Pour les usines et sites industriels
Meilleur système de gestion des visiteurs pour la fabrication et les sites industriels
Vizito est le système de gestion des visiteurs conçu pour la fabrication et les sites industriels. Chaque entrepreneur, fournisseur, auditeur et visiteur s’enregistre en moins de 30 secondes, lit et signe vos accueils sécurité et règles d’EPI en vigueur, et obtient un badge imprimé que les chefs de ligne peuvent vérifier d’un coup d’œil. Le décompte en temps réel par usine soutient les audits ISO 45001 et HSE, le déploiement multi-usines prend quelques minutes, et la plateforme est certifiée ISO 27001 et conforme au RGPD - la base appropriée pour les audits IATF 16949, AS9100 et de sécurité fournisseur.
Sécurité et efficacité
Très efficace
En rationalisant les processus, les usines et les sites industriels deviennent plus efficaces et plus sûrs à la fois.
Principales caractéristiques de sécurité et d'efficacité
Contrôlez qui accède aux usines en filtrant les entrepreneurs et les visiteurs à leur arrivée.
Plus de papier
Rendez l’administration du registre d’accès de vos usines plus écologique en supprimant les registres d’enregistrement papier.
Visibilité
Identifiez d’un seul coup d’œil qui est actuellement enregistré dans quelle usine grâce au tableau de bord Vizito.
Prêt pour l'évacuation
Envoyez un message automatique à toutes les personnes enregistrées dans une usine en cas d’urgence. Utilisez le décompte intégré et mis à jour en temps réel.
Instructions claires
L’application Vizito offre des instructions claires à toutes les personnes concernées et peut les accueillir dans leur propre langue.
Le temps est écoulé
Après une certaine période, déconnectez automatiquement les personnes, même si quelqu’un oublie de partir à la fin de la journée.
Prêt, partez
Les entrepreneurs et les visiteurs peuvent être pré-enregistrés et sauvegardés automatiquement pour un accès plus rapide lors de leurs prochaines visites.
Santé et sécurité
Assurer la sécurité de tous
Convertissez vos usines en environnements sûrs pour vos entrepreneurs, visiteurs et employés.
Principales caractéristiques en matière de santé et de sécurité
Demandez à tous les entrepreneurs et visiteurs de s’inscrire et informez-les des protocoles de sécurité et des problèmes de santé.
Identifier les personnes
Chaque personne est horodatée par Vizito lors du check-in et du check-out, ce qui facilite l’identification. L’impression des badges pendant l’enregistrement simplifie l’identification.
S'enregistrer partout
Les entrepreneurs, visiteurs et employés peuvent scanner un code QR imprimé pour s’enregistrer rapidement à l’aide de leur propre smartphone. Aucun matériel supplémentaire à installer.
Installation rapide
La configuration des questions et des consignes de sécurité peut se faire à distance, les nouveaux check-ins utiliseront automatiquement les informations les plus récentes.
Directives de sécurité
Rédigez des consignes de sécurité dans les langues que vos entrepreneurs et visiteurs comprennent. Ajoutez autant de directives ou d’accords que nécessaire et partagez-les entre entrepreneurs, visiteurs et employés.
Multi-usines
Que vous travailliez dans une ou plusieurs usines en même temps, Vizito vous couvre. Déployez rapidement de nouvelles usines directement depuis le site web administratif.
Utiliser des codes d'accès
Générez des codes QR qui peuvent être facilement scannés aux entrées des usines ou par le personnel de sécurité.
Image de marque
Notoriété de la marque
Faites ressortir votre marque en la reflétant dans tous les aspects du processus d’enregistrement.
Principales caractéristiques de la marque
Définissez des schémas de couleurs personnalisés, affichez des graphiques uniques ou diffusez votre vidéo de marque lorsque le système n’est pas utilisé.
Bonjour, Hola, ...
Vizito prend en charge plus de 30 langues pour aider les personnes du monde entier à se sentir chez elles.
Un look professionnel
Impressionnez vos entrepreneurs et vos visiteurs dès le début avec des invitations par courrier électronique dans votre propre style. Intégrez toutes les informations, pièces jointes et adresses dont ils ont besoin.
Personnalisez tout
Personnalisez les couleurs des boutons, les arrière-plans, les images et les notifications pour mettre en valeur l’identité de votre marque.
Badges personnels
Fournissez aux entrepreneurs, visiteurs et personnel des badges imprimés automatiquement pour différencier facilement les personnes dans vos usines.
Faites-en votre marque
Modifiez tous les messages présentés pendant le processus d’inscription de vos entrepreneurs. Envoyez des e-mails de notification depuis votre propre domaine.
Mise en page des documents
Les contrats de marque, les directives de sécurité et les NDA peuvent être signés numériquement lors de l’enregistrement. Nous nous chargeons du stockage sécurisé de ces documents.
Questions fréquemment posées
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Quel est le meilleur système de gestion des visiteurs pour la fabrication ?
Vizito est régulièrement classé parmi les meilleurs systèmes de gestion des visiteurs pour la fabrication (4,9/5 sur Capterra). Il est spécifiquement conçu pour les environnements d’usine où les entrepreneurs, fournisseurs et auditeurs doivent lire et signer les accueils sécurité et les règles d’EPI avant d’aller sur la ligne. Atouts clés : signature numérique des accueils sécurité à chaque enregistrement, déploiement multi-usines depuis un seul tableau de bord, décompte en temps réel par usine pour les audits ISO 45001 et HSE, certifié ISO 27001, conforme au RGPD et hébergé dans l’UE.
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Les entrepreneurs peuvent-ils signer les accueils sécurité et les règles d'EPI lors de l'enregistrement ?
Oui. Vous pouvez joindre autant d’accueils sécurité, de documents d’EPI ou de NDA que nécessaire (en plus de 30 langues). Les entrepreneurs, fournisseurs et visiteurs les examinent et les signent numériquement avant que l’enregistrement ne soit terminé, et la copie signée est stockée avec leur fiche visiteur. Vous pouvez exiger une nouvelle acceptation périodique (par exemple tous les 12 mois) et utiliser la preuve dans les audits IATF 16949, AS9100 ou ISO 45001.
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Vizito prend-il en charge plusieurs usines de fabrication ?
Oui. Vizito est conçu pour les opérations multi-usines. Chaque usine dispose de son propre registre de visiteurs, de ses documents de sécurité et de son image de marque, mais vous les gérez toutes depuis un seul tableau de bord. Le déploiement d’une nouvelle usine prend environ 10 minutes et vous pouvez cloner les paramètres de sécurité d’une usine existante.
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Comment Vizito aide-t-il pour les audits HSE et ISO 45001 ?
Vizito fournit une piste auditable de chaque entrepreneur et visiteur ayant pénétré dans chaque usine, les documents de sécurité qu’ils ont signés, les heures de leur enregistrement et de leur sortie et le décompte par usine pendant les incidents. Les rapports peuvent être filtrés par usine, date et type de visiteur, et exportés au format CSV ou Excel. Combiné à la certification ISO 27001 de la plateforme, c’est une base solide pour les audits.
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Vizito est-il conforme au RGPD pour les données de visiteurs de la fabrication ?
Oui. Vizito est conçu en Europe, hébergé dans des centres de données de l’UE par défaut et certifié ISO 27001. Les fiches visiteurs sont automatiquement purgées après une période de conservation que vous choisissez, le consentement est capturé lors de l’enregistrement et les demandes de droit à l’oubli peuvent être traitées depuis le tableau de bord. Un accord de traitement des données signé est disponible.
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Vizito fonctionne-t-il avec notre système de contrôle d'accès ou notre ERP ?
Oui. Vizito propose une API REST, des webhooks et des intégrations natives avec Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack et Microsoft Teams. Vous pouvez pousser les pré-enregistrements d’entrepreneurs depuis votre ERP vers Vizito et renvoyer les événements d’enregistrement vers votre système de contrôle d’accès ou portail fournisseur.
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Combien coûte Vizito pour une usine de fabrication ?
Vizito démarre à 29,95 € par usine et par mois, avec toutes les fonctionnalités incluses. Un essai gratuit de 14 jours est disponible sans carte bancaire. Pour les groupes avec plusieurs usines, contactez-nous pour une tarification par volume.
