Notifications partout et à tout moment
Lorsque vous intégrez Vizito à votre espace de travail Slack, Vizito vous envoie automatiquement un message privé lorsque votre visiteur arrive. Plus besoin de garder votre email ou votre téléphone à portée de main.
Guide d'installation
Recherche transparente
Découvrez rapidement quand un visiteur s’est connecté grâce à la recherche ultrarapide dans Slack. Slack indexera toutes les notifications afin que vous puissiez rester concentré sur votre travail.
Plates-formes multiples
Que vous préfériez recevoir les notifications sur votre ordinateur, votre smartphone ou votre smartwatch, grâce à l’intégration de Slack, vous pouvez adapter les notifications à vos préférences.
Notifications Slack pour votre systeme de gestion des visiteurs
Slack est devenu l’outil de communication central dans de nombreuses organisations. Plutot que d’ajouter un canal de notification supplementaire, Vizito s’integre directement a votre espace de travail Slack pour que les arrivees des visiteurs apparaissent la ou vos equipes sont deja presentes. Cette integration transforme votre systeme de gestion des visiteurs (VMS) en extension naturelle de votre environnement de travail quotidien.
Notifications dans les messages prives et les canaux
Des qu’un visiteur termine son enregistrement a la borne d’accueil, Vizito envoie un message prive a l’hote concerne. Le message contient le nom du visiteur, la societe, le motif de la visite, l’heure d’arrivee et une photo si celle-ci a ete prise lors de l’enregistrement. L’hote peut reagir immediatement et se rendre a la reception sans devoir surveiller ses e-mails ou son telephone.
Pour les equipes qui preferent une visibilite partagee, il est egalement possible de configurer des notifications vers un canal dedie. Les equipes de securite, les receptionnistes ou les facility managers peuvent ainsi suivre en temps reel toutes les arrivees d’un site, sans acces complet au tableau de bord Vizito.
Alertes d’arrivee et routage multi-sites
Le logiciel de gestion des visiteurs Vizito permet de configurer finement le routage des notifications selon le site, le type de visite ou l’heure. Une entreprise presente sur plusieurs pays peut envoyer les notifications de chaque site vers un canal Slack local, geographiquement pertinent. Les visites VIP peuvent declencher une alerte supplementaire vers un canal de direction, tandis que les livreurs seront notifies uniquement a l’equipe logistique.
Principaux benefices:
- reception des alertes la ou vos equipes travaillent deja
- reduction du temps d’attente des visiteurs a l’accueil numerique
- historique consultable grace a la recherche Slack
- notifications sur desktop, mobile et smartwatch
- routage fin par site, equipe ou type de visite
Installation du bot Slack
L’installation du bot Vizito pour Slack ne prend que quelques minutes. Depuis le tableau de bord administrateur, vous cliquez sur l’option d’integration Slack et autorisez l’application a publier des messages dans votre espace de travail. Vous choisissez ensuite les canaux concernes et activez les notifications par utilisateur. Les hotes peuvent chacun decider s’ils souhaitent recevoir les messages en prive ou dans un canal specifique.
Aucune competence technique n’est requise: l’integration utilise les mecanismes standards d’OAuth de Slack et respecte les politiques de securite de votre espace de travail. Les messages envoyes par Vizito sont signes, tracables et peuvent etre desactives a tout moment. Associee au pre-enregistrement par QR code et aux badges imprimes automatiquement, cette integration fait de Slack le poste de commande ideal pour orchestrer l’accueil numerique de vos visiteurs.
