5 tendances dans la gestion des installations qui se démarquent en 2022

En 2022, nous avons accès à plus de technologies que jamais auparavant. En plus de cela, la pandémie de corona a radicalement changé la façon dont nous travaillons. Le télétravail et la gig economy sont en plein essor, tandis que l'accent a été mis sur la flexibilité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Le secteur de la gestion des installations s’est toujours adapté aux évolutions de la société et de la technologie. En 2022, il n’en sera pas autrement. Dans cet article, nous jetons un coup d’œil à certaines des principales tendances en matière de gestion des installations.

1. Le travail hybride est là pour rester

Le travail hybride est une tendance qui a été déclenchée par la pandémie de covidés et qui va continuer à gagner du terrain.

• Un sondage réalisé par le consultant en gestion Advanced Workplace Associates (AWA) a montré que seuls 3 % des employés de bureau dans le monde souhaitent retourner au bureau à plein temps.

• Une enquête menée par le prestataire de services RH Tempo-Team et l’université de Louvain a montré que 8,4 % des télétravailleurs ne souhaitent pas du tout retourner au bureau.

• Selon le consultant en RH Robert Half, 1 salarié sur 3 quitterait même son emploi s’il n’y avait aucune possibilité de travail hybride.

Il y a deux ans à peine, nous travaillions tous dans des bureaux et des salles de réunion bondés. Aujourd’hui, les réunions dans la vraie vie sont plutôt l’exception, car les employés travaillent depuis différents endroits avec des horaires flexibles.

Une étude du cabinet de conseil immobilier CBRE montre que, même après la pandémie, 87 % des grandes entreprises s’en tiennent à une stratégie de travail hybride, les employés travaillant à distance au moins une partie du temps. Pour les gestionnaires d’installations, cela implique une réflexion sérieuse : combien d’espace de bureau est réellement nécessaire, comment cet espace peut-il être géré intelligemment, et quelles technologies et applications soutiennent la stratégie de travail hybride ?

Si votre entreprise n’est pas encore familiarisée avec le travail hybride, 2022 est l’année où il faut s’y mettre. En examinant les technologies de construction intelligente, la gestion intelligente de l’espace et les solutions mobiles, vous pouvez faire en sorte que la stratégie de travail hybride soit à votre avantage.

2. Un espace de bureau flexible

Le travail hybride a évidemment des implications pour l’espace de votre entreprise, car moins de personnes signifie que vous avez besoin de moins d’espace.

Peut-être avez-vous déjà réduit la taille de vos bureaux pour réduire les coûts. Si c’est le cas, vous n’êtes certainement pas le seul : une étude réalisée par le cabinet de conseil international PricewaterhouseCoopers (PwC) en janvier a montré que 31 % des chefs d’entreprise prévoyaient de le faire.

Quels que soient vos projets, le travail hybride exige un réaménagement intelligent de vos bâtiments. Non seulement pour être en mesure d’accueillir tout le monde confortablement, mais aussi pour répondre aux nouvelles attentes de vos employés. Pendant les fermetures, ils ont pu organiser leur journée de la manière qui leur convenait le mieux. Ils se sont maintenant habitués à la flexibilité du télétravail. Lorsqu’ils reviennent au bureau, ils s’attendent à un environnement qui favorise leur style de travail personnel.

Le bureau du futur est plus que jamais un lieu propice aux contacts significatifs avec les collègues, tout en offrant des espaces calmes où les employés peuvent se concentrer sur leurs tâches.

La nouvelle conception est basée sur des espaces plus petits, adaptés au “hot desking” et à “l’hôtellerie de bureau”. Le “hot desking” permet aux employés d’occuper n’importe quelle chaise disponible, tandis que le “office hoteling” est un système plus sophistiqué dans lequel les employés peuvent réserver un espace de travail.

Les chefs d’entreprise doivent également repenser la technologie, les services et les commodités nécessaires pour que chacun puisse faire son travail. De nombreuses entreprises utilisent des applications qui permettent aux employés de rester connectés, de réserver des espaces, de demander des services et d’accueillir les visiteurs.

L’une des nouvelles applications qui s’inscrit dans une culture de travail hybride est l’enregistrement numérique des visiteurs. Vous pouvez lire ici comment vous pouvez démarrer avec un système de gestion des visiteurs en moins de 30 minutes.

3. Le climat en point de mire

Le climat est une priorité depuis des années. On prend de plus en plus conscience qu’il faut inverser le cours des choses pour sauver notre planète.

Pour faire de cet immense défi une réussite, de nouvelles réglementations sont constamment mises en place. Cela concerne les entreprises, qui doivent prendre des mesures pour réduire leur empreinte carbone.

De nombreux gestionnaires d’installations déploient des solutions logicielles pour les y aider. En voici quelques exemples :

• Des capteurs intelligents pour allumer l’éclairage, le chauffage et la climatisation uniquement lorsqu’une pièce est utilisée.
• des applications qui cartographient la consommation d’énergie et indiquent où des économies peuvent être réalisées
• Des applications de gestion numérique des visiteurs pour réduire le papier, sauver des arbres et ainsi aider le climat.

4. Se concentrer sur la santé et le bien-être

La pandémie a profondément modifié la situation sur nos lieux de travail. Les mesures de prévention visant à limiter la propagation des virus, telles que la distanciation sociale, l’autotest, la recherche des contacts et le nettoyage supplémentaire, sont là pour rester.

Nous constatons également un intérêt accru pour la santé des employés, tant mentale que physique. Alors que les programmes de santé et de bien-être étaient généralement considérés comme des avantages sympathiques, ils constituent aujourd’hui un élément de plus en plus important de la culture d’entreprise.

5. Investissements dans les technologies intelligentes

Des quantités croissantes d’appareils sont connectées à l’internet des objets. Fin 2021, il y avait plus de 10 milliards d’appareils connectés, et le chercheur de marché IDC (International Data Corporation) prévoit qu’il y en aura plus de 25 milliards en 2025.

Dans les immeubles de bureaux, la technologie intelligente peut aider les gestionnaires d’installations à créer un environnement confortable et économe en énergie, à gérer les bâtiments plus facilement et à planifier les besoins futurs.

Il s’agit par exemple de systèmes de sécurité (incendie), de suivi des actifs et de stationnement intelligent, en plus des capteurs intelligents et de la gestion numérique des visiteurs mentionnés précédemment.

À mesure que la technologie s’améliore, nous constatons également que l’analyse des données gagne en importance. La présence de données précises sur l’occupation des espaces, le nombre de visiteurs et les habitudes de consommation permet de prendre des décisions stratégiques étayées.

Cela vous permet également de détecter des signes d’alerte pour prévenir les problèmes opérationnels et de sécurité, tels que les coupures de courant ou les problèmes d’hygiène de l’eau. Si vous avez plusieurs bâtiments, vous pouvez utiliser les données d’un bâtiment pour prendre des décisions pour un autre établissement. Par exemple, en utilisant l’analyse de données et l’IA, vous pouvez déterminer pourquoi la consommation d’énergie est plus efficace dans un bâtiment que dans un autre.

Un conseil que nous pouvons vous donner est d’utiliser des services basés sur le cloud. Ceux-ci simplifient grandement l’analyse des données car ils collectent et stockent toutes les données pour vous. Vous connectez votre appareil et les données sont immédiatement disponibles pour être utilisées.

Les services cloud offrent également la possibilité de rendre les données accessibles sur une base personnalisée. Un gestionnaire peut ne pas avoir besoin d’accéder aux mêmes données que le propriétaire de l’immeuble. Un autre avantage est que vous n’avez pas à vous soucier de la perte de données, des pannes ou des sauvegardes.

Comment ces tendances en matière de gestion des installations affecteront-elles votre entreprise ?

Ces tendances se sont développées progressivement au cours des dernières années, et en 2022, nous les verrons fleurir. Dans presque tous les aspects de la gestion des installations, l’accent est davantage mis sur le bien-être des personnes et la mise en relation des personnes par de nouveaux moyens.

Les facilities managers assument de plus en plus un rôle stratégique au sein de leur entreprise. L’un de leurs principaux défis consiste à déterminer comment exploiter ces changements au profit du lieu de travail.

Pour maintenir votre organisation sur la bonne voie dans un paysage commercial en constante évolution, il est essentiel d’utiliser des systèmes fiables. Pour vous faire une idée de la façon dont un système moderne de gestion des visiteurs peut aider votre entreprise à se développer, essayez Vizito pendant un essai de 14 jours ou discutez avec nous pour voir comment Vizito peut vous aider à améliorer votre accueil.