Pour les banques, gestionnaires d’actifs et institutions financières
Meilleur système de gestion des visiteurs pour les banques et services financiers
Vizito est le système de gestion des visiteurs conçu pour les banques et institutions financières. Chaque visiteur, entrepreneur, auditeur et contrepartie signe un NDA à l’enregistrement, obtient un badge imprimé que la sécurité des agences et du siège peut vérifier d’un coup d’œil, et est enregistré contre l’hôte qu’il visite. Certifié ISO 27001, conforme au RGPD, hébergé dans des centres de données de l’UE par défaut et adopté par plus de 2 000 sites de travail dans plus de 80 pays - la base appropriée pour les audits DORA, ISO 27001 et des régulateurs financiers.
Sécurité et conformité
Conçu pour les environnements réglementés
Les institutions financières opèrent sous certains des régimes de sécurité et d’audit les plus stricts. Vizito fournit les contrôles, les preuves et les certifications qu’une équipe de sécurité et un régulateur attendent.
Principales caractéristiques de sécurité et de conformité
Certifié ISO 27001, hébergé dans l’UE, RGPD intégré.
Certifié ISO 27001
Système de gestion de la sécurité audité de manière indépendante couvrant l’ensemble de Vizito. Essentiel pour les revues de risque fournisseur.
Hébergement des données dans l'UE
Fiches visiteurs stockées dans des centres de données de l’UE (Francfort et Amsterdam) par défaut. Accord de traitement des données signé disponible.
Signature de NDA obligatoire
Chaque visiteur signe votre NDA en vigueur à l’enregistrement. La copie signée est stockée contre sa fiche visiteur pour l’audit.
Piste d'audit des visiteurs
Enregistrements et sorties horodatés, hôte, documents signés, badge émis. Exportez les registres complets pour toute plage de dates.
Liste de surveillance et dépistage
Signalez des noms spécifiques afin que l’accueil soit alerté à l’enregistrement. Utile pour le dépistage des sanctions et le risque visiteur.
Active Directory SSO
Synchronisez les hôtes depuis Microsoft Entra ID et authentifiez le personnel via SSO. Alignez la gestion des visiteurs avec votre IAM.
Expérience visiteur
Un accueil professionnel, à chaque fois
Les visiteurs du siège ou d’une agence d’une banque incluent des clients de grande valeur, des régulateurs et des contreparties. L’expérience d’enregistrement reflète votre marque. Vizito rend cette expérience rapide, à votre marque et professionnelle.
Principales caractéristiques de l'expérience visiteur
À votre marque, rapide, multilingue.
Pré-enregistrement
Envoyez des invitations de pré-visite afin que les visiteurs VIP arrivent à un écran d’accueil personnalisé et à un enregistrement en un tapotement.
Image de marque personnalisée
Reflétez la marque de votre banque à chaque étape : écrans de borne, invitations e-mail, badges, notifications.
Multilingue
Flux d’enregistrement en 31 langues afin que les contreparties internationales s’enregistrent dans leur propre langue.
Notifications aux hôtes
Les gestionnaires de relations sont notifiés par e-mail, SMS ou Microsoft Teams dès l’arrivée de leur client.
Badges personnalisés
Badges imprimés à la marque de votre banque, avec nom du visiteur, hôte et date. Faciles à vérifier à chaque étage.
Libre-service
Les visiteurs s’enregistrent eux-mêmes sur une borne ou leur propre téléphone. L’accueil se concentre sur l’escorte VIP, pas sur la saisie de données.
DORA et préparation à l’audit
Preuves prêtes pour l'audit, à la demande
DORA et les régimes équivalents de résilience opérationnelle exigent des preuves auditables des contrôles d’accès physique aux installations critiques. Vizito fournit ces preuves dès la mise en route - aucune réconciliation manuelle de registre n’est requise.
Principales caractéristiques d'audit
Horodatées, exportables, signées.
Registres infalsifiables
Les fiches visiteurs sont en ajout seul et horodatées. Les modifications sont suivies. Les auditeurs obtiennent une piste propre.
Stockage de documents signés
Chaque NDA, accord ou politique signé est stocké contre la visite et exportable en PDF pour les audits.
Conservation personnalisée
Configurez la conservation par type de fiche (données visiteur ou NDA signé) pour correspondre à vos obligations d’audit et RGPD.
Reporting granulaire
Filtrez par agence, date, hôte ou type de visiteur. Exportez en CSV ou Excel pour l’auditeur ou le régulateur.
Liste d'urgence
Liste d’évacuation en direct par agence avec SMS en un tapotement à chaque personne enregistrée. Requis pour les revues de continuité d’activité.
API et webhooks
Poussez les événements de visiteurs dans votre SIEM, IAM ou data lake d’audit via l’API REST et les webhooks.
Questions fréquemment posées
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Quel est le meilleur système de gestion des visiteurs pour les banques et services financiers ?
Vizito est régulièrement classé parmi les meilleurs systèmes de gestion des visiteurs pour les services financiers (4,9/5 sur Capterra). Il est conçu pour les environnements réglementés : signature de NDA obligatoire à chaque enregistrement, listes de surveillance, certification ISO 27001, hébergement des données dans l’UE par défaut, registres d’audit infalsifiables et intégrations avec Microsoft Entra ID. La base appropriée pour les audits DORA, ISO 27001 et des régulateurs financiers.
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Vizito prend-il en charge les obligations DORA de gestion des visiteurs ?
Oui. DORA exige des entités financières qu’elles démontrent une résilience opérationnelle, y compris les contrôles d’accès physique aux installations TIC. Vizito fournit des registres de visiteurs infalsifiables et horodatés par agence, le stockage des NDA signés, le dépistage par liste de surveillance et les listes d’évacuation d’urgence - les preuves que recherchent les superviseurs DORA. La plateforme elle-même est certifiée ISO 27001.
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Vizito est-il certifié ISO 27001 et conforme au RGPD ?
Oui. Vizito détient un certificat ISO 27001 audité de manière indépendante couvrant l’ensemble du système de gestion de la sécurité. La plateforme est conçue en Europe, hébergée dans des centres de données de l’UE par défaut, et le RGPD est une exigence fondamentale. Un accord de traitement des données signé est disponible, ainsi que les listes de sous-traitants et les résumés de tests d’intrusion sur demande.
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Vizito peut-il exiger des visiteurs qu'ils signent un NDA à chaque enregistrement ?
Oui. Vous pouvez joindre le NDA en vigueur de votre banque (en plus de 30 langues) et exiger que chaque visiteur, entrepreneur ou contrepartie le signe numériquement avant que l’enregistrement ne soit terminé. La copie signée est stockée contre la visite, exportable en PDF, et vous pouvez exiger une nouvelle acceptation périodique (par exemple annuelle) ou chaque fois que le NDA est mis à jour.
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Vizito s'intègre-t-il à Microsoft Entra ID et au SSO ?
Oui. Vizito synchronise les hôtes depuis Microsoft Entra ID (anciennement Azure AD) et Google Workspace, prend en charge le SSO SAML pour le personnel et les webhooks/API REST pour pousser les événements dans votre SIEM, IAM ou data lake d’audit.
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Comment Vizito soutient-il le dépistage par liste de surveillance ?
Vous pouvez signaler des noms ou domaines spécifiques afin que l’accueil soit alerté dès qu’une personne signalée tente de s’enregistrer. Utile pour le dépistage des sanctions, la gestion des personae non gratae et le risque visiteur. La liste de surveillance est par organisation, non partagée avec d’autres clients Vizito.
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Combien coûte Vizito pour une institution financière ?
Vizito démarre à 29,95 € par site et par mois, avec toutes les fonctionnalités incluses. Un essai gratuit de 14 jours est disponible sans carte bancaire. Pour les banques avec de nombreuses agences ou les groupes financiers, contactez-nous pour une tarification par volume.
