Matériel recommandé
Si vous souhaitez utiliser une tablette, vous avez le choix entre des appareils Apple ou Android. Si votre organisation a une politique stricte en matière de matériel, vous pouvez opter pour un PC kiosque avec écran tactile.
Choisir le bon materiel pour votre systeme de gestion des visiteurs (VMS)
Le choix du materiel conditionne la reussite de votre projet d’accueil numerique. Vizito a ete concu pour etre flexible: vous pouvez utiliser des tablettes Apple, des tablettes Android ou des PC kiosques selon vos contraintes informatiques. Cette approche ouverte evite la dependance vis-a-vis d’un fournisseur unique et vous permet de valoriser le materiel deja present dans votre organisation.
Pour la plupart des receptions, une tablette reste la solution la plus economique et la plus simple a deployer. Un iPad offre une experience utilisateur fluide, des mises a jour logicielles longues et une excellente securite. Les tablettes Samsung Galaxy sous Android conviennent bien aux entreprises qui standardisent leur parc sur Android ou qui souhaitent un cout d’acquisition plus bas. Les PC kiosques avec ecran tactile sont recommandes lorsque le service informatique impose Windows ou lorsqu’il faut piloter plusieurs peripheriques simultanement.
Tablettes, PC kiosques et options de fixation
La fixation joue un role central dans l’experience visiteur. Un support de comptoir stable comme le Bouncepad Counter securise physiquement la tablette et empeche le vol. Pour les halls plus vastes, un pied au sol place l’ecran a hauteur des yeux et ameliore l’accessibilite, notamment pour les personnes en fauteuil roulant. Pensez aussi a la gestion des cables et a l’alimentation permanente pour eviter que l’appareil ne s’eteigne.
Une imprimante d’etiquettes comme la Brother QL-820NWB complete le dispositif en imprimant automatiquement un badge a chaque enregistrement des visiteurs. Le badge renforce la securite, facilite l’identification visuelle et donne une image professionnelle de votre accueil numerique.
Connectivite, BYOD et cout total de possession
Vizito fonctionne en WiFi, via Ethernet ou avec une connexion 4G de secours. Pour les sites critiques, nous recommandons de prevoir deux canaux reseau afin que la borne d’accueil reste operationnelle meme en cas de panne. La synchronisation temps reel entre la borne et le tableau de bord garantit que les arrivees, les departs et les notifications hotes restent fiables.
Le mode BYOD (Bring Your Own Device) permet a vos visiteurs de s’enregistrer depuis leur propre smartphone via un QR code. Cette option reduit le materiel necessaire et offre une experience sans contact moderne.
Pour evaluer le cout total de possession, tenez compte:
- du prix d’achat de la tablette ou du PC kiosque
- du support de fixation et des accessoires de securite
- de l’imprimante a badges et de ses consommables
- de l’abonnement au logiciel de gestion des visiteurs
- de la maintenance et du remplacement du materiel
Sur cinq ans, une configuration tablette + Vizito revient generalement bien moins cher qu’un registre papier complete par un accueil manuel, tout en apportant conformite GDPR, rapports detailles et image professionnelle.
