel nord della Svezia."
Software versatile con prezzi equi
"- Facile da configurare - Interfaccia multilingue e la facilita di impostare piu lingue nel nostro flusso di check-in e un grande vantaggio - Numero illimitato di amministratori (comodo per noi, cosi IT, marketing e HR possono avere ciascuno il proprio account in Vizito) - Buon sistema di notifiche - Facile monitoraggio dell'utilizzo e della registrazione dei visitatori nella dashboard"
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