Système de gestion des visiteurs pour l'industrie fabrication

Les systèmes de gestion des visiteurs simplifient les processus d’enregistrement de la fabrication. Ils facilitent la présentation des informations sur la sécurité et les considérations sanitaires à vos employés et visiteurs. Découvrez en quelques secondes qui est encore enregistré et rendez le processus d’enregistrement des employés et des sous-traitants aussi simple et rapide que possible afin que vous puissiez vous concentrer sur vos activités de production.

Sécurité et efficacité

Très efficace

En rationalisant les processus, les usines et les installations de production deviennent plus efficaces et plus sûres en même temps.

Principales caractéristiques de sécurité et d'efficacité

Contrôlez qui a accès aux usines de fabrication en filtrant les entrepreneurs et les visiteurs à leur arrivée.

Plus de papier

Rendez l’administration du registre d’accès de vos usines plus écologique en supprimant les registres d’enregistrement papier.

Visibilité

Identifiez qui est actuellement enregistré dans quelle usine en un coup d’œil sur le tableau de bord Vizito.

Prêt pour l'évacuation

Envoyez un message automatique à toutes les personnes qui sont enregistrées dans une usine en cas d’urgence. Utilisez l’effectif disponible qui est intégré et mis à jour en temps réel.

Instructions claires

L’application Vizito offre des instructions claires à toutes les personnes concernées et peut les accueillir dans leur propre langue.

Le temps est écoulé

Après une certaine période, faites sortir les gens automatiquement, même si quelqu’un oublie de partir à la fin de la journée.

Prêts, partez, partez

Les entrepreneurs et les visiteurs peuvent être préenregistrés et enregistrés automatiquement pour un accès plus rapide lors de leurs visites ultérieures.

Santé et sécurité

Assurer la sécurité de tous

Transformez vos usines de fabrication en environnements sûrs pour vos contacteurs, visiteurs et employés.

Principales caractéristiques en matière de santé et de sécurité

Demandez à tous les entrepreneurs et visiteurs de s’inscrire et informez-les des protocoles de sécurité et des problèmes de santé.

Identifiez les personnes

Chaque personne est horodatée par Vizito pendant le check-in et le check-out, ce qui facilite l’identification. L’impression de badges pendant l’enregistrement simplifie l’identification.

Enregistrez-vous partout

Les entrepreneurs, visiteurs et employés peuvent scanner un code QR imprimé pour s’enregistrer rapidement à l’aide de leur propre smartphone. Il n’est pas nécessaire d’installer du matériel supplémentaire.

Installation rapide

La configuration des questions et des consignes de sécurité peut se faire à distance, les nouveaux check-ins utiliseront automatiquement les informations les plus récentes.

Directives de sécurité

Rédigez des consignes de sécurité dans les langues que vos entrepreneurs et visiteurs comprennent. Ajoutez autant de directives ou d’accords que vous le souhaitez et partagez-les entre les entrepreneurs, les visiteurs et les employés.

Installations multiples

Que vous travailliez sur une ou plusieurs usines en même temps, Vizito vous couvre. Déployez rapidement de nouvelles usines directement à partir du site Web administratif.

Utiliser des codes d'accès

Générez des codes QR qui peuvent être facilement scannés à l’entrée des usines ou par le personnel de sécurité.

"Facile à utiliser et à gérer. Vous éviterez ainsi les erreurs de saisie et le travail à la réception. Le système imprime automatiquement les étiquettes des visiteurs et en informe automatiquement l’hôte. Un SMS d’avertissement pour tous les visiteurs en cas d’urgence est également très utile."

Ronny K. - LAG Trailers

Image de marque

Connaissance de la marque

Faites ressortir votre marque en la reflétant dans tous les aspects du processus d’enregistrement.

Principales caractéristiques de la marque

Définissez des schémas de couleurs personnalisés, affichez des graphiques uniques ou diffusez votre vidéo de marque lorsque le système n’est pas utilisé.

Bonjour, Hola, ...

Vizito prend en charge plus de 30 langues pour aider les personnes du monde entier à se sentir chez elles.

Un look professionnel

Impressionnez vos contractants et vos visiteurs dès le début avec des invitations par courriel dans votre propre style. Intégrez toutes les informations, pièces jointes et adresses dont ils ont besoin.

La marque

Personnalisez les couleurs des boutons, les arrière-plans, les images et les notifications pour mettre en valeur l’identité de votre marque.

Badges personnels

Fournissez aux entrepreneurs, aux visiteurs et au personnel des badges imprimés automatiquement pour différencier facilement les personnes présentes sur vos sites de production.

Faites-en votre marque

Modifiez tous les messages présentés lors du processus d’enregistrement de vos contractants. Envoyez des e-mails de notification à partir de votre propre domaine.

Mise en page des documents

Les contrats de marque, les directives de sécurité et les accords de confidentialité peuvent être signés numériquement lors de l’enregistrement. Nous nous chargeons du stockage sécurisé de ces documents.