Logistique et transport : Gestion de cour intelligente avec Vizito

Dans l’effervescence d’un site logistique, chaque minute compte. Les camions vont et viennent, les chauffeurs font la queue pour charger ou décharger, le site bourdonne d’activité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 - et le temps est un facteur essentiel. De plus en plus d’entreprises de transport et de logistique découvrent la capacité de Vizito à mettre de l’ordre dans le chaos.

Saviez-vous que Vizito va bien au-delà de l’enregistrement et de la gestion des visiteurs ? Nombre de nos clients utilisent le système pour la gestion des chantiers - l’une des raisons de notre popularité croissante dans le secteur de la logistique. Plus de 100 entreprises de transport utilisent aujourd’hui Vizito dans environ 200 sites à travers le monde.

Dans cet article, nous examinons la gestion de cour et la manière dont Vizito peut vous aider à gérer votre cour de manière efficace :

• Qu’est-ce qu’un système de gestion de cour (YMS) ?
• Pourquoi la gestion de cour ?
• Comment utiliser Vizito comme système de cour ?

Qu’est-ce qu’un système de gestion de cour (YMS) ?

Dans un site logistique, un entrepôt ou un centre de distribution, les choses peuvent devenir trépidantes. Les camions vont et viennent en permanence, cherchent un endroit où se garer, font la queue pour récupérer ou livrer des marchandises, les chauffeurs attendent des instructions… Sans un bon système pour gérer tout cela, la situation devient rapidement chaotique et confuse. Les temps d’attente augmentent, les quais de chargement et de déchargement sont encombrés et le risque d’erreurs augmente.

Un système de gestion de cour - yard management system ou YMS en anglais - est un outil numérique qui aide les entreprises à cartographier, organiser et planifier tous les mouvements logistiques sur le chantier. Quelques exemples :

• Un YMS enregistre et contrôle les heures d’arrivée et de départ des camions. Si un camion arrive plus tôt ou plus tard que prévu, le système peut envoyer des notifications pour permettre des ajustements en temps voulu.

• Aux heures de pointe, le YMS détermine où les camions doivent se garer et quand ils peuvent charger ou décharger. Cela permet d’éviter le chaos lorsque les véhicules se croisent.

• Pour que tout se passe bien et efficacement, vous pouvez fournir aux conducteurs un plan détaillé du terrain et des règles importantes à l’avance.

Pourquoi la gestion de cour ?

Le secteur de la logistique est confronté à d’énormes défis. Aujourd’hui, la livraison rapide est la norme, les clients s’attendant à recevoir leurs colis en quelques jours. Ajoutez à cela la croissance du commerce électronique, les embouteillages, les réglementations environnementales plus strictes, les pénuries de main-d’œuvre et les pressions en matière de réduction des coûts, et vous commencerez à comprendre le stress auquel sont soumis les sites logistiques.

Alors qu’il était autrefois possible de gérer les opérations d’un site sans une gestion rigoureuse, les volumes élevés et les exigences de rapidité d’aujourd’hui rendent la chose impensable. Sans les bons outils, les opérations des chantiers logistiques d’aujourd’hui s’enliseraient rapidement, entraînant chaos et retards.

Un système de gestion de chantier est la solution. Il réduit les temps d’attente, améliore la programmation et élimine les erreurs telles que les mauvais emplacements de chargement ou de déchargement. Il améliore également la gestion de l’accès au site en contrôlant qui et quoi entre sur votre site, en réduisant les embouteillages et en améliorant la sécurité dans les zones à forte circulation. Cela se traduit par une réduction des coûts d’exploitation et une plus grande satisfaction des clients, ce qui est essentiel dans un secteur où le temps est compté et où les marges sont souvent étroites.

Comment utiliser Vizito comme système de cour ?

Vizito offre des fonctionnalités qui vont au-delà de la gestion standard des visiteurs. Dans un article de blog précédent, nous avons expliqué comment Vizito, associé aux bonnes intégrations, peut être utilisé pour améliorer la sécurité sur vos sites. En outre, de plus en plus d’entreprises de transport et de logistique utilisent Vizito comme outil pour gérer efficacement le flux de camions et de chauffeurs sur leurs sites. Ainsi, Vizito n’est pas seulement un outil de gestion des visiteurs, mais aussi une solution puissante pour améliorer la sécurité et l’efficacité logistique.

Ce sont là quelques-uns des principaux avantages de l’utilisation de Vizito en tant que YMS dans la pratique :

1. Enregistrer les heures de trajet

Lorsqu’un chauffeur de camion arrive ou part, les heures exactes sont automatiquement enregistrées. Cela permet de disposer d’un enregistrement détaillé des temps de trajet, indiquant qui était là et pendant combien de temps. Cette information peut vous aider à identifier les heures de pointe et les retards afin d’optimiser la planification et l’ordonnancement.

2. Enregistrer la durée de stationnement

Vizito ne mesure pas seulement les temps de conduite, mais aussi le temps que les camions passent dans le parking avant de pouvoir se rendre à un point de chargement ou de déchargement. Le suivi des temps de stationnement permet de mieux connaître l’utilisation des parkings et d’identifier les temps morts inutiles, ce qui est utile pour optimiser l’utilisation des parkings.

3. Réduire les temps d’attente

Avec Vizito, vous pouvez surveiller les temps d’attente des chauffeurs en temps réel. Cela vous permet non seulement de connaître les goulets d’étranglement, mais aussi de réduire les temps d’attente de manière proactive. En réagissant rapidement aux retards ou aux zones d’attente surchargées, le flux peut être amélioré. Moins de temps d’attente signifie moins de stress et de frustration pour les conducteurs et une meilleure expérience de travail.

4. Pré-enregistrement du fret et des marchandises

Un bon moyen d’éviter les retards est de traiter les détails des camions entrants avant même qu’ils n’arrivent. Les transporteurs peuvent pré-saisir les numéros de plaque d’immatriculation, les informations sur la cargaison et les détails du chargement pour un accès plus rapide à l’entrée.

5. Enregistrement automatisé grâce à la reconnaissance des plaques d’immatriculation

L’intégration de Vizito avec les systèmes de reconnaissance des plaques d’immatriculation permet d’automatiser entièrement l’enregistrement. Lorsqu’un camion s’approche de la barrière, le système reconnaît la plaque d’immatriculation et enregistre automatiquement le conducteur. Le conducteur peut alors poursuivre son chemin sans enregistrement manuel ni contrôle supplémentaire. Il va sans dire que cela permet de gagner beaucoup de temps.

Il peut également être utile de déployer le système à différents endroits du site, ce qui permet au chauffeur de n’accéder qu’aux endroits où il doit se trouver, par exemple un lieu de déchargement spécifique. Cela permet non seulement d’accroître la sécurité, mais aussi de réduire les déplacements inutiles sur le site.

6. Intégration avec les portillons automatisés

Vizito peut également être intégré à des barrières automatiques, un complément pratique à la reconnaissance des plaques d’immatriculation. Les conducteurs préenregistrés peuvent franchir les barrières sans intervention manuelle. Cela permet non seulement de fluidifier le flux aux heures de pointe, mais aussi de réduire le risque de temps d’attente et d’erreurs administratives. Seuls les chauffeurs préenregistrés et préapprouvés ont accès à des lieux spécifiques. Cela signifie que les zones sensibles ou encombrées ne sont accessibles qu’aux chauffeurs autorisés et à leurs véhicules.

7. Intégration avec les outils de planification

Vizito peut être synchronisé avec n’importe quel outil de planification que vous utilisez. Par exemple, un conducteur qui arrive tôt peut avoir besoin d’attendre dans une zone désignée jusqu’à ce qu’il soit temps de s’enregistrer. Cette information est synchronisée avec Vizito. Ainsi, vous disposez de toutes les données en un seul endroit, ce qui est efficace et pratique.

8. Envoi d’informations préalables aux conducteurs

Votre site est-il vaste et accueille-t-il de nombreux chauffeurs ? Dans ce cas, il peut être utile de leur fournir à l’avance un plan détaillé du site. Ainsi, ils n’auront pas à chercher le bon lieu de chargement ou de déchargement sur place, ce qui permet de gagner du temps et de réduire le risque de malentendus.

Vous pouvez également fournir aux chauffeurs d’autres informations importantes à l’avance, telles que des règles et des instructions spécifiques. Une bonne préparation rend l’ensemble du processus logistique plus fluide et plus sûr.

9. Accueillir les conducteurs dans leur propre langue

De nombreux chauffeurs viennent de l’étranger et ne parlent pas forcément la langue locale. Vizito élimine la barrière de la langue et facilite l’affichage des écrans de connexion et des instructions dans la langue maternelle du conducteur. Cela permet de s’assurer que toutes les règles et directives de sécurité sont clairement comprises et respectées.

Conclusion

Le secteur de la logistique est soumis à une pression constante pour travailler plus rapidement, plus efficacement et de manière plus sûre. Dans l’agitation quotidienne, une gestion de chantier bien organisée est devenue cruciale. Vizito vous aide à gérer votre chantier en rationalisant les mouvements logistiques sur votre site.

Que vous gériez un entrepôt, un centre de distribution ou une plate-forme logistique, une gestion efficace de l’entrepôt est essentielle. Vizito complète vos systèmes existants en rationalisant les processus tels que la gestion de l’accès au site, garantissant ainsi des opérations plus fluides à tous les niveaux.

Grâce à des fonctionnalités telles que la reconnaissance automatique des plaques d’immatriculation, l’intégration avec des outils de planification et une communication claire dans la langue du conducteur, Vizito va au-delà de la gestion standard des visiteurs. Le système garantit des opérations plus fluides, des temps d’attente réduits et une sécurité accrue, tout en améliorant l’expérience du conducteur.

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