Système de gestion des visiteurs pour les entreprises de logistique
Les installations de transport et de logistique du monde entier font confiance à Vizito pour suivre leurs visiteurs qui entrent et sortent des locaux. Notre système de gestion des visiteurs, intelligent et facile à utiliser, offre la possibilité d’automatiser plusieurs processus de suivi en une seule solution. Découvrez comment les clients Vizito de l’industrie du transport et de la logistique du monde entier ont amélioré leurs opérations de gestion en remplaçant leurs livres d’or par Vizito.
Sécurité
Sécurité, garantie
Rendre la chaîne d’approvisionnement plus sûre en assurant le suivi de grands volumes de conducteurs et de fournisseurs de manière efficace.
Principales caractéristiques de sécurité
Utilisez des notifications en temps réel, fournissez des codes QR pour accéder aux zones protégées, exigez des signatures légales pour protéger et sécuriser votre chaîne d’approvisionnement.
Identifiez les personnes
Chaque visiteur est horodaté par Vizito lors du check-in et du check-out, ce qui facilite son identification.
Capturez des signatures
Les idées et les processus sont sécurisés en exigeant des visiteurs qu’ils signent des accords de confidentialité ou d’autres documents lors du pré-enregistrement.
Bonjour, Hola, ...
Vizito supporte plus de 31 langues, ce qui permet de s’assurer que le processus d’enregistrement est clair, peu importe d’où vous venez.
Étiquetez tout
Imprimez une étiquette lorsque quelqu’un s’enregistre pour faciliter l’identification des personnes.
Fournir des codes d'accès
Générez automatiquement des codes QR qui donnent accès à certaines zones de votre espace de travail.
Notifications automatisées
Envoyez des alertes en temps réel à votre hôte lorsque des personnes s’enregistrent.
Vie privée
Protégez vos données et votre vie privée
Dans le monde entier, la vie privée a été au centre des principes de réglementation, comme le GDPR en Europe. Vizito vous aide à rester en conformité
Principales fonctionnalités de confidentialité
Ajoutez des couches supplémentaires de confidentialité à vos processus actuels, et personnalisez le stockage des données et les demandes d’oubli en fonction des besoins individuels.
Une seule vue pour les gouverner tous
Vizito offre un tableau de bord en temps réel qui vous permet de surveiller et d’inspecter les activités les plus récentes sur tous les sites, à partir d’une seule page.
Confidentialité des données et GDPR
Toutes les données stockées dans Vizito, qu’il s’agisse de vos visiteurs, de vos employés ou de vos détails de facturation. Elles sont toutes stockées de manière sécurisée et entièrement conforme au GDPR.
Données historiques
Vizito offre des options étendues pour la sauvegarde des données historiques. Vous pouvez décider de la période pendant laquelle les données seront stockées et vous pouvez toujours accéder à vos données à l’aide de notre journal des visiteurs, de l’API ou des fonctions d’exportation (CSV ou Excel).
Plus d'informations
Configurez des questions obligatoires supplémentaires auxquelles vos fournisseurs et conducteurs doivent répondre. De cette façon, vous vous assurez que vos processus sont correctement suivis.
La catastrophe inspire l'ingéniosité
Dressez une liste de toutes les personnes enregistrées à l’aide de la fonction de liste d’urgence et envoyez-leur un SMS en cas d’urgence. Cette fonction est exigée par la loi dans de nombreuses régions et permet un processus sûr et vérifiable.
Signature numérique des documents
Vizito encourage les clients à signer des contrats, tels que des accords de confidentialité et des directives de sécurité sur la tablette lors de l’enregistrement. Ces documents sont stockés en toute sécurité avec les dossiers des visiteurs.
Efficacité
Travailler plus intelligemment
Rendre la chaîne d’approvisionnement beaucoup plus efficace en rationalisant les processus et en introduisant l’automatisation des tâches manuelles.
Principales fonctionnalités d'efficacité
Réduisez les temps d’attente et les coûts internes en utilisant nos nombreuses fonctionnalités qui améliorent l’efficacité.
Analyse des données
Les rapports et les statistiques sont présentés de manière conviviale. Vous pouvez ainsi suivre les fournisseurs, les chauffeurs et la fréquentation des visiteurs et en tirer des enseignements essentiels pour mieux affecter vos ressources.
Audit facile
Recherchez et exportez des données pour des personnes spécifiques tout en répondant aux exigences de contrôle d’audit. Nos rapports peuvent être filtrés sur toutes les données fournies lors du check-in.
Instructions claires
L’application Vizito offre des instructions claires à vos fournisseurs, chauffeurs et visiteurs et peut les accueillir dans leur propre langue.
Libre-service
Vos fournisseurs, chauffeurs et visiteurs peuvent s’enregistrer eux-mêmes sur la tablette ou utiliser leur propre smartphone.
Le temps est écoulé
Enregistrez automatiquement les personnes sur place après un certain temps. Vous disposez d’un contrôle fin de la durée de séjour des visiteurs.
Déjà venu
Vos visiteurs peuvent rapidement retrouver l’accès à votre site en les enregistrant automatiquement comme visiteurs récurrents et préenregistrés.