Novedades de Vizito 2.0.3

Vizito 2.0.3 trae una pantalla de acuerdos y firma rediseñada en la tablet, pases de Wallet para los visitantes invitados, claves API para sus integraciones, más control sobre la retención de datos y la facturación, y una larga lista de correcciones en la app de la tablet, el backoffice, el registro sin contacto y la preinscripción. Esto es todo lo nuevo, explicado con claridad.

Nuevas funciones

• Los acuerdos y las firmas ocupan ahora toda la pantalla. Los acuerdos, la declaración de privacidad y el paso de la firma en la tablet son ahora pantallas a página completa en lugar de un pequeño diálogo. El documento se desplaza mientras los botones Atrás y Acepto permanecen fijos en la parte inferior, una página PDF siempre cabe en la pantalla, los controles de página y zoom están justo debajo del documento, y el cuadro de firma aprovecha todo el espacio restante.
• Añada la visita a Apple Wallet o Google Wallet. Los correos de invitación pueden incluir ahora los botones “Añadir a Apple Wallet” y “Añadir a Google Wallet”. El pase contiene el mismo código QR que escanea su recepción, muestra los detalles de la visita y el anfitrión, y aparece en la pantalla de bloqueo del visitante en torno a la hora de la cita. Añada el bloque Wallet a su correo de invitación para activarlo.
• El pase de Wallet aparece en la puerta. Sus tablets emiten ahora una señal iBeacon, y todos los dispositivos de una misma sede comparten una única identidad de beacon, que se configura en el backoffice. Cuando un visitante con el pase de Wallet en su iPhone se acerca a su recepción, el pase aparece en la pantalla de bloqueo, listo para escanear.
• Claves API para sus integraciones. Los administradores globales pueden crear ahora claves API en Ajustes de la cuenta > Integraciones > Claves API, en lugar de compartir el inicio de sesión de un usuario con una integración. Cada clave tiene un nombre, una fecha de caducidad opcional y una lista opcional de direcciones IP permitidas, solo funciona para las sedes que elija y se puede revocar en cualquier momento. La clave se muestra una sola vez, al crearla.
• Retención de datos separada para visitantes y visitantes registrados. Ahora puede establecer un número de días distinto para la limpieza de visitantes y de visitantes registrados, en lugar de un único ajuste para ambos.
• Gestione su suscripción usted mismo. El nuevo portal de facturación de autoservicio muestra su historial de facturas y le permite actualizar los datos de su empresa, el número de IVA, el número de pedido y los contactos de facturación, elegir entre facturas en PDF o UBL, cambiar de plan, actualizar su método de pago y solicitar una cancelación. Un medidor de uso en el backoffice le avisa antes de que alcance el límite de su plan.
• Sincronice varios grupos de Entra ID, cada uno con su propio rol. La sincronización de usuarios de Microsoft Entra ID (Azure AD) acepta ahora una lista de grupos, y usted elige el rol del backoffice para cada grupo. Quien esté en varios grupos se sincroniza una sola vez, con el más alto de sus roles, y un rol que haya cambiado a mano en el backoffice ya no se restablece cada noche.
• La sincronización de usuarios de Entra ID está ahora desactivada de forma predeterminada. Conectar Entra ID sincroniza sus anfitriones. Crear usuarios del backoffice a partir de ella es un paso mayor, así que ahora es una opción que activa usted mismo.
• Entra ID en el asistente de primeros pasos. El paso de empleados del asistente explica ahora que Vizito puede sincronizar sus empleados desde Microsoft Entra ID y le lleva directamente a la página de la integración. Los dos botones de ese paso lo marcan ahora correctamente como completado.
• DKIM sin SPF, y menos pasos de verificación. Ahora puede configurar la firma DKIM de su dirección de correo remitente sin configurar SPF primero. Si su propia dirección de correo está en el mismo dominio que la dirección remitente, la dirección se verifica automáticamente y solo tiene que publicar los registros DNS.
• La tablet habla su idioma desde la primera pantalla. La pantalla de activación de una tablet nueva solo estaba en inglés. Ahora sigue el idioma del dispositivo en 16 idiomas.
• "¿A quién viene a ver?" ya no se rellena automáticamente. Cuando registra la entrada de un visitante o añade un visitante registrado desde el backoffice, el campo del anfitrión permanece ahora vacío hasta que usted lo rellena. Si prefiere el comportamiento anterior, active “Rellenar ‘¿A quién viene a ver?’ con el usuario conectado” en Ajustes avanzados.
• Exporte el ID de visitantes y visitantes registrados. Configurar campos en las listas de visitantes y visitantes registrados ofrece ahora una columna ID, que se incluye en las exportaciones a CSV y Excel.
• Ajustes de sede más claros. “Dirección de la empresa” en los ajustes globales se llama ahora “Ajustes de la sede”, y el diálogo de confirmación para eliminar una sede muestra ahora el nombre y el código de la sede que está a punto de eliminar.
• Envío de SMS más fiable. Hemos rediseñado la forma en que los mensajes de texto se enrutan a nuestros proveedores de SMS y hemos trasladado una docena de países, entre ellos Suiza, Dinamarca, Suecia, España, Italia, Polonia, Austria, México, Portugal y Luxemburgo, a una ruta mejor.

Correcciones de errores

App de la tablet

• Corregido: el botón de Ayuda tapaba el botón Atrás en la pantalla de bienvenida de las tablets compartidas por varias empresas.
• El texto “Firme aquí” del cuadro de firma se ajusta ahora en los idiomas con traducciones más largas, como el alemán.
• El mensaje que se muestra tras registrar la entrada o la salida aparece ahora más rápido.
• Cuando un tipo de visita exige el nombre completo para encontrar a un visitante recurrente, el campo del nombre lo indica ahora, tanto en la pantalla de entrada como en la de salida.
• Corregido: el rollo de etiquetas DK-22251 (negro y rojo) en Android se reconocía como un rollo DK-22205.
• Las credenciales impresas para visitantes registrados por Bluetooth desde un iPad rellenan ahora correctamente el número de teléfono del anfitrión y las partes opcionales de fecha y hora de entrada.
• Corregido: en un caso poco frecuente, una tablet que nunca había comunicado la versión de su app podía impedir que las actualizaciones en directo llegaran a las demás tablets de su empresa; además, nos hemos asegurado de que el registro sin contacto imprima cada credencial exactamente una vez.

Backoffice

• Corregido: el registro de visitantes no cargaba cuando un campo personalizado se había eliminado y vuelto a crear con el mismo nombre y un tipo distinto.
• Un campo personalizado con el mismo nombre en varios tipos de visita se muestra ahora como una columna independiente por tipo de visita en Configurar campos, así puede mostrar y filtrar cada uno por separado. Cada pregunta lleva ahora además un icono de su tipo en Configurar campos, en la pestaña Campos de la app y en los detalles del visitante.
• El recuadro de visitantes actuales del panel y el filtro Visitantes actuales de la lista de visitantes respetan ahora el número de días que un visitante puede permanecer con la entrada registrada, así que un visitante que entró ayer y aún no ha salido sigue apareciendo.
• El contador mensual de SMS del panel mostraba el recuento de hoy en lugar del del mes.
• Los empleados y los guardias de seguridad ya no ven acciones masivas, como Registrar salida o Imprimir credencial, que su rol no permite.
• Los guardias de seguridad ya no pueden exportar la lista de visitantes.
• El aviso al subir un logotipo o una imagen de presentación demasiado grande muestra ahora el tamaño máximo correcto en todos los idiomas.

Invitaciones, correo y notificaciones

• El botón de salida de los correos a visitantes y el botón de preinscripción de los correos de invitación usan ahora los colores de botón de sus ajustes de diseño en lugar de un azul fijo.
• Las direcciones de correo que contienen un guion largo insertado por la autocorrección se limpian ahora antes del envío, en lugar de que el correo nunca llegue sin ningún aviso.

Registro sin contacto y preinscripción

• Los sitios web de registro sin contacto y preinscripción muestran ahora su logotipo sobre el color de fondo de sus ajustes de diseño, así un logotipo blanco ya no resulta invisible sobre una página blanca.
• Los visitantes registrados con valores en campos ocultos reciben ahora esos valores al registrar su entrada mediante el registro sin contacto o desde el backoffice, igual que en la tablet, de modo que aparecen en la visita, la notificación al anfitrión, la credencial y los webhooks.

Integraciones

• La sincronización de usuarios de Entra ID añade ahora correctamente a un usuario que ya existe en otra empresa, con el rol que haya establecido para esta empresa.
• La sincronización nocturna de Entra ID ya no elimina los usuarios añadidos a mano ni los que pertenecen a su empresa a través de otro inquilino de Entra ID.
• Iniciar sesión en el backoffice con Microsoft respeta ahora las políticas de Conditional Access que haya configurado para la aplicación Vizito en Entra ID.

Fiabilidad, privacidad y entre bastidores

• La retención de datos elimina ahora también los visitantes registrados que no tienen fecha de visita planificada, así los registros creados automáticamente al registrar la entrada ya no se quedan almacenados.
• Nuestra búsqueda de facturación electrónica encuentra ahora su organización en la red Peppol tanto por el número del registro mercantil nacional como por el número de IVA, así más clientes reciben sus facturas a través de Peppol.
• Diversas mejoras en nuestro sistema interno de alertas y en la gestión de errores mantienen Vizito funcionando sin problemas.

No olvide actualizar la app de Vizito en su tablet a la última versión para disfrutar de todas las nuevas funciones.