Notas de la versión

Vizito 2.0.6 trae una integración con Microsoft Teams renovada y le permite elegir qué impresora usar cuando imprime una credencial en el kiosco. Los visitantes deciden ahora cuándo se toma su foto en la tablet, los códigos QR estáticos son más fáciles de compartir, y las sedes que envían correos desde el mismo dominio pueden compartir una sola configuración DKIM. Además, esta versión corrige varios problemas en el backoffice y en las credenciales, e incluye una amplia ronda de mejoras de seguridad.

Nuevas funciones

• Una integración con Microsoft Teams renovada. Hemos rehecho la integración con Teams desde cero. La configuración requiere menos pasos, la activación es más fiable y los miembros ya no aparecen duplicados tras una sincronización. También puede elegir entre distintas formas de sincronizar a sus miembros, para que la integración se adapte a cómo está organizado su entorno de Microsoft 365. La guía de configuración de nuestro centro de ayuda se ha actualizado con el nuevo procedimiento.
• Elija su impresora al imprimir en el kiosco. Cuando imprime una credencial desde el backoffice con “en el kiosco”, un cuadro de diálogo le permite ahora elegir el dispositivo y la impresora que quiere usar. Se selecciona automáticamente un dispositivo que esté en línea, así que en la mayoría de los casos solo tiene que confirmar. Funciona en todos los lugares desde los que puede imprimir en el kiosco, incluidos el registro de visitantes y los visitantes registrados.
• Los visitantes deciden cuándo se toma su foto. En la pantalla de foto de la tablet, el botón de foto inicia ahora una cuenta atrás en lugar de tomar la foto al instante. Los visitantes que necesitan alejarse un poco de la tablet para quedar bien encuadrados tienen tiempo de colocarse. La duración de la cuenta atrás es un ajuste, para que cada recepción elija lo que mejor encaje con su instalación.
• Copie y descargue sus códigos QR estáticos. Al editar un código QR estático en Ajustes de la cuenta, ahora ve el enlace de registro de entrada al que apunta, con un botón para copiarlo, igual que los enlaces de prerregistro y autorregistro. Un nuevo botón Descargar guarda el código QR como imagen, con el nombre de su código QR, listo para imprimir o poner en un cartel.
• Una sola configuración DKIM por dominio de correo. Si varias de sus sedes envían correos desde direcciones del mismo dominio, ahora comparten una sola configuración DKIM. Publica un único par de registros DNS para el dominio y todas las sedes que envían desde él quedan cubiertas. Antes solo se podía verificar una sede por dominio.
• Instrucciones claras cuando una cuenta necesita activarse. Cuando una prueba ha terminado o una cuenta se ha desactivado, la app de la tablet, el registro sin contacto y el prerregistro muestran ahora un mensaje claro que explica lo ocurrido y cómo un administrador puede activar o renovar la suscripción en el backoffice, con una forma de contactar con nuestro equipo de soporte. En cuanto la cuenta vuelve a estar activa, todo funciona sin reinstalar ni reconfigurar la app.
• Correos de cuenta más limpios que llegan a la bandeja de entrada. Los correos de cuenta, como el restablecimiento de contraseña, los códigos de inicio de sesión y las invitaciones, ya no incluyen iconos ni enlaces a redes sociales. Ahora terminan con la dirección de nuestra empresa y un enlace a nuestro centro de ayuda, lo que les ayuda a superar los filtros de spam y phishing.

Correcciones de errores

Backoffice

• El registro de visitantes funciona ahora correctamente en teléfonos móviles: los botones de filtro, el botón “Configurar campos” y las columnas de la tabla se distribuyen de forma que sigan siendo útiles en una pantalla pequeña.
• Corregido: la ventana de detalles de la visita mostraba sus filas descolocadas cuando una visita no tenía tipo de visita.
• Corregido: un campo desalineado para los botones de la pantalla de bienvenida en la ventana de configuración del dispositivo.

Credenciales e impresión

• Imprimir una credencial en el kiosco funciona ahora también para los tipos de visita en los que la impresión al registrar la entrada está desactivada.
• Una contraseña Wi-Fi de invitado numérica de Cisco ISE, como 4821, se imprime ahora tal cual en la credencial en lugar de como una fecha.

Seguridad, privacidad y entre bastidores

• Tras una revisión de seguridad a fondo de la versión 2.0.4, hemos reforzado la separación entre cuentas y sedes en el registro sin contacto, el prerregistro, la API, los dispositivos de kiosco y las actualizaciones en tiempo real del backoffice, de modo que los datos solo sean accesibles desde la sede a la que pertenecen.
• Las comprobaciones de permisos son más estrictas para los usuarios que trabajan en más de una sede y al crear claves de API.
• La autenticación en dos pasos y la política “Solo SSO” se aplican ahora en todas las formas de iniciar sesión.
• La conexión de Slack y Microsoft Teams usa un flujo de autorización más robusto, y los dominios del inicio de sesión único SAML se verifican de forma más estricta.
• Los ajustes de cuenta y facturación que gestiona Vizito ya no se pueden cambiar desde el backoffice, y los diseños de credencial complejos ya no pueden ralentizar la plataforma para los demás.
• Las fotos de los visitantes, las firmas y las imágenes subidas se guardan ahora en un almacenamiento seguro dedicado en lugar de en la base de datos principal, y solo se muestran a través de enlaces autorizados. Sus ajustes de conservación de datos las eliminan exactamente igual que antes.
• Mejor protección contra registros de spam, un envío más fiable de correos y mensajes de texto, y una supervisión de errores mejorada para detectar y solucionar problemas más rápido.

No olvide actualizar la app de Vizito en su tablet a la última versión para disfrutar de todas las nuevas funciones.