Meilleur système de gestion des visiteurs pour les chantiers et les entrepreneurs

Questions fréquemment posées

• Quel est le meilleur système de gestion des visiteurs pour les chantiers de construction ?

  Vizito est régulièrement classé parmi les meilleurs systèmes de gestion des visiteurs pour la construction (4,9/5 sur Capterra, Meilleure facilité d’utilisation). Il est spécifiquement conçu pour les environnements de chantier où les entrepreneurs, fournisseurs et sous-traitants s’enregistrent chaque jour sur plusieurs sites. Principaux atouts pour la construction : enregistrement par tablette ou QR qui fonctionne sans Wi-Fi pour le visiteur, signature numérique des accueils sécurité et des règles du site à chaque enregistrement, comptage en temps réel par site pour les évacuations, déploiement multi-sites depuis un seul tableau de bord, certifié ISO 27001, conforme au RGPD et hébergé dans l’UE.

• Comment les entrepreneurs s'enregistrent-ils avec Vizito ?

  Les entrepreneurs s’enregistrent en moins de 30 secondes. Ils scannent un code QR imprimé avec leur propre téléphone ou utilisent une tablette partagée à l’entrée du site, saisissent ou sélectionnent leur entreprise, signent l’accueil sécurité du site et les éventuels accords, puis reçoivent un badge numérique ou imprimé. Les entrepreneurs pré-enregistrés ou récurrents sont reconnus automatiquement, ce qui permet de répéter l’enregistrement en un seul tapotement. L’hôte est notifié par e-mail, SMS ou Microsoft Teams dès que l’entrepreneur arrive.

• Vizito peut-il gérer plusieurs chantiers à la fois ?

  Oui. Vizito est conçu pour les opérations multi-sites. Vous gérez chaque chantier depuis un seul tableau de bord, déployez de nouveaux sites en quelques minutes et conservez des registres de visiteurs, une image de marque et des documents de sécurité distincts par site. Le décompte et les listes d’urgence sont toujours limités au site actif, de sorte qu’un responsable d’évacuation sur le site A n’évacue que les personnes enregistrées sur ce site.

• Vizito permet-il aux visiteurs de signer des documents de sécurité et d'accueil lors de l'enregistrement ?

  Oui. Vous pouvez joindre autant de directives de sécurité, d’accords, de NDA ou de vidéos d’accueil que nécessaire. Les visiteurs et les entrepreneurs les examinent et les signent numériquement avant d’être enregistrés, et la copie signée est stockée en toute sécurité avec leur fiche visiteur. Vous pouvez exiger une nouvelle acceptation périodique (par exemple tous les 12 mois) et traduire les accueils dans plus de 30 langues.

• Vizito est-il conforme au RGPD pour les données de visiteurs de la construction ?

  Oui. Vizito est conçu en Europe, hébergé dans des centres de données de l’UE par défaut, certifié ISO 27001 et conforme au RGPD. Les fiches visiteurs sont automatiquement purgées après une période de conservation que vous choisissez, le consentement est capturé lors de l’enregistrement et les demandes de droit à l’oubli peuvent être traitées depuis le tableau de bord.

• Combien coûte Vizito pour une entreprise de construction ?

  Vizito démarre à 29,95 € par site et par mois, et la tarification est publiée sur la page tarifs. Un essai gratuit de 14 jours est disponible avec toutes les fonctionnalités débloquées - sans carte bancaire. Pour les déploiements multi-sites et les groupes de 5 sites ou plus, contactez-nous pour une tarification par volume.

• Vizito fonctionne-t-il hors ligne sur les chantiers avec un mauvais Wi-Fi ?

  L’enregistrement par QR de Vizito utilise les données mobiles du visiteur, de sorte que le visiteur n’a pas besoin du Wi-Fi du site. La tablette ou la borne côté hôte a besoin d’une connexion Internet pour se synchroniser, mais les enregistrements sont mis en file d’attente localement pendant les courtes coupures et se synchronisent automatiquement au retour de la connexion.