Pour la logistique, l’entreposage et la chaîne d’approvisionnement
Meilleur système de gestion des visiteurs pour la logistique et la chaîne d'approvisionnement
Vizito est le système de gestion des visiteurs conçu pour les opérations logistiques et de chaîne d’approvisionnement. Les chauffeurs, transporteurs, entrepreneurs et visiteurs s’enregistrent au poste de garde ou à l’entrepôt en moins de 30 secondes, signent numériquement les règles du site et les protocoles d’EPI, et obtiennent un badge imprimé que le personnel de l’entrepôt et de la cour peut vérifier d’un coup d’œil. Le déploiement multi-entrepôts prend quelques minutes, les listes d’urgence en direct soutiennent les évacuations, et la plateforme est certifiée ISO 27001 et conforme au RGPD - la base appropriée pour les audits OEA, TAPA et de sécurité client.
Sécurité
Sécurité garantie
Rendre la chaîne d’approvisionnement plus sûre en suivant de grands volumes de chauffeurs et de fournisseurs de manière efficace.
Principales fonctionnalités de sécurité
Utilisez des notifications en temps réel, fournissez des codes QR pour accéder aux zones protégées, exigez des signatures légales pour protéger et sécuriser votre chaîne d’approvisionnement.
Identifier les personnes
Chaque visiteur est horodaté par Vizito lors du check-in et du check-out, ce qui facilite l’identification.
Capturer des signatures
Les idées et les processus sont sécurisés en exigeant que les visiteurs signent des NDA ou d’autres documents lors du pré-enregistrement.
Bonjour, Hola, ...
Vizito prend en charge plus de 30 langues, garantissant la clarté du processus d’enregistrement, peu importe d’où vous venez.
Étiqueter tout
Imprimez une étiquette lorsque quelqu’un s’enregistre pour aider à identifier facilement les personnes.
Fournir des codes d'accès
Générez automatiquement des codes QR qui donnent accès à certaines zones de votre espace de travail.
Notifications automatisées
Envoyez des alertes en temps réel à votre hôte lorsque les personnes s’enregistrent.
Confidentialité
Protéger les données et la vie privée
Dans le monde entier, la vie privée est au cœur des principes réglementaires, comme le RGPD en Europe. Vizito vous aide à rester conforme.
Principales caractéristiques de confidentialité
Ajoutez des couches de confidentialité supplémentaires à vos processus actuels et personnalisez le stockage des données et les demandes d’oubli en fonction des besoins individuels.
Une vue d'ensemble
Vizito offre un tableau de bord en temps réel qui vous permet de surveiller et d’inspecter les activités les plus récentes sur tous les sites, depuis une seule page.
Confidentialité des données et RGPD
Toutes les données stockées dans Vizito, qu’il s’agisse de vos visiteurs, de vos employés ou de vos données de facturation, sont toutes stockées de manière sécurisée et entièrement conformes au RGPD.
Données historiques
Vizito offre de nombreuses options pour la sauvegarde des données historiques. Vous pouvez décider de la durée de conservation des données et vous pouvez toujours accéder à vos données à l’aide de notre journal des visiteurs, de notre API ou de nos fonctionnalités d’export (CSV ou Excel).
Plus de visibilité
Configurez des questions obligatoires supplémentaires auxquelles vos fournisseurs et chauffeurs doivent répondre. De cette façon, vous vous assurez que vos processus sont correctement suivis.
L'urgence inspire l'ingéniosité
Faites une liste de toutes les personnes enregistrées à l’aide de la fonction liste d’urgence et envoyez-leur un SMS à toutes en cas d’urgence. Cette fonctionnalité est requise par la loi dans de nombreuses régions et soutient un processus sécurisé et auditable.
Signature numérique de documents
Vizito encourage les invités à signer des contrats, tels que des NDA et des directives de sécurité, sur la tablette lors de l’enregistrement. Ces documents sont stockés en toute sécurité avec les fiches visiteurs.
Efficacité
Travailler plus intelligemment
Rendre la chaîne d’approvisionnement beaucoup plus efficace en rationalisant les processus et en introduisant l’automatisation des tâches manuelles.
Principales caractéristiques d'efficacité
Réduisez les temps d’attente et les coûts internes en utilisant nos nombreuses fonctionnalités qui améliorent l’efficacité.
Analyser les données
Les rapports et statistiques sont présentés de manière facile à utiliser. Cela vous permet de suivre la présence des fournisseurs, chauffeurs et visiteurs et d’en tirer des enseignements clés pour mieux allouer vos ressources.
Audit facile
Recherchez et exportez des données pour des personnes spécifiques tout en respectant les exigences de contrôle d’audit. Nos rapports peuvent être filtrés sur toute donnée fournie lors de l’enregistrement.
Instructions claires
L’application Vizito offre des instructions claires à vos fournisseurs, chauffeurs et visiteurs et peut les accueillir dans leur propre langue.
Libre-service
Vos fournisseurs, chauffeurs et visiteurs peuvent s’enregistrer eux-mêmes sur la tablette ou utiliser leur propre smartphone.
Le temps est écoulé
Déconnectez automatiquement les personnes sur place après un certain temps. Vous avez un contrôle précis sur la durée pendant laquelle les visiteurs sont censés rester.
Déjà venu
Vos visiteurs peuvent rapidement retrouver l’accès à votre site en étant automatiquement enregistrés comme visiteurs récurrents et pré-enregistrés.
Questions fréquemment posées
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Quel est le meilleur système de gestion des visiteurs pour la logistique et l'entreposage ?
Vizito est régulièrement classé parmi les meilleurs systèmes de gestion des visiteurs pour la logistique (4,9/5 sur Capterra). Il est conçu pour la réalité à fort débit des postes de garde, entrepôts et centres de distribution : les chauffeurs s’enregistrent en moins de 30 secondes via QR ou tablette au poste de garde, signent les règles du site et les protocoles d’EPI, et obtiennent un badge que le personnel de la cour peut vérifier d’un coup d’œil. Listes d’évacuation en direct par entrepôt, déploiement multi-sites depuis un seul tableau de bord, certifié ISO 27001 et conforme au RGPD - la base appropriée pour les audits OEA et TAPA.
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Les chauffeurs peuvent-ils s'enregistrer au poste de garde sans quitter la cabine ?
Oui. Les chauffeurs peuvent scanner un code QR imprimé au poste de garde avec leur propre téléphone, saisir leur transporteur et la référence de leur chargement, signer les règles du site et obtenir un badge numérique - sans quitter la cabine ni toucher une borne partagée. Les chauffeurs pré-enregistrés (réservés via votre TMS) sont reconnus automatiquement, ce qui permet de répéter l’enregistrement en un seul tapotement.
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Vizito prend-il en charge plusieurs entrepôts ou centres de distribution ?
Oui. Vizito est conçu pour les opérations multi-sites. Chaque entrepôt ou CD dispose de son propre registre de visiteurs, règles du site et image de marque, mais vous les gérez tous depuis un seul tableau de bord. Le déploiement d’un nouveau site prend environ 10 minutes, et vous pouvez cloner les règles du site depuis un emplacement existant.
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Comment Vizito aide-t-il pour les audits OEA et TAPA ?
Vizito fournit une piste auditable de chaque chauffeur, entrepreneur et visiteur ayant pénétré dans chaque site, les documents qu’ils ont signés et les heures de leur enregistrement et de leur sortie. Les rapports peuvent être filtrés par site, date et type de visiteur, et exportés au format CSV ou Excel pour l’auditeur. Combiné à la certification ISO 27001, cela élimine un point sensible courant des audits OEA/TAPA.
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Vizito est-il conforme au RGPD pour les données de visiteurs logistiques ?
Oui. Vizito est conçu en Europe, hébergé dans des centres de données de l’UE par défaut et certifié ISO 27001. Les fiches visiteurs sont automatiquement purgées après une période de conservation que vous choisissez, le consentement est capturé lors de l’enregistrement et les demandes de droit à l’oubli peuvent être traitées depuis le tableau de bord. Un accord de traitement des données signé est disponible.
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Vizito peut-il s'intégrer à notre TMS ou WMS ?
Oui. Vizito propose une API REST, des webhooks et des intégrations natives avec Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack et Microsoft Teams. Vous pouvez pousser les pré-enregistrements de chauffeurs depuis votre TMS vers Vizito, et renvoyer les événements d’enregistrement vers votre WMS ou système de gestion de cour.
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Combien coûte Vizito pour un entrepôt ?
Vizito démarre à 29,95 € par site et par mois, avec toutes les fonctionnalités incluses. Un essai gratuit de 14 jours est disponible sans carte bancaire. Pour les groupes 3PL/4PL exploitant 5 sites ou plus, contactez-nous pour une tarification par volume.
