Système de gestion des visiteurs pour les soins aux personnes âgées
Nos aînés constituent l’un des groupes de population les plus vulnérables et les plus exposés à une grave infection pandémique. Un dépistage proactif et des procédures d’enregistrement sans contact pour les gardiens sont essentiels pour garantir des visites plus sûres dans les établissements de soins de longue durée comme les résidences pour personnes âgées. Vizito aide à empêcher les infections de se propager de manière incontrôlée et les protocoles de contrôle des invités et des visiteurs assurent la sécurité des soins de longue durée et des résidences assistées.
Santé
Santé et sécurité
Faites des lieux de vie assistée un environnement sain et sûr pour vos aînés.
Principales caractéristiques en matière de santé et de sécurité
Exigez que tous les visiteurs s’inscrivent et informez-les des protocoles de santé et de sécurité dans vos espaces.
Identifier les personnes
Chaque visiteur est horodaté par Vizito lors de l’enregistrement et du départ, ce qui facilite l’identification.
Protocoles de santé
Vizito encourage les visiteurs à lire et à signer les protocoles documentés, tels que les directives en matière de santé, de sûreté ou de sécurité lors de l’enregistrement. Ces documents sont stockés en toute sécurité avec les dossiers des visiteurs.
Bonjour, Hola, ...
Vizito est compatible avec plus de 31 langues, ce qui garantit que le processus d’enregistrement est clair, quelle que soit votre origine.
Validation rapide
L’utilisation d’un badge imprimé vous permet d’identifier rapidement si un visiteur, qui erre dans votre espace de vie, s’est correctement enregistré et s’il connaît les protocoles en vigueur.
Fournir des codes d'accès
Générez automatiquement des codes QR qui donnent accès à certaines zones de votre espace de travail.
Connexion sans contact
Permettez aux visiteurs de s’enregistrer pour leur visite programmée en utilisant leur propre smartphone. Contribuez ainsi à prévenir toute propagation supplémentaire de maladies par le biais de votre équipement.
Efficacité
Travailler plus intelligemment
Rendre les soins aux personnes âgées plus efficaces en rationalisant les processus et en introduisant des automatisations pour les tâches manuelles.
Principales fonctionnalités d'efficacité
Réduisez les temps d’attente et les coûts internes en utilisant nos nombreuses fonctionnalités qui améliorent l’efficacité.
Analyser les données
Les rapports et les statistiques sont présentés d’une manière facile à utiliser. Vous pouvez ainsi suivre les visiteurs qui rendent visite à vos résidents et en tirer des enseignements essentiels pour mieux affecter vos ressources.
Audit facile
Recherchez et exportez des données pour des personnes ou des résidents spécifiques tout en répondant aux exigences de contrôle d’audit. Nos rapports peuvent être filtrés sur toutes les données fournies lors du check-in.
Instructions claires
L’application Vizito offre des instructions claires à vos visiteurs, votre personnel et vos tuteurs et peut les accueillir dans leur propre langue.
Libre-service
Vos visiteurs et invités peuvent s’enregistrer eux-mêmes sur la tablette ou utiliser leur propre smartphone.
Le temps est écoulé
Faites sortir automatiquement les personnes sur place après un certain temps. Vous disposez d’un contrôle fin de la durée de séjour des visiteurs.
Déjà passé par là
Vos visiteurs peuvent s’enregistrer rapidement dans vos espaces de vie en les enregistrant automatiquement comme visiteurs récurrents ou préenregistrés.
Vie privée
Protéger les données et la vie privée
Dans le monde entier, la vie privée a été au centre des principes de réglementation, comme le GDPR en Europe. Vizito vous aide à rester en conformité.
Principales fonctionnalités de confidentialité
Ajoutez des couches supplémentaires de confidentialité à votre registre actuel de visiteurs et de gardiens. Vous pouvez désormais facilement répondre aux demandes d’oubli en fonction des demandes individuelles.
Une seule vue pour toutes les gérer
Vizito offre un tableau de bord en temps réel qui vous permet de surveiller et d’inspecter les activités les plus récentes se déroulant dans tous les espaces que vous gérez, à partir d’une seule page.
Confidentialité des données et GDPR
Toutes les données stockées dans Vizito, qu’il s’agisse de vos visiteurs, de vos employés ou de vos détails de facturation. Elles sont toutes stockées de manière sécurisée et entièrement conforme au GDPR.
Données historiques
Vizito offre des options étendues pour la sauvegarde des données historiques. Vous pouvez décider de la période pendant laquelle les données seront stockées et vous pouvez toujours accéder à vos données à l’aide de notre journal des visiteurs, de l’API ou des fonctions d’exportation (CSV ou Excel).
Plus d'informations
Configurez des questions obligatoires supplémentaires auxquelles vos visiteurs et votre personnel doivent répondre. De cette façon, vous vous assurez que vos processus sont correctement suivis.
La catastrophe inspire l'ingéniosité
Dressez une liste de toutes les personnes enregistrées à l’aide de la fonction de liste d’urgence et envoyez-leur un SMS en cas d’urgence. Cette fonction est exigée par la loi dans de nombreuses régions et permet un processus sûr et vérifiable.
Signature numérique des documents
Vizito encourage les clients à signer des contrats, tels que des accords de confidentialité et des directives en matière de santé et de sécurité, sur la tablette lors de l’enregistrement. Ces documents sont stockés en toute sécurité avec les dossiers des visiteurs.