Pour les ministères, agences, communes et secteur public
Meilleur système de gestion des visiteurs pour le secteur public
Vizito est le système de gestion des visiteurs conçu pour les acheteurs du secteur public. Les citoyens, entrepreneurs, fournisseurs et délégations en visite s’enregistrent en moins de 30 secondes, signent vos déclarations de sécurité et de confidentialité en vigueur, et reçoivent un badge imprimé que la sécurité peut vérifier d’un coup d’œil. Certifié ISO 27001, conforme au RGPD, hébergé dans des centres de données de l’UE par défaut, tarification publiée transparente - la base appropriée pour NIS2, ISO 27001 et les exigences de sécurité des marchés publics.
Sécurité et conformité
Conformité du secteur public, dès la mise en route
Les marchés publics s’appuient fortement sur les certifications, la résidence des données et les preuves d’audit. Vizito fournit les trois par défaut - le questionnaire de sécurité devient une réponse d’une page, pas une négociation de six mois.
Principales caractéristiques de sécurité et de conformité
Certifications, hébergement UE, registres prêts pour l’audit.
Certifié ISO 27001
Système de gestion de la sécurité audité de manière indépendante. Essentiel pour les marchés publics.
Hébergement des données dans l'UE
Fiches visiteurs stockées dans des centres de données de l’UE (Francfort et Amsterdam) par défaut. Accord de traitement des données signé disponible.
Prêt pour NIS2
Registres de visiteurs infalsifiables par site, déclarations signées, listes d’urgence en direct - les preuves que recherchent les superviseurs NIS2. Voir notre page NIS2.
Tarification transparente
Tous les plans publiés sur la page tarifs. Pas de devis nécessitant une vente. Adapté aux marchés publics transparents.
Liste de surveillance et dépistage
Signalez des noms spécifiques afin que l’accueil soit alerté à l’enregistrement. Utile pour la sécurité protectrice et la gestion des personae non gratae.
Active Directory SSO
Synchronisez les hôtes depuis Microsoft Entra ID et authentifiez le personnel via SSO. Alignez la gestion des visiteurs avec votre IAM.
Expérience citoyen et visiteur
Accueil professionnel pour les citoyens et délégations
Les accueils du secteur public traitent une grande variété de visiteurs : citoyens, entrepreneurs, journalistes, délégations étrangères. Vizito rend chaque enregistrement rapide, à votre marque et accessible.
Principales caractéristiques de l'expérience visiteur
Multilingue, accessible, à votre marque.
31 langues
Flux d’enregistrement en 31 langues afin que les délégations étrangères et les citoyens s’enregistrent dans leur propre langue.
Accessibilité
Thème de borne haute lisibilité, enregistrement mobile compatible avec les lecteurs d’écran, grandes cibles tactiles. Aligné WCAG.
Libre-service
Les citoyens s’enregistrent eux-mêmes sur une borne ou leur propre téléphone. L’accueil se concentre sur les personnes qui ont besoin d’aide.
Badges personnalisés
Badges imprimés à la marque de votre département, avec nom du visiteur, hôte et date. Faciles à vérifier à chaque étage.
Pré-enregistrement
Envoyez des invitations de pré-visite afin que les délégations en visite arrivent à un écran d’accueil personnalisé.
Tableau de bord multi-sites
Gérez plusieurs ministères, agences ou sites communaux depuis un seul tableau de bord. Chacun dispose de son propre registre et image de marque.
Audit et opérations
Preuves auditables pour chaque visite
Les auditeurs et inspecteurs publics recherchent des registres infalsifiables, des déclarations signées et une chaîne de garde claire. Vizito produit tout cela automatiquement - aucune réconciliation manuelle n’est requise.
Principales caractéristiques d'audit
Horodatées, exportables, signées.
Registres infalsifiables
Les fiches visiteurs sont en ajout seul et horodatées. Les modifications sont suivies. Les auditeurs obtiennent une piste propre.
Stockage de documents signés
Chaque NDA, déclaration de sécurité ou politique de visiteur signé est stocké contre la visite et exportable en PDF.
Conservation personnalisée
Configurez la conservation par type de fiche pour correspondre à vos obligations d’archivage et RGPD.
Reporting granulaire
Filtrez par site, date, hôte ou type de visiteur. Exportez en CSV ou Excel pour l’auditeur.
Liste d'urgence
Liste d’évacuation en direct par site avec SMS en un tapotement à chaque personne enregistrée. Requis pour les revues de continuité d’activité.
API et webhooks
Poussez les événements de visiteurs dans votre SIEM, IAM ou plateforme de gestion documentaire via l’API REST et les webhooks.
Questions fréquemment posées
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Quel est le meilleur système de gestion des visiteurs pour le secteur public ?
Vizito est régulièrement classé parmi les meilleurs systèmes de gestion des visiteurs pour le secteur public (4,9/5 sur Capterra). Il répond aux exigences typiques des marchés publics dès la mise en route : certifié ISO 27001, hébergement des données dans l’UE par défaut, tarification publiée transparente, registres d’audit infalsifiables, déclarations signées et preuves prêtes pour NIS2. La base appropriée pour les ministères, agences et communes.
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Vizito prend-il en charge les obligations NIS2 de gestion des visiteurs ?
Oui. NIS2 exige des entités essentielles et importantes (y compris l’administration publique) qu’elles contrôlent et enregistrent l’accès physique aux installations qui soutiennent des services critiques. Vizito fournit une piste auditable de chaque visiteur, des déclarations signées, des enregistrements et sorties horodatés et des listes d’urgence en direct par site - exactement les preuves que recherchent les superviseurs NIS2. Voir notre page dédiée NIS2.
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Vizito est-il certifié ISO 27001 et conforme au RGPD ?
Oui. Vizito détient un certificat ISO 27001 audité de manière indépendante couvrant l’ensemble du système de gestion de la sécurité. La plateforme est conçue en Europe, hébergée dans des centres de données de l’UE par défaut et le RGPD est une exigence fondamentale. Un accord de traitement des données signé est disponible, ainsi que les listes de sous-traitants et les résumés de tests d’intrusion sur demande.
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Où sont hébergées les données de visiteurs du secteur public ?
Par défaut, toutes les données de visiteurs sont stockées dans des centres de données de l’UE (Francfort, Allemagne et Amsterdam, Pays-Bas). Pour des exigences nationales spécifiques (par exemple : résidence des données spécifique à un pays), contactez-nous au sujet d’un déploiement spécifique à une région.
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Vizito soutient-il les marchés publics transparents ?
Oui. Tous les prix sont publiés sur la page tarifs sans devis nécessitant une vente, afin que les équipes d’achat puissent inclure Vizito dans les évaluations d’appels d’offres transparentes. Vizito est également référencé sur plusieurs places de marché de logiciels du secteur public.
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Vizito peut-il s'intégrer à notre Active Directory et au SSO ?
Oui. Vizito synchronise les hôtes depuis Microsoft Entra ID (anciennement Azure AD) et Google Workspace, prend en charge le SSO SAML pour le personnel et propose des webhooks/API REST pour pousser les événements dans votre IAM, SIEM ou plateforme de gestion documentaire.
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Combien coûte Vizito pour un département gouvernemental ?
Vizito démarre à 29,95 € par site et par mois, avec toutes les fonctionnalités incluses. Un essai gratuit de 14 jours est disponible sans carte bancaire. Pour les ministères, agences et communes avec de nombreux sites, contactez-nous pour une tarification par volume dans le cadre de votre accord.
