Comment démarrer l'enregistrement numérique des visiteurs en moins de 30 minutes

Vous pouvez passer d’un registre papier à un système numérique de gestion des visiteurs en moins de 30 minutes. Il suffit d’une tablette, d’un compte Vizito et de quelques minutes de configuration. Voici le guide complet, étape par étape.

Matériel nécessaire pour l’enregistrement numérique des visiteurs

Pour démarrer, vous avez besoin de très peu de matériel :

Consultez notre aperçu du matériel recommandé pour Vizito.

5 étapes pour démarrer l’enregistrement numérique des visiteurs

L’installation d’un système numérique de gestion des visiteurs est rapide et simple. Suivez ces étapes :

Etape 1 : Créer un compte

Créez votre compte ici. Entrez votre adresse e-mail et confirmez via le lien reçu par e-mail.

Etape 2 : Installer l’application

Une fois votre compte confirmé, installez l’application sur votre appareil :

• iPad - Téléchargez Vizito sur le App Store
• Android - Téléchargez Vizito sur le Google Play Store
• PC - Utilisez l’émulateur dans Google Chrome ou FireFox via cette page

Etape 3 : Activer votre appareil

Vous pouvez activer autant d’appareils que vous le souhaitez sur votre compte.

1. Ouvrez l’application Vizito
2. Cliquez sur “J’ai un compte Vizito”
3. Un code unique s’affiche - laissez l’application ouverte

4. Ouvrez le Vizito backoffice dans votre navigateur
5. Naviguez jusqu’à “Devices” et cliquez sur “Ajouter un appareil”
6. Saisissez le code unique affiché sur votre appareil

Si vous rencontrez des difficultés, consultez notre Centre d’aide.

Etape 4 : Configurer votre compte

Connectez-vous au site web du back-office pour personnaliser l’application. Voici les principaux paramètres :

Mise en page

• Choisissez une photo pour l’écran de connexion et de déconnexion
• Choisissez une photo ou une vidéo pour l’écran d’accueil
• Choisissez les couleurs des différents boutons de l’application

L’équipe Vizito peut vous aider à fournir des photos pour personnaliser l’application.

Pour tirer le meilleur parti de votre application numérique d’enregistrement des visiteurs, vous pouvez envisager de recourir aux services de conception de sites web d’entreprise pour vous assurer que l’interface de votre système est professionnelle et conviviale.

Paramètres généraux

• Choisissez les langues d’accueil de vos visiteurs
• Définissez les notifications par e-mail et par SMS
• Activez les codes QR pour une connexion et une déconnexion plus rapides
• Configurez les paramètres de confidentialité

Plus d’informations sur les paramètres de confidentialité dans Vizito.

Types de visite

Par défaut, un seul type de visite est actif. Vous pouvez ajouter des types supplémentaires comme “fournisseur” ou “employé”.

Pour chaque type de visite, vous pouvez configurer séparément :

• Le message de bienvenue
• Les documents à signer
• L’impression de badges
• Les champs du formulaire

Plus d’informations sur les types de visite et leur configuration.

Intégrations disponibles

Vous pouvez intégrer l’application avec vos outils existants :

• Google Workspace
• Intégration eID
• Slack et Teams
• Scanner de codes QR KioWare

Plus d’informations sur les intégrations disponibles dans Vizito.

Un aperçu complet de tous les paramètres est disponible dans notre Centre d’aide.

Etape 5 : Verrouiller votre tablette en mode kiosque

Verrouillez votre tablette en mode kiosque pour que les visiteurs n’aient accès qu’à l’application d’enregistrement. Cela empêche toute modification des paramètres ou utilisation non souhaitée.

• Comment activer le mode kiosque sur iPad
• Comment activer le mode kiosque sur Android
• Pour un PC, utilisez KioWare

Vous êtes prêt à vous lancer dans l’enregistrement numérique des visiteurs. Pour en savoir plus, consultez notre article 7 questions courantes sur les systèmes numériques de gestion des visiteurs.

Vous avez d’autres questions ? L’équipe de Vizito est prête à vous aider. Chattez avec nous ou réservez une démonstration pour découvrir ce que Vizito peut faire pour vous.

Pour savoir comment un système moderne de gestion des visiteurs peut aider votre entreprise à se développer, essayez Vizito pendant une période d’essai de 14 jours ou discutez avec nous pour voir comment Vizito peut vous aider à améliorer votre accueil.