Les nouveautés de Vizito 2.0.3

Vizito 2.0.3 apporte un écran d’accords et de signature repensé sur la tablette, des cartes Wallet pour les visiteurs invités, des clés API pour vos intégrations, plus de contrôle sur la conservation des données et la facturation, et une longue liste de corrections dans l’application tablette, le backoffice, l’enregistrement sans contact et la préinscription. Voici toutes les nouveautés, expliquées simplement.

Nouvelles fonctionnalités

• Les accords et les signatures occupent désormais tout l’écran. Les accords, la déclaration de confidentialité et l’étape de signature sur la tablette s’affichent maintenant en pleine page plutôt que dans une petite fenêtre. Le document défile pendant que les boutons Retour et J’accepte restent en place en bas, une page PDF tient toujours dans l’écran, les commandes de page et de zoom se trouvent juste sous le document, et la zone de signature utilise tout l’espace restant.
• Ajoutez la visite à Apple Wallet ou Google Wallet. Les e-mails d’invitation peuvent désormais contenir les boutons “Ajouter à Apple Wallet” et “Ajouter à Google Wallet”. La carte contient le même QR code que celui scanné par votre accueil, affiche les détails de la visite et l’hôte, et apparaît sur l’écran de verrouillage du visiteur à l’approche du rendez-vous. Ajoutez le bloc Wallet à votre e-mail d’invitation pour l’activer.
• La carte Wallet s’affiche à la porte. Vos tablettes diffusent désormais un signal iBeacon, et tous les appareils d’un même site partagent une seule identité de balise, que vous configurez dans le backoffice. Lorsqu’un visiteur ayant la carte Wallet sur son iPhone s’approche de votre accueil, la carte apparaît sur son écran de verrouillage, prête à être scannée.
• Des clés API pour vos intégrations. Les administrateurs globaux peuvent désormais créer des clés API sous Paramètres du compte > Intégrations > Clés API, au lieu de partager les identifiants d’un utilisateur avec une intégration. Une clé reçoit un nom, une date d’expiration facultative et une liste facultative d’adresses IP autorisées, ne fonctionne que pour les sites que vous choisissez, et peut être révoquée à tout moment. La clé n’est affichée qu’une seule fois, lors de sa création.
• Conservation des données distincte pour les visiteurs et les visiteurs enregistrés. Vous pouvez désormais définir un nombre de jours différent pour le nettoyage des visiteurs et celui des visiteurs enregistrés, au lieu d’un seul réglage pour les deux.
• Gérez votre abonnement vous-même. Le nouveau portail de facturation en libre-service affiche l’historique de vos factures et vous permet de mettre à jour les coordonnées de votre entreprise, votre numéro de TVA, votre numéro de bon de commande et vos contacts de facturation, de choisir entre factures PDF et UBL, de changer d’abonnement, de mettre à jour votre moyen de paiement et de demander une résiliation. Un compteur d’utilisation dans le backoffice vous avertit avant que vous n’atteigniez la limite de votre abonnement.
• Synchronisez plusieurs groupes Entra ID, chacun avec son propre rôle. La synchronisation des utilisateurs Microsoft Entra ID (Azure AD) accepte désormais une liste de groupes, et vous choisissez le rôle backoffice pour chaque groupe. Une personne présente dans plusieurs groupes est synchronisée une seule fois, avec le plus élevé de ses rôles, et un rôle que vous avez modifié à la main dans le backoffice n’est plus réinitialisé chaque nuit.
• La synchronisation des utilisateurs Entra ID est désormais désactivée par défaut. Connecter Entra ID synchronise vos hôtes. Créer des utilisateurs backoffice à partir de cette connexion est une étape plus importante : c’est désormais un choix que vous activez vous-même.
• Entra ID dans l’assistant de démarrage. L’étape des employés de l’assistant explique désormais que Vizito peut synchroniser vos employés depuis Microsoft Entra ID et vous mène directement à la page de l’intégration. Les deux boutons de cette étape la marquent maintenant correctement comme terminée.
• DKIM sans SPF, et moins d’étapes de vérification. Vous pouvez désormais configurer la signature DKIM de votre adresse e-mail d’expédition sans configurer SPF au préalable. Si votre propre adresse e-mail est sur le même domaine que l’adresse d’expédition, celle-ci est vérifiée automatiquement et vous n’avez plus qu’à publier les enregistrements DNS.
• La tablette parle votre langue dès le premier écran. L’écran d’activation d’une toute nouvelle tablette n’existait qu’en anglais. Il suit désormais la langue de l’appareil, dans 16 langues.
• “Qui venez-vous voir ?” n’est plus prérempli. Lorsque vous enregistrez un visiteur ou ajoutez un visiteur enregistré depuis le backoffice, le champ de l’hôte reste désormais vide jusqu’à ce que vous le remplissiez. Si vous préférez l’ancien comportement, activez “Préremplir ‘Qui venez-vous voir ?’ avec l’utilisateur connecté” sous Paramètres avancés.
• Exportez l’ID des visiteurs et des visiteurs enregistrés. L’option Configurer les champs des listes de visiteurs et de visiteurs enregistrés propose désormais une colonne ID, incluse dans les exports CSV et Excel.
• Des paramètres de site plus clairs. “Adresse de l’entreprise” dans les paramètres globaux s’appelle désormais “Paramètres du site”, et la boîte de dialogue de confirmation de suppression d’un site affiche maintenant le nom et le code du site que vous êtes sur le point de supprimer.
• Une livraison des SMS plus fiable. Nous avons retravaillé la façon dont les SMS sont acheminés vers nos fournisseurs et déplacé une douzaine de pays, dont la Suisse, le Danemark, la Suède, l’Espagne, l’Italie, la Pologne, l’Autriche, le Mexique, le Portugal et le Luxembourg, vers une meilleure route.

Corrections de bugs

Application tablette

• Corrigé : le bouton Aide recouvrait le bouton Retour sur l’écran d’accueil des tablettes partagées par plusieurs entreprises.
• Le texte “Signez ici” dans la zone de signature s’adapte désormais aux langues dont la traduction est plus longue, comme l’allemand.
• Le message affiché après l’arrivée ou le départ apparaît maintenant plus vite.
• Lorsqu’un type de visite exige le nom complet pour retrouver un visiteur régulier, le champ du nom l’indique désormais, aussi bien sur l’écran d’arrivée que sur l’écran de départ.
• Corrigé : le rouleau d’étiquettes DK-22251 (noir et rouge) était reconnu comme un rouleau DK-22205 sur Android.
• Les badges imprimés en Bluetooth depuis un iPad pour les visiteurs enregistrés remplissent maintenant correctement le numéro de téléphone de l’hôte et les parties facultatives de date et d’heure d’arrivée.
• Corrigé : dans de rares cas, une tablette qui n’avait jamais signalé sa version de l’application pouvait empêcher les mises à jour en direct d’atteindre les autres tablettes de votre entreprise, et nous avons veillé à ce que l’enregistrement sans contact imprime chaque badge exactement une fois.

Backoffice

• Corrigé : le registre des visiteurs ne se chargeait pas lorsqu’un champ personnalisé avait été supprimé puis recréé sous le même nom avec un type différent.
• Un champ personnalisé portant le même nom dans plusieurs types de visite apparaît désormais comme une colonne distincte par type de visite dans Configurer les champs, ce qui vous permet d’afficher et de filtrer chacun séparément. Chaque question porte aussi maintenant une icône indiquant son type dans Configurer les champs, dans l’onglet Champs de l’application et dans les détails du visiteur.
• La tuile des visiteurs présents du tableau de bord et le filtre Visiteurs présents de la liste des visiteurs tiennent désormais compte du nombre de jours pendant lesquels un visiteur peut rester enregistré : un visiteur arrivé hier et qui n’est pas encore reparti figure donc toujours dans la liste.
• Le compteur mensuel de SMS du tableau de bord affichait le total du jour au lieu de celui du mois.
• Les employés et les agents de sécurité ne voient plus les actions groupées, comme Départ ou Imprimer le badge, que leur rôle n’autorise pas.
• Les agents de sécurité ne peuvent plus exporter la liste des visiteurs.
• L’avertissement affiché lors du téléversement d’un logo ou d’une image de démarrage trop volumineux indique désormais la bonne taille maximale dans toutes les langues.

Invitations, e-mails et notifications

• Le bouton de départ dans les e-mails aux visiteurs et le bouton de préinscription dans les e-mails d’invitation utilisent désormais les couleurs de bouton de vos paramètres de mise en page au lieu d’un bleu fixe.
• Les adresses e-mail contenant un tiret long inséré par la correction automatique sont désormais nettoyées avant l’envoi, au lieu que l’e-mail ne soit jamais délivré sans que vous le sachiez.

Enregistrement sans contact et préinscription

• Les sites web d’enregistrement sans contact et de préinscription affichent désormais votre logo sur la couleur de fond de vos paramètres de mise en page : un logo blanc n’est donc plus invisible sur une page blanche.
• Les visiteurs enregistrés ayant des valeurs dans des champs masqués voient désormais ces valeurs remplies lorsqu’ils s’enregistrent via l’enregistrement sans contact ou depuis le backoffice, comme sur la tablette, de sorte qu’elles apparaissent dans la visite, la notification à l’hôte, le badge et les webhooks.

Intégrations

• La synchronisation des utilisateurs Entra ID ajoute désormais correctement un utilisateur qui existe déjà dans une autre entreprise, avec le rôle que vous avez défini pour cette entreprise.
• La synchronisation nocturne Entra ID ne supprime plus les utilisateurs ajoutés à la main ou qui appartiennent à votre entreprise via un autre tenant Entra ID.
• La connexion au backoffice avec Microsoft respecte désormais les stratégies Conditional Access que vous avez configurées pour l’application Vizito dans Entra ID.

Fiabilité, confidentialité et coulisses

• La conservation des données supprime désormais aussi les visiteurs enregistrés sans date de visite planifiée : les fiches créées automatiquement à l’arrivée ne s’attardent plus.
• Notre recherche de facturation électronique retrouve désormais votre organisation sur le réseau Peppol par numéro d’immatriculation au registre national des entreprises ainsi que par numéro de TVA, afin que davantage de clients reçoivent leurs factures via Peppol.
• Diverses améliorations de nos alertes internes et de la gestion des erreurs permettent à Vizito de continuer à fonctionner sans accroc.

Pensez à mettre à jour l’application Vizito sur votre tablette vers la dernière version pour profiter de toutes les nouveautés.