Pour les sièges sociaux, centres de distribution et magasins du commerce de détail
Meilleur système de gestion des visiteurs pour le commerce de détail
Vizito est le système de gestion des visiteurs conçu pour le commerce de détail. Chaque fournisseur, prestataire, candidat et entrepreneur s’enregistre en moins de 30 secondes au siège social ou aux centres de distribution, signe vos déclarations en vigueur de confidentialité et de code de conduite fournisseur, et reçoit un badge à votre marque que le personnel peut vérifier d’un coup d’œil. Le déploiement multi-sites prend quelques minutes, les intégrations couvrent Microsoft 365 et SSO, et la plateforme est certifiée ISO 27001 et conforme au RGPD - la base appropriée pour les audits de sécurité des bureaux d’achat, CD et sièges du commerce de détail.
Accueil des fournisseurs et acheteurs
Rationalisez les réunions fournisseurs et acheteurs
Les sièges du commerce de détail accueillent un flux constant de fournisseurs et d’acheteurs, souvent en réunions consécutives. Vizito gère les parties répétitives (saisie de données, signature de NDA, notification de l’hôte, impression de badges) afin que les acheteurs se concentrent sur les réunions.
Principales caractéristiques d'accueil fournisseur
Rapide, à votre marque, multilingue.
Pré-enregistrement
Envoyez des invitations de pré-visite afin que les fournisseurs arrivent ayant déjà rempli leurs détails, signé le NDA et confirmé l’ordre du jour.
Notifications aux hôtes
Les acheteurs et chefs de catégorie sont notifiés par e-mail, SMS ou Microsoft Teams dès l’arrivée de leur fournisseur.
Badges à votre marque
Badges imprimés à la marque de votre enseigne, avec nom du fournisseur, hôte et date. Faciles à vérifier à chaque étage.
Libre-service
Les fournisseurs s’enregistrent eux-mêmes sur une borne ou leur propre téléphone. L’accueil se concentre sur l’accueil, pas sur la saisie de données.
Multilingue
Flux d’enregistrement en 31 langues afin que les fournisseurs et contreparties internationaux s’enregistrent dans leur propre langue.
Reconnaissance des visiteurs récurrents
Les fournisseurs récurrents sont reconnus automatiquement. L’enregistrement répété est un seul tapotement.
Centres de distribution
Enregistrement des fournisseurs et chauffeurs au CD
Les CD de la grande distribution opèrent à la vitesse logistique : des centaines de chauffeurs et fournisseurs par jour, protocoles de sécurité et de sûreté signés requis, listes d’évacuation en direct pour le HSE. Vizito gère tout cela sur une tablette au poste de garde.
Principales caractéristiques CD
Gestion des visiteurs de qualité poste de garde.
Enregistrement QR
Les chauffeurs scannent un code QR imprimé avec leur propre téléphone, signent les règles du site et obtiennent un badge numérique sans quitter la cabine.
Règles du site signées
Joignez des protocoles de sécurité et de sûreté et exigez la signature de chaque visiteur avant que l’enregistrement ne soit terminé.
Liste d'urgence en direct
Décompte en direct par CD avec SMS en un tapotement à chaque personne enregistrée. Requis pour les revues de continuité d’activité HSE.
Tableau de bord multi-CD
Gérez tous les CD depuis un seul tableau de bord. Chacun a son propre registre de visiteurs, image de marque et règles.
Exports prêts pour l'audit
Exportez les registres de visiteurs par CD, date et type pour les audits HSE, client ou assureur.
Liste de surveillance
Signalez des noms spécifiques afin que la sécurité soit alertée à l’enregistrement. Utile pour la sécurité protectrice.
Conformité
Certifié ISO 27001, RGPD dès la conception
Les sièges du commerce de détail doivent de plus en plus démontrer leur maturité en sécurité fournisseur aux auditeurs des sociétés cotées et aux clients clés. Les certifications et l’hébergement UE de Vizito répondent à cette question dès la mise en route.
Principales caractéristiques de conformité
Certifié ISO 27001, hébergé dans l’UE, accord de traitement des données signé.
Certifié ISO 27001
Système de gestion de la sécurité audité de manière indépendante couvrant l’ensemble de Vizito.
Hébergement des données dans l'UE
Fiches visiteurs stockées dans des centres de données de l’UE (Francfort et Amsterdam) par défaut. Accord de traitement des données signé disponible.
Conservation automatique des données
Configurez une conservation personnalisée par type de fiche et Vizito purgera automatiquement.
Droit à l'oubli
Traitez les demandes d’effacement depuis un seul écran.
Active Directory SSO
Synchronisez les hôtes depuis Microsoft Entra ID et authentifiez le personnel via SSO.
API et webhooks
Poussez les événements de visiteurs dans votre SIEM, portail fournisseur ou système de gestion de cour via l’API REST.
Questions fréquemment posées
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Quel est le meilleur système de gestion des visiteurs pour les sièges du commerce de détail ?
Vizito est régulièrement classé parmi les meilleurs systèmes de gestion des visiteurs pour le commerce de détail (4,9/5 sur Capterra). Il est conçu pour la réalité riche en fournisseurs des sièges du commerce de détail : réunions fournisseurs pré-enregistrées, NDA signés, accueil à votre marque, gestion multi-sites pour CD et siège social, certifié ISO 27001 et conforme au RGPD.
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Les fournisseurs peuvent-ils être pré-enregistrés pour les réunions acheteurs ?
Oui. Envoyez des invitations de pré-visite afin que les fournisseurs arrivent ayant déjà rempli leurs détails, signé le NDA et confirmé l’ordre du jour. À leur arrivée, ils tapent leur nom sur la borne pour terminer l’enregistrement en quelques secondes. Les fournisseurs récurrents sont reconnus automatiquement.
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Vizito fonctionne-t-il dans les centres de distribution et magasins du commerce de détail ?
Oui. Le même système Vizito gère l’accueil du siège social, l’enregistrement au poste de garde du CD (avec codes QR pour les chauffeurs) et les grands magasins avec livraisons fournisseurs. Chaque site dispose de son propre registre de visiteurs, image de marque et règles, géré depuis un seul tableau de bord.
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Vizito est-il certifié ISO 27001 et conforme au RGPD ?
Oui. Vizito détient un certificat ISO 27001 audité de manière indépendante couvrant l’ensemble du système de gestion de la sécurité. La plateforme est conçue en Europe, hébergée dans des centres de données de l’UE par défaut et le RGPD est une exigence fondamentale. Un accord de traitement des données signé est disponible, ainsi que les listes de sous-traitants et les résumés de tests d’intrusion sur demande.
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Vizito peut-il s'intégrer à notre Microsoft 365 et au SSO ?
Oui. Vizito synchronise les hôtes depuis Microsoft Entra ID et Google Workspace, prend en charge le SSO SAML pour le personnel et propose des webhooks/API REST pour pousser les événements dans votre SIEM, portail fournisseur ou système de gestion de cour.
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Comment Vizito gère-t-il la confidentialité pour les réunions catégories ?
Vizito exige que chaque fournisseur signe votre NDA en vigueur à l’enregistrement (en plus de 30 langues), et la copie signée est stockée contre la visite. Vous pouvez configurer différentes déclarations par type de visiteur (fournisseur, prestataire, candidat, entrepreneur) afin que le bon NDA soit présenté automatiquement.
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Combien coûte Vizito pour une entreprise de commerce de détail ?
Vizito démarre à 29,95 € par site et par mois, avec toutes les fonctionnalités incluses. Un essai gratuit de 14 jours est disponible sans carte bancaire. Pour les groupes du commerce de détail avec de nombreux sites et CD, contactez-nous pour une tarification par volume.
