--- title: "Enregistrement numérique des visiteurs en 30 minutes | Vizito" description: "Vous pouvez passer d'un registre papier à un système numérique de gestion des visiteurs en moins de 30 minutes." url: https://vizito.eu/fr/blog/comment-demarrer-lenregistrement-numerique-des-visiteurs-en-moins-de-30-minutes/ language: fr --- Écrit par Jill, Responsable de contenu - Écrit sur: 7 avril 2022 - Dernière mise à jour: 29 septembre 2026 ![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/vizito_reception.webp?width=1100) Vous pouvez passer d’un registre papier à un système numérique de gestion des visiteurs en moins de 30 minutes. Il suffit d’une tablette, d’un compte Vizito et de quelques minutes de configuration. Voici le guide complet, étape par étape. ## Matériel nécessaire pour l’enregistrement numérique des visiteurs Pour démarrer, vous avez besoin de très peu de matériel : | Element | Recommandation | Remarque | | --- | --- | --- | | **Tablette** | iPad (modèle 2020, 10,2 pouces) ou Samsung Galaxy Tab A 10.1 | Tout iPad après 2015 ou Android après 2018 | | **Alternative** | PC à écran tactile | Utilisez une application de verrouillage comme [KioWare](https://www.kioware.com/) | | **Support** | [Bouncepad](https://bouncepad.com/products/counter-for-vizito) | Modèle de bureau, mural ou sur pied | | **Imprimante** | [Brother QL-820NWBc](https://www.brother-usa.com/products/ql820nwbc) | Uniquement si vous souhaitez imprimer des badges | _Consultez notre [aperçu du matériel recommandé pour Vizito](https://vizito.eu/hardware/)._ ![Bouncepad](https://vizito.eu/images/blog/bouncepad.png?width=1100) ## 5 étapes pour démarrer l’enregistrement numérique des visiteurs L’installation d’un système numérique de [gestion des visiteurs](https://vizito.eu/fr/gestion-des-visiteurs/) est rapide et simple. Suivez ces étapes : ### Etape 1 : Créer un compte Créez votre compte [ici](https://backoffice.vizito.be/#/page/register?lang=fr). Entrez votre adresse e-mail et confirmez via le lien reçu par e-mail. ### Etape 2 : Installer l’application Une fois votre compte confirmé, installez l’application sur votre appareil : - **iPad** - Téléchargez Vizito sur le [App Store](https://apps.apple.com/us/app/vizito/id993656523?l=fr-FR) - **Android** - Téléchargez Vizito sur le [Google Play Store](https://play.google.com/store/apps/details?id=be.modulage.vizito) - **PC** - Utilisez l’émulateur dans Google Chrome ou FireFox via [cette page](https://vizito.eu/devices.html) ### Etape 3 : Activer votre appareil Vous pouvez activer autant d’appareils que vous le souhaitez sur votre compte. 1. Ouvrez l’application Vizito 2. Cliquez sur “J’ai un compte Vizito” 3. Un code unique s’affiche - laissez l’application ouverte ![enregistrement de l'appareil](https://vizito.eu/images/blog/device01.png?width=1100) 4. Ouvrez le [Vizito backoffice](https://backoffice.vizito.be/) dans votre navigateur 5. Naviguez jusqu’à “Devices” et cliquez sur “Ajouter un appareil” 6. Saisissez le code unique affiché sur votre appareil ![add device](https://vizito.eu/images/blog/device02.png?width=1100) _Si vous rencontrez des difficultés, consultez notre [Centre d’aide](https://vizito.eu/faq/fr/)._ ### Etape 4 : Configurer votre compte Connectez-vous au [site web du back-office](https://backoffice.vizito.be/) pour personnaliser l’application. Voici les principaux paramètres : #### Mise en page - Choisissez une photo pour l’écran de connexion et de déconnexion - Choisissez une photo ou une vidéo pour l’écran d’accueil - Choisissez les couleurs des différents boutons de l’application L’équipe Vizito peut vous aider à fournir des photos pour personnaliser l’application. Pour tirer le meilleur parti de votre application numérique d’enregistrement des visiteurs, vous pouvez envisager de recourir aux [services de conception de sites web d’entreprise](https://www.digitalsilk.com/web-design/corporate-website-design/) pour vous assurer que l’interface de votre système est professionnelle et conviviale. #### Paramètres généraux - Choisissez les langues d’accueil de vos visiteurs - Définissez les notifications par e-mail et par SMS - Activez les codes QR pour une connexion et une déconnexion plus rapides - Configurez les paramètres de confidentialité _Plus d’informations sur les [paramètres de confidentialité dans Vizito](https://vizito.eu/faq/fr/parametres-du-compte/confidentialite/)._ #### Types de visite Par défaut, un seul type de visite est actif. Vous pouvez ajouter des types supplémentaires comme “fournisseur” ou “employé”. ![configurer les types de visite](https://vizito.eu/images/blog/visit_types.png?width=1100) Pour chaque type de visite, vous pouvez configurer séparément : - Le message de bienvenue - Les documents à signer - L’impression de badges - Les champs du formulaire Plus d’informations sur les [types de visite et leur configuration](https://vizito.eu/faq/fr/premiers-pas/types-de-visiteurs/). #### Intégrations disponibles Vous pouvez intégrer l’application avec vos outils existants : - Google Workspace - Intégration eID - Slack et Teams - Scanner de codes QR KioWare Plus d’informations sur les [intégrations disponibles dans Vizito](https://vizito.eu/faq/fr/integrations/). Un aperçu complet de tous les paramètres est disponible dans notre [Centre d’aide](https://vizito.eu/faq/fr/premiers-pas/parametres/). ### Etape 5 : Verrouiller votre tablette en mode kiosque Verrouillez votre tablette en mode kiosque pour que les visiteurs n’aient accès qu’à l’application d’enregistrement. Cela empêche toute modification des paramètres ou utilisation non souhaitée. - [Comment activer le mode kiosque sur iPad](https://vizito.eu/faq/fr/premiers-pas/mode-kiosque-ipados/) - [Comment activer le mode kiosque sur Android](https://vizito.eu/faq/fr/premiers-pas/mode-kiosque-android/) - Pour un PC, utilisez [KioWare](https://www.kioware.com/) Vous êtes prêt à vous lancer dans l’enregistrement numérique des visiteurs. Pour en savoir plus, consultez notre article [7 questions courantes sur les systèmes numériques de gestion des visiteurs](https://vizito.eu/fr/blog/7-questions-courantes-sur-les-systemes-numeriques-de-gestion-des-visiteurs/). Vous avez d’autres questions ? L’équipe de Vizito est prête à vous aider. Chattez avec nous ou réservez une démonstration pour découvrir ce que Vizito peut faire pour vous. _**Pour savoir comment un système moderne de gestion des visiteurs peut aider votre entreprise à se développer, [essayez Vizito pendant une période d’essai de 14 jours](https://vizito.eu/fr/blog/comment-demarrer-lenregistrement-numerique-des-visiteurs-en-moins-de-30-minutes/#freetrial) ou discutez avec nous pour voir comment Vizito peut vous aider à améliorer votre accueil.**_ Cet article vous a été utile ? Faites de Vizito une source préférée sur Google et nos articles apparaîtront plus souvent dans Search et dans Discover. La page de préférences de Google s'ouvre dans un nouvel onglet, vous gardez donc cet article sous la main. [Faire de Vizito une source préférée](https://www.google.com/preferences/source?q=vizito.eu) ## Jill Responsable de contenu · Vizito Jill est responsable de contenu chez Vizito, passionnée par l'innovation au travail et l'expérience des visiteurs. Elle écrit sur le facility management, la sécurité et l'avenir du lieu de travail moderne. Inscrivez-vous pour recevoir les nouveaux articles Merci ! Veuillez vérifier votre boîte de réception et votre dossier spam. Nous vous avons envoyé un lien pour vérifier votre adresse e-mail. Partager cet article - - - ## Articles de blog récents [![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/visitor-management-data-residency-servers.webp?width=600) Sep 21, 2026 Où sont stockées les données de vos visiteurs ? 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