Système de gestion des visiteurs pour les centres de technologie et de données

Vizito est utilisé par les entreprises technologiques du monde entier pour sécuriser leurs centres de données, leur propriété intellectuelle et leurs processus. Notre solution numérique sécurisée offre des fonctions de conformité et de sécurité qui vous permettent de suivre toutes les personnes qui entrent dans vos bureaux et centres de données. Utilisez notre vaste API pour créer vos propres solutions à partir des riches données sur les visiteurs que vous obtenez en utilisant Vizito.

Sécurité

Sécurisez votre centre de données

Rendre les entreprises technologiques et les centres de données plus sûrs en suivant les visiteurs de manière efficace.

Principales caractéristiques de sécurité

Utilisez des notifications en temps réel, fournissez des codes QR pour accéder aux zones protégées, exigez des signatures légales pour protéger et sécuriser votre propriété intellectuelle et vos données.

Identifiez les personnes

Chaque visiteur est horodaté par Vizito lors du check-in et du check-out, ce qui facilite son identification.

Fournir des codes d'accès

Générer automatiquement des codes QR qui donnent accès à certaines zones de votre espace de travail.

Capturez les signatures

Les idées et les processus sont sécurisés en demandant aux visiteurs de signer des accords de confidentialité ou d’autres documents lors de l’enregistrement préalable.

Bonjour, Hola, ...

Vizito prend en charge plus de 30 langues, ce qui garantit que le processus d’enregistrement est clair, quelle que soit votre origine.

Étiquetez tout

Imprimez une étiquette lorsque quelqu’un s’enregistre pour faciliter l’identification des personnes.

Notifications automatisées

Envoyez des alertes en temps réel à votre hôte lorsque des personnes s’enregistrent.

Création d’une marque

C'est votre système

Faites ressortir votre marque en la reflétant dans tous les aspects du processus d’enregistrement.

Principales caractéristiques de l'image de marque

Définissez des schémas de couleurs personnalisés, affichez des graphiques uniques ou diffusez votre vidéo de marque lorsque le système n’est pas utilisé.

Un look professionnel

Impressionnez votre personnel et vos visiteurs dès le début avec des invitations par courrier électronique dans votre propre style. Incorporez toutes les informations, pièces jointes et adresses dont ils ont besoin.

La marque

Personnalisez les couleurs des boutons, les arrière-plans, les images et les notifications pour mettre en valeur l’identité de votre marque.

Badges personnels

Fournissez aux visiteurs et au personnel des badges imprimés automatiquement pour différencier facilement les personnes dans vos centres de données ou vos bureaux. Ajoutez un code QR pour l’intégrer à votre système de contrôle d’accès.

Faites-en votre marque

Modifiez tous les messages présentés lors du processus d’enregistrement de vos contractants. Envoyez des e-mails de notification à partir de votre propre domaine.

Mise en page des documents

Les contrats de marque, les directives de sécurité et les accords de confidentialité peuvent être signés numériquement lors de l’enregistrement. Nous nous chargeons du stockage sécurisé de ces documents.

Configuration flexible

Vizito peut être hautement personnalisé afin de relever presque tous vos défis en matière d’enregistrement des visiteurs.

"Nous avons un client très satisfait pour lequel nous avons mis en place cette solution. Ils l’utilisent tous les jours et pensent qu’elle est très fonctionnelle et d’aspect professionnel, même pour leurs utilisateurs qui ne sont pas très au fait de la technologie. Pour l’intégration LDAP, vous devez connaître un peu de LDAP (évidemment). Je ne suis certainement pas un expert en la matière, mais l’équipe de Vizito nous a beaucoup aidés et a concrétisé toutes nos idées."

Simon Strand K. - Intility AS

Efficacité

Technologie efficace

Devenez plus efficace en rationalisant les processus d’enregistrement des visiteurs et les tâches qui étaient auparavant effectuées manuellement.

Principales caractéristiques d'efficacité

Réduisez les temps d’attente et les coûts internes en utilisant nos nombreuses fonctionnalités qui améliorent l’efficacité.

Analyse des données

Les rapports et les statistiques sont présentés de manière conviviale. Vous pouvez ainsi suivre l’assiduité des visiteurs, du personnel et des entrepreneurs et en tirer des enseignements essentiels pour mieux répartir vos ressources.

Audit facile

Trouvez et exportez des données pour des personnes spécifiques tout en étant conforme aux exigences de contrôle d’audit. Nos rapports peuvent être filtrés sur toutes les données fournies pendant le processus d’enregistrement.

Instructions claires

L’application Vizito offre des instructions claires à toutes les personnes concernées et peut les accueillir dans leur propre langue.

Libre-service

Votre personnel, vos visiteurs et vos sous-traitants peuvent s’enregistrer sur la tablette ou utiliser leur propre smartphone pour remplir les formulaires, lire et signer les accords et terminer l’enregistrement.

Le temps est écoulé

Contrôlez automatiquement le départ des personnes après un certain laps de temps. Vous disposez d’un contrôle fin sur la durée de séjour des personnes.

Déjà venu

Toute personne qui s’est déjà enregistrée dans un lieu peut rapidement retrouver l’accès à votre emplacement en l’enregistrant automatiquement comme une personne récurrente et préenregistrée.