Meilleur système de gestion des visiteurs pour l'agroalimentaire

Questions fréquemment posées

• Quel est le meilleur système de gestion des visiteurs pour les fabricants de produits alimentaires et de boissons ?

  Vizito est régulièrement classé parmi les meilleurs systèmes de gestion des visiteurs pour la fabrication agroalimentaire (4,9/5 sur Capterra). Il est spécifiquement conçu pour les environnements d’usine où chaque visiteur, entrepreneur et auditeur doit lire et signer les protocoles d’hygiène et d’EPI avant d’accéder à la ligne. Atouts clés : signature numérique des règles d’hygiène à chaque enregistrement, déploiement multi-usines depuis un seul tableau de bord, décompte en temps réel par usine pour les audits HACCP et les évacuations, certifié ISO 27001, conforme au RGPD et hébergé dans l’UE.

• Les visiteurs peuvent-ils signer les protocoles d'hygiène et d'EPI lors de l'enregistrement ?

  Oui. Vous pouvez joindre autant de documents d’hygiène, de sécurité alimentaire ou d’EPI que nécessaire (en plus de 30 langues). Les visiteurs, entrepreneurs et auditeurs les examinent et les signent numériquement avant d’être enregistrés, et la copie signée est stockée avec leur fiche visiteur. Vous pouvez exiger une nouvelle acceptation périodique (par exemple annuelle) et utiliser cette preuve dans les audits FSSC 22000, BRCGS ou IFS.

• Vizito prend-il en charge plusieurs usines de production ?

  Oui. Vizito est conçu pour les opérations multi-usines. Chaque usine dispose de son propre registre de visiteurs, de ses documents d’hygiène et de son image de marque, mais vous les gérez toutes depuis un seul tableau de bord. Le déploiement d’une nouvelle usine prend environ 10 minutes et vous pouvez cloner les paramètres d’hygiène d’une usine existante plutôt que de repartir de zéro.

• Comment Vizito aide-t-il pour les audits FSSC 22000, BRCGS ou IFS ?

  Vizito fournit une piste auditable de chaque visiteur et entrepreneur ayant pénétré dans chaque usine, les documents d’hygiène qu’ils ont signés et l’heure de leur enregistrement et de leur sortie. Les rapports peuvent être filtrés par usine, date et type de visiteur, et exportés au format CSV ou Excel pour l’auditeur. Combiné à la certification ISO 27001 de la plateforme elle-même, cela élimine un point sensible typique d’audit.

• Vizito est-il conforme au RGPD pour les données de visiteurs de l'agroalimentaire ?

  Oui. Vizito est conçu en Europe, hébergé dans des centres de données de l’UE par défaut et certifié ISO 27001. Les fiches visiteurs sont automatiquement purgées après une période de conservation que vous choisissez, le consentement est capturé lors de l’enregistrement et les demandes de droit à l’oubli peuvent être traitées depuis le tableau de bord. Un accord de traitement des données signé est disponible.

• Les chauffeurs et les entrepreneurs peuvent-ils s'enregistrer sans entrer dans le bâtiment ?

  Oui. Les chauffeurs et les entrepreneurs peuvent scanner un code QR imprimé au poste de garde avec leur propre téléphone, signer les protocoles d’hygiène et obtenir un badge numérique, le tout sans toucher au matériel partagé. C’est le modèle approprié pour les sites à fort débit avec de nombreuses livraisons quotidiennes.

• Combien coûte Vizito pour une usine alimentaire ?

  Vizito démarre à 29,95 € par usine et par mois, avec toutes les fonctionnalités incluses. Un essai gratuit de 14 jours est disponible sans carte bancaire. Pour les groupes avec plusieurs usines, contactez-nous pour une tarification par volume.