Rendez votre lieu de travail durable: 9 initiatives pour un bureau respectueux de l'environnement

La création d’un lieu de travail durable est non seulement bénéfique pour l’environnement, mais elle peut également améliorer la réputation de votre entreprise, l’engagement des employés et la rentabilité. Pour vous aider à démarrer, nous avons compilé une liste de 9 initiatives écologiques faciles à mettre en œuvre. N’oubliez pas de consulter notre outils de gestion de bureau pour 2023 pour trouver d’autres idées.

1. Passer au zéro papier

Le passage à un bureau sans papier peut réduire considérablement votre impact sur l’environnement tout en rationalisant vos processus. Avec l’essor de la technologie numérique, il est devenu de plus en plus facile d’éliminer le papier de votre lieu de travail.

Enregistrement numérique des visiteurs

L’une des premières étapes de la dématérialisation consiste à remplacer les registres de visiteurs traditionnels sur papier par un système d’enregistrement numérique des visiteurs. Les systèmes numériques de gestion des visiteurs permettent non seulement de réduire le gaspillage de papier, mais aussi d’améliorer la sécurité et l’efficacité. Ces systèmes vous permettent de suivre et de gérer facilement les visiteurs, d’automatiser les notifications et de garantir la conformité avec des réglementations telles que le GDPR. Pour plus d’informations sur le GDPR et la gestion des visiteurs, consultez notre Guide de gestion des visiteurs GDPR.

Gestion des documents électroniques

En plus de l’enregistrement des visiteurs, envisagez d’utiliser des systèmes de gestion des documents électroniques pour stocker, partager et signer des documents par voie électronique. Il peut s’agir de solutions de stockage basées sur le cloud, de plateformes de signature électronique et d’outils de travail collaboratif tels que Google Workspace ou Microsoft 365. En passant au zéro papier, votre entreprise peut économiser sur les coûts d’impression et de stockage tout en réduisant son empreinte carbone.

2. Encourager le travail à distance et hybride

Le travail à distance et le travail hybride permettent de réduire l’empreinte carbone liée aux déplacements domicile-travail et au besoin de grands espaces de bureaux. Les avantages pour l’environnement deviennent de plus en plus évidents au fur et à mesure que de plus en plus d’entreprises adoptent des modalités de travail flexibles.

Les avantages du travail à distance

Encourager les employés à travailler à domicile lorsque c’est possible peut conduire à une réduction significative des émissions de gaz à effet de serre associées aux trajets domicile-travail. En outre, le travail à distance peut contribuer à réduire la consommation d’énergie dans les immeubles de bureaux, ainsi que les déchets générés par les emballages alimentaires jetables et les fournitures de bureau.

Modèles de travail hybrides

Pour les entreprises qui ont besoin d’une certaine collaboration en personne, un modèle de travail hybride peut offrir le meilleur des deux mondes. En permettant aux employés de travailler à domicile une partie de la semaine et de venir au bureau les jours désignés, vous pouvez toujours récolter les fruits de la réduction des émissions et de la consommation d’énergie. Outre les avantages environnementaux, les modèles de travail hybrides peuvent également accroître la satisfaction et la productivité des employés.

3. Mettre en place un programme de recyclage

La mise en place d’un programme de recyclage au bureau est un moyen simple de réduire les déchets et de promouvoir le développement durable. En mettant à disposition des bacs de recyclage pour le papier, le plastique, le verre et d’autres produits recyclables, vous encouragez les employés à se débarrasser de leurs déchets de manière responsable.

Éducation et formation

Il est essentiel de sensibiliser les employés aux bonnes pratiques de recyclage, car un recyclage inapproprié peut entraîner une contamination et réduire l’efficacité des efforts de recyclage. Proposez des sessions de formation, des affiches d’information et des mises à jour régulières sur les meilleures pratiques de recyclage pour assurer le succès de votre programme.

Recyclage des déchets électroniques

En plus du recyclage traditionnel, envisagez de mettre en œuvre un programme de recyclage des déchets électroniques afin d’éliminer de manière responsable les appareils électroniques tels que les ordinateurs, les imprimantes et les téléphones portables. Les déchets électroniques contiennent des matériaux dangereux qui peuvent nuire à l’environnement s’ils ne sont pas correctement recyclés. Associez-vous à un prestataire certifié de recyclage des déchets électroniques pour vous assurer que vos appareils électroniques sont traités de manière responsable.

4. Utiliser des éclairages et des appareils électroménagers économes en énergie

La réduction de la consommation d’énergie est un aspect essentiel de la création d’un lieu de travail écologique. L’un des moyens les plus simples d’y parvenir est d’opter pour des éclairages LED à haut rendement énergétique et des appareils électroménagers homologués Energy Star.

Éclairage LED

Les lampes LED consomment jusqu’à 80 % d’énergie en moins que les ampoules à incandescence traditionnelles et ont une durée de vie beaucoup plus longue, ce qui en fait un excellent choix pour l’éclairage des bureaux. Outre leur efficacité énergétique, les lampes LED produisent moins de chaleur, ce qui peut contribuer à réduire les coûts de climatisation pendant les mois les plus chauds. Envisagez de remplacer toutes les ampoules incandescentes et fluorescentes par des LED, et investissez dans des interrupteurs de lumière activés par le mouvement pour optimiser davantage l’utilisation de l’énergie. Voici un guide pour la conception de l’éclairage d’un bureau très utile.

Appareils électroménagers homologués Energy Star

Lors de l’achat d’équipements de bureau et d’appareils électroménagers, recherchez ceux qui sont classés Energy Star. Ces produits répondent à des directives strictes en matière d’efficacité énergétique établies par l’Agence américaine de protection de l’environnement et le ministère de l’énergie, ce qui garantit qu’ils consomment moins d’énergie et permettent d’économiser sur les coûts des services publics. Les appareils homologués Energy Star comprennent les ordinateurs, les imprimantes, les photocopieuses, les téléviseurs, etc.

Thermostats et systèmes CVC intelligents

Un autre moyen d’améliorer l’efficacité énergétique consiste à installer des thermostats intelligents et à moderniser votre système de chauffage, de ventilation et de climatisation. Les thermostats intelligents peuvent ajuster automatiquement les réglages de température en fonction de l’occupation, de l’heure de la journée et d’autres facteurs, ce qui contribue à réduire le gaspillage d’énergie. En outre, l’entretien régulier et la modernisation de votre système CVC peuvent améliorer considérablement son efficacité et réduire la consommation d’énergie. Il existe des outils qui facilitent l’entretien des systèmes CVC, tels que Climapulse.

5. Encourager les transports écologiques

Promouvoir l’utilisation des transports publics, du covoiturage, du vélo ou de la marche pour se rendre au travail comme une alternative écologique aux déplacements en véhicule individuel. Proposez des mesures incitatives telles que des réductions sur les abonnements aux transports en commun ou des installations sécurisées de stockage des vélos pour les employés qui choisissent des options de transport vertes.

Transport public

Encouragez les employés à utiliser les transports publics en leur offrant des abonnements subventionnés ou en leur remboursant leurs frais de transport. Cela permet non seulement de réduire les émissions des véhicules personnels, mais aussi d’atténuer les embouteillages et de réduire le nombre de places de stationnement.

Covoiturage et covoiturage

Mettez en place un programme de covoiturage ou d’autopartage pour les employés qui habitent à proximité les uns des autres, afin de réduire le nombre de véhicules sur la route et les émissions qui en découlent. Créez une aire de stationnement réservée au covoiturage ou offrez des places de stationnement préférentielles aux participants au covoiturage pour les inciter à le faire.

Vélo et marche

Encouragez les déplacements à vélo et à pied vers le lieu de travail en mettant à la disposition des employés un local à vélos sécurisé, des douches et des vestiaires. Vous pouvez également organiser des événements tels que la “Journée du vélo au travail” ou des défis de marche pour encourager davantage le transport actif.

6. Améliorer la qualité de l’air intérieur

L’amélioration de la qualité de l’air intérieur est essentielle pour créer un environnement de travail sain et productif. Une mauvaise qualité de l’air intérieur peut entraîner divers problèmes de santé, notamment des allergies, des maux de tête et des problèmes respiratoires.

Peintures et matériaux à faible teneur en COV

Utilisez des peintures et des matériaux à faible teneur en COV (composés organiques volatils) dans votre bureau afin de réduire les émissions de produits chimiques nocifs dans l’air. Les COV peuvent contribuer à la pollution de l’air intérieur et ont été associés à des effets néfastes sur la santé.

Une bonne ventilation

Veillez à ce que votre espace de travail soit correctement ventilé pour faire circuler l’air frais et éliminer les polluants intérieurs. Entretenez et nettoyez régulièrement les conduits d’air, les filtres et les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation afin de maximiser l’efficacité et de minimiser l’accumulation de poussière et de contaminants.

Plantes purificatrices d’air

L’ajout de plantes purificatrices d’air dans votre bureau peut contribuer à éliminer les polluants et à améliorer la qualité de l’air de manière naturelle. Parmi les options les plus populaires, citons la plante serpent, la plante araignée et le lis de paix. En plus d’améliorer la qualité de l’air, les plantes peuvent également améliorer l’esthétique générale de votre espace de travail et favoriser un sentiment de bien-être.

7. Optez pour des fournitures réutilisables

Remplacez les articles à usage unique comme les ustensiles en plastique, les tasses à café jetables et les bouteilles d’eau par des produits réutilisables. Encouragez les employés à apporter leurs propres bouteilles d’eau, tasses à café et récipients réutilisables pour le déjeuner afin de réduire les déchets.

Fournitures de bureau réutilisables

Investissez dans des fournitures de bureau réutilisables telles que des stylos rechargeables, des marqueurs pour tableaux blancs et des piles rechargeables. Cela permet non seulement de réduire les déchets, mais aussi de faire économiser de l’argent à votre entreprise sur le long terme.

Éliminer les plastiques à usage unique

Réduisez ou éliminez les plastiques à usage unique dans votre bureau en proposant des alternatives réutilisables telles que des couverts en métal ou en bambou, des serviettes en tissu et des récipients de stockage en verre. Encouragez les employés à utiliser ces articles au lieu des options jetables, et envisagez de mettre en œuvre une politique “apportez votre propre” pour les tasses et les récipients.

Recyclage et compostage

En plus de fournir des fournitures réutilisables, installez des stations de recyclage et de compostage dans les salles de pause et les espaces communs afin de récupérer les déchets qui ne peuvent pas être réutilisés. Le compostage permet de détourner les déchets organiques des décharges, de réduire les émissions de méthane et de créer un sol riche en nutriments.

8. Mettre en œuvre des politiques d’achats écologiques

Adoptez des politiques d’achats écologiques en vous procurant des produits et des matériaux respectueux de l’environnement pour votre bureau. Choisissez des fournisseurs qui ont des engagements et des certifications environnementales solides pour garantir des pratiques durables.

Fournitures de bureau respectueuses de l’environnement

Achetez des fournitures de bureau fabriquées à partir de matériaux recyclés ou provenant de sources durables, comme du papier recyclé, des stylos biodégradables et des produits de nettoyage non toxiques. Recherchez les certifications telles que FSC (Forest Stewardship Council) et Green Seal pour vous assurer que les produits répondent à des normes environnementales spécifiques.

Mobilier et équipement durables

Lors de l’achat de mobilier et d’équipement, optez pour des articles fabriqués à partir de matériaux durables et conçus pour durer. Recherchez des entreprises qui accordent la priorité à l’efficacité énergétique, à l’approvisionnement responsable et à la recyclabilité dans leurs processus de fabrication.

Partenariats avec les fournisseurs

Travaillez avec des fournisseurs qui partagent votre engagement en faveur de la durabilité et qui sont transparents quant à leur politique environnementale. Cela permet non seulement de s’assurer que votre bureau est approvisionné en produits respectueux de l’environnement, mais aussi d’envoyer un message fort aux parties prenantes quant à l’engagement de votre entreprise en matière de responsabilité environnementale.

9. Réaliser des audits énergétiques

Réalisez régulièrement des audits énergétiques pour identifier les domaines dans lesquels votre bureau peut améliorer son efficacité énergétique. La mise en œuvre des changements recommandés peut conduire à des économies d’énergie significatives et à une réduction de l’empreinte carbone.

Audits énergétiques professionnels

Engagez un auditeur énergétique professionnel pour évaluer la consommation d’énergie de votre bureau et formuler des recommandations d’amélioration. Il peut s’agir d’améliorer l’éclairage, les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, l’isolation et les fenêtres, ainsi que d’identifier les possibilités d’utilisation de sources d’énergie renouvelables telles que les panneaux solaires.

Implication des employés

Encouragez les employés à participer aux initiatives d’économie d’énergie en organisant régulièrement des défis d’économie d’énergie ou en créant une “équipe verte” qui sera le fer de lance des efforts de durabilité. Sensibilisez les employés à de simples habitudes d’économie d’énergie, comme éteindre les lumières et les appareils électroniques lorsqu’ils ne sont pas utilisés, et offrez-leur des incitations à la participation.

En adoptant ces 9 initiatives pour un lieu de travail vert, vous pouvez avoir un impact positif sur l’environnement tout en améliorant l’image de votre entreprise et en réduisant les coûts. Pour découvrir d’autres moyens de créer un lieu de travail durable, consultez notre blog sur des sujets tels que le bureau numérique, le remplacement du registre papier des visiteurs, le travail hybride, etc, le travail hybride, et découvrir les 8 façons dont les entreprises peuvent contribuer à la lutte contre le changement climatique.

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