Les nouveautés de Vizito 2.0.1

Vizito 2.0.1 regorge d’améliorations dans l’application tablette, le backoffice, l’enregistrement sans contact et la préinscription. Voici toutes les nouveautés, expliquées simplement.

Nouvelles fonctionnalités

• Un accueil et un au revoir plus élégants. Le message que vos visiteurs voient après leur arrivée ou leur départ s’affiche désormais en plein écran plutôt que dans une petite fenêtre.
• Trouver les options plus vite sur la tablette. Les longues listes déroulantes (par exemple une liste de 100 départements) prennent maintenant en charge la recherche par saisie : les visiteurs tapent quelques lettres et les options correspondantes apparaissent. Fonctionne sur la tablette, en enregistrement sans contact et en préinscription.
• Le tri par glisser-déposer, partout. Vous pouvez désormais réorganiser les types de visite, les options de liste, les accords et les blocs de votre e-mail d’invitation en les faisant simplement glisser à leur place.
• Reposer la question à chaque visite. Vous pouvez maintenant marquer les champs que les visiteurs réguliers doivent remplir à chaque arrivée (par exemple une question de santé ou de sécurité), au lieu que Vizito retienne leur réponse précédente.
• Des imports de visiteurs plus intelligents. Lorsque vous importez ou téléversez des visiteurs enregistrés, vous ne voyez plus que les champs actifs pour le type de visite sélectionné.
• “Qui venez-vous voir ?” prérempli. Lorsque vous ajoutez ou invitez un visiteur depuis le backoffice, le champ de l’hôte est automatiquement rempli avec votre nom.
• Vérification automatique des e-mails. Les adresses e-mail correspondant au domaine de votre propre entreprise sont désormais vérifiées automatiquement : vous évitez l’étape de vérification manuelle.
• Plus de contrôle sur la connexion de votre équipe. Vous pouvez maintenant restreindre davantage les options de connexion, par exemple n’autoriser que la connexion via Google, Microsoft ou l’authentification unique SAML.
• Confidentialité des suggestions. Décidez par type de visite combien de caractères un visiteur doit saisir avant que des suggestions apparaissent, ou affichez toutes les valeurs immédiatement.
• Payer les factures ouvertes en ligne. Les factures ouvertes affichent désormais un bouton “Payer la facture” pour les régler directement.
• Des tablettes plus rapides. Nous avons nettement accéléré la communication entre vos appareils et nos serveurs : l’enregistrement paraît plus réactif.
• Prêt pour Android 16. L’application Vizito est entièrement conforme aux dernières exigences d’Android.
• Suppression de compte plus propre. Lorsqu’un compte d’entreprise est supprimé, tous les utilisateurs, intégrations et licences sont désormais nettoyés automatiquement.

Corrections de bugs

Application tablette

• Corrigé : l’application plantait et affichait des boutons non traduits après une réinitialisation de l’appareil.
• Corrigé : le bouton “J’ai un compte” ne répondait pas pendant la configuration de l’appareil.
• Corrigé : des appareils en double apparaissaient après une mise à jour d’iPadOS.
• Le scanner de QR code sur Android se ferme maintenant automatiquement après une période d’inactivité.
• L’application vérifie désormais si votre connexion WiFi dispose réellement d’un accès à Internet, ce qui vous permet de repérer plus tôt les problèmes de connexion.
• Corrigé : la boîte de dialogue de sélection d’imprimante apparaissait deux fois après la suppression d’une imprimante.
• Corrigé : le bouton d’annulation de la boîte de dialogue de sélection d’imprimante sur iPad pouvait faire réapparaître la fenêtre sans fin.
• Corrigé : l’écran “Se connecter en tant que” apparaissait brièvement pendant le chargement de l’application.
• Les boutons suivant (accepter) et précédent (retour) des accords et des signatures ont été replacés dans un ordre plus logique.
• Corrigé : l’espace réservé au destinataire ne fonctionnait pas dans l’éditeur d’accords.
• Corrigé : une traduction lituanienne erronée affichait du texte russe.
• L’impression des badges depuis l’accueil est désormais envoyée à l’imprimante liée au bon point d’entrée plutôt qu’au premier appareil disponible.
• L’impression d’un badge pour les visiteurs enregistrés vérifie maintenant correctement si l’un de leurs types de visite a l’impression activée.
• Vous pouvez désormais choisir par appareil si l’écran d’accueil affiche le bouton d’arrivée, de départ ou les deux.

Backoffice

• Corrigé : la modification de l’ordre des types de visite lorsque vous en avez 7 ou plus.
• Corrigé : le tableau de bord affichait des erreurs lors de la toute première connexion.
• Corrigé : la liste des langues était vide après la connexion à un compte tout neuf.
• Corrigé : le sélecteur de langue des accords n’affichait pas votre langue active, ce qui bloquait aussi le téléversement de nouvelles versions d’accords.
• Le backoffice affiche désormais immédiatement vos modifications des types de visite, des points d’entrée et des libellés de champs sans rafraîchir la page, et n’affiche plus la ligne interne “entrypoint_name” dans les détails du visiteur.
• Corrigé : le renommage d’un appareil n’affichait pas tout de suite le nouveau nom.
• Corrigé : la réactivation de l’impression après sa désactivation, et la désactivation de l’impression depuis la fenêtre de détail de l’appareil.
• La vue d’ensemble des appareils affiche désormais tous les appareils à la même taille, en lignes et colonnes bien alignées.
• La suppression d’un utilisateur demande maintenant d’abord une confirmation.
• Corrigé : le filtre de rôle dans la gestion des utilisateurs ne fonctionnait pas pour certains comptes.
• Corrigé : le filtrage de la liste des visiteurs enregistrés par hôte plantait pour les comptes employés.
• Corrigé : le champ de date n’était pas copié lors de la création d’un visiteur enregistré à partir d’une visite précédente.
• Corrigé : l’import de visiteurs enregistrés ne fonctionnait pas dans le navigateur Firefox, et les téléversements CSV étaient refusés selon le navigateur.
• L’indicateur permanent des visiteurs enregistrés est désormais inclus dans l’import et l’export CSV.
• Corrigé : le téléversement de fichiers PDF comportant des accents ou des caractères spéciaux dans le nom du fichier.
• Corrigé : l’export Excel du registre des visiteurs affichait des en-têtes de colonnes non traduits.
• Corrigé : l’enregistrement des modèles d’e-mails d’arrivée traduits.
• Corrigé : la modification d’un administrateur global en tant qu’administrateur local affichait une mise en page cassée.
• Les utilisateurs ne voient plus un tableau de bord vide pour les sites auxquels ils n’ont pas accès ; ils reçoivent maintenant un message clair.
• Corrigé : une erreur sur la page de paiement lors du passage entre SEPA et paiement sur facture.
• Corrigé : la page de confirmation de paiement Stripe ne chargeait pas les informations de votre entreprise.
• Un abonnement est maintenant sélectionné automatiquement lorsque vous passez d’une facturation mensuelle à annuelle.
• Lorsque vous atteignez la limite de SMS de votre période d’essai, cela est désormais clairement indiqué en haut du backoffice.
• Lorsque vous atteignez la limite d’invitations, vous en êtes maintenant informé par e-mail.
• L’envoi trop rapproché de messages d’urgence affiche désormais un message clair au lieu de faire croire que le message a été envoyé.
• Les champs de numéro de téléphone comportent maintenant un sélecteur d’indicatif pays, et le champ de téléphone par défaut s’appelle désormais “téléphone mobile” pour les nouveaux comptes.
• Corrigé : les mises à jour en direct affichaient encore les données de l’entreprise précédemment sélectionnée après un changement d’entreprise.
• Corrigé : un champ de liste sans valeurs bloquait la page d’enregistrement des visiteurs.

Invitations, e-mails et notifications

• Corrigé : des traductions manquantes dans l’e-mail d’invitation.
• Vous pouvez maintenant modifier les textes par défaut des e-mails d’invitation.
• Les espaces dans les adresses e-mail ne font plus échouer les envois ; les adresses sont nettoyées et validées avant expédition.
• Corrigé : les espaces réservés de date ne fonctionnaient pas dans le PDF de l’accord envoyé aux visiteurs.
• La page de signature des PDF d’accords est désormais entièrement traduite.
• Un espace réservé pour le QR code a été ajouté à l’e-mail que les visiteurs reçoivent après leur arrivée.
• Les notifications aux hôtes prennent maintenant en charge les espaces réservés de date et d’heure pour les visites planifiées.
• Les notifications Microsoft Teams aux hôtes incluent désormais le lien d’approbation du visiteur.
• Le rappel de départ fonctionne maintenant correctement lorsqu’un visiteur part par une autre porte que celle du lien de rappel.
• Les webhooks qui échouent de façon répétée sont désormais mis en pause automatiquement après 5 tentatives, et vos administrateurs sont avertis afin qu’aucun événement ne soit perdu silencieusement.

Enregistrement sans contact et préinscription

• Corrigé : le message d’accueil affichait du texte brut entre accolades pendant l’enregistrement sans contact.
• Corrigé : l’espace réservé du numéro de téléphone ne fonctionnait pas dans le message d’accueil pour l’enregistrement sans contact et par QR code.
• Corrigé : une photo enregistrée empêchait les visiteurs enregistrés de terminer l’enregistrement sans contact.
• Les accords PDF de plusieurs pages sont désormais entièrement appliqués lors de l’enregistrement sans contact et de la préinscription.
• Corrigé : la sélection de la langue revenait à l’anglais dans les bâtiments abritant plusieurs entreprises ; elle utilise maintenant la langue par défaut de l’entreprise.
• Corrigé : la traduction manquante de “J’accepte” dans l’enregistrement sans contact et la préinscription.
• La traduction portugaise du bouton Retour a été corrigée.
• Les espaces en début ou en fin du nom d’un visiteur sont désormais supprimés automatiquement, comme sur la tablette.
• Corrigé : l’enregistrement depuis le backoffice se faisait toujours en anglais au lieu de la langue de votre compte.

Fiabilité, confidentialité et coulisses

• Les photos et signatures des visiteurs enregistrés sont désormais nettoyées automatiquement après leur visite, ce qui garde vos données de visiteurs légères et respectueuses du RGPD.
• Les salles de réunion de Google Calendar ne sont plus importées comme visiteurs ; la salle sert maintenant de lieu de réunion.
• Corrigé : un problème avec l’authentification unique Okta.
• Corrigé : les invitations échouaient lorsqu’un type de visite par défaut avait été supprimé.
• Corrigé : les points d’entrée et types de visite des tablettes dans les bâtiments partagés par plusieurs entreprises.
• Lorsqu’un site est supprimé, ses appareils et imprimantes sont désormais libérés afin de pouvoir être réutilisés.
• Les nouveaux comptes reçoivent maintenant le bon indicatif pays selon le pays de création du compte.
• Corrigé : l’envoi de SMS était incorrectement bloqué pour certains comptes.
• L’impression des badges n’échoue plus lorsqu’un format de badge est trop petit, et le backoffice empêche désormais les formats de badge invalides.
• Corrigé : une erreur rare pouvait interrompre l’impression des badges.
• Corrigé : les minuteurs de notification utilisaient parfois le mauvais décalage de fuseau horaire.
• L’authentification à deux facteurs obligatoire n’est désormais appliquée que lorsque vous modifiez réellement ce réglage, ce qui accélère l’enregistrement des paramètres de l’entreprise.
• Un audit complet de toutes les traductions sur la tablette, dans le backoffice, en enregistrement sans contact et en préinscription a corrigé les textes qui apparaissaient dans la mauvaise langue.
• Diverses améliorations de notre journalisation serveur et de la gestion des erreurs rendent Vizito plus facile à superviser et encore plus fiable.

Pensez à mettre à jour l’application Vizito sur votre tablette vers la dernière version pour profiter de toutes les nouveautés.