Pour les entreprises tech et les centres de données
Meilleur système de gestion des visiteurs pour les entreprises tech et centres de données
Vizito est le système de gestion des visiteurs conçu pour les entreprises tech et les centres de données. Chaque visiteur, entrepreneur et auditeur signe un NDA à l’enregistrement, reçoit un badge imprimé avec un code QR pour l’intégration au contrôle d’accès, et est enregistré contre l’hôte qu’il visite. Certifié ISO 27001, conforme au RGPD, hébergé dans des centres de données de l’UE par défaut et adopté par plus de 2 000 sites de travail dans plus de 80 pays - la base appropriée pour les audits SOC 2, ISO 27001 et de sécurité client.
Sécurité
Sécurisez votre centre de données
Rendre les entreprises technologiques et les centres de données plus sûrs en suivant les visiteurs de manière efficace.
Principales fonctionnalités de sécurité
Utilisez des notifications en temps réel, fournissez des codes QR pour accéder aux zones protégées, exigez des signatures légales pour protéger et sécuriser votre propriété intellectuelle et vos données.
Identifier les personnes
Chaque visiteur est horodaté par Vizito lors du check-in et du check-out, ce qui facilite l’identification.
Fournir des codes d'accès
Générez automatiquement des codes QR qui donnent accès à certaines zones de votre espace de travail.
Capturer des signatures
Les idées et les processus sont sécurisés en exigeant que les visiteurs signent des NDA ou d’autres documents lors du pré-enregistrement.
Bonjour, Hola, ...
Vizito prend en charge plus de 30 langues, garantissant la clarté du processus d’enregistrement, peu importe d’où vous venez.
Étiqueter tout
Imprimez une étiquette lorsque quelqu’un s’enregistre pour aider à identifier facilement les personnes.
Notifications automatisées
Envoyez des alertes en temps réel à votre hôte lorsque les personnes s’enregistrent.
Image de marque
C'est votre système
Faites ressortir votre marque en la reflétant dans tous les aspects du processus d’enregistrement.
Principales caractéristiques de la marque
Définissez des schémas de couleurs personnalisés, affichez des graphiques uniques ou diffusez votre vidéo de marque lorsque le système n’est pas utilisé.
Un look professionnel
Impressionnez votre personnel et vos visiteurs dès le début avec des invitations par e-mail dans votre propre style. Intégrez toutes les informations, pièces jointes et adresses dont ils ont besoin.
Personnalisez tout
Personnalisez les couleurs des boutons, les arrière-plans, les images et les notifications pour mettre en valeur l’identité de votre marque.
Badges personnels
Fournissez aux visiteurs et au personnel des badges imprimés automatiquement pour différencier facilement les personnes dans vos centres de données ou bureaux. Ajoutez un code QR pour l’intégration avec votre système de contrôle d’accès.
Faites-en votre marque
Modifiez tous les messages présentés pendant le processus d’inscription de vos entrepreneurs. Envoyez des e-mails de notification depuis votre propre domaine.
Mise en page des documents
Les contrats de marque, les directives de sécurité et les NDA peuvent être signés numériquement lors de l’enregistrement. Nous nous chargeons du stockage sécurisé de ces documents.
Configuration flexible
Vizito peut être hautement personnalisé pour répondre à presque tous vos défis d’enregistrement de visiteurs.
Efficacité
Technologie efficace
Devenez plus efficace en rationalisant les processus d’enregistrement des visiteurs et les tâches auparavant manuelles.
Principales caractéristiques d'efficacité
Réduisez les temps d’attente et les coûts internes en utilisant nos nombreuses fonctionnalités qui améliorent l’efficacité.
Analyser les données
Les rapports et statistiques sont présentés de manière facile à utiliser. Cela vous permet de suivre la présence des visiteurs, du personnel et des entrepreneurs et d’en tirer des enseignements clés pour mieux allouer vos ressources.
Audit facile
Trouvez et exportez des données pour des personnes spécifiques tout en respectant les exigences de contrôle d’audit. Nos rapports peuvent être filtrés sur toute donnée fournie pendant le processus d’enregistrement.
Instructions claires
L’application Vizito offre des instructions claires à toutes les personnes concernées et peut les accueillir dans leur propre langue.
Libre-service
Votre personnel, vos visiteurs et entrepreneurs peuvent s’enregistrer eux-mêmes sur la tablette ou utiliser leur propre smartphone pour remplir les formulaires, lire et signer les accords et terminer l’enregistrement.
Le temps est écoulé
Déconnectez automatiquement les personnes après un certain temps. Vous avez un contrôle précis sur la durée pendant laquelle les personnes sont censées rester.
Déjà venu
Toute personne s’étant déjà enregistrée dans un lieu peut rapidement y accéder à nouveau en étant automatiquement enregistrée comme personne récurrente et pré-enregistrée.
Questions fréquemment posées
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Quel est le meilleur système de gestion des visiteurs pour les entreprises tech et les centres de données ?
Vizito est régulièrement classé parmi les meilleurs systèmes de gestion des visiteurs pour la technologie (4,9/5 sur Capterra). Il est spécifiquement conçu pour les environnements soucieux de la sécurité : chaque visiteur signe un NDA à l’enregistrement, les badges incluent un code QR pour l’intégration au contrôle d’accès, toutes les données sont hébergées dans des centres de données de l’UE par défaut et la plateforme elle-même est certifiée ISO 27001. La base appropriée pour les audits SOC 2, ISO 27001 et de sécurité client.
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Vizito prend-il en charge la signature de NDA à l'enregistrement ?
Oui. Vous pouvez joindre autant de NDA, d’accords de protection de la propriété intellectuelle ou de politiques de sécurité que nécessaire (en plus de 30 langues). Les visiteurs et entrepreneurs les examinent et les signent numériquement avant que l’enregistrement ne soit terminé, et la copie signée est stockée avec leur fiche visiteur. Vous pouvez exiger une nouvelle acceptation périodique et exporter les copies signées pour les audits.
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Vizito peut-il imprimer des badges avec des codes QR pour le contrôle d'accès ?
Oui. Vizito imprime automatiquement un badge pouvant inclure un code QR unique par visite, que la plupart des systèmes modernes de contrôle d’accès peuvent scanner pour accorder un accès limité dans le temps à des zones spécifiques. Combiné à l’API REST et aux webhooks, vous pouvez pousser les événements d’enregistrement dans votre système de contrôle d’accès en temps réel.
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Vizito est-il certifié ISO 27001 et prêt SOC 2 ?
Vizito détient un certificat ISO 27001 audité de manière indépendante couvrant l’ensemble du système de gestion de la sécurité. Nous pouvons fournir le certificat ISO 27001, des résumés de contrôle équivalents à SOC 2, un accord de traitement des données signé et des résumés détaillés de tests d’intrusion sur demande - tout ce qu’une équipe de sécurité ou de risque fournisseur demande généralement.
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Où sont stockées les données des visiteurs ?
Par défaut, toutes les données des visiteurs sont stockées dans des centres de données de l’UE (Francfort, Allemagne et Amsterdam, Pays-Bas). Pour des exigences de conformité spécifiques, contactez-nous au sujet d’une résidence des données spécifique à une région.
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Vizito dispose-t-il d'une API publique et de webhooks ?
Oui. Vizito dispose d’une API REST entièrement documentée et de webhooks pour chaque événement important (enregistrement, sortie, NDA signé, urgence déclenchée). La plupart des clients tech utilisent ces ressources pour intégrer Vizito à leurs plateformes de contrôle d’accès, de ticketing ou IAM.
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Combien coûte Vizito pour une entreprise tech ?
Vizito démarre à 29,95 € par site et par mois, avec toutes les fonctionnalités incluses. Un essai gratuit de 14 jours est disponible sans carte bancaire. Pour les déploiements multi-sites et les groupes de centres de données, contactez-nous pour une tarification par volume.
