Pour les services publics, l’énergie et les infrastructures critiques
Meilleur système de gestion des visiteurs pour les services publics et l'énergie
Vizito est le système de gestion des visiteurs conçu pour les services publics, les entreprises énergétiques et les infrastructures critiques. Chaque entrepreneur, ingénieur, auditeur et visiteur s’enregistre au poste de garde en moins de 30 secondes, lit et signe vos accueils sécurité et règles de consignation en vigueur, et obtient un badge imprimé que le personnel du site peut vérifier d’un coup d’œil. Le décompte en temps réel par poste ou par site soutient les obligations NIS2, le déploiement multi-sites prend quelques minutes, et la plateforme est certifiée ISO 27001 et conforme au RGPD - la base appropriée pour les audits NIS2, ISO 27001 et de sécurité du réseau.
Sécurité et efficacité
Très efficace
En rationalisant les processus, les sites de services publics et d’énergie deviennent plus efficaces et plus sûrs à la fois.
Principales caractéristiques de sécurité et d'efficacité
Contrôlez qui accède aux sites de services publics ou d’énergie en filtrant les entrepreneurs et les visiteurs à leur arrivée.
Visibilité
Identifiez d’un seul coup d’œil qui est actuellement enregistré sur quel site de services publics ou d’énergie grâce au tableau de bord Vizito.
Prêt pour l'évacuation
Envoyez un message automatique à toutes les personnes enregistrées sur un site de services publics ou d’énergie en cas d’urgence. Utilisez le décompte intégré et mis à jour en temps réel.
Instructions claires
L’application Vizito offre des instructions claires à vos entrepreneurs et visiteurs et peut les accueillir dans leur propre langue.
Plus de papier
Rendez l’administration du registre d’accès de vos sites plus écologique en supprimant les registres d’enregistrement papier.
Le temps est écoulé
Après une certaine période, déconnectez automatiquement les personnes, même si quelqu’un oublie de partir à la fin de la journée.
Prêt, partez
Les entrepreneurs et les visiteurs peuvent être pré-enregistrés et sauvegardés automatiquement pour un accès plus rapide lors de leurs prochaines visites.
Santé et sécurité
Conformité réglementaire
Convertissez vos sites de services publics ou d’énergie en environnements sûrs pour vos entrepreneurs, visiteurs et employés.
Principales caractéristiques en matière de santé et de sécurité
Demandez à tous les entrepreneurs et visiteurs de s’inscrire et informez-les des protocoles de sécurité et des problèmes de santé.
Identifier les personnes
Chaque personne est horodatée par Vizito lors du check-in et du check-out, ce qui facilite l’identification. L’impression des badges pendant l’enregistrement simplifie l’identification.
S'enregistrer partout
Les entrepreneurs, visiteurs et employés peuvent scanner un code QR imprimé pour s’enregistrer rapidement à l’aide de leur propre smartphone. Aucun matériel supplémentaire à installer.
Installation rapide
La configuration des questions et des consignes de sécurité peut se faire à distance, les nouveaux check-ins utiliseront automatiquement les informations les plus récentes.
Directives de sécurité
Rédigez des consignes de sécurité dans les langues que vos entrepreneurs et visiteurs comprennent. Ajoutez autant de directives ou d’accords que nécessaire et partagez-les entre entrepreneurs, visiteurs et employés.
Multi-sites
Que vous travailliez sur un ou plusieurs sites en même temps, Vizito vous couvre. Déployez rapidement de nouveaux sites directement depuis le site web administratif.
Utiliser des codes d'accès
Générez des codes QR qui peuvent être facilement scannés aux entrées des sites de services publics ou d’énergie ou par le personnel de sécurité.
Image de marque
Notoriété de la marque
Faites ressortir votre marque en la reflétant dans tous les aspects du processus d’enregistrement.
Principales caractéristiques de la marque
Définissez des schémas de couleurs personnalisés, affichez des graphiques uniques ou diffusez votre vidéo de marque lorsque le système n’est pas utilisé.
Un look professionnel
Impressionnez vos entrepreneurs et vos visiteurs dès le début avec des invitations par courrier électronique dans votre propre style. Intégrez toutes les informations, pièces jointes et adresses dont ils ont besoin.
Faites-en votre marque
Modifiez tous les messages présentés pendant le processus d’inscription de vos entrepreneurs. Envoyez des e-mails de notification depuis votre propre domaine.
Badges personnels
Fournissez aux entrepreneurs, visiteurs et personnel des badges imprimés automatiquement pour différencier facilement les personnes sur vos sites.
Bonjour, Hola, ...
Vizito prend en charge plus de 30 langues pour aider les personnes du monde entier à se sentir chez elles.
Personnalisez tout
Personnalisez les couleurs des boutons, les arrière-plans, les images et les notifications pour mettre en valeur l’identité de votre marque.
Mise en page des documents
Les contrats de marque, les directives de sécurité et les NDA peuvent être signés numériquement lors de l’enregistrement. Nous nous chargeons du stockage sécurisé de ces documents.
Questions fréquemment posées
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Quel est le meilleur système de gestion des visiteurs pour les services publics et entreprises énergétiques ?
Vizito est régulièrement classé parmi les meilleurs systèmes de gestion des visiteurs pour les services publics (4,9/5 sur Capterra). Il est conçu pour les environnements d’infrastructures critiques où chaque entrepreneur, ingénieur et auditeur doit signer les accueils sécurité et les règles de consignation avant d’entrer dans un poste, une centrale ou un dépôt de pipeline. Atouts clés : signature numérique des documents de sécurité à chaque enregistrement, déploiement multi-sites depuis un seul tableau de bord, décompte en temps réel par site, certifié ISO 27001 et conforme au RGPD - la base appropriée pour NIS2 et les audits de sécurité du réseau.
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Vizito prend-il en charge les obligations NIS2 de gestion des visiteurs ?
Oui. NIS2 exige des entités essentielles et importantes (y compris les services publics et entreprises énergétiques) qu’elles contrôlent et enregistrent l’accès physique aux installations qui soutiennent des services critiques. Vizito fournit une piste auditable de chaque visiteur, des documents qu’ils ont signés, des enregistrements et sorties horodatés et des listes d’urgence en direct par site - exactement les preuves que recherchent les superviseurs NIS2. Voir notre page dédiée NIS2.
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Les entrepreneurs peuvent-ils signer les accueils sécurité et les règles de consignation à l'enregistrement ?
Oui. Vous pouvez joindre autant d’accueils sécurité, de procédures de consignation ou de documents d’EPI que nécessaire (en plus de 30 langues). Les entrepreneurs et ingénieurs les examinent et les signent numériquement avant que l’enregistrement ne soit terminé, et la copie signée est stockée avec leur fiche visiteur.
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Vizito prend-il en charge plusieurs sites et postes ?
Oui. Vizito est conçu pour les opérations multi-sites. Chaque poste, centrale ou dépôt dispose de son propre registre de visiteurs, documents de sécurité et image de marque, mais vous les gérez tous depuis un seul tableau de bord. Le déploiement d’un nouveau site prend environ 10 minutes.
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Vizito est-il conforme au RGPD pour les données de visiteurs des services publics ?
Oui. Vizito est conçu en Europe, hébergé dans des centres de données de l’UE par défaut et certifié ISO 27001. Les fiches visiteurs sont automatiquement purgées après une période de conservation que vous choisissez, le consentement est capturé lors de l’enregistrement et les demandes de droit à l’oubli peuvent être traitées depuis le tableau de bord. Un accord de traitement des données signé est disponible.
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Vizito peut-il s'intégrer à notre système de contrôle d'accès et SCADA ?
Oui. Vizito propose une API REST, des webhooks et des intégrations natives avec Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack et Microsoft Teams. Vous pouvez pousser les pré-enregistrements d’entrepreneurs depuis votre système d’ordres de travail vers Vizito et renvoyer les événements d’enregistrement vers votre système de contrôle d’accès.
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Combien coûte Vizito pour un service public ?
Vizito démarre à 29,95 € par site et par mois, avec toutes les fonctionnalités incluses. Un essai gratuit de 14 jours est disponible sans carte bancaire. Pour les services publics avec de nombreux postes, contactez-nous pour une tarification par volume.
