Pour la pharmacie, la biotechnologie et les sciences de la vie
Meilleur système de gestion des visiteurs pour la pharmacie et les sciences de la vie
Vizito est le système de gestion des visiteurs conçu pour les entreprises pharmaceutiques et de sciences de la vie. Chaque entrepreneur, auditeur, fournisseur et visiteur s’enregistre en moins de 30 secondes, signe vos protocoles en vigueur de confidentialité et d’accès aux zones GxP, et reçoit un badge imprimé que la qualité peut vérifier d’un coup d’œil. Les registres de visiteurs infalsifiables soutiennent les audits GxP, le déploiement multi-sites prend quelques minutes, et la plateforme est certifiée ISO 27001 et conforme au RGPD - la base appropriée pour les audits GMP, GDP et de sécurité client.
GxP et conformité
Gestion des visiteurs prête pour l'audit dans les installations réglementées
Les sites pharmaceutiques opèrent sous des régimes GxP et d’audit client qui exigent des preuves auditables de chaque personne entrant dans une zone contrôlée. Vizito produit ces preuves automatiquement - protocoles signés, enregistrements et sorties horodatés, hôte, badge émis.
Principales caractéristiques GxP et de conformité
Registres infalsifiables, déclarations signées, exports d’audit.
Certifié ISO 27001
Système de gestion de la sécurité audité de manière indépendante. Accélère les audits de sécurité client.
Registres infalsifiables
Les fiches visiteurs sont en ajout seul et horodatées. Les modifications sont suivies. Les auditeurs obtiennent une piste propre.
Déclarations GxP signées
Joignez les déclarations d’habillage, d’accès aux zones et de confidentialité et exigez la signature de chaque visiteur avant que l’enregistrement ne soit terminé.
Exports prêts pour l'audit
Exportez les registres complets de visiteurs pour toute plage de dates, site ou type de visiteur. CSV/Excel pour les auditeurs et inspecteurs.
Registres par zone
Chaque zone GxP dispose de son propre registre. Les inspecteurs obtiennent des preuves limitées à la zone sans avoir à parcourir tout le site.
Conservation personnalisée
Configurez la conservation par type de fiche pour correspondre à vos obligations d’archivage (souvent 5-15 ans pour GxP).
Gestion des entrepreneurs
Intégration d'entrepreneurs sans tableurs
La plupart des sites pharmaceutiques travaillent avec des dizaines d’entrepreneurs récurrents : fournisseurs d’équipement, équipes d’étalonnage, maintenance des salles blanches. Vizito transforme l’enregistrement répété en une opération en un tapotement tout en capturant toutes les preuves.
Principales caractéristiques de gestion des entrepreneurs
Pré-enregistrés, signés, badgés en quelques secondes.
Pré-enregistrement
Envoyez des invitations de pré-visite afin que les entrepreneurs remplissent leurs données, signent les déclarations et confirment leur périmètre avant l’arrivée.
Reconnaissance des visiteurs récurrents
Les entrepreneurs récurrents sont reconnus automatiquement. L’enregistrement répété est un seul tapotement, avec une nouvelle acceptation des déclarations selon un calendrier.
Visites multi-jours
Les missions d’entrepreneurs de longue durée peuvent être enregistrées une fois et suivies sur plusieurs jours contre la même fiche visiteur.
Registres fournisseurs
Filtrez les registres de visiteurs par entreprise fournisseur pour la réconciliation de factures et les revues de performance fournisseur.
Impression de badges
Badge imprimé par visite avec nom de l’entrepreneur, fournisseur, hôte, date et étiquette à code couleur. Facile à vérifier pour la qualité.
Active Directory SSO
Synchronisez les hôtes depuis Microsoft Entra ID et authentifiez le personnel via SSO.
Confidentialité et résidence des données
Conforme au RGPD dès la conception
Les données de visiteurs dans les sites pharmaceutiques incluent les entrepreneurs, fournisseurs, régulateurs et candidats au recrutement. L’architecture européenne native de Vizito les gère toutes sous le RGPD par défaut.
Principales caractéristiques de confidentialité
Hébergé dans l’UE, certifié ISO 27001, accord de traitement des données signé disponible.
Hébergement des données dans l'UE
Fiches visiteurs stockées dans des centres de données de l’UE (Francfort et Amsterdam) par défaut. Accord de traitement des données signé disponible.
Certifié ISO 27001
Système de gestion de la sécurité audité de manière indépendante couvrant l’ensemble de Vizito. Fournissez le certificat lors de l’intégration fournisseur.
Droit à l'oubli
Traitez les demandes d’effacement depuis un seul écran. Recherchez et supprimez toutes les fiches correspondantes sur demande.
Conservation automatique des données
Configurez une conservation personnalisée par type de fiche et Vizito purgera automatiquement.
Capture du consentement
Capturez le consentement explicite lors de l’enregistrement, avec le texte juridique et l’horodatage stockés contre la fiche.
Liste des sous-traitants
Liste publique de sous-traitants, préavis sur les changements - la transparence que les équipes d’achat attendent.
Questions fréquemment posées
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Quel est le meilleur système de gestion des visiteurs pour les entreprises pharmaceutiques et de sciences de la vie ?
Vizito est régulièrement classé parmi les meilleurs systèmes de gestion des visiteurs pour la pharmacie (4,9/5 sur Capterra). Il fournit des registres de visiteurs infalsifiables et horodatés par zone GxP, des déclarations signées à chaque enregistrement, une plateforme certifiée ISO 27001, un hébergement des données dans l’UE par défaut et des exports prêts pour l’audit - la base appropriée pour les audits GMP, GDP et de sécurité client.
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Le registre de visiteurs de Vizito est-il prêt pour l'audit GxP ?
Oui. Les fiches visiteurs sont en ajout seul, horodatées et chaque modification est enregistrée. Les déclarations signées (habillage, accès aux zones, confidentialité) sont stockées contre chaque visite et exportables en PDF. Vous pouvez exporter le registre complet pour toute plage de dates, zone ou type de visiteur en CSV/Excel pour les auditeurs. Combiné à la certification ISO 27001 de la plateforme, c’est une base solide pour les audits GxP et clients.
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Les visiteurs et entrepreneurs peuvent-ils signer des déclarations de confidentialité et d'accès aux zones lors de l'enregistrement ?
Oui. Vous pouvez joindre autant de déclarations de confidentialité, protocoles d’habillage ou accords d’accès aux zones que nécessaire (en plus de 30 langues). Les visiteurs et entrepreneurs les examinent et les signent numériquement avant que l’enregistrement ne soit terminé, et la copie signée est stockée avec leur fiche visiteur. Vous pouvez exiger une nouvelle acceptation périodique.
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Vizito prend-il en charge plusieurs sites pharmaceutiques et zones GxP ?
Oui. Vizito est conçu pour les opérations multi-sites. Chaque site dispose de son propre registre de visiteurs, déclarations et image de marque, et au sein d’un site, vous pouvez limiter les fiches visiteurs à des zones GxP spécifiques. Vous gérez tout depuis un seul tableau de bord.
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Vizito est-il conforme au RGPD pour les données de visiteurs pharmaceutiques ?
Oui. Vizito est conçu en Europe, hébergé dans des centres de données de l’UE par défaut et certifié ISO 27001. Les fiches visiteurs sont automatiquement purgées après une période de conservation que vous choisissez (souvent 5-15 ans pour GxP), le consentement est capturé lors de l’enregistrement et les demandes de droit à l’oubli peuvent être traitées depuis le tableau de bord. Un accord de traitement des données signé est disponible.
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Les entrepreneurs récurrents peuvent-ils être pré-enregistrés et reconnus automatiquement ?
Oui. Les entrepreneurs récurrents sont enregistrés en tant que visiteurs récurrents, ce qui permet de répéter l’enregistrement en un seul tapotement, avec une nouvelle acceptation des déclarations selon un calendrier que vous configurez (par exemple annuel). Les missions d’entrepreneurs de longue durée peuvent être enregistrées une fois et suivies sur plusieurs jours contre la même fiche visiteur.
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Combien coûte Vizito pour un site pharmaceutique ?
Vizito démarre à 29,95 € par site et par mois, avec toutes les fonctionnalités incluses. Un essai gratuit de 14 jours est disponible sans carte bancaire. Pour les groupes pharmaceutiques avec plusieurs sites, contactez-nous pour une tarification par volume.
