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title: "Intégration Microsoft Bookings | Centre d'aide Vizito"
description: "Intégration Microsoft Bookings | Créez automatiquement des visiteurs enregistrés lors d'une prise de rendez-vous via Microsoft Bookings, en combinaison avec …"
url: https://vizito.eu/faq/fr/integrations/integration-microsoft-bookings/
language: fr-fr
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# Intégration Microsoft Bookings

Pieter-Jan Dries · 1 sept. 2026 · 3 min

### Intégration Microsoft Bookings

Microsoft Bookings simplifie grandement la planification et la gestion des rendez-vous. Bookings comprend un calendrier de réservation web et s’intègre à Outlook pour optimiser l’agenda de vos équipes et laisser à vos clients la souplesse de réserver le créneau qui leur convient le mieux. Votre organisation gagne du temps grâce à la réduction des tâches de planification répétitives. Grâce à sa souplesse intégrée et à ses possibilités de personnalisation, Bookings peut être adapté à la situation et aux besoins de nombreuses parties d’une organisation.

L’intégration Vizito pour Microsoft Bookings peut créer automatiquement des visiteurs enregistrés pour toute personne planifiant une réunion.

**Prérequis** : un abonnement à Microsoft Power Automate. Vous trouverez davantage d’informations ici : [site de Power Automate](https://www.microsoft.com/en-us/power-platform/products/power-automate/)

Passez l’étape 1 si votre Microsoft Bookings est déjà configuré. Cliquez ici pour aller à l’étape 2

#### Étape 1 : Microsoft Bookings - créer un calendrier et un service 1:1

Rendez-vous dans l’application Microsoft Bookings.

![Microsoft Bookings 1](https://vizito.eu/faq/fr/integrations/integration-microsoft-bookings/booking_01.webp?width=900)

Cliquez sur “Create new calendar”.

![Microsoft Bookings 2](https://vizito.eu/faq/fr/integrations/integration-microsoft-bookings/booking_02.webp?width=900)

Cliquez sur “Create from scratch”.

![Microsoft Bookings 3](https://vizito.eu/faq/fr/integrations/integration-microsoft-bookings/booking_03.webp?width=900)

Saisissez un nom de référence et modifiez éventuellement le type d’activité ou les heures d’ouverture.

![Microsoft Bookings 4](https://vizito.eu/faq/fr/integrations/integration-microsoft-bookings/booking_04.webp?width=900)

Invitez des personnes à accéder au calendrier.

![Microsoft Bookings 5](https://vizito.eu/faq/fr/integrations/integration-microsoft-bookings/booking_05.webp?width=900)

Cliquez sur suivant.

![Microsoft Bookings 6](https://vizito.eu/faq/fr/integrations/integration-microsoft-bookings/booking_06.webp?width=900)

Configurez qui peut réserver des rendez-vous.

![Microsoft Bookings 7](https://vizito.eu/faq/fr/integrations/integration-microsoft-bookings/booking_07.webp?width=900)

Remarquez que sous “Services”, une réunion de 30 minutes a été créée.

![Microsoft Bookings 8](https://vizito.eu/faq/fr/integrations/integration-microsoft-bookings/booking_08.webp?width=900)

Il est important de noter que, pour ce guide en particulier, le service doit être configuré comme un service 1:1, c’est-à-dire avec au maximum 1 participant par réservation.

![Microsoft Bookings 9](https://vizito.eu/faq/fr/integrations/integration-microsoft-bookings/booking_09.webp?width=900)

#### Étape 2 : configurer un flux cloud dans Microsoft Power Automate

Rendez-vous dans l’application Power Automate.

![Microsoft Power Automate 1](https://vizito.eu/faq/fr/integrations/integration-microsoft-bookings/power_automate_01.webp?width=900)

Cliquez sur “New flow”.

![Microsoft Power Automate 2](https://vizito.eu/faq/fr/integrations/integration-microsoft-bookings/power_automate_02.webp?width=900)

Cliquez sur “Automated cloud flow”.

![Microsoft Power Automate 3](https://vizito.eu/faq/fr/integrations/integration-microsoft-bookings/power_automate_03.webp?width=900)

Cliquez sur “Skip”.

![Microsoft Power Automate 4](https://vizito.eu/faq/fr/integrations/integration-microsoft-bookings/power_automate_04.webp?width=900)

Recherchez “Bookings” et ajoutez le déclencheur “When an appointment is created”.

![Microsoft Power Automate 5](https://vizito.eu/faq/fr/integrations/integration-microsoft-bookings/power_automate_05.webp?width=900)

Renseignez la “Bookings Calendar SMTP address”. Il s’agit de l’adresse e-mail correspondant à votre calendrier Bookings.

![Microsoft Power Automate 6](https://vizito.eu/faq/fr/integrations/integration-microsoft-bookings/power_automate_06.webp?width=900)

Recherchez “variable” et ajoutez le déclencheur “Initialize variable”.

![Microsoft Power Automate 7](https://vizito.eu/faq/fr/integrations/integration-microsoft-bookings/power_automate_07.webp?width=900)

Réglez le nom sur “payload”. Réglez le type sur “Object”. Réglez la valeur sur :

```json
{
  "first_name": CustomerName,
  "email": Customer Email,
  "company_id": "<saisir ici l'id de la société>",
  "visit_type": "<saisir ici l'id du type de visiteur>"
}
```

Vous pouvez facilement sélectionner “**CustomerName**” et “**Customer Email**” dans la fenêtre Dynamic content affichée en bas à droite de l’écran. Concernant les références **company\_id** et **visit\_type**, contactez [support@vizito.eu](mailto:support@vizito.eu) car elles sont propres à votre compte.

![Microsoft Power Automate 8](https://vizito.eu/faq/fr/integrations/integration-microsoft-bookings/power_automate_08.webp?width=900)

Recherchez “http” et ajoutez le déclencheur “HTTP”.

![Microsoft Power Automate 9](https://vizito.eu/faq/fr/integrations/integration-microsoft-bookings/power_automate_09.webp?width=900)

Réglez la méthode sur “POST”. Réglez l’URI sur `https://api.vizito.be/api/knownvisitors` Réglez le corps sur **payload** via la fenêtre de contenu dynamique en bas à droite de votre écran. Réglez l’authentification sur “Basic” et saisissez le nom d’utilisateur (adresse e-mail) et le mot de passe d’une personne ayant accès à votre compte Vizito. Vous pouvez créer un utilisateur d’API dédié à cet usage dans notre [backoffice Vizito](https://backoffice.vizito.be/) sous l’entrée de menu “Utilisateurs”.

![Microsoft Power Automate 10](https://vizito.eu/faq/fr/integrations/integration-microsoft-bookings/power_automate_10.webp?width=900)