Novedades de Vizito 2.0.4

Vizito 2.0.4 introduce roles personalizados para los usuarios de su backoffice y un diseñador visual de credenciales con vistas previas que coinciden con lo que sale de la impresora. También le da más control sobre el registro rápido, pone un código QR funcional en cada credencial, permite que los visitantes se registren ellos mismos sin elegir una fecha y hace más fiables los correos que envía Vizito. Además, trae una ronda de correcciones en la app de la tablet, el backoffice y la API, además de varias mejoras de seguridad.

Nuevas funciones

• Roles personalizados para los usuarios de su backoffice. Gestionar usuarios tiene ahora una pestaña Roles. Los cinco roles integrados (Empleado, Guardia de seguridad, Recepcionista, Administrador local y Global admin) funcionan exactamente igual que antes. En el plan Enterprise ahora también puede componer sus propios roles por sede, con un permiso por elemento del menú y por acción: un rol que solo ve la lista de emergencia, por ejemplo, o uno que gestiona los acuerdos pero no puede modificar usuarios ni anfitriones. Puede partir de un rol integrado y ajustarlo, y solo puede conceder los permisos que usted mismo tiene.
• Diseñe sus credenciales de visitante de forma visual. La pestaña Insignia de un tipo de visita incluye ahora un diseñador de credenciales. Parta de una plantilla lista para usar o de una credencial en blanco, añada texto, campos del visitante, su logotipo, la foto del visitante, un código QR, líneas y bandas de color, y coloque cada elemento exactamente donde quiera. La propia pestaña también está más ordenada: muestra la credencial con su tamaño y su rollo de etiquetas, y le permite reutilizar la credencial de otro tipo de visita con “Usar tarjeta de…”. Sus credenciales actuales siguen funcionando, y puede seguir editando una credencial como HTML si lo prefiere.
• Vea la credencial exactamente como se imprime. La vista previa de la credencial se genera ahora de la misma forma que la credencial impresa, así que lo que ve en el backoffice es lo que sale de la impresora. Cuando una credencial no puede mostrarse, por ejemplo porque todavía no tiene elementos, la vista previa le indica el motivo. Con “Impresión de prueba en el kiosco” envía una credencial de prueba desde el backoffice directamente a la impresora de su recepción.
• Plantillas para el rollo de etiquetas de su impresora. Al elegir una plantilla, primero selecciona el rollo de etiquetas que está cargado en su impresora, y la galería muestra las plantillas creadas para ese rollo. Ahora se admite el rollo DK-N55224 de 54 mm, con una plantilla de tamaño tarjeta (86 x 54 mm) que cabe en un portacredenciales. La tablet imprime siempre la versión de la credencial que corresponde al rollo de su impresora.
• Un registro rápido que sigue comprobando lo esencial. El registro rápido permite que un visitante registrado escanee su código QR y se salte la página de registro de entrada. Una nueva opción en Ajustes avanzados, justo debajo del ajuste del registro rápido, bloquea ese atajo cuando faltan datos obligatorios, un acuerdo ha cambiado o caducado, o falta una firma obligatoria. El visitante ve entonces el formulario de entrada con sus datos ya rellenados y los campos que faltan marcados, en lugar de quedar registrado de inmediato.
• Un código QR en cada credencial. El código QR del visitante en la credencial se quedaba vacío para los visitantes que no están en su lista de visitantes registrados. Ahora se imprime para todos los visitantes. Al escanearlo en la tablet mientras la visita sigue abierta, el visitante llega directamente a la pantalla de salida, y el mismo código aparece en el correo que el visitante recibe al registrar su entrada.
• Autorregistro sin fecha de visita. Los visitantes que se registran a través de su enlace de autorregistro o de su código QR tenían que elegir una fecha de visita prevista. Ahora puede hacer que sea opcional: edite el enlace en Ajustes de la cuenta > General > Enlace de autorregistro y active “Fecha de visita opcional”. Un visitante sin fecha puede seleccionarse en la tablet cualquier día. Los enlaces existentes siguen pidiendo la fecha hasta que usted los cambie.
• Envío de correos más fiable. Los correos que Vizito envía desde su propia dirección, como las notificaciones, las invitaciones y los códigos de verificación, salen ahora a través de un servicio europeo dedicado de envío de correo, con un retorno automático a la ruta anterior si no está disponible. Los correos enviados desde su propia dirección remitente no se ven afectados.

Correcciones de errores

App de la tablet

• Corregido: el formulario de entrada volvía a aparecer brevemente en pantalla tras tocar el botón para registrar la entrada cuando se requería un acuerdo o una firma. La tablet pasa ahora directamente al mensaje de bienvenida.
• Un acuerdo con fecha de caducidad se vuelve a mostrar ahora al visitante cuando su aceptación anterior ha caducado, y la nueva aceptación sustituye a la antigua.

Backoffice

• La página de suscripción tiene un diseño más limpio que sigue siendo legible en pantallas más pequeñas. Las facturas forman ahora una sola lista, con las facturas pendientes primero, que muestra el importe aún adeudado y la fecha de vencimiento. Una factura pagada parcialmente ya no desaparece de la lista.
• Un chat de soporte iniciado desde el backoffice incluye ahora siempre su dirección de correo y el nombre de su cuenta, así nuestro equipo de soporte sabe quién pregunta sin tener que preguntárselo antes.

Invitaciones, correo y notificaciones

• Corregido: su logotipo se veía borroso en los correos que los visitantes reciben al registrar su entrada y su salida.

Integraciones

• Actualizar un visitante registrado a través de la API acepta ahora la sede como un valor único además de como una lista. Esto corrige un error al actualizar visitantes registrados desde Microsoft Power Automate.

Seguridad, fiabilidad y entre bastidores

• Cuando se elimina a un usuario de su última sede, su cuenta se elimina ahora por completo y se cierra su sesión en todas partes. Esto se aplica también a los usuarios sincronizados desde Microsoft Entra ID.
• Tras una revisión de seguridad de esta versión, hemos reforzado las comprobaciones en torno a la gestión de usuarios y al inicio de sesión único SAML en el backoffice.
• Hemos reforzado la API de Vizito con una validación de entradas más estricta y una separación más estricta entre cuentas, y hemos hecho más rápidas varias consultas a la base de datos.

No olvide actualizar la app de Vizito en su tablet a la última versión para disfrutar de todas las nuevas funciones.