Les nouveautés de Vizito 2.0.4

Vizito 2.0.4 introduit des rôles personnalisés pour les utilisateurs de votre backoffice et un concepteur de badges visuel, avec des aperçus identiques à ce qui sort de l’imprimante. Cette version vous donne aussi plus de contrôle sur l’enregistrement rapide, place un QR code fonctionnel sur chaque badge, permet aux visiteurs de s’enregistrer eux-mêmes sans choisir de date et rend plus fiables les e-mails envoyés par Vizito. Elle apporte en outre une série de corrections dans l’application tablette, le backoffice et l’API, ainsi que plusieurs améliorations de la sécurité.

Nouvelles fonctionnalités

• Des rôles personnalisés pour les utilisateurs de votre backoffice. Gérer les utilisateurs comporte désormais un onglet Rôles. Les cinq rôles intégrés (Employé, Garde de sécurité, Réceptionniste, Administrateur local et Administrateur global) fonctionnent exactement comme avant. Avec la formule Enterprise, vous pouvez désormais aussi composer vos propres rôles par site, avec un droit par élément de menu et par action : un rôle qui ne voit que la liste d’urgence, par exemple, ou un rôle qui gère les accords mais ne peut modifier ni les utilisateurs ni les hôtes. Vous pouvez partir d’un rôle intégré et l’adapter, et vous ne pouvez accorder que les droits dont vous disposez vous-même.
• Concevez vos badges visiteurs visuellement. L’onglet Badge d’un type de visite comprend désormais un concepteur de badges. Partez d’un modèle prêt à l’emploi ou d’un badge vide, puis ajoutez du texte, des champs visiteur, votre logo, la photo du visiteur, un QR code, des lignes et des bandes colorées, et placez chaque élément exactement où vous le souhaitez. L’onglet lui-même est aussi mieux organisé : il affiche le badge avec sa taille et son rouleau d’étiquettes, et vous permet de réutiliser le badge d’un autre type de visite avec “Utiliser le badge de…”. Vos badges existants continuent de fonctionner, et vous pouvez toujours modifier un badge en HTML si vous préférez.
• Voyez le badge exactement tel qu’il s’imprime. L’aperçu du badge est désormais généré de la même manière que le badge imprimé : ce que vous voyez dans le backoffice est donc ce qui sort de l’imprimante. Lorsqu’un badge ne peut pas être affiché, par exemple parce qu’il ne contient encore aucun élément, l’aperçu vous indique pourquoi. Avec “Impression test via la borne”, vous envoyez un badge test depuis le backoffice directement à l’imprimante de votre accueil.
• Des modèles pour le rouleau d’étiquettes de votre imprimante. Lorsque vous choisissez un modèle, vous sélectionnez d’abord le rouleau d’étiquettes chargé dans votre imprimante, et la galerie affiche les modèles conçus pour ce rouleau. Le rouleau DK-N55224 de 54 mm est désormais pris en charge, avec un modèle au format carte (86 x 54 mm) qui tient dans un porte-badge. La tablette imprime toujours la version du badge qui correspond au rouleau de son imprimante.
• Un enregistrement rapide qui vérifie quand même l’essentiel. L’enregistrement rapide permet à un visiteur enregistré de scanner son QR code et de passer la page d’enregistrement. Une nouvelle option sous Réglages avancés, juste en dessous du réglage de l’enregistrement rapide, bloque ce raccourci lorsque des données obligatoires manquent, qu’un accord a été modifié ou a expiré, ou qu’une signature obligatoire manque. Le visiteur voit alors le formulaire d’enregistrement avec ses données déjà remplies et les champs manquants signalés, au lieu d’être enregistré immédiatement.
• Un QR code sur chaque badge. Jusqu’ici, le QR code du visiteur restait vide sur le badge des visiteurs qui ne figurent pas dans votre liste de visiteurs enregistrés. Il est désormais imprimé pour chaque visiteur. Le scanner sur la tablette pendant que la visite est en cours mène le visiteur directement à l’écran de départ, et le même code figure dans l’e-mail que le visiteur reçoit à son arrivée.
• L’auto-enregistrement sans date de visite. Les visiteurs qui s’enregistrent via votre lien ou votre QR code d’auto-enregistrement devaient choisir une date de visite prévue. Vous pouvez désormais rendre cette date facultative : modifiez le lien sous Paramètres du compte > Général > Lien d’auto-enregistrement et activez “Date de visite facultative”. Un visiteur sans date peut être sélectionné sur la tablette n’importe quel jour. Les liens existants continuent de demander la date tant que vous ne les modifiez pas.
• Un envoi des e-mails plus fiable. Les e-mails que Vizito envoie depuis sa propre adresse, comme les notifications, les invitations et les codes de vérification, passent désormais par un service européen dédié à l’envoi d’e-mails, avec un retour automatique à l’ancienne route si ce service est indisponible. Les e-mails envoyés depuis votre propre adresse d’expédition ne sont pas concernés.

Corrections de bugs

Application tablette

• Corrigé : le formulaire d’enregistrement réapparaissait brièvement à l’écran après avoir touché le bouton d’enregistrement lorsqu’un accord ou une signature était requis. La tablette passe maintenant directement au message de bienvenue.
• Un accord assorti d’une date d’expiration est désormais présenté de nouveau au visiteur une fois que son acceptation précédente a expiré, et la nouvelle acceptation remplace l’ancienne.

Backoffice

• La page d’abonnement a une mise en page plus claire, qui reste lisible sur les petits écrans. Les factures forment désormais une seule liste, les factures ouvertes en premier, avec le montant restant dû et la date d’échéance. Une facture partiellement payée ne disparaît plus de la liste.
• Une conversation avec le support démarrée depuis le backoffice transmet désormais toujours votre adresse e-mail et le nom de votre compte : notre équipe de support sait donc qui pose la question sans devoir d’abord vous le demander.

Invitations, e-mails et notifications

• Corrigé : votre logo apparaissait flou dans les e-mails que les visiteurs reçoivent à leur arrivée et à leur départ.

Intégrations

• La mise à jour d’un visiteur enregistré via l’API accepte désormais le site sous forme de valeur unique aussi bien que de liste. Cela corrige une erreur lors de la mise à jour de visiteurs enregistrés depuis Microsoft Power Automate.

Sécurité, fiabilité et coulisses

• Lorsqu’un utilisateur est retiré de son dernier site, son compte est désormais entièrement supprimé et il est déconnecté partout. Cela vaut aussi pour les utilisateurs synchronisés depuis Microsoft Entra ID.
• À la suite d’un audit de sécurité de cette version, nous avons renforcé les contrôles autour de la gestion des utilisateurs et de l’authentification unique SAML dans le backoffice.
• Nous avons renforcé l’API Vizito avec une validation plus stricte des données reçues et une séparation plus stricte entre les comptes, et nous avons accéléré plusieurs requêtes de base de données.

Pensez à mettre à jour l’application Vizito sur votre tablette vers la dernière version pour profiter de toutes les nouveautés.