24 outils de gestion de bureau pour 2023

Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, où tout va très vite, suivre les tâches, les délais et les rendez-vous peut être un véritable défi. Mais avec les nombreux outils de gestion de bureau à votre disposition, il n’a jamais été aussi facile de rationaliser votre journée de travail.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de bureau ?

Les logiciels de gestion de bureau désignent une suite d’outils et d’applications numériques conçus pour aider les entreprises à gérer divers aspects de leurs activités, notamment les tâches administratives, la gestion des flux de travail, la communication et la collaboration. Ces logiciels comprennent généralement une série de fonctionnalités, telles que la gestion des documents, la gestion des tâches, l’intégration du courrier électronique, le suivi des projets et les outils de communication entre équipes.

Les logiciels de gestion de bureau peuvent être utilisés pour rationaliser et automatiser les tâches administratives, comme la planification des réunions, la gestion des dépenses et le traitement des factures. Il peut également aider les équipes à collaborer plus efficacement en fournissant un emplacement centralisé pour le partage de fichiers, la gestion de projets et la communication d’équipe.

Aperçu des outils de gestion de bureau:

• Outils pour la gestion de projets
• Outils de gestion et de stockage des fichiers
• Outils pour la communication et les réunions
• Outils d’agenda et de planification
• Outils de comptabilité et de gestion financière
• Outils de gestion des dépenses
• Outils de marketing et de gestion de la relation client (CRM)
• Outils de gestion des installations
• Outils de gestion du temps
• Outils de gestion des médias sociaux
• Outils d’automatisation

De la gestion de projet au stockage de fichiers, de la gestion des e-mails à la comptabilité, il existe un outil pour chaque aspect de la gestion d’une entreprise prospère. Mais avec autant d’options, il peut être difficile de savoir par où commencer. Quels sont les outils qui facilitent vraiment votre journée de travail ? Et quels sont ceux qui ne valent pas la peine d’être achetés ?

C’est pourquoi nous avons parcouru le marché et sélectionné les 24 meilleurs outils de gestion de bureau pour 2023. Ces outils vont simplifier votre travail et faire passer votre productivité au niveau supérieur. Êtes-vous prêt à prendre le contrôle de votre journée de travail ?

Nos 24 outils de gestion de bureau préférés pour 2023

Logiciel de gestion de projet

Ces outils vous aident à suivre les tâches, les délais et les ressources, et à vous assurer que les projets sont menés à bien dans les délais et dans le respect du budget.

1. Trello

Trello est un outil de gestion de projet populaire qui utilise un système de cartes pour organiser et hiérarchiser les tâches. Intuitif et convivial, il constitue une excellente option pour les équipes qui découvrent les logiciels de gestion de projet.

2. Asana

Asana est un outil de gestion de projet complet qui offre un large éventail de fonctionnalités, notamment la gestion des tâches, la collaboration entre équipes et le suivi des projets. Il est idéal pour les équipes qui ont besoin d’un haut niveau de personnalisation et de contrôle sur leurs projets.

3. Monday.com

Monday.com est un outil de gestion de projet visuel qui utilise une interface de type glisser-déposer pour aider les utilisateurs à gérer les tâches et les délais. Il est hautement personnalisable et offre une gamme d’intégrations, ce qui en fait une excellente option pour les équipes qui utilisent plusieurs outils.

4. Flipsnack

Flipsnack est un créateur de présentations en ligne polyvalent et un outil de collaboration de contenu qui permet aux utilisateurs de créer des présentations visuellement étonnantes.

Grâce à son interface intuitive et à sa vaste gamme de modèles, les utilisateurs peuvent facilement concevoir des présentations professionnelles qui captiveront leur public. Flipsnack offre également des fonctions de collaboration qui permettent à plusieurs membres d’une équipe de communiquer directement sur les documents sur lesquels ils travaillent ensemble. De plus, lorsque plusieurs équipes travaillent sur le même document, le propriétaire peut suivre les modifications en temps réel. Il peut voir à tout moment quel collègue travaille sur quel document et éviter d’écraser son contenu. Ce système est donc idéal pour les projets de groupe ou le travail d’équipe à distance.

Qu’il s’agisse d’ajouter des éléments interactifs, d’intégrer du contenu multimédia ou de partager des présentations en toute sécurité, Flipsnack fournit un ensemble complet d’outils pour rationaliser le processus de création de présentations et de collaboration.

Logiciels de gestion et de stockage de fichiers

Ces outils vous aident à stocker, organiser et partager des fichiers et des documents par voie électronique.

5. Notion

Notion est une application puissante d’espace de travail tout-en-un pour l’organisation et la gestion des informations, la prise de notes, la gestion de projets et bien plus encore. C’est un outil polyvalent qui offre une variété de fonctionnalités, telles que des tableaux, des calendriers et des listes de tâches, qui peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins de différents utilisateurs et équipes. Notion offre également une variété d’intégrations avec d’autres applications, comme Google Drive, Trello et Slack.

6. Google Drive

Google Drive fait partie de la famille G Suite de Google. Il s’agit d’un outil de collaboration et de stockage de fichiers basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de stocker, partager et collaborer sur des fichiers depuis n’importe où. Il est utilisé pour créer, stocker et partager des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires, etc.

Logiciel de communication et de réunion

Ce logiciel permet aux équipes de se connecter et de collaborer à distance. Il comprend des fonctionnalités telles que la messagerie instantanée, la vidéoconférence et l’audioconférence, le partage d’écran et le partage de fichiers.

7. Slack

Slack est une plateforme de messagerie et de collaboration qui permet aux équipes de communiquer en temps réel, de partager des fichiers et de s’intégrer à d’autres applications.

8. Teams

Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration qui offre des services de vidéoconférence, de messagerie instantanée, de partage de fichiers et d’intégration avec d’autres applications Microsoft Office.

9. Meet

Google Meet est une plateforme de vidéoconférence qui offre des services audio et vidéo de haute qualité, le partage d’écran et l’intégration avec d’autres applications Google.

Logiciel de calendrier et de planification

Ce logiciel vous aide à gérer les rendez-vous, les réunions et autres événements, et à faire en sorte que chacun soit au courant de son emploi du temps.

10. Google Agenda

Google Calendar est un outil de calendrier et de planification populaire qui vous permet de gérer votre emploi du temps, vos événements et vos rendez-vous en un seul endroit. Il est disponible gratuitement et s’intègre parfaitement à d’autres outils Google comme Gmail et Google Meet.

11. Bookafy

Bookafy est un logiciel de planification qui vous aide à gérer vos rendez-vous et vos réservations, y compris les réunions avec les clients. Il offre une variété de fonctionnalités qui peuvent rationaliser le processus de planification, y compris la prise de rendez-vous en ligne, la synchronisation du calendrier, les rappels automatiques et les règles de planification personnalisées.

Logiciels de comptabilité et de gestion financière

Ces outils vous aident à suivre vos finances, à gérer vos factures et à préparer des rapports financiers.

12. QuickBooks

Quickbooks est un logiciel de comptabilité très utilisé par les petites et moyennes entreprises. Il est conçu pour gérer les transactions financières, notamment la facturation, la tenue de livres, la paie et la préparation des impôts.

13. Facturation

L’établissement de factures ne prend que quelques secondes avec Invoiced, un logiciel qui aide les entreprises à gérer leurs processus de facturation et de paiement. Il offre des fonctionnalités telles que la facturation en ligne, le traitement des paiements et les rappels automatiques.

Logiciel de gestion des dépenses

14. Expensify

Expensify est un outil populaire basé sur le cloud pour soumettre des notes de frais, suivre les remboursements et gérer les politiques de dépenses.

Logiciel de marketing et de gestion de la relation client (CRM)

Ce logiciel vous aide à gérer les interactions avec les clients et à conserver les informations et l’historique des clients.

15. Pipedrive

Pipedrive est un outil de gestion de la relation client (CRM) conçu pour aider les équipes de vente à gérer plus efficacement leurs processus de vente. Il offre des fonctionnalités telles que les prévisions de vente, les pipelines de vente personnalisables et les rapports de vente.

16. Mailchimp

Mailchimp est une plateforme d’automatisation du marketing et de marketing par courriel qui aide les entreprises à communiquer avec leur public, à gérer leurs données clients et à développer leur marque. Elle offre une gamme d’outils, dont l’email marketing et les analyses d’audience.

17. Freshdesk

Freshdesk est un logiciel de support client basé sur le cloud qui aide les entreprises à gérer leurs opérations de service client. Il offre des fonctionnalités telles que la gestion des tickets, la gestion de la base de connaissances et la gestion des commentaires des clients.

Logiciel de gestion des installations

Ce logiciel vous aide à gérer et à optimiser votre lieu de travail physique, vos équipements et autres actifs. Il fournit une plate-forme pour gérer diverses tâches liées à la maintenance, à l’exploitation et à l’utilisation de vos installations.

18. Vizito

Vizito est un système de gestion des visiteurs flexible, basé sur le cloud, qui permet d’enregistrer les entrées et sorties de vos visiteurs et d’en assurer le suivi. Avec Vizito, vous pouvez facilement gérer les informations sur les visiteurs, imprimer des badges, configurer des notifications automatiques et créer des flux de travail d’enregistrement personnalisés.

Vizito peut vous aider à rationaliser votre accueil et à améliorer la sûreté et la sécurité de votre bâtiment. Pour en savoir plus sur la façon dont notre système de gestion des visiteurs peut vous aider, essayez Vizito pendant un essai de 14 jours.

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19. Meetio

Meetio est un logiciel de gestion de salles de réunion basé sur le cloud qui aide les entreprises à gérer leurs salles de réunion, leurs bureaux et leurs ressources. Il offre une gamme d’outils comprenant la réservation de salles, la programmation de salles, la réservation de bureaux et la gestion des ressources.

Logiciel de suivi des horaires

20. Toggl

Toggl est un outil populaire de suivi du temps qui offre une interface simple et intuitive et une variété de fonctionnalités, y compris des rapports détaillés et l’intégration avec d’autres applications.

Logiciel de gestion des médias sociaux

Ces outils vous aident à gérer et à optimiser vos comptes et campagnes de médias sociaux.

21. Feedhive

Feedhive est une plateforme de gestion et d’automatisation des médias sociaux qui aide les entreprises à gérer et à partager du contenu sur plusieurs plateformes de médias sociaux et à accroître leur présence sur les médias sociaux. Elle offre des fonctionnalités telles que la curation de contenu, la programmation de contenu, l’écoute sociale, l’analyse et le reporting.

22. Buffer

Buffer est une plateforme populaire de gestion des médias sociaux qui vous permet de programmer, de publier et d’analyser des messages sur les médias sociaux sur plusieurs plateformes. Elle offre des fonctionnalités telles que la création de contenu, la programmation de contenu, l’analyse des médias sociaux et la collaboration d’équipe.

Logiciel d’automatisation

Ces logiciels vous aident à automatiser les tâches répétitives et les flux de travail en connectant différentes applications et services Web. Voici quelques exemples de ce que ces applications peuvent faire pour vous : ajouter automatiquement les nouvelles pièces jointes d’un courriel à Google Drive ou Dropbox ; sauvegarder automatiquement toutes les nouvelles photos dans lesquelles vous êtes étiqueté sur Facebook ; ou vous envoyer une notification lorsque les prévisions météorologiques annoncent de la pluie.

23. IFTTT

IFTTT (If This Then That) fonctionne en créant des “applets” qui déclenchent des actions dans une application en fonction d’événements ou de déclencheurs spécifiques dans une autre. IFTTT prend en charge plus de 700 applications et services web différents, notamment des plateformes de médias sociaux, des outils de productivité, des dispositifs de maison intelligente, etc. Les utilisateurs peuvent créer leurs propres applets personnalisés ou parcourir les applets préétablis dans l’application IFTTT ou sur leur site web.

24. Zapier

Zapier fonctionne en créant des “zaps”, qui sont des flux de travail automatisés qui connectent différentes applications et exécutent un ensemble d’actions déclenchées par un événement ou un déclencheur spécifique. Il prend en charge plus de 5 000 applications Web, y compris des outils populaires comme Gmail, Trello, Slack et Google Drive.

Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de gestion de bureau ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise peut avoir besoin d’un logiciel de gestion de bureau.

• Pour rationaliser les tâches administratives. Un logiciel de gestion de bureau peut aider à automatiser les tâches administratives, telles que la planification des réunions, la gestion des dépenses et le traitement des factures. Cela permet de gagner du temps et de réduire les erreurs qui peuvent se produire lorsque ces tâches sont effectuées manuellement.
• Pour améliorer la collaboration. Les logiciels de gestion de bureau offrent un emplacement centralisé pour le partage de fichiers, la gestion de projets et la communication entre équipes. Cela peut aider les équipes à collaborer plus efficacement et à rester organisées, notamment lorsqu’elles travaillent à distance.
• Pour améliorer la productivité. En automatisant les tâches et en fournissant des outils de collaboration, les logiciels de gestion de bureau peuvent aider les équipes à être plus productives et efficaces. Cela peut conduire à une réalisation plus rapide des projets et à une amélioration des performances globales.
• Pour accroître la transparence. Avec un logiciel de gestion de bureau, les membres de l’équipe peuvent facilement accéder aux informations relatives au projet, suivre l’avancement des travaux et communiquer entre eux. Cela peut contribuer à accroître la transparence et à garantir que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
• Pour accéder aux analyses et aux données. De nombreuses solutions logicielles de gestion de bureau fournissent des outils d’analyse et de reporting, qui peuvent aider les entreprises à suivre leurs performances et à identifier les domaines à améliorer.

Bien entendu, il existe sur le marché bien d’autres outils performants et efficaces que ceux que nous avons mis en avant dans cet article. Le choix du bon outil pour votre entreprise dépendra de vos besoins spécifiques, de votre budget et de la taille de votre entreprise. Cependant, avec cette liste, nous espérons vous fournir un point de départ pour vous aider à explorer les meilleures options disponibles.

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