Les nouveautés de Vizito 2.0.6

Vizito 2.0.6 apporte une intégration Microsoft Teams entièrement repensée et vous permet de choisir l’imprimante à utiliser lorsque vous imprimez un badge via la borne. Les visiteurs décident désormais du moment où leur photo est prise sur la tablette, les QR codes statiques sont plus faciles à partager, et les sites qui envoient des e-mails depuis le même domaine peuvent partager une seule configuration DKIM. Cette version corrige en outre plusieurs problèmes dans le backoffice et sur les badges, et comprend une série importante d’améliorations de la sécurité.

Nouvelles fonctionnalités

• Une intégration Microsoft Teams entièrement repensée. Nous avons reconstruit l’intégration Teams de A à Z. La configuration demande moins d’étapes, l’activation est plus fiable et les membres n’apparaissent plus en double après une synchronisation. Vous pouvez aussi choisir entre plusieurs façons de synchroniser vos membres, afin que l’intégration corresponde à l’organisation de votre environnement Microsoft 365. Le guide de configuration de notre centre d’aide a été mis à jour pour suivre la nouvelle procédure.
• Choisissez votre imprimante lors d’une impression via la borne. Lorsque vous imprimez un badge depuis le backoffice avec “via la borne”, une fenêtre vous permet désormais de choisir l’appareil et l’imprimante à utiliser. Un appareil en ligne est présélectionné pour vous : la plupart du temps, il vous suffit de confirmer. Cela fonctionne partout où vous pouvez imprimer via la borne, y compris dans le journal des visiteurs et les visiteurs enregistrés.
• Les visiteurs décident du moment de leur photo. Sur l’écran photo de la tablette, le bouton photo lance maintenant un compte à rebours au lieu de prendre la photo immédiatement. Les visiteurs qui doivent reculer pour être bien cadrés ont ainsi le temps de se mettre en place. La durée du compte à rebours est un réglage, pour que chaque accueil choisisse ce qui convient à son installation.
• Copiez et téléchargez vos QR codes statiques. Lorsque vous modifiez un QR code statique dans Paramètres du compte, vous voyez désormais le lien d’enregistrement vers lequel il pointe, avec un bouton de copie, comme pour les liens de pré-enregistrement et d’auto-enregistrement. Un nouveau bouton Télécharger enregistre le QR code sous forme d’image, portant le nom de votre QR code, prêt à être imprimé ou placé sur une affiche.
• Une seule configuration DKIM par domaine e-mail. Si plusieurs de vos sites envoient des e-mails depuis des adresses du même domaine, ils partagent désormais une seule configuration DKIM. Vous publiez une seule paire d’enregistrements DNS pour le domaine, et chaque site qui envoie depuis ce domaine est couvert. Auparavant, un seul site par domaine pouvait être vérifié.
• Des instructions claires lorsqu’un compte doit être activé. Lorsqu’une période d’essai est terminée ou qu’un compte a été désactivé, l’application tablette, l’enregistrement sans contact et le pré-enregistrement affichent désormais un message clair qui explique ce qui s’est passé et comment un administrateur peut activer ou renouveler l’abonnement dans le backoffice, avec un moyen de contacter notre équipe de support. Dès que le compte est de nouveau actif, tout fonctionne sans devoir réinstaller ni reconfigurer l’application.
• Des e-mails de compte plus sobres qui arrivent dans la boîte de réception. Les e-mails liés au compte, comme la réinitialisation du mot de passe, les codes de connexion et les invitations, ne contiennent plus d’icônes ni de liens vers les réseaux sociaux. Ils se terminent désormais par notre adresse et un lien vers notre centre d’aide, ce qui les aide à passer les filtres anti-spam et anti-hameçonnage.

Corrections de bugs

Backoffice

• Le journal des visiteurs fonctionne désormais correctement sur les téléphones mobiles : les boutons de filtre, le bouton “Configurer les champs” et les colonnes du tableau sont disposés de façon à rester utilisables sur un petit écran.
• Corrigé : la fenêtre de détails de la visite affichait ses lignes au mauvais endroit lorsqu’une visite n’avait pas de type de visite.
• Corrigé : un champ mal aligné pour les boutons de l’écran d’accueil dans la fenêtre de configuration de l’appareil.

Badges et impression

• L’impression d’un badge via la borne fonctionne désormais aussi pour les types de visite où l’impression à l’arrivée est désactivée.
• Un mot de passe Wi-Fi invité Cisco ISE numérique, comme 4821, est désormais imprimé tel quel sur le badge au lieu d’apparaître comme une date.

Sécurité, confidentialité et coulisses

• À la suite d’un audit de sécurité approfondi de la version 2.0.4, nous avons renforcé la séparation entre comptes et sites dans l’enregistrement sans contact, le pré-enregistrement, l’API, les bornes et les mises à jour en temps réel du backoffice, afin que les données ne soient accessibles que depuis le site auquel elles appartiennent.
• Les contrôles d’autorisation sont plus stricts pour les utilisateurs qui travaillent sur plusieurs sites et lors de la création de clés API.
• L’authentification à deux facteurs et la règle “SSO uniquement” sont désormais appliquées à tous les modes de connexion.
• La connexion de Slack et de Microsoft Teams utilise un processus d’autorisation plus robuste, et les domaines de l’authentification unique SAML sont vérifiés plus strictement.
• Les paramètres de compte et de facturation gérés par Vizito ne peuvent plus être modifiés depuis le backoffice, et des mises en page de badge complexes ne peuvent plus ralentir la plateforme pour les autres.
• Les photos des visiteurs, les signatures et les images téléversées sont désormais conservées dans un stockage sécurisé dédié plutôt que dans la base de données principale, et ne sont affichées que via des liens autorisés. Vos paramètres de conservation des données les suppriment exactement comme avant.
• Une meilleure protection contre les inscriptions de spam, un envoi plus fiable des e-mails et des SMS, et une surveillance des erreurs améliorée pour détecter et corriger les problèmes plus rapidement.

Pensez à mettre à jour l’application Vizito sur votre tablette vers la dernière version pour profiter de toutes les nouveautés.