5 tendances dans la gestion des installations qui se démarquent en 2022

Les cinq tendances majeures de la gestion des installations en 2022 sont le travail hybride, les espaces de bureau flexibles, la durabilité environnementale, le bien-être des employés et les technologies intelligentes. Chacune de ces tendances transforme la façon dont les facilities managers gèrent les bâtiments et les espaces de travail.

1. Le travail hybride s’impose durablement

Le travail hybride, déclenché par la pandémie, est devenu la norme. Les chiffres sont parlants :

• 3 % seulement des employés de bureau souhaitent retourner au bureau à plein temps (AWA)
• 8,4 % des télétravailleurs ne souhaitent pas du tout retourner au bureau (Tempo-Team/KU Leuven)
• 1 salarié sur 3 quitterait son emploi sans possibilité de travail hybride (Robert Half)
• 87 % des grandes entreprises maintiennent une stratégie hybride après la pandémie (CBRE)

Pour les gestionnaires d’installations, cela pose des questions stratégiques :

• Combien d’espace de bureau est réellement nécessaire ?
• Comment gérer cet espace intelligemment ?
• Quelles technologies soutiennent la stratégie hybride ?

L’enregistrement numérique des visiteurs est l’une des applications qui s’intègrent naturellement dans cette culture hybride. Découvrez comment démarrer avec un système de gestion des visiteurs en moins de 30 minutes.

2. Les bureaux deviennent des espaces flexibles

Moins de personnes au bureau signifie un besoin de réaménagement intelligent. Selon PricewaterhouseCoopers, 31 % des chefs d’entreprise prévoyaient de réduire la taille de leurs bureaux en 2022.

Le bureau du futur se caractérise par :

• Hot desking - Les employés occupent n’importe quelle chaise disponible
• Office hoteling - Système de réservation d’espaces de travail
• Espaces de collaboration - Lieux propices aux contacts significatifs entre collègues
• Zones calmes - Espaces de concentration individuelle

Les entreprises adoptent aussi de nouvelles applications : réservation d’espaces, connexion des équipes à distance et gestion numérique des visiteurs.

3. La durabilité environnementale devient prioritaire

Les nouvelles réglementations climatiques obligent les entreprises à réduire leur empreinte carbone. Les gestionnaires d’installations déploient des solutions logicielles concrètes :

• Capteurs intelligents - Eclairage, chauffage et climatisation activés uniquement quand une pièce est occupée
• Applications d’analyse énergétique - Cartographie de la consommation et identification des économies possibles
• Gestion numérique des visiteurs - Réduction du papier et contribution directe à la protection de l’environnement

4. Santé et bien-être des employés au centre des préoccupations

La pandémie a durablement modifié les attentes en matière de santé au travail. Deux évolutions majeures :

• Mesures de prévention - Distanciation sociale, autotest, recherche des contacts et nettoyage renforcé restent en place
• Programmes de bien-être - Autrefois considérés comme des avantages secondaires, ils sont devenus un élément central de la culture d’entreprise, couvrant la santé mentale et physique

5. Technologies intelligentes et IoT en plein essor

Les chiffres illustrent la montée en puissance de l’IoT dans les bâtiments :

Dans les immeubles de bureaux, la technologie intelligente permet de :

• Créer un environnement confortable et économe en énergie
• Gérer les bâtiments plus facilement
• Planifier les besoins futurs grâce à l’analyse des données

Les exemples incluent les systèmes de sécurité incendie, le suivi des actifs, le stationnement intelligent, les capteurs et la gestion numérique des visiteurs.

Les services cloud simplifient l’analyse des données en les collectant et stockant automatiquement, avec des accès personnalisés selon les rôles et sans risque de perte de données.

Quel impact pour votre entreprise ?

Ces tendances se renforcent mutuellement : l’accent est mis sur le bien-être des personnes et la mise en relation par de nouveaux moyens technologiques. Les facilities managers assument un rôle de plus en plus stratégique, avec pour défi principal d’exploiter ces changements au profit du lieu de travail.

Pour maintenir votre organisation sur la bonne voie dans un paysage commercial en constante évolution, il est essentiel d’utiliser des systèmes fiables. Pour vous faire une idée de la façon dont un système moderne de gestion des visiteurs peut aider votre entreprise à se développer, essayez Vizito pendant un essai de 14 jours ou discutez avec nous pour voir comment Vizito peut vous aider à améliorer votre accueil.