Pas de carte de crédit nécessaire
Jan 14, 2026
Tâches et responsabilités essentielles des réceptionnistes en 2026
Enregistrez vos visiteurs en quelques secondes - Restez conforme sans effort
Approuvé par plus de 2000 lieux de travail. Passez au numérique en moins de 10 minutes avec l’enregistrement des visiteurs, les notifications d’hôte, l’impression de badges et la conformité RGPD - tout sur une seule plateforme.
De la confiance de plus de 2.000 entreprises dans 80 pays
"Une expérience incroyable - nous utilisons maintenant Vizito sur 55 sites en Europe."
- Tim C., Responsable IT, Secteur TransportSecurite et conformite au plus haut niveau
Vizito repond aux normes les plus elevees en matiere de protection des donnees et de cybersecurite.
Certifie ISO 27001
Audite et certifie de maniere independante pour la gestion de la securite de l’information, garantissant que vos donnees visiteurs sont protegees selon les normes internationales.
Conforme au RGPD
Entierement conforme aux reglementations europeennes sur la protection des donnees. Collecte de consentement integree, politiques de retention des donnees personnalisables et suppression des donnees sur demande.
Pret pour NIS2
Conforme a la directive europeenne NIS2 sur la cybersecurite. Toutes les donnees sont hebergees en Europe avec chiffrement, surveillance et procedures de reponse aux incidents.
Vizito, un système de gestion des visiteurs hautement personnalisable
Vizito est un système de gestion des visiteurs basé sur le cloud pour les bureaux, les écoles, les installations logistiques, les sites de construction, et à travers beaucoup d’autres industries. Notre application d’ouverture de session peut être adaptée aux besoins et exigences spécifiques d’une entreprise ou d’une organisation. Vous pouvez configurer des paramètres tels que les champs à saisir, l’impression des badges, les accords, la politique de confidentialité, la capture de photos, et plus encore.
Notre application d’enregistrement des visiteurs est personnalisable et vous donne la possibilité de la personnaliser pour qu’elle représente pleinement votre marque. Vous pouvez ajouter votre logo et choisir les couleurs de votre marque pour créer un aspect professionnel et cohérent, ce qui peut aider à faire une bonne première impression sur les visiteurs.
Comment fonctionne notre système de gestion des visiteurs
Remplacez le processus d’inscription au stylo et au papier par un système numérique qui automatise la plupart des tâches liées à la gestion des visiteurs. L’enregistrement des visiteurs à l’aide d’une tablette ou d’un code QR est beaucoup plus rapide et efficace, en particulier avec la fonction de pré-enregistrement.
Le visiteur s’identifie lui-même à l’aide de l’appareil (ou par le biais de l’identification sans contact), remplit le formulaire, signe les accords et réclame le badge imprimé.
L’hôte (l’employé) est instantanément informé de l’arrivée du visiteur par e-mail, SMS, Teams ou Slack.
En peu de temps, l’invité est chaleureusement accueilli par son hôte.
Le visiteur se déconnecte en recherchant son nom sur le système et remplit éventuellement un questionnaire de satisfaction.
Réimaginez votre processus de gestion des visiteurs
Vizito transformera votre espace d’accueil en une réception de bureau moderne. Certains craignent que les systèmes numériques d’enregistrement des visiteurs ne remplacent les réceptionnistes ou ne compliquent à l’excès le processus d’enregistrement, mais il s’agit là de mythes. Les réceptionnistes ont une lourde charge de travail et l’automatisation des tâches répétitives leur permettra d’accorder la priorité à un accueil chaleureux et à l’aide aux questions. Nos clients reçoivent souvent des compliments sur la facilité et l’intuitivité de l’utilisation de Vizito par leurs visiteurs. En même temps, vous pouvez suivre vos visiteurs et prendre des décisions basées sur des données afin d’améliorer l’expérience globale des visiteurs avec un minimum d’effort.
Qu’est-ce qu’un système de gestion des visiteurs ?
Un système de gestion des visiteurs est un outil qui permet d’assurer la sécurité des lieux de travail en suivant les personnes qui entrent et sortent des locaux. L’utilisation d’une application de signature numérique donne une première impression remarquable aux visiteurs et est plus facile à gérer que la méthode traditionnelle du stylo et du papier.
Les systèmes de gestion des visiteurs sont également plus avancés, car ils permettent non seulement d’avoir une vue d’ensemble des visiteurs en temps réel, mais aussi d’envoyer des notifications à l’hôte, des alertes en cas d’urgence, et bien plus encore. Lisez notre guide complet sur les systèmes de gestion des visiteurs.
Qui devrait utiliser un système de gestion des visiteurs ?
Toute organisation qui reçoit des visiteurs peut bénéficier d’un système numérique d’enregistrement des visiteurs. On pense souvent à tort que ce système est réservé aux grandes entreprises. Cette solution permet au visiteur et à l’entreprise de gagner du temps, ce qui en fait un outil utile pour les petites et moyennes entreprises disposant de ressources limitées. Chez Vizito, nos niveaux d’abonnement dépendent du nombre de visiteurs que vous accueillez dans votre établissement chaque mois.
Si vous ne savez pas si c’est le bon choix pour vous, lisez la suite pour en savoir plus sur les avantages, le fonctionnement et les principales caractéristiques.
Quels sont les avantages d’un système de gestion des visiteurs ?
Gagner du temps
Facilitez le processus d’ouverture de session pour toutes les personnes concernées. Votre personnel peut consacrer son temps et son énergie à des tâches à plus forte valeur ajoutée, tandis que vos visiteurs sont toujours accueillis dans votre bureau de manière exceptionnelle. En numérisant le flux de travail, ces systèmes peuvent rationaliser le processus d’enregistrement et éliminer la nécessité d’une saisie manuelle des données, ce qui réduit les temps d’attente pour les visiteurs.
Bonne première impression
Impressionnez vos visiteurs dès leur entrée avec une expérience d’enregistrement transparente sur une application d’enregistrement moderne qui reflète l’identité de votre marque. Avec un VMS, les visiteurs peuvent se préenregistrer avant d’arriver, de sorte qu’ils savent à quoi s’attendre lorsqu’ils arrivent sur le site. Une fois sur place, ils peuvent s’enregistrer facilement à l’aide d’un kiosque en libre-service ou d’une tablette. Le processus est rapide et efficace, ce qui permet aux visiteurs de gagner du temps et de s’épargner des tracas, tout en s’assurant qu’ils se sentent bien accueillis et appréciés.
Gagner en visibilité
Avec un système numérique de gestion des visiteurs, vous pouvez suivre et contrôler avec précision l’activité des visiteurs. Par rapport aux carnets de bord papier, il y a une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur les personnes présentes dans les locaux à un moment donné. En capturant et en stockant les informations relatives aux visiteurs, ces systèmes peuvent fournir des indications précieuses sur le comportement des visiteurs, notamment sur la fréquence de leurs allées et venues et sur la durée de leur séjour.
Protéger les données
En termes de gestion des données, les solutions numériques d’enregistrement des visiteurs peuvent contribuer à protéger les données des visiteurs en éliminant le besoin de registres papier. Ces feuilles d’enregistrement sont visibles par d’autres personnes et peuvent potentiellement exposer les informations de vos autres visiteurs. Le VMS peut vous aider à vous conformer aux exigences et aux réglementations en matière de protection de la vie privée telles que le GDPR.
Augmenter la sécurité
Soyez serein en sachant que vous etes dans un lieu securise grace au controle des visiteurs et aux mesures d’urgence. Renforcez la securite des visiteurs lors d’une evacuation en les alertant rapidement et en gardant une trace de qui est present. Montrez que la sante et la securite sont une priorite dans votre entreprise en proposant des options d’enregistrement sans contact et des processus de check-in hygieniques.
Standardiser tous les sites
Personnalisez votre VMS pour qu’il réponde aux besoins de vos différents sites tout en offrant un processus d’enregistrement cohérent et un cadre normalisé pour la gestion des visiteurs. Assurez-vous de disposer d’un enregistrement centralisé de l’activité des visiteurs sur l’ensemble des sites afin de répondre aux exigences en matière de conformité et d’établissement de rapports.
Une solution parfaite
Nous avons une expérience extraordinaire avec cette application Vizito et nous l’utilisons maintenant dans 55 sites en Europe et nous allons peut-être l’étendre à d’autres sites. L’assistance est également parfaite et lorsque le système fonctionne, nous n’avons plus besoin d’assistance.
Tim C. | Employé senior en informatique, Industrie des transports, du camionnage et des chemins de ferFonctionnalités pour une meilleure expérience des visiteurs
Toutes les fonctionnalités de notre système d’enregistrement des visiteurs sont conçues pour rendre la gestion des visiteurs plus simple et plus facile pour vous.
Notifications automatiques
Les hôtes reçoivent instantanément une notification à l’arrivée d’un visiteur, de sorte que personne ne passe inaperçu ou n’est laissé sans surveillance.
Contrôle des visiteurs
Après avoir reçu une notification, les hôtes peuvent également approuver ou rejeter les visiteurs lors de la connexion.
Alertes d'urgence
Alertez tous vos visiteurs en cas d’urgence et gardez une trace des personnes présentes sur le site.
Ouverture de session sans contact
Permettez a vos visiteurs de s’enregistrer sans contact via leur smartphone et un code QR, pour une experience d’accueil hygienique et rapide.
Impression de badges
Utilisez des badges imprimés pour identifier facilement les visiteurs qui se trouvent dans votre bâtiment.
Accords
Demandez aux visiteurs de signer les accords et les politiques de l’entreprise ou de regarder vos vidéos d’instruction avant d’entrer.
Politique de confidentialité
Personnalisez votre propre politique de confidentialité et respectez toutes les réglementations en la matière.
Préinscription
Envoyez une invitation à vos visiteurs et permettez-leur de s’inscrire à l’avance et de remplir le formulaire sur place.
Produit, service et prix tous A+++
Vizito m’a permis de pré-enregistrer les utilisateurs de mon projet ainsi que mes bénévoles et mon équipe. Vizito me permet d’assurer la sécurité des personnes qui utilisent le bâtiment, de faire des rapports sur l’utilisation et, en cette période sans précédent de COVID-19, de suivre et de tracer les visiteurs à la minute près. Il est extrêmement facile à utiliser, je peux ajouter et modifier des paramètres très facilement et j’ai pu le faire ressembler à notre propre application avec la marque, etc. J’ai essayé quelques autres logiciels avant de trouver Vizito et j’en suis très heureux, vous ne regretterez pas de l’avoir utilisé.
Robin A. | PDGIntégrations fluides avec vos applications préférées
Microsoft Entra ID
Synchronisez vos collègues automatiquement.
Microsoft Teams
Notifications instantanées d’arrivée.
Slack
Recevez des notifications dans Slack.
Microsoft Bookings
Simplifiez la prise de rendez-vous.
Aerohive
Tokens Wi-Fi invités automatiques.
Webhooks
Connectez-vous à tout système.
REST API
Créez vos propres intégrations.
Système de gestion des visiteurs PDF
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Questions fréquentes sur la gestion des visiteurs
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Combien de temps faut-il pour se lancer ?
Normalement, avec Vizito, vous pouvez démarrer en moins de 30 minutes. Ce délai peut varier en fonction de la complexité des besoins et de la configuration de votre entreprise. Un autre élément important à prendre en compte est l’acquisition du matériel et le processus d’approbation interne.
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De quel matériel ai-je besoin ?
Vous aurez besoin d’une tablette ou d’un ordinateur (Vizito est compatible avec Apple, Android ou tout kiosque basé sur un navigateur) et d’un support pour tablette afin de sécuriser l’appareil. Si votre entreprise a besoin d’imprimer des badges, vous aurez également besoin d’une imprimante d’étiquettes. Pour vous aider à choisir votre matériel, nous avons dressé la liste de notre matériel recommandé sur cette page.
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Combien coûte Vizito ?
Les systèmes de gestion des visiteurs vont des plans de base gratuits aux tarifs entreprise. Vizito propose trois niveaux à partir de 29,95 €/mois (facturation annuelle) pour Standard, 59,95 €/mois pour Pro et 99,95 €/mois pour Enterprise. Tous les plans incluent un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit. Le coût total dépend du nombre de visiteurs que vous accueillez mensuellement et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Consultez notre page tarifs pour tous les détails.
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Vizito est-il conforme au RGPD ?
Oui. Vizito est entièrement conforme au RGPD et certifié ISO 27001. Toutes les données sont hébergées en Europe et le système comprend des fonctionnalités de confidentialité intégrées telles que des politiques de conservation des données personnalisables, la collecte du consentement lors de l’enregistrement et la possibilité pour les visiteurs de demander la suppression de leurs données. Vous pouvez configurer votre propre politique de confidentialité et vous conformer à toutes les réglementations pertinentes. En savoir plus sur notre sécurité et conformité.
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Vizito peut-il s’intégrer avec les systèmes de contrôle d’accès ?
Un systeme de gestion des visiteurs rationalise l’enregistrement, le suivi et la conformite des visiteurs via des processus numeriques, remplacant les methodes obsoletes comme le papier. Il peut etre connecte a des systemes de controle d’acces (SCA) pour un environnement encore plus securise. En connectant l’API de Vizito a votre SCA, vous assurez une gestion transparente des acces visiteurs. Cette integration permet un controle d’acces automatise base sur le type de visiteur, la duree du sejour ou des zones specifiques de votre batiment, tout en conservant un journal detaille de toutes les activites d’entree et de sortie.
Grace a la numerisation des pieces d’identite, Vizito rend le processus de check-in encore plus fluide en eliminant la saisie manuelle des donnees. La piece d’identite de chaque visiteur est numerisee et stockee en toute securite dans le systeme, permettant des enregistrements fiables et des check-ins plus rapides pour les visiteurs recurrents.
Vous avez d’autres questions ?
Réservez une réunion ou une courte démonstration sur Vizito, discutons ensemble de vos besoins et des possibilités offertes par notre système d’enregistrement des visiteurs.
Avis clients
4.9 / 5 · Base sur 234 avis verifies
Excellent.
"Praticite, interface simple."
Experience RISE
"Systeme flexible, rentable tout en repondant a nos besoins en tant que bureau local dans le nord de la Suede."
Logiciel polyvalent avec une tarification equitable
"- Facile a configurer - Interface multilingue et la facilite de mise en place de plusieurs langues dans notre processus d'enregistrement est un grand plus - Nombre illimite d'administrateurs (pratique pour nous, ainsi l'IT, le marketing et les RH peuvent chacun avoir leur propre compte dans Vizito) - Bon systeme de notifications - Suivi facile de l'utilisation et de l'enregistrement des visiteurs dans le tableau de bord"
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