Pour les écoles, collèges et universités
Meilleur système de gestion des visiteurs pour les écoles et universités
Vizito est le système de gestion des visiteurs conçu pour les écoles et les universités. Chaque parent, entrepreneur, fournisseur et visiteur s’enregistre en moins de 30 secondes, obtient un badge clairement visible que le personnel peut vérifier d’un coup d’œil, et est lié à un registre des visiteurs adapté à la protection des élèves. Le déploiement multi-campus prend quelques minutes, les listes d’évacuation en direct soutiennent les exercices d’incendie et les confinements, et la plateforme est certifiée ISO 27001 et conforme au RGPD - la base appropriée pour les obligations de protection dans tout pays de l’UE.
Efficacité
Travailler plus intelligemment
Rendre l’éducation beaucoup plus efficace en rationalisant les processus et en introduisant l’automatisation des tâches manuelles.
Principales caractéristiques d'efficacité
Réduisez les temps d’attente et les coûts internes en utilisant nos nombreuses fonctionnalités qui améliorent l’efficacité.
Analyser les données
Les rapports et statistiques sont présentés de manière facile à utiliser. Cela vous permet de suivre la présence des visiteurs, des étudiants et des enseignants et d’en tirer des enseignements clés pour mieux allouer vos ressources.
Audit facile
Recherchez et exportez des données pour des personnes spécifiques tout en respectant les exigences de contrôle d’audit. Nos rapports peuvent être filtrés sur toute donnée fournie lors de l’enregistrement.
Instructions claires
L’application Vizito offre des instructions claires à vos visiteurs, étudiants et enseignants et peut les accueillir dans leur propre langue.
Libre-service
Vos visiteurs, étudiants et enseignants peuvent s’enregistrer eux-mêmes sur la tablette ou en utilisant leur propre smartphone.
Le temps est écoulé
Déconnectez automatiquement les personnes sur le campus après un certain temps. Vous avez un contrôle précis sur la durée pendant laquelle les personnes sont censées rester.
Déjà venu
Vos étudiants, tuteurs et enseignants peuvent rapidement retrouver l’accès à votre site en étant automatiquement enregistrés comme personnes récurrentes et pré-enregistrées.
Image de marque
Mettez en valeur votre marque
Avec la vaste quantité d’informations disponibles pour les étudiants aujourd’hui, la concurrence entre universités et lycées n’a jamais été aussi forte. Démarquez-vous en utilisant Vizito.
Principales caractéristiques de la marque
Concentrez-vous sur ce qui rend votre éducation différente et construisez une identité de marque autour de cela. Vizito reflétera votre identité de marque et se positionnera comme un élément professionnel de votre processus d’enregistrement.
Faites-en votre marque
Personnalisez les écrans de la borne, les couleurs des boutons et les messages textuels pour mettre en valeur votre identité de marque et offrir un aspect professionnel.
Un look professionnel
Une excellente première impression, à commencer par des invitations par e-mail dans votre propre style. Intégrez des informations, des pièces jointes PDF et vos coordonnées dans le flux d’enregistrement.
Bonjour, Hola, ...
Vizito prend en charge plus de 30 langues pour aider les étudiants du monde entier à se sentir chez eux.
Flux personnalisés
Donnez le bon ton en modifiant les messages que reçoivent les visiteurs lorsqu’ils s’enregistrent. Les notifications par e-mail et SMS peuvent également être personnalisées à votre image de marque.
Badges personnels
Imprimez un badge lorsque votre enseignant, étudiant, tuteur ou personnel s’enregistre pour différencier facilement les personnes sur vos sites.
Mise en page des documents
Mettez en place des contrats personnalisés, comme des accords de confidentialité et des directives de sécurité, et laissez les visiteurs les signer numériquement lors de l’enregistrement. Ces documents sont stockés en toute sécurité avec les fiches visiteurs.
Sécurité
Sécurité garantie
Rendre les établissements éducatifs plus sûrs en suivant de grands volumes d’étudiants, d’enseignants, de tuteurs et de personnel de manière efficace.
Principales fonctionnalités de sécurité
Utilisez des notifications en temps réel, fournissez des codes QR pour accéder aux zones protégées, exigez des signatures légales pour protéger et sécuriser vos établissements éducatifs.
Identifier les personnes
Chaque visiteur est horodaté par Vizito lors du check-in et du check-out, ce qui facilite l’identification.
Capturer des signatures
Les idées et les processus sont sécurisés en exigeant que les visiteurs signent des NDA ou d’autres documents lors du pré-enregistrement.
Rétablissement rapide
Vizito permet une recherche de contacts facile pour toute personne signalant des symptômes. Vous pouvez identifier et contacter rapidement toute personne avec qui elles ont pu être en contact au cours des dernières semaines.
Étiqueter tout
Imprimez un badge personnel lorsque quelqu’un s’enregistre pour aider à identifier facilement les personnes.
Fournir des codes d'accès
Générez automatiquement des codes QR qui donnent accès à certaines zones de votre école ou université.
Notifications automatisées
Envoyez des alertes en temps réel à votre hôte lorsque les personnes s’enregistrent.
Questions fréquemment posées
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Quel est le meilleur système de gestion des visiteurs pour les écoles et universités ?
Vizito est régulièrement classé parmi les meilleurs systèmes de gestion des visiteurs pour l’éducation (4,9/5 sur Capterra). Il est spécifiquement conçu pour les environnements scolaires où les parents, entrepreneurs, enseignants suppléants et visiteurs s’enregistrent quotidiennement sur un ou plusieurs campus. Atouts clés : badges de protection clairement visibles, déclarations de protection et de recrutement sûr signées à l’enregistrement, listes d’évacuation en direct pour les exercices d’incendie et les confinements, déploiement multi-campus depuis un seul tableau de bord, certifié ISO 27001 et conforme au RGPD.
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Vizito imprime-t-il des badges de visiteur adaptés à la protection ?
Oui. Vizito imprime automatiquement un badge avec le nom du visiteur, sa photo (en option), le membre du personnel qu’il visite, la date et une étiquette à code couleur (visiteur, entrepreneur, enseignant suppléant, parent). Le personnel peut vérifier d’un coup d’œil que toute personne dans le bâtiment est enregistrée, et les badges peuvent inclure les règles du site ou des rappels de protection.
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Les entrepreneurs peuvent-ils signer des déclarations de protection ou de vérification à l'enregistrement ?
Oui. Vous pouvez joindre toute déclaration de protection, confirmation de vérification ou code de conduite fournisseur, et exiger que les entrepreneurs la signent numériquement à chaque enregistrement. Les copies signées sont stockées avec la fiche visiteur et peuvent être exportées pour les inspections.
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Vizito prend-il en charge plusieurs campus ou écoles dans un réseau ?
Oui. Les réseaux d’établissements et les groupes universitaires gèrent chaque campus depuis un seul tableau de bord. Chaque campus dispose de son propre registre de visiteurs, image de marque et documents de protection, mais les directeurs et le personnel itinérant peuvent se voir accorder un accès inter-campus. Le déploiement d’un nouveau campus prend environ 10 minutes.
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Comment Vizito aide-t-il pour les exercices d'incendie et les confinements ?
Vizito tient une liste en direct de toutes les personnes actuellement enregistrées sur un campus, ventilées par type de visiteur. Si vous déclenchez une évacuation, le personnel voit exactement qui se trouve dans le bâtiment, peut marquer chaque personne comme ‘évacuée’ et Vizito peut envoyer un SMS à chaque visiteur enregistré avec le point de rassemblement. Le même flux soutient les procédures de confinement.
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Vizito est-il conforme au RGPD pour les données de visiteurs scolaires ?
Oui. Vizito est conçu en Europe, hébergé dans des centres de données de l’UE par défaut et certifié ISO 27001. Les fiches visiteurs sont automatiquement purgées après une période de conservation que vous choisissez, le consentement est capturé lors de l’enregistrement et les demandes de droit à l’oubli peuvent être traitées depuis le tableau de bord. Un accord de traitement des données signé est disponible pour l’école ou le réseau.
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Combien coûte Vizito pour une école ?
Vizito démarre à 29,95 € par campus et par mois, avec toutes les fonctionnalités incluses. Un essai gratuit de 14 jours est disponible sans carte bancaire. Pour les réseaux d’établissements et les groupes universitaires, contactez-nous pour une tarification par volume.
