Système de gestion des visiteurs pour les fabricants de produits alimentaires

Améliorez votre gestion de la chaîne d’approvisionnement alimentaire (FSCM) en suivant le personnel et les visiteurs qui accèdent aux zones de production. Fournissez aux personnes des instructions en matière de santé et de sécurité et faites en sorte que leur visite soit conforme à vos normes (port de filets à cheveux, de masques, de vêtements de protection, etc. Évitez que votre chaîne d’approvisionnement ne soit interrompue en raison d’irrégularités.

Efficacité

Grandir plus vite

Rendre les fabricants d’aliments et de boissons beaucoup plus efficaces en rationalisant les processus et en introduisant des automatisations pour les tâches manuelles.

Fonctionnalités clés de l'efficacité

Réduisez les temps d’attente et les coûts internes en utilisant nos nombreuses fonctionnalités qui améliorent l’efficacité.

Analyse des données

Les rapports et les statistiques sont présentés de manière conviviale. Ils vous permettent de suivre les entrepreneurs, les visiteurs et le personnel et d’en tirer des enseignements essentiels pour mieux répartir vos ressources.

Audit facile

Recherchez et exportez des données pour des personnes spécifiques tout en répondant aux exigences de contrôle d’audit. Nos rapports peuvent être filtrés sur toutes les données fournies lors de l’enregistrement.

Instructions claires

L’application Vizito offre des instructions claires à vos visiteurs et peut les accueillir dans leur propre langue. Affichez des instructions traduites sur la santé et la sécurité.

Libre-service

Les personnes peuvent s’enregistrer sur la tablette ou à l’aide de leur propre smartphone sans avoir à toucher la tablette ou la borne de la réception.

Le temps est écoulé

Contrôlez automatiquement le départ des personnes après un certain laps de temps. Vous disposez d’un contrôle fin sur le temps que les personnes sont censées rester.

Déjà venu

Vos visiteurs et entrepreneurs peuvent rapidement retrouver l’accès à votre site en les enregistrant automatiquement comme une personne récurrente et préenregistrée.

Santé et sécurité

Assurer la sécurité de la chaîne

Transformez vos usines de production d’aliments et de boissons en environnements sûrs pour vos visiteurs, employés et clients.

Principales caractéristiques en matière de santé et de sécurité

Assurez le bon fonctionnement de votre chaîne d’approvisionnement alimentaire en appliquant des protocoles de santé et de sécurité stricts à toute personne visitant vos zones de production.

Identifier les personnes

Chaque personne est horodatée par Vizito pendant le check-in et le check-out, ce qui facilite l’identification. L’impression de badges pendant l’enregistrement simplifie l’identification.

Directives de sécurité

Rédigez des directives de sécurité dans les langues que vos entrepreneurs et vos visiteurs comprennent. Ajoutez autant de directives ou d’accords que vous le souhaitez et partagez-les entre entrepreneurs, visiteurs et employés.

Usine multiple

Que vous ayez une ou plusieurs usines de production, Vizito vous couvre. Déployez rapidement de nouvelles usines de production directement à partir du site Web administratif et clonez les paramètres de santé et de sécurité des usines existantes…

Enregistrez-vous partout

Les entrepreneurs, les visiteurs et les employés peuvent scanner un code QR imprimé pour s’enregistrer rapidement à l’aide de leur propre smartphone. Il n’est pas nécessaire d’installer du matériel supplémentaire.

Installation rapide

La configuration des questions et des consignes de sécurité peut se faire à distance, les nouveaux enregistrements utiliseront automatiquement les informations les plus récentes.

Utiliser les codes d'accès

Générez des codes QR qui peuvent être facilement scannés aux entrées des usines de production d’aliments et de boissons ou par le personnel de sécurité.

"Excellent produit pour l’enregistrement des visiteurs. Dans l’ensemble : Très positif. La facilité d’installation et l’interaction avec le support [sont un gros avantage]."

Jo D. - DEMEYERE COMM.V.

Sécurité

Sécurité garantie

Suivez les visiteurs qui se sont rendus dans vos usines et assurez-vous de pouvoir identifier rapidement toute infraction. Assurez-vous que votre production alimentaire reste sécurisée.

Principales caractéristiques de sécurité

Utilisez des notifications en temps réel, fournissez des codes QR pour accéder aux zones protégées, exigez des signatures légales pour protéger et sécuriser vos usines de production.

Identifiez les personnes

Chaque visiteur est horodaté par Vizito lors du check-in et du check-out, ce qui facilite son identification.

Capture des signatures

Assurez-vous que chacun a lu les protocoles de sécurité et les accepte en apposant sa signature. Vous pouvez leur envoyer ces protocoles, accords et autres documents avant leur visite.

Notifications automatisées

Envoyez des alertes en temps réel à votre hôte lorsque des personnes s’enregistrent.

Détectez les anomalies

Vizito permet de retracer facilement toute personne qui a visité vos installations au cours des dernières semaines. Vizito aide à identifier rapidement les sources possibles de contamination.

Étiquetez tout

Imprimez un badge personnel lorsque quelqu’un s’enregistre pour faciliter l’identification des personnes.

Fournir des codes d'accès

Générez automatiquement des codes QR qui donnent accès à certaines zones de votre école ou université.